PASO A PASO
Organiza una fiesta en el barrio
Aprenda los pasos para organizar un evento pequeño de una cuadra en una calle residencial sin actividad de Muni. No se puede vender nada en este tipo de evento ni usarlo para promocionar un negocio.
Permit CenterPuede solicitar un permiso para organizar una fiesta en su barrio si:
- Vives en la cuadra o eres de la asociación de vecinos de esa zona
- El evento está al menos a 30 días de distancia.
- Nada estará a la venta
- No hay uso municipal del bloque.
- Tendrá una duración de menos de 8 horas, entre las 7:00 y las 22:00 horas, incluyendo montaje y limpieza.
Si todo lo anterior es cierto, lea esta página detenidamente. De lo contrario, siga el procedimiento para obtener un permiso para cerrar una o varias calles de la ciudad para un evento al aire libre .
Si planea un evento en un parque de la ciudad o en terrenos del puerto, siga sus instrucciones. Si tiene alguna duda, envíe un correo electrónico a SpecialEventSF@sfgov.org .
Antes de solicitar, deberías hablar con tus vecinos y contarles lo que piensas hacer. Las fiestas vecinales afectarán su capacidad para recibir entregas y, a veces, la posibilidad de dejar el coche aparcado en la calle. ¡Y puede que quieran participar!
Confirmar elegibilidad
Debe presentar su solicitud al menos 30 días antes del evento, pero le recomendamos presentar su solicitud al menos 90 días antes de su evento.
Cobramos una tarifa reducida si realiza la solicitud al menos 90 días antes de su fiesta.
Debes ser residente del bloque o parte de una asociación de vecinos.
Solo puede solicitar un solo bloque en una calle residencial sin servicio de tránsito o con impactos significativos en el tráfico.
Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
- No anuncies ni promuevas el evento más allá de tu vecindario.
- Sin alcohol
- Sin etapas
- Se permiten castillos inflables, siempre que quepan de forma segura.
- Se permite la entrada de un food truck al evento.
- Se permite el uso de sonido amplificado, pero requiere un permiso adicional (véase el paso 10).
- Las barbacoas o cualquier otro tipo de adorno deben colocarse en propiedad privada para que no se necesiten permisos ni Revisar de seguridad contra incendios.
Crear un plano del sitio, si es necesario
Si solo va a cerrar la calle y no va a colocar mesas, carpas u otros objetos en la calle, o si esos objetos permanecen dentro de las áreas de estacionamiento a los lados de la calle, no necesita un plano del sitio.
Ejemplos que no requieren un plano del sitio:
- Cierres por “Truco o trato” donde lo único que sucede es que la gente cierra la calle para reunirse y caminar.
- Reuniones informales con comida compartida y mesas instaladas donde normalmente se estacionaría un auto, mientras que el resto de la calle está cerrada para jugar y por seguridad.
De lo contrario, si desea colocar elementos en los carriles de circulación de la calle, como carpas plegables, juegos de lanzamiento de sacos de maíz o un castillo inflable, deberá crear un plano del sitio . Este puede dibujarse a mano o crearse en una computadora.
Debe mostrar la manzana y todo lo que quieras colocar en la calle. Recuerda mantener las aceras despejadas y libres de obstáculos.
- Siga las reglas descritas en los ejemplos de planos de sitios para fiestas vecinales.
Deberá adjuntar el plano de su emplazamiento como parte del formulario de admisión (véase el paso 3).
Si ya has enviado el formulario de admisión, pasa al paso 4.
Envíe un formulario de admisión
Para empezar, debes enviar un formulario de preinscripción en línea. En él, deberás recopilar información clave sobre el evento, como la ubicación, la(s) fecha(s) y las actividades.
El personal Revisar su formulario en un plazo de 2 días hábiles. Recibirá una lista de verificación personalizada con los permisos que necesitará.
Entregar
Si ya has enviado el formulario de admisión, pasa al paso 4.
Solicitar un permiso de cierre de calle
La tarifa se basa en la cantidad de días que realice la solicitud antes del evento:
90+: $56
60-89: $117
30-59: $240
En la Solicitud, el equipo de Eventos Especiales te hará muchas de las mismas preguntas que respondiste en el formulario de admisión.
Háganos saber si necesita pagar la tarifa con cheque o giro postal, o si una oficina municipal se encargará de pagar la tarifa de su Solicitud .
No podemos reembolsar ni transferir las tarifas.
(Las tarifas suben el 1 de julio de cada año).
Solicite un permiso para espectáculos, si es necesario (no es común).
Necesitará un permiso de la Comisión de Entretenimiento si planea ofrecer entretenimiento o sonido amplificado. Puede ser música en vivo o grabada.
Solicite otros permisos, si es necesario (no es común).
Al completar el formulario de admisión, recibirá una lista de los permisos que necesitará.
Coloca avisos y habla con tus vecinos.
Habla con tus vecinos sobre el evento, ya que puede impacto; efecto su capacidad para recibir entregas a domicilio, que sus amigos pasen a visitarlos e incluso que puedan estacionar en su calle.
El personal de Eventos Especiales le enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo y dónde colocar un aviso público en su calle, así como el texto del aviso. Este incluirá información básica sobre el evento solicitado y datos de contacto para que sus vecinos puedan comunicarse con el Ayuntamiento si tienen alguna inquietud.
- El anuncio deberá permanecer publicado durante 7 días. Vea un ejemplo de aviso .
- Complete un formulario confirmando que usted publicó el aviso. Tome fotografías como prueba. Envíe el formulario y las fotografías por correo electrónico al personal de Eventos Especiales.
- Usted es responsable de retirar los avisos después de 7 días.
Reciba sus permisos aprobados
Recibirás un correo electrónico con el permiso aprobado para tu evento.
Solicite señales de “No estacionar”, si es necesario
No recomendamos obtener carteles de “No estacionar” de SFMTA para la mayoría de las fiestas vecinales.
Queremos ahorrarle ese coste y también evitar cualquier posibilidad de que les remolquen los coches a sus vecinos.
En cambio, planifique su evento para que funcione sin necesidad de estacionar. El personal de Eventos Especiales de SFMTA puede ayudarle a diseñar un espacio que evite el uso de letreros de "prohibido estacionar". Quizás baste con repartir folletos informales varias veces la semana anterior y pedir a los vecinos que muevan sus autos.
Es posible que aún necesites señales de “No estacionar” si tu calle es angosta o si estás planeando algo que requiera que ese espacio específico en la acera esté vacío, como un castillo inflable.
Independientemente de que publiques o no “No estacionar”, aún debes permitir cierto acceso local.
Durante el evento:
- Si alguien necesita mover un automóvil estacionado en la calle, ayúdelo a salir de manera segura a través de las barricadas.
- Debe permitir el acceso a las entradas de vehículos y garajes. Si alguien necesita entrar o salir en coche, guíelo por el evento para garantizar la seguridad de todos.
- No permita que los vehículos nuevos entren a estacionarse en la calle una vez que esté cerrada.
- No permita el acceso a ningún vehículo de reparto al bloque.
- Los vehículos de emergencia y los vehículos oficiales de transporte adaptado deben tener acceso en todo momento.
Disponer barricadas
Alquile barricadas tipo A (Tipo I o II) y conos a un proveedor privado o a Obras Públicas de San Francisco. Una vez aprobado su permiso, envíe un correo electrónico a dpweventrequest@sfdpw.org para alquilarlos a Obras Públicas de San Francisco.
Equipe las barricadas con luces intermitentes si su evento se prolonga hasta después del anochecer.
Consulte el plano del sitio aprobado al instalarlos, pero recuerde:
- Coloque las barricadas a no más de 1,8 metros de distancia entre aceras. No debe haber ningún espacio lo suficientemente ancho como para que pase un coche. Las barricadas deben estar del lado del paso de peatones más cercano a la intersección. Coloque un letrero de «Calle cerrada» en una barricada que dé al tráfico que viene de frente.
- Usted es responsable de instalar, supervisar y retirar las barricadas.
Si su evento no cierra toda la longitud de un bloque, coloque barricadas para separar el evento de la parte abierta del bloque.
Asignar monitores adultos
Coloque al menos un adulto en cada barricada. Si la cuadra es pequeña, una persona puede vigilar las barricadas en ambos extremos. Su función es:
- Asegúrese de que las barricadas no se muevan
- Ayudar a las personas a llegar a sus garajes.
- Facilitar el acceso de emergencia
El supervisor deberá tener consigo una copia del permiso de cierre de la calle.
El monitor debe poder mover las barricadas rápidamente en caso de emergencia.
Los monitores pueden ayudar a los conductores a encontrar rutas alternativas. Se asegurarán de que ningún vehículo entre al evento, excepto los servicios de emergencia o el transporte público oficial.
¡Organiza tu fiesta de barrio!
Instálelo de forma segura, siga el plano del sitio y disfrute del evento con sus vecinos. Esté preparado para responder a cualquier problema que surja.
Limpiar y desmontar después del evento.
Eres responsable de dejar tu cuadra limpia y ordenada.
Para preguntas generales sobre eventos especiales, póngase en contacto con SpecialEventSF@sfgov.org , y para preguntas sobre el cierre de la calle, escriba a SpecialEvents@sfmta.com .