Obtenga un permiso para cerrar una calle para un evento especial

Le preguntaremos sobre:

• ¿Quién organiza el evento (individual o empresa)?
• Tipo de evento (fiesta, festival, feria callejera, etc.)
• Audiencia y actividades
• Ubicación
• Fechas y horarios
• Número esperado de asistentes
• Necesidades de tráfico y aparcamiento
• Estructuras temporales (carpas, inflables, cercas, gradas, escenarios, etc.)
• Necesidades de seguridad
• Artículos o actividades peligrosas (cocinar, llamas abiertas, generadores, etc.)

Revisaremos su envío en 1 o 2 días y le informaremos sobre los permisos que necesitará además de uno de SFMTA.

Si ya ha completado el formulario de admisión, pase al paso 4 para solicitar su permiso.

Un plano del sitio es un dibujo que muestra la disposición del evento.

No es necesario que su plano sea elaborado por un profesional de diseño o ingeniería. Sin embargo, sí debe ser preciso y estar a escala para que podamos evaluarlo.

Cargue el plano del sitio con su solicitud de permiso.

Aprenda a preparar un plano del sitio.

Tras completar el formulario de admisión, deberá presentar una Solicitud de permiso directamente a ISCOTT (Consejo Interdepartamental de Personal sobre Tráfico y Transporte ) para cerrar la calle.

Muchos eventos requerirán permisos de otras agencias. Le informaremos qué otros permisos necesitará después de que complete el paso 2, el formulario de admisión.

Pague la tarifa del permiso en línea. Envíe un correo electrónico a SpecialEvents@sfmta.com si necesita pagar con cheque o giro postal, o si una oficina municipal se encargará de pagar su Solicitud . Los pagos no son reembolsables.

Costo: $573.

Ofrecemos exenciones de pago para algunos eventos.

Necesitarás un permiso de la Comisión de Entretenimiento si planeas ofrecer entretenimiento o sonido amplificado. Esto puede incluir música o sonido en vivo o grabado.

Al completar el formulario de solicitud previa, recibirá una lista de los permisos que necesitará.

Muchos eventos requerirán permisos de otras agencias.

Le informaremos qué otros permisos necesitará una vez que complete el paso 2, el formulario de admisión.

Habla con los negocios, los vecinos y la comunidad cercana al evento, ya que esto puede impacto; efecto su capacidad para recibir entregas, encontrar estacionamiento o atraer más clientes a sus negocios.

El personal de Eventos Especiales le enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo y dónde colocar un aviso público en su calle, así como el texto del aviso. Este incluirá información básica sobre el evento solicitado y datos de contacto para que los vecinos puedan comunicarse con el Ayuntamiento si tienen alguna inquietud.

• El anuncio deberá permanecer publicado durante 7 días. Vea un ejemplo de aviso.
• Complete un formulario confirmando que usted publicó el aviso. Tome fotografías como prueba. Envíe el formulario y las fotografías por correo electrónico al personal de Eventos Especiales.
• Usted es responsable de retirar los avisos después de 7 días.

Revisar los permisos de cierre de calles de dos maneras diferentes, dependiendo de su evento.

Si su evento cumple con todos los siguientes criterios, Revisar su Solicitud de permiso una vez que esté completa:

1. Estará contenido dentro de 3 bloques;
2. No se cerrará ninguna intersección; y
3. No requerirá el desvío de ningún vehículo de SFMTA.

Si su evento no cumple con todos los criterios anteriores, Revisar su Solicitud en una audiencia pública de ISCOTT , el Comité Interdepartamental de Personal sobre Tráfico y Transporte.

• Las audiencias se realizan en línea (a través de Microsoft Teams). Tienen lugar dos veces al mes (excepto en noviembre) y comienzan los jueves a las 9:00 a. m.
• Se le notificará la fecha de su audiencia con al menos una semana de anticipación. Siempre que sea posible, colaboraremos con usted para seleccionar la fecha que mejor se adapte a sus necesidades.
• En la audiencia:
  • Realice una breve presentación (1 a 3 minutos) describiendo su evento, ubicación y actividades.
  • Responda preguntas de los departamentos de la ciudad

Después de escuchar su presentación, los comentarios públicos y abordar cualquier inquietud, el Comité votará para aprobar o rechazar su solicitud.

Plazo: 5-10 días hábiles

El personal de ISCOTT le enviará por correo electrónico el permiso aprobado.

Precio: desde $343 en adelante

Plazo: al menos 2 semanas antes del evento.

La mayoría de los eventos especiales requerirán letreros de "Prohibido estacionar" de la SFMTA.

Independientemente de si se colocan carteles de "Prohibido estacionar" o no, es necesario permitir cierto acceso local.

Durante el evento:

• Si alguien necesita mover un coche aparcado en la calle, ayúdele a salir de forma segura a través de las barricadas.
• Debe permitir el acceso a las entradas de vehículos y garajes. Si alguien necesita entrar o salir en coche, acompáñelo durante el recorrido para garantizar la seguridad de todos.
• No permita que los autos nuevos entren a estacionar en la calle una vez que esté cerrada.
• No permita el acceso de vehículos de reparto a la manzana.
• Los vehículos de emergencia y los vehículos oficiales de transporte adaptado deben tener siempre permitido el acceso seguro.

Rentar barreras tipo A (tipo I o II) y conos a un proveedor privado o al Departamento de Obras Públicas de San Francisco. Una vez aprobado su permiso, envíe un correo electrónico a dpweventrequest@sfdpw.org para Rentar al Departamento de Obras Públicas de San Francisco.

Si su evento se prolonga hasta después del anochecer, instale barricadas con luces intermitentes.

Consulte el plano del sitio aprobado al configurarlos, pero recuerde:

• Coloque las barricadas a no más de 1,8 metros de distancia entre aceras. No debe haber ningún espacio lo suficientemente ancho como para que pase un coche. Las barricadas deben estar del lado del paso de peatones más cercano a la intersección. Coloque un letrero de «Calle cerrada» en una barricada que dé al tráfico que viene de frente.
• Usted es responsable de instalar, vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) y retirar las barricadas.

Si su evento no ocupa toda la longitud de una manzana, coloque barricadas para separar el evento de la parte abierta de la manzana.

Guía de barricadas callejeras para eventos especiales

Para preguntas generales sobre eventos especiales, póngase en contacto con SpecialEventSF@sfgov.org , y para preguntas sobre el cierre de la calle, escriba a SpecialEvents@sfmta.com .