Patakaran sa pag-iingat at pangangasiwa ng data

Layunin at saklaw

Ang layunin ng patakarang ito ay:

• Italaga ang Department of Technology (DT) bilang infrastructure manager (Custodian) na gumaganap ng data processing (Infrastructure Manager) para sa DT-managed IT asset.
• Italaga ang mga departamento ng Lungsod bilang mga may-ari ng data (Mga May-ari).
• Balangkas ang mga tungkulin at responsibilidad ng bawat partido kaugnay ng patakarang ito.

Ang lahat ng iba pang patakaran na sumasaklaw sa awtorisadong paggamit ng CCSF computing resources ay may bisa pa rin, gayundin ang lahat ng regulasyon (hal., HIPAA, CJIS, Sunshine Ordinance, Data Retention, atbp.) na nagpoprotekta sa pagiging kumpidensyal at integridad ng data na ipinagkatiwala sa mga departamento ng CCSF.

Nalalapat ang patakarang ito sa Pinamamahalaan ng DT network, hardware, software, storage, external cloud environment, SaaS at ang data (database records, video, chat, telepono, atbp), kung saan ang DT ay may direktang pangangasiwa at/o teknikal na pangangasiwa. Ito ay dapat makilala mula sa isang nakabahaging kontrata sa teknolohiya ng enterprise o kasunduan na pinamamahalaan ng DT kung saan maaaring gamitin ng maraming departamento ang parehong Kasunduan sa Negosyo ngunit hiwalay na pinamamahalaan o pinangangasiwaan ang kanilang mga teknikal na pagpapatupad o mga pagkakataon sa isa't isa, kabilang ang DT.

Pahayag ng patakaran

Ang Kagawaran ng Teknolohiya (DT) ay at sa lahat ng oras ay mananatiling "Custodian" ng data na ipinadala, na-upload, na-access, o nakaimbak sa imprastraktura ng IT ng Lungsod na pinamamahalaan ng DT. Ang bawat Departamento ay ang "May-ari" ng data ng Departamento at responsable para sa anumang mga kasanayan sa data na namamahala sa pag-access, paghihiwalay, at pagpapanatili. Ang mga responsibilidad sa pagmamay-ari ng data ay nabibilang sa mga Departamento, na napapailalim sa iba pang nauugnay na mga patakarang binanggit sa ibaba. Dagdag pa, hindi ibabahagi, itatala, ipapadala, babaguhin, o tatanggalin ng DT ang impormasyong pagmamay-ari ng mga departamento ng CCSF, maliban na ang DT ay magbabahagi at magpapadala ng impormasyon bilang tugon sa isang kahilingan mula sa Abugado ng Lungsod, Kontroler, o Komisyon sa Etika na may kaugnayan sa pagsisiyasat o isang kahilingan mula sa Abugado ng Lungsod na may kaugnayan sa paglilitis.

Naaprubahan noong Oktubre 21, 2021