COLECCIÓN DE RECURSOS
Política de custodia y administración de datos
La Política de custodia y administración de datos aclara la propiedad y las responsabilidades de los datos para el Departamento de Tecnología y los departamentos de la Ciudad.
Propósito y alcance
El propósito de esta política es:
- Designar al Departamento de Tecnología (DT) como administrador de infraestructura (Custodio) que realiza el procesamiento de datos (Administrador de Infraestructura) para los activos de TI administrados por el DT.
- Designar departamentos de la Ciudad como propietarios de los datos (Propietarios).
- Describa los roles y responsabilidades que tiene cada parte en relación con esta política.
Todas las demás políticas que cubren el uso autorizado de los recursos informáticos del CCSF siguen vigentes, al igual que todas las reglamentaciones (por ejemplo, HIPAA, CJIS, Sunshine Ordinance, Retención de datos, etc.) que protegen la confidencialidad e integridad de los datos confiados a los departamentos del CCSF.
Esta política se aplica a Gestionado por DT redes, hardware, software, almacenamiento, entornos de nube externos, SaaS y los datos (registros de bases de datos, video, chat, teléfono, etc.), donde DT tiene administración directa y/o supervisión técnica. Esto debe distinguirse de un contrato o acuerdo de tecnología empresarial compartida administrado por DT, en el que varios departamentos pueden usar el mismo Acuerdo Empresarial pero gestionan o administran sus implementaciones técnicas o instancias por separado entre sí, incluido DT.
Declaración de política
El Departamento de Tecnología (DT) es y seguirá siendo en todo momento el “custodio” de los datos transmitidos, cargados, accedidos o almacenados en la infraestructura de TI de la ciudad administrada por el DT. Cada Departamento es el “Propietario” de los datos del Departamento y es responsable de las prácticas de datos que rigen el acceso, la segregación y la retención. Las responsabilidades de propiedad de los datos pertenecen a los Departamentos, sujetos a las demás políticas relacionadas a las que se hace referencia a continuación. Además, el DT no compartirá, registrará, transmitirá, alterará ni eliminará información que pertenezca a los departamentos del CCSF, excepto que el DT comparta y transmita información en respuesta a una solicitud del Fiscal de la Ciudad, el Contralor o la Comisión de Ética relacionada con una investigación o una solicitud del Fiscal de la Ciudad relacionada con un litigio.