Yêu cầu báo giá (RFQ) cho các công nghệ mới nổi

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng Thành phố và Quận San Francisco đã phát hành yêu cầu đề xuất năng lực (RFQ) để tạo ra một nhóm các công ty cung cấp sản phẩm, phần mềm và dịch vụ được hỗ trợ bởi các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo (AI) .

Thành phố San Francisco đang triển khai một quy trình đấu thầu độc đáo, lần đầu tiên được thiết kế để giúp các nhà cung cấp công nghệ mới nổi dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc hợp tác với Thành phố. Chương trình Yêu cầu Chứng nhận (RFQ) dành cho Công nghệ Mới nổi là một chương trình thí điểm kéo dài hai năm theo khuôn khổ "dùng thử trước khi mua" mới: các phòng ban của Thành phố xác định một vấn đề thực tế cần giải quyết, sau đó hợp tác với các nhà cung cấp trong chương trình này để thực hiện một thử nghiệm ngắn hạn, với chi phí thấp hơn nhằm kiểm tra và đánh giá giải pháp trước khi cam kết một hợp đồng đầy đủ. Cho dù bạn là người mới tham gia vào các hợp đồng chính phủ hay là một nhà cung cấp dày dạn kinh nghiệm, chương trình này được thiết kế để giảm bớt các rào cản và sự phức tạp thường gặp khi làm việc với Thành phố — chỉ cần nộp đơn một lần, đủ điều kiện trong hai năm và được kết nối trực tiếp với các phòng ban thực sự cần những gì bạn cung cấp.

Các công ty quan tâm có thể truy cập toàn bộ gói thông tin mời thầu trên Cổng thông tin Đối tác Thành phố San Francisco và có thể đăng ký tham gia bằng cách sử dụng Biểu mẫu Phản hồi của chúng tôi .

1. Đăng ký . Các công ty quan tâm có thể đăng ký tham gia nhóm bất cứ lúc nào bằng cách điền vào Mẫu phản hồi này, trong đó yêu cầu thông tin về công ty, sản phẩm cung cấp và các dự án đã triển khai trước đây. Mẫu đơn cũng yêu cầu các công ty xác nhận các yêu cầu hợp đồng của Thành phố. 
2. Được sàng lọc . Thành phố sẽ sàng lọc các đơn đăng ký vào danh sách dự bị để đảm bảo các công ty đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu được liệt kê trong thông báo mời thầu. Sau bước này, Thành phố sẽ công bố các công ty được chấp nhận vào danh sách dự bị và cung cấp danh sách đó cho các phòng ban của Thành phố. 
3. Nộp đề xuất. Các phòng ban thành phố sẽ liên hệ với các công ty trong danh sách đề xuất dựa trên nhu cầu kinh doanh của họ thông qua quy trình yêu cầu đề xuất rút gọn (mini-RFP). Các công ty có thể cung cấp đề xuất cụ thể cho dự án nếu sản phẩm của họ phù hợp với nhu cầu của phòng ban đó.  
4. Hãy cùng thử nghiệm với chúng tôi . Nếu được chọn, các công ty và Thành phố sẽ cùng nhau thử nghiệm. Ban đầu, các phòng ban của Thành phố sẽ tìm kiếm một hợp đồng ngắn hạn, chi phí thấp hơn để có thể thử nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ một cách an toàn nhằm đáp ứng nhu cầu của họ. 
5. Đánh giá. Sau khi thí nghiệm kết thúc, Thành phố sẽ đánh giá xem công cụ này có hoạt động như mong đợi, cung cấp kết quả chính xác và công bằng, và đáp ứng nhu cầu của bộ phận hay không. Các nhà cung cấp nên tham gia vào quá trình đánh giá này bằng cách chia sẻ dữ liệu hiệu suất và hợp tác để cải tiến. Tính minh bạch là yếu tố cốt lõi trong việc đánh giá các công nghệ mới nổi trước khi chúng được triển khai rộng rãi. 
6. Đưa vào sản xuất. Nếu thử nghiệm thành công, các phòng ban của Thành phố có thể đề nghị sửa đổi hợp đồng dài hạn hơn khi chúng ta triển khai công nghệ mới vào hoạt động của mình. 

Việc tiếp cận với chính quyền thành phố có thể rất khó khăn. Quy trình đấu thầu thường kéo dài, tốn nhiều nguồn lực và khó đoán trước. Chương trình này ra đời nhằm giải quyết những khó khăn đó.

Thay vì cạnh tranh giành các hợp đồng lớn ngay từ đầu, bạn sẽ tham gia vào một nhóm ứng viên đủ điều kiện thông qua một quy trình đăng ký đơn giản và hiệu quả, từ đó đủ điều kiện tham gia các cơ hội đấu thầu nhỏ (mini-RFP) tại nhiều phòng ban của Thành phố . Các dự án bắt đầu nhỏ và rủi ro thấp, giúp sản phẩm của bạn có cơ hội thực sự chứng minh giá trị trong môi trường chính phủ. Nếu thử nghiệm thành công, sẽ có lộ trình rõ ràng dẫn đến hợp đồng sản xuất dài hạn. 

Bạn cũng sẽ có được sự hiện diện vượt ra ngoài phạm vi một phòng ban duy nhất: các nhà cung cấp được chấp nhận có thể được mời tham dự Ngày Trình diễn sản phẩm và được giới thiệu trong thư viện sản phẩm công nghệ mới nổi do Thành phố quản lý, dành cho các phòng ban tìm hiểu. Đối với các nhà cung cấp mới tham gia đấu thầu với Thành phố, đây là điểm khởi đầu dễ dàng. Đối với các nhà cung cấp giàu kinh nghiệm, đây là một giải pháp thay thế tinh gọn cho quy trình mua sắm truyền thống với tiềm năng phát triển thực sự.  

Thứ Ba, ngày 19 tháng 5 : Hội nghị tiền đề xuất dành cho các công ty quan tâm 

Thứ Sáu, ngày 22 tháng 5: hạn chót để gửi câu hỏi về yêu cầu báo giá này. 

Thứ Sáu, ngày 26 tháng 6 : hạn chót để đăng ký tham gia nhóm khi nhóm được thành lập ban đầu (mặc dù đơn đăng ký sẽ được chấp nhận liên tục). 

Thứ Sáu, ngày 31 tháng 7 : Thành phố công bố các công ty được chấp nhận vào nhóm ứng viên. 

Đang diễn ra : Thành phố công bố các công ty mới được bổ sung vào danh sách (đến tháng 12 năm 2027) 

Tuân thủ chính sách của Thành phố, mọi câu hỏi và thông tin liên lạc về yêu cầu chào giá này phải được gửi đến địa chỉ EmergingTechRFQ@sfgov.org . Vui lòng không liên hệ với các nhân viên khác của Thành phố về yêu cầu chào giá này.