Solicitud de cotización para tecnologías emergentes

Nos complace anunciar que la Ciudad y el Condado de San Francisco han publicado una solicitud de cualificaciones (RFQ, ​​por sus siglas en inglés) para crear un grupo de empresas que ofrecen productos, software y servicios impulsados ​​por tecnologías emergentes como la IA .

San Francisco está lanzando este innovador proceso de contratación diseñado para facilitar y agilizar la colaboración entre proveedores de tecnologías emergentes y la ciudad. El programa de Solicitud de Calificaciones (RFQ) para Tecnologías Emergentes es un proyecto piloto de dos años que introduce un nuevo marco de "prueba antes de Comprar": los departamentos municipales identifican un problema real que necesitan resolver y, posteriormente, colaboran con proveedores del programa en un experimento a corto plazo y de bajo costo para probar y evaluar la solución antes de firmar un contrato completo. Tanto si es nuevo en los contratos gubernamentales como si es un proveedor experimentado, este programa está diseñado para reducir las barreras y la complejidad habituales de trabajar con la ciudad: presente su solicitud una sola vez, mantenga su elegibilidad durante dos años y se le asignarán directamente departamentos que realmente necesitan lo que usted ofrece.

Las empresas interesadas pueden acceder al paquete completo de información en el Portal de Socios de la Ciudad de San Francisco y pueden solicitar unirse al grupo utilizando nuestro Formulario de Respuesta .

1. Solicite su participación . Las empresas interesadas pueden solicitar unirse al grupo en cualquier momento completando este formulario de respuesta , que solicita información sobre su empresa, su oferta de productos y sus implementaciones anteriores. El formulario también solicita a las empresas que confirmen que cumplen con los requisitos de contratación de la ciudad. 
2. Pasa a la fase de preselección . La ciudad revisará las solicitudes para asegurarse de que las empresas cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la convocatoria. Posteriormente, la ciudad anunciará las empresas seleccionadas y proporcionará la lista a los departamentos municipales. 
3. Presente su propuesta. Los departamentos municipales se pondrán en contacto con las empresas preseleccionadas para conocer sus necesidades comerciales mediante un proceso de solicitud de propuestas simplificado. Las empresas podrán presentar una propuesta específica para el proyecto si su producto se ajusta a las necesidades del departamento.  
4. Experimenta con nosotros . Si son seleccionadas, las empresas y la ciudad experimentarán juntas. Inicialmente, los departamentos municipales buscarán un interacción de menor costo y a corto plazo mientras prueban el producto o servicio de forma segura según sus necesidades. 
5. Evaluación. Una vez finalizado el experimento, la ciudad evaluará si la herramienta funcionó según lo previsto, proporcionó resultados precisos y equitativos, y satisfizo las necesidades del departamento. Se espera que los proveedores participen en esta Revisar compartiendo datos de rendimiento y colaborando en las mejoras. La transparencia es fundamental para evaluar las tecnologías emergentes antes de su implementación a gran escala. 
6. Lanzamiento a producción. Si el experimento resulta exitoso, los departamentos municipales podrían solicitar una modificación del contrato a largo plazo a medida que implementemos la nueva tecnología en nuestras operaciones. 

Conseguir un puesto en la administración municipal puede ser complicado. El proceso de contratación suele ser largo, costoso e impredecible. Este programa busca solucionar estos problemas.

En lugar de competir por grandes contratos desde el principio, usted ingresa a un grupo precalificado mediante una única Solicitud simplificada y puede optar a oportunidades de mini-RFP en los distintos departamentos municipales . Los proyectos comienzan con proyectos pequeños y de bajo riesgo, lo que le brinda a su producto una oportunidad real de demostrar su valor en un entorno gubernamental. Si su proyecto tiene éxito, existe un camino claro hacia un contrato de producción a largo plazo. 

También obtendrá visibilidad más allá de un solo Departamentos: los proveedores aceptados podrán ser invitados a Demo Days y aparecer en una biblioteca municipal de productos tecnológicos emergentes, disponible para que los departamentos la exploren. Para los proveedores que se inician en la contratación municipal, este es un punto de entrada accesible. Para los proveedores con experiencia, es una alternativa simplificada a la contratación tradicional, con un gran potencial de crecimiento.  

Martes, 19 de mayo : Reunión informativa previa a la presentación de propuestas para empresas interesadas. 

Viernes, 22 de mayo: fecha límite para enviar preguntas sobre esta solicitud de cotización. 

Viernes, 26 de junio : fecha límite para solicitar la incorporación al grupo en su fase inicial (aunque se aceptarán solicitudes de forma continua). 

Viernes, 31 de julio : La ciudad anuncia las empresas aceptadas en el grupo. 

En curso : La ciudad anuncia la incorporación de nuevas empresas al grupo (hasta diciembre de 2027). 

De conformidad con la política municipal, todas las preguntas y comunicaciones relativas a esta convocatoria deben dirigirse a EmergingTechRFQ@sfgov.org . Por favor, no se ponga en contacto con otros funcionarios municipales en relación con esta convocatoria.