HISTORIA DE DATOS

Índice de registros de San Francisco

Conozca qué tipos de registros conservan los departamentos de la ciudad de San Francisco y durante cuánto tiempo.

Entendiendo este índice

El índice de registros enumera:

  • Registros que mantienen los funcionarios y departamentos de la ciudad y el condado de San Francisco
  • Período de tiempo durante el cual se deben conservar los registros

El Capítulo 8 del Código Administrativo de San Francisco exige que cada departamento adopte y mantenga una Política y un Programa de Retención y Destrucción de Registros (también conocida como “Política y Programa de Registros”). Esta Política y Programa de Registros debe cubrir todos los registros y documentos, independientemente de su forma física o características, que el departamento cree o reciba en relación con la transacción de negocios públicos. Consta de dos partes:

  • Parte I: Política de conservación y destrucción de registros 
  • Parte II: Anexo (Lista de los distintos tipos de registros y su período de conservación)

Para su comodidad, puede consultar todos los Anexos (Parte II) de cada departamento de la ciudad enumerados colectivamente en la base de datos que aparece a continuación. Puede filtrar y ver los registros que lleva cada departamento en particular. Si está interesado en leer la Política de registros de cada departamento (Parte I), visite sus sitios web. 

Registros del departamento y período de retención

Data notes and sources

El Código Administrativo de San Francisco exige que esta información esté disponible al público. La Oficina del Administrador de la Ciudad recopila los registros elaborados por cada departamento de la ciudad. 

La base de datos completa se puede descargar en datasf.org 

El índice admite solicitudes de registros

El índice ayuda a los miembros del público a realizar solicitudes de registros públicos mediante la inclusión de una lista de los registros disponibles. La base de datos completa se puede descargar en datasf.org 

Visite el sitio web de cada departamento para obtener información sobre cómo presentar una solicitud de registros públicos. A continuación, encontrará una lista de los departamentos de la ciudad y sus políticas específicas sobre registros: