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索取正式建築平面圖所需的文件
攜帶這些宣誓書和信件親自訪問記錄管理部門。
您必須隨身攜帶這些文件才能申請官方建築平面圖的副本。
您需要的文件取決於建築物的所有權。
所有權
業主
帶上建築物業主宣誓書的副本。我們在辦公室也有副本。我們將要求您在工作人員在場的情況下簽署此表格。
如果該房產是最近購買的,則可能需要一份已記錄的贈款契約的副本。
不是大樓業主
取得經業主公證的業主宣誓書。當您索取建築平面圖時,請將其帶到建築檢查部門。
商業實體是所有者
公司信箋
您可以提供一封帶有公司抬頭的信件。該信函應:
- 30天內約會
- 致建築檢查部或記錄管理部
- 包含您所要求的建築平面圖的地址
- 包含簽署信函的人員的姓名和頭銜,表明他們有權代表業主簽署
- 簽署宣誓書的人的濕簽名或原始簽名
其他文件(如果沒有抬頭紙)
如果您的公司沒有信頭,您可以提供其他官方文件。例如公司文件、公司會議記錄和授權書。
這些文件應包括
- 公司名稱
- 宣誓書上的人名
- 人員頭銜,例如管理成員
- 授權等級指定他們有權代表業主簽字
特殊建築類型
與房主協會 (HOA) 合作的公寓或合作公寓
提供以下資訊:
- 建築物業主宣誓書,由非申請人的 HOA 董事會成員公證。
- 證明簽署的 HOA 董事會成員是 HOA 一部分的證明。您可以提供正式的董事會會議紀要,其中提及他們的姓名和職位,或一封正式的信函。
如果您使用字母,它應該:
- 30天內約會
- 包含 HOA 名稱或信頭
- 致建築檢查部或記錄管理部
- 包含您所要求的建築平面圖的地址
- 包含簽署信函的人員的姓名和職務,表明他們有權代表 HOA 簽署
- 簽署宣誓書的人的濕簽名或原始簽名
沒有 HOA 的公寓或合作公寓
取得每位業主印製並公證的業主宣誓書。
公寓或共同租戶 (TIC)
取得經其中一位業主公證的業主宣誓書。
銀行
請分行經理在正式銀行抬頭的信箋上寫一封信並簽名。該信函必須授權您取得銀行建築平面圖的副本。
政府擁有的建築物
僱用您的實體必須提供一封帶有官方政府抬頭的簽名信函。該信函必須授權您取得建築平面圖的副本。