Các tài liệu bạn cần để yêu cầu bản vẽ xây dựng chính thức

Bạn phải mang theo những giấy tờ này để xin bản sao bản thiết kế xây dựng chính thức.

Các giấy tờ bạn cần tùy thuộc vào quyền sở hữu tòa nhà.

Quyền sở hữu

Chủ sở hữu tòa nhà

Mang theo một bản sao của Bản tuyên thệ của Chủ sở hữu tòa nhà . Chúng tôi cũng có bản sao tại văn phòng. Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn ký vào mẫu này khi có mặt một nhân viên.

Có thể cần một bản sao của văn bản chuyển nhượng đã được ghi nhận nếu bất động sản mới được mua gần đây.

Không phải là chủ sở hữu tòa nhà

Nhận Bản tuyên thệ của Chủ sở hữu tòa nhà được công chứng bởi chủ sở hữu tòa nhà. Mang theo đến Sở Thanh tra Xây dựng khi bạn yêu cầu bản vẽ tòa nhà.

Thực thể kinh doanh là chủ sở hữu

Tiêu đề thư của công ty

Bạn có thể cung cấp một lá thư trên giấy tiêu đề của công ty. Lá thư phải:

• Có ngày trong vòng 30 ngày
• Được gửi đến Sở Thanh tra Xây dựng hoặc Ban Quản lý Hồ sơ
• Bao gồm địa chỉ của các bản vẽ xây dựng mà bạn đang yêu cầu
• Bao gồm tên và chức danh của người ký thư, nêu rõ rằng họ có thẩm quyền ký thay mặt cho chủ sở hữu bất động sản
• Chữ ký ướt hoặc chữ ký gốc của người ký bản tuyên thệ

Xem một lá thư mẫu .

Các tài liệu khác nếu không có tiêu đề thư

Nếu công ty của bạn không có tiêu đề thư, bạn có thể cung cấp các tài liệu chính thức khác. Ví dụ bao gồm tài liệu công ty, biên bản công ty và Giấy ủy quyền.

Những tài liệu này phải bao gồm

• Tên công ty
• Tên của người trên bản tuyên thệ
• Chức danh của người như thành viên quản lý
• Mức độ ủy quyền chỉ rõ rằng họ có thẩm quyền ký thay mặt cho chủ sở hữu tài sản

Các loại tòa nhà đặc biệt

Nhà chung cư hoặc hợp tác xã có hiệp hội chủ nhà (HOA)

Cung cấp những thông tin sau:

1. Bản tuyên thệ của Chủ sở hữu tòa nhà , được công chứng bởi thành viên hội đồng HOA không phải là người nộp đơn.
2. Bằng chứng cho thấy thành viên hội đồng HOA đã ký là thành viên của HOA. Bạn có thể cung cấp biên bản chính thức của hội đồng có ghi tên và chức danh của họ hoặc một lá thư chính thức.

Nếu bạn sử dụng một chữ cái, nó phải:

• Có ngày trong vòng 30 ngày
• Chứa tên HOA hoặc tiêu đề thư
• Được gửi đến Sở Thanh tra Xây dựng hoặc Ban Quản lý Hồ sơ
• Bao gồm địa chỉ của các bản vẽ xây dựng mà bạn đang yêu cầu
• Bao gồm tên và chức danh của người ký thư, nêu rõ rằng họ có thẩm quyền ký thay mặt cho HOA
• Chữ ký ướt hoặc chữ ký gốc của người ký bản tuyên thệ

Xem mẫu thư xin thuê chung cư hoặc hợp tác xã.

Căn hộ chung cư hoặc hợp tác xã không có HOA

In và công chứng Bản tuyên thệ của Chủ sở hữu tòa nhà có xác nhận của từng chủ sở hữu.

Căn hộ hoặc người thuê chung (TIC)

Lấy Bản tuyên thệ của Chủ sở hữu tòa nhà được công chứng bởi một trong những chủ sở hữu bất động sản.

Ngân hàng

Yêu cầu giám đốc chi nhánh viết và ký một lá thư trên giấy tiêu đề chính thức của ngân hàng. Lá thư phải cho phép bạn lấy bản sao sơ đồ tòa nhà của ngân hàng.

Tòa nhà do chính phủ sở hữu

Cơ quan thuê bạn phải cung cấp một lá thư có chữ ký trên giấy tiêu đề chính thức của chính phủ. Lá thư phải cho phép bạn lấy bản sao của bản thiết kế tòa nhà.