Documentos que necesitas para solicitar planos oficiales de edificación

Debes traer estos documentos contigo para solicitar copias de planos de construcción oficiales.

Los documentos que necesita dependen de la propiedad del edificio.

Propiedad

Propietario del edificio

Traiga una copia de la Declaración jurada del propietario del edificio . También tenemos copias en la oficina. Le pediremos que firme este formulario en presencia de un miembro del personal.

Es posible que se necesite una copia de la escritura de concesión registrada si la propiedad se compró recientemente.

No es el dueño del edificio

Obtenga la Declaración Jurada del Propietario del Edificio certificada por el propietario del edificio. Llévela consigo al Departamento de Inspección de Edificios cuando solicite los planos del edificio.

La entidad comercial es propietaria

Membrete de la empresa

Puede presentar una carta con el membrete de la empresa. La carta debe:

• Estar fechado dentro de los 30 días
• Estar dirigido al Departamento de Inspección de Edificios o a la División de Gestión de Registros.
• Contiene la dirección de los planos del edificio que estás solicitando
• Incluir el nombre y el cargo de la persona que firma la carta, especificando que tiene la autoridad para firmar en nombre del propietario de la propiedad.
• Firma húmeda u original de la persona que firma la declaración jurada

Vea una carta de muestra .

Otros documentos si no hay membrete disponible

Si su empresa no tiene membrete, puede proporcionar otra documentación oficial, como documentos corporativos, actas de la empresa y poderes notariales.

Estos documentos deben incluir:

• Nombre de empresa
• Nombre de la persona en la declaración jurada
• Título de la persona, como por ejemplo, miembro gerente
• Nivel de autorización que especifica que tienen la autoridad para firmar en nombre del propietario de la propiedad.

Tipos especiales de edificios

Condominio o cooperativa con asociación de propietarios (HOA)

Proporcionar lo siguiente:

1. Declaración jurada del propietario del edificio , notariada por un miembro de la junta de la asociación de propietarios que no sea el solicitante.
2. Prueba de que el miembro de la junta directiva de la asociación de propietarios que firmó es parte de la asociación. Puede proporcionar actas oficiales de la junta directiva que mencionen su nombre y cargo, o una carta oficial.

Si utiliza una carta, deberá:

• Estar fechado dentro de los 30 días
• Contiene el nombre de la asociación de propietarios o el membrete
• Estar dirigido al Departamento de Inspección de Edificios o a la División de Gestión de Registros.
• Contiene la dirección de los planos del edificio que estás solicitando
• Incluya el nombre y el título de la persona que firma la carta, especificando que tiene la autoridad para firmar en nombre de la asociación de propietarios.
• Firma húmeda u original de la persona que firma la declaración jurada

Vea un ejemplo de carta de condominio o cooperativa.

Condominio o cooperativa sin HOA

Obtenga la Declaración Jurada del Propietario del Edificio impresa y certificada ante notario por cada propietario.

Piso o vivienda en copropiedad (TIC)

Obtenga la declaración jurada del propietario del edificio certificada por uno de los propietarios de la propiedad.

Banco

Haga que el gerente de la sucursal escriba y firme una carta en papel membretado oficial del banco. La carta debe autorizarlo a obtener copias del plano del edificio del banco.

Edificios propiedad del gobierno

La entidad que lo contrató debe proporcionarle una carta firmada en papel membretado oficial del gobierno. La carta debe autorizarlo a obtener copias del plano del edificio.