Préstamo temporal de esculturas verdes de Patricia: Solicitud de propuestas

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RESUMEN DEL PROYECTO Y PRESUPUESTO

La Comisión de Artes de San Francisco (SFAC) invita a artistas y colectivos artísticos, así como a artistas representados por una galería u otro Prestamista autorizado, a presentar propuestas para el préstamo temporal de una escultura independiente de gran tamaño ya existente, para su exhibición en Patricia's Green, un querido parque vecinal y lugar de encuentro cívico en Hayes Valley, San Francisco. Las obras elegibles deben estar completamente terminadas, haber sido fabricadas previamente y encontrarse actualmente en el Área de la Bahía de San Francisco.

La obra seleccionada se prestará la Ciudad por un período mínimo de un año a partir de diciembre de 2026, con la posibilidad de prórroga mediante acuerdo mutuo entre el artista, la SFAC y el Departamentos de Recreación y Parques de San Francisco . El presupuesto total del proyecto no podrá exceder los $30,000 e incluye todos los gastos relacionados con el proyecto, incluyendo ingeniería, seguro de responsabilidad civil general y seguro de bellas artes, cualquier modificación necesaria para preparar la obra para su exhibición al aire libre, transporte de ida y vuelta, instalación y desinstalación, señalización y mantenimiento y reparación periódicos durante el período de préstamo. Todos los costos son administrados y gestionados por el artista o el Prestamista. Se incluye en este presupuesto un honorario/comisión de préstamo para el artista que no excederá el 20% del monto total del préstamo. Dado el presupuesto disponible, es poco probable que las obras ubicadas fuera del Área de la Bahía de San Francisco sean factibles debido a los costos de transporte . La obra seleccionada no pasará a formar parte de la Colección de Arte Cívico de San Francisco . Este es solo un contrato de préstamo; la obra de arte sigue siendo propiedad del artista o del Prestamista durante todo el período de exhibición.

Desde 2005, Patricia's Green ha contado con una programación continua de esculturas temporales y rotativas, financiada en parte por las tasas de impacto urbanístico del Plan de Área de Market-Octavia. Dado que dichas tasas están a punto de expirar, esta solicitud de propuestas representa el último ciclo de programación administrada por SFAC en este espacio, al menos por el momento. SFAC se compromete a cerrar este capítulo con una obra que honre el legado del programa y la larga trayectoria de inversión del vecindario en el arte público.

ELEGIBILIDAD

Pueden participar artistas profesionales en activo, así como artistas representados por una galería u otra Prestamista autorizada que esté dispuesta a suscribir un Contrato de Préstamo de Obras de Arte con la Comisión de Artes en nombre del artista. Independientemente de la ubicación del artista o la galería, la obra propuesta debe encontrarse actualmente en el Área de la Bahía de San Francisco. Dado el presupuesto del proyecto, es poco probable que se puedan incluir obras ubicadas fuera del Área de la Bahía debido a los costos de transporte . Las solicitudes que no cumplan con los requisitos de elegibilidad serán desestimadas.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La Comisión de Artes de San Francisco está solicitando propuestas para una escultura ya existente, lista para ser exhibida durante un año en Patricia's Green, ubicada en Hayes Valley, en la calle Octavia, entre las calles Hayes y Fell.

Patricia's Green es un lugar popular en el vecindario y uno de los principales espacios públicos abiertos en Hayes Valley. Cuenta con áreas verdes perimetrales, bancos, un césped para actividades informales y un área de juegos infantiles, y se extiende a lo largo de dos manzanas en el eje norte-sur, en medio de un vibrante barrio comercial y residencial. El emplazamiento específico para la escultura es una plaza circular de hormigón de aproximadamente 8 por 11 metros, ubicada en el centro de Patricia's Green y alineada con Linden Alley.

Esta nueva instalación da continuidad a la tradición de esculturas temporales en Patricia's Green, que comenzó en 2005 con una obra de David Best, y refleja la larga trayectoria de colaboración del programa con las Asociaciones de Vecinos y Comerciantes de Hayes Valley, así como la defensa constante de la comunidad a favor del arte público en este espacio.

Escala: Dada la visibilidad del emplazamiento dentro del entorno urbano, residencial y comercial, las obras presentadas deberán tener una altura mínima de 3,65 metros (12 pies). Se podrán considerar obras de menor escala si su altura total se puede lograr mediante su colocación sobre un pedestal, y si existe una justificación artística convincente o una conexión significativa entre el artista y el Área de la Bahía.

Restricciones del emplazamiento: La escultura debe ser autoportante e independiente. No se permiten cimientos subterráneos ni perforaciones ni anclajes en la superficie de hormigón de la plaza. Los métodos de instalación aceptables incluyen el montaje sobre una placa de acero o un pedestal independiente estabilizado con contrapesos. Cualquier método de instalación propuesto debe ir acompañado de planos de ingeniería firmados y sellados que demuestren la idoneidad estructural y el cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Mantenimiento y conservación: El artista o el Prestamista es responsable del mantenimiento y la conservación de la obra durante la vigencia del préstamo. Esto incluye la limpieza periódica, la inspección estructural y las reparaciones necesarias para mantener la obra en buen estado y presentable. SFAC no brindará apoyo continuo para el mantenimiento.

PROCESO DE SELECCIÓN DE ARTISTAS

El personal de la Comisión de Artes revisará todas las solicitudes completas según los criterios de selección y elaborará una lista reducida de obras de arte para su presentación al Panel de Revisión de Artistas.

Panel de Revisión de Obras de Arte: Las solicitudes serán revisadas por un Panel de Revisión de Obras de Arte compuesto por representantes del personal de la Comisión de Artes , profesionales del arte y representantes de la Asociación de Vecinos de Hayes Valley para identificar y recomendar una escultura específica para el lugar.

Aprobación de la Comisión de Artes : La escultura recomendada se presentará primero al Comité de Artes Visuales (VAC), un subcomité de la Comisión de Artes, y luego a la Comisión de Artes en pleno para su aprobación. Todas las recomendaciones del Panel de Revisión de Artistas están sujetas al Comité de Artes Visuales y a la Comisión de Artes en pleno.

Aprobación del Departamento de Recreación y Parques: Tras la aprobación de la Comisión de Artes , el proyecto estará sujeto a la obtención de un permiso del Recreation and Park Department para exhibir la obra. La aprobación del permiso está condicionada a la presentación de planos de ingeniería firmados y sellados, así como a la documentación que acredite el cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Todas las reuniones de la Comisión de Artes son públicas y se anuncian en su sitio web con al menos 72 horas de antelación. Para consultar el calendario de reuniones de proyectos de arte público, visite nuestra página web .

CONSIDERACIONES PARA LA SELECCIÓN DE OBRAS DE ARTE

Las obras de arte se seleccionarán de acuerdo con los criterios que se detallan a continuación. Según los requisitos de contratación de la ciudad, los artistas solicitantes registrados como Empresas Locales recibirán una bonificación del 10 % en su calificación con respecto a los demás solicitantes.

• Presente la solicitud completa antes de la fecha límite.
  
• Preparación para la exposición: La obra propuesta está lista para su exhibición al aire libre o solo requiere modificaciones menores.
  
• Mérito artístico: Originalidad del concepto y visión artística; grado de conexión emocional, intelectual o espiritual de la obra con el espectador; calidad de la ejecución y dominio de la técnica. También se puede reconocer el mérito artístico a las obras que reflejen una relación significativa o directa entre el artista y distintas comunidades raciales o culturales.
  
• Adecuación al emplazamiento: Idoneidad de la obra propuesta para Patricia's Green en términos de contenido, escala y materiales, incluyendo la compatibilidad con las limitaciones físicas del emplazamiento y el carácter del vecindario circundante.
  
• Participación pública: La obra resultará atractiva para un público amplio y diverso, incluyendo a los residentes del barrio, familias y transeúntes, y no requiere conocimientos previos del mundo del arte para ser apreciada.
  
• Viabilidad y mantenimiento: El personal de SFAC evaluará la viabilidad de instalar y mantener la obra de arte recomendada durante el período de préstamo, incluyendo la integridad estructural, la idoneidad para su exhibición al aire libre en un entorno público de mucho tránsito, la resistencia a la intemperie y al vandalismo, y los costos previstos asociados con la manipulación, la instalación, el mantenimiento y la desinstalación.
  
• Seguridad pública y accesibilidad: La obra no debe representar un peligro para la seguridad pública y debe cumplir con los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y todos los códigos aplicables. No debe tener bordes afilados ni componentes que sobresalgan y que puedan suponer un riesgo para los visitantes.
  
• Experiencia del artista: La trayectoria y experiencia del artista son adecuadas para cumplir con las exigencias del proyecto, incluyendo la coordinación del transporte, la instalación y el mantenimiento continuo. Entre las actividades que pueden considerarse válidas se incluyen la formación académica, el historial de exposiciones, los encargos públicos o privados, las residencias artísticas u otros indicadores de una trayectoria profesional consolidada.

CÓMO SOLICITAR

Las solicitudes están disponibles a través de SlideRoom ( https://sfgov.slideroom.com) , un sistema de solicitud en línea para convocatorias. El uso de SlideRoom es gratuito para los artistas. Asegúrese de disponer de tiempo suficiente para enviar su solicitud, ya que pueden surgir problemas técnicos. No se aceptarán solicitudes enviadas por correo postal, correo electrónico, fax o entregadas en mano.

No se aceptarán solicitudes después de la fecha límite del lunes 21 de septiembre a las 23:59 (hora del Pacífico) .

Los documentos necesarios para la solicitud incluyen:

1. Información del artista
   1. Nombre e información de contacto.
   2. Indique si presenta su solicitud como artista individual, como equipo de artistas o a través de una galería representada por una empresa con sede en Estados Unidos.
      
2. Información sobre la obra de arte
   1. Título, fecha, técnica, dimensiones y peso de la escultura propuesta.
   2. Ubicación actual de la obra de arte.
   3. Breve descripción de la obra de arte (100-200 palabras).
      
3. Currículum o CV
   1. Máximo 25 000 caracteres. Si se presenta como equipo, combine los currículos individuales en un solo documento o envíe un currículo conjunto del estudio, si está disponible.
      
4. Carta de interés
   Los solicitantes deberán responder a las siguientes preguntas. Las respuestas pueden ser breves; basta con dos a cuatro frases por pregunta.
   
   1. Ubicación y contexto : ¿De qué manera la obra propuesta se adapta a Patricia's Green y al barrio de Hayes Valley? ¿Cómo responden la escala, la materialidad y el carácter de la obra al entorno de un parque vecinal activo y de uso mixto?
      
   2. Conexión del artista con el lugar: Describe tu relación con el Área de la Bahía de San Francisco y las comunidades que conforman esta región. ¿Cómo influye esa conexión en tu práctica artística o en la obra propuesta?
      
   3. Mantenimiento y conservación: Describa los requisitos continuos de mantenimiento y conservación de la obra propuesta y su plan para garantizar que se mantenga en condiciones seguras y bien conservadas durante todo el período de préstamo, incluyendo cualquier limpieza periódica, inspección estructural o reparaciones que puedan ser necesarias.
      
   4. Administración y logística del préstamo: Describa su capacidad para gestionar el préstamo de principio a fin, incluyendo la coordinación del transporte, la instalación, la desinstalación y cualquier ingeniería o equipo necesario. Todos los costos logísticos y asociados son responsabilidad del artista o del Prestamista. Por favor, confirme que comprende y puede cumplir con estos requisitos dentro del presupuesto del proyecto.
      
5. Requisitos de instalación
   1. Describa los requisitos de instalación de la obra de arte, incluyendo cualquier equipo, ingeniería o preparación del sitio necesarios. Confirme que la obra es compatible con las limitaciones del sitio descritas en esta solicitud de propuestas, específicamente que no requiere cimientos subterráneos ni perforaciones en la superficie de la plaza.
      
6. Narrativa del presupuesto
   1. Proporcione un presupuesto detallado de todos los costos previstos del proyecto, incluyendo transporte, instalación, desinstalación, seguro, mantenimiento y honorarios/comisión de préstamo del artista. El costo total no podrá exceder los $30,000. Los costos son responsabilidad del artista o del Prestamista.
      
7. Imágenes y descripciones de imágenes
   1. Envíe entre 5 y 10 imágenes de la escultura propuesta, incluyendo vistas generales, tomas de detalle y, cuando sea posible, documentación de instalaciones exteriores anteriores.
   2. SlideRoom acepta todo tipo de archivos de imagen de hasta 5 MB. Las imágenes deben tener una resolución mínima de 72 ppp y un tamaño máximo de 1280 x 1280 píxeles.
   3. Para cada imagen, indique el título, la técnica, las dimensiones y el año. Puede incluir una breve descripción (máximo dos frases) de la obra o su contexto de instalación.
      

Consulta nuestra sección " Cómo solicitar plaza en convocatorias " para obtener consejos útiles sobre cómo presentar la solicitud más competitiva.

Tenga en cuenta que el personal de la Comisión de Artes estará disponible para responder preguntas sobre esta convocatoria hasta las 5 p. m. (hora del Pacífico) del día límite, el 21 de septiembre de 2026. Comuníquese con Paris Cotz a través del correo electrónico paris.cotz@sfgov.org o al teléfono 415-539-6213.

El soporte técnico de SlideRoom está disponible de lunes a sábado por correo electrónico, de 9:00 a 21:00 (hora central de Estados Unidos) en support@slideroom.com.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Reunión del panel de revisión

Semana del 28 de septiembre de 2026

Aprobación de los finalistas recomendados por el VAC

21 de octubre

Aprobación completa de la comisión del artista recomendado

2 de noviembre

Formalización del contrato de préstamo

Noviembre de 2026

Instalación prevista

Diciembre de 2026

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las políticas y directrices para la Colección de Arte Cívico que se encuentran en el sitio web de la Comisión de Artes se aplican a esta solicitud de propuestas.

La emisión de esta solicitud de propuestas no constituye un acuerdo por parte de la Comisión de que la Ciudad vaya a celebrar efectivamente ningún contrato. La Comisión se reserva expresamente el derecho en cualquier momento a:

1. Renunciar o corregir cualquier defecto o informalidad en cualquier respuesta, propuesta o procedimiento de propuesta;
2. Rechazar cualquiera o todas las propuestas;
3. Volver a emitir una solicitud de cualificaciones;
4. Antes de la fecha límite de presentación de propuestas, modifique la totalidad o parte de los procedimientos de selección, incluidos los plazos para la recepción de respuestas, las especificaciones o requisitos de los materiales, equipos o servicios que se proporcionarán en virtud de esta solicitud de propuestas, o los requisitos de contenido o formato de las propuestas; o
5. Adquirir cualquier material, equipo o servicio especificado en esta RFP por cualquier otro medio.

Plazo previsto del/de los contrato(s) resultante(s)

El contrato que se adjudicará al artista aprobado no será exclusivo, con un plazo original que se determinará en el momento de la adjudicación del contrato en función del cronograma previsto del proyecto, y podrá ser modificado para su prórroga, pero no podrá exceder de diez (10) años a menos que la Junta de Supervisores lo apruebe de otro modo.

Se prevé que no exceda el importe del/los contrato(s) resultante(s).

El importe máximo que se puede adjudicar a un artista aprobado en un contrato se determinará en el momento de la adjudicación del contrato en función del presupuesto del proyecto.

Objetivos y participación de las empresas locales

Los requisitos de la Ordenanza de Empresas Locales (LBE) y No Discriminación en la Contratación, establecidos en el Capítulo 14B del Código Administrativo de San Francisco (en adelante, la “Ordenanza LBE”), se aplicarán a esta Solicitud de Propuestas (RFP), cuando corresponda. CMD ha eximido de los Requisitos de Participación en Subcontratación para esta Solicitud y para cualquier Contrato derivado de la misma. Sin embargo, los proponentes principales certificados como LBE por CMD pueden recibir una bonificación por calificación LBE en cada fase del proceso de selección. No es necesario presentar formularios de CMD con la propuesta. Para obtener más información sobre la certificación y los requisitos de CMD, Visitar esta página o comuníquese con Melinda Kanios, Oficial de Cumplimiento de Contratos de CMD para la Comisión de Artes, a la dirección melinda.kanios@sfgov.org.

Ordenanza sobre no discriminación e igualdad de beneficios

la Ciudad y el Condado de San Francisco, en su esfuerzo por brindar igualdad de oportunidades y beneficios, exige que las personas y empresas que hacen negocios con la Ciudad cumplan con las Secciones 12B y 12D del Código Administrativo. Esto implica que, si usted es empleador y proporciona beneficios de salud u otros beneficios a los cónyuges de sus empleados, debe proporcionar beneficios iguales a las parejas de hecho registradas de sus empleados. Esta sección también exige demostrar esfuerzos de buena fe para contratar empresas locales pertenecientes a grupos minoritarios. Puede encontrar más información sobre estas políticas en: http://sfgsa.org/ftp/HRC_for_GSA/uploadedfiles/sfhumanrights/docs/ResourceMaterials9-07.pdf

Ley de Estadounidenses con Discapacidades

El/los artista(s) seleccionado(s) deberá(n) cumplir con los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés), además de los códigos federal, estatales y locales relacionados, y se le alentará a desarrollar obras de arte que tengan en cuenta tanto la accesibilidad programática como la física, en cooperación con la Comisión de Artes y las comunidades de personas con discapacidad.

Ordenanza de Compensación Mínima (MCO) 

(Este requisito solo se aplica a artistas que tengan más de 20 empleados, o artistas cuyas obras de arte sean fabricadas por una empresa con más de 20 empleados). El/los artista(s) seleccionado(s) deberá(n) aceptar cumplir plenamente y estar sujeto(s) a las disposiciones de la Ordenanza de Compensación Mínima (MCO), según lo establecido en el Capítulo 12P del Código Administrativo de San Francisco . En general, esta Ordenanza exige que los contratistas proporcionen a los empleados cubiertos por la Ordenanza que realicen trabajos financiados bajo el contrato una compensación bruta por hora y tiempo libre remunerado y no remunerado que cumpla con ciertos requisitos mínimos. Para conocer los requisitos contractuales de la MCO, consulte el párrafo 42 de la Ordenanza. Puede encontrar información adicional sobre la MCO en la web en: http://www.sfgsa.org/index.aspx?page=403 .

Ordenanza de Responsabilidad en la Atención Médica (HCAO)

(Este requisito solo se aplica a artistas con más de 20 empleados o a aquellos cuyas obras sean fabricadas por una empresa con más de 20 empleados). El artista seleccionado deberá comprometerse a cumplir íntegramente con las disposiciones de la Ordenanza de Responsabilidad en la Atención Médica (HCAO), según lo establecido en el Capítulo 12Q del Código Administrativo de San Francisco . Los artistas deben consultar el Código Administrativo de San Francisco para determinar sus obligaciones de cumplimiento conforme a este capítulo. Encontrará información adicional sobre la HCAO en la siguiente dirección web: http://sfgsa.org/index.aspx?page=407 .

Formularios y contratos requeridos

Además del MOU de propuesta, como parte del proceso de contratación de la Ciudad, se le pedirá al artista seleccionado y aprobado por la Comisión de Artes que celebre un contrato con la Ciudad y el Condado de San Francisco por toda la duración del proyecto. Los artistas solicitantes deben revisar el modelo de contrato estándar de la Comisión de Artes que se puede encontrar en el sitio web de la Comisión de Artes : http://www.sfartscommission.org/pubartcollection/documents/pa03-sample-artist-contract/ . Si bien algunos aspectos específicos de los proyectos individuales, como el alcance del trabajo, el calendario de pagos y el calendario de entregables, pueden negociarse, los términos del contrato no se modificarán. Dependiendo del alcance específico del proyecto, antes de la emisión y durante toda la duración del contrato, el artista también deberá mantener una licencia de impuestos comerciales de San Francisco , pasar por el proceso de configuración de proveedores, completar documentos específicos de la Comisión de Derechos Humanos y deberá contar con varios tipos de seguros, incluidos Responsabilidad Civil Automotriz, Responsabilidad Civil General, Bellas Artes y otros seguros según lo requiera la Ciudad.

La información contenida en el presente documento no constituye un contrato expreso ni implícito, y estas disposiciones están sujetas a Cambiar.

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