Los procesos de permisos varían según la ubicación. Esta página solo cubre las normas para eventos en las calles de la ciudad.

Se aplican diferentes reglas para eventos en parques, en el Presidio, a lo largo de la costa, en Treasure Island, etc. Encuentre enlaces a las instrucciones de cada una de estas ubicaciones .

Envíe un correo electrónico a SpecialEvents@sfmta.com para preguntar si la ubicación que está planeando se encuentra en una de estas jurisdicciones especiales.

Debes realizar actividades de divulgación antes de tu evento.

Notifique a los residentes y negocios cercanos sobre sus planes para el evento y bríndeles la oportunidad de compartir sus inquietudes.

Sea claro y honesto sobre los posibles impactos, como el ruido, el tráfico y los cambios en el acceso, como el cierre de calles. Esté preparado para ajustar sus planes según la retroalimentación. Una sólida comunicación contribuye a generar apoyo comunitario y a garantizar el éxito del evento.

Aprenda a crear un plan de divulgación.

Envíe su solicitud de permiso para el evento principal en línea. Este permiso autoriza el cierre de calles para su evento. También le brinda información sobre permisos y requisitos adicionales.

Aplicar

*Nota: Algunos eventos pueden ser elegibles para una exención de pago . Envíe su solicitud de exención de pago antes de solicitar su permiso de cierre de calle.

En caso de duda, ¡presente su solicitud con anticipación! Aquí tiene algunas recomendaciones:

• Nuevo evento u organizador de eventos: solicitar al menos 3 meses antes del evento
• Eventos pequeños o recurrentes: aplicar al menos 30 días antes
• Eventos grandes o nuevos: Contáctanos con al menos 6 meses de anticipación. Las nuevas carreras en ruta podrían requerir incluso más tiempo.

El costo total que pague a la Ciudad por su evento incluirá la tarifa de solicitud de cierre de calles y los costos de otros permisos necesarios. El costo total varía considerablemente.

La tarifa del permiso de cierre de calles se basa en cuánto tiempo antes de su evento presente la solicitud:

• 120+ días antes: $1,280
• 90-120 días antes: $1,601
• 60-89 días antes: $1,921
• 30-59 días antes: $2,347

Descubra si su evento es elegible para una exención o reducción de tarifa.

Una vez que haya presentado su solicitud, el personal municipal de varios departamentos la revisará. Es posible que necesitemos más información o modificaciones antes de considerarla definitiva.

Audiencia pública programada

Su solicitud será programada para una audiencia pública en ISCOTT , que significa Comité de Personal Interdepartamental sobre Tráfico y Transporte.

Las audiencias se celebran en línea.

Se le notificará la fecha de su audiencia con al menos una semana de anticipación. Si presentó su solicitud con suficiente antelación, es posible que pueda elegir una fecha que le convenga.

Las audiencias se celebran el segundo y cuarto jueves de la mayoría de los meses y comienzan a las 9:00 a. m. Debido a los días festivos, en noviembre solo hay una audiencia (el segundo jueves), y en diciembre, las audiencias son el primer y tercer jueves.

Asistir a la audiencia

Para eventos más nuevos, más grandes o más complejos, usted (o un representante del evento) debe asistir a la audiencia para:

• Realice una breve presentación (1 a 3 minutos) describiendo su evento, ubicación y actividades.
• Responda preguntas de los departamentos de la ciudad
• Responder a los comentarios públicos

Después de escuchar su presentación, los comentarios del público y abordar cualquier inquietud, el Comité votará para aprobar o denegar su permiso para el evento.

Después de enviar su solicitud, los departamentos pertinentes de la ciudad pueden comunicarse con usted directamente para obtener más información sobre su evento y decirle qué permisos adicionales necesitará su evento.

Esto puede incluir el Departamento de Bomberos, Salud Pública, la Comisión de Entretenimiento y otros.

Envíe un correo electrónico a SpecialEvents@sfmta.com para obtener ayuda con su solicitud de permiso o para realizar un seguimiento de su progreso.

Un plano del sitio es un dibujo que muestra la distribución del evento. Se presenta como parte de la solicitud de permiso para eventos especiales para cerrar una o más calles.

Aprenda a preparar un plano del sitio.

Todos los vendedores de alimentos deben tener los permisos, licencias y equipos de seguridad necesarios.

Necesitará uno o más permisos del Departamento de Salud Pública si planea vender o regalar alimentos al público, incluso si son gratuitos o se ofrecen como muestra . Existen excepciones limitadas al requisito de permiso.

También es posible que necesite un permiso temporal para eventos especiales del Departamento de Bomberos si sus proveedores son:

• Cocinar con llamas abiertas
• Uso de generadores
• Manejo de equipos de cocina

Consulte la guía completa para obtener permisos de alimentos en eventos especiales.

El Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas de California (ABC) emite permisos para el servicio de bebidas alcohólicas. El Departamento de Policía de San Francisco debe firmar su solicitud de permiso ABC.

Obtenga más información sobre el servicio y la venta de alcohol en eventos al aire libre.

Sólo se puede vender cannabis en ciertos eventos.

Comprueba si puedes vender cannabis en tu evento.

La Comisión de Entretenimiento emite permisos para eventos con sonido amplificado o entretenimiento al aire libre.

• Permiso único para eventos al aire libre : necesario para eventos que ofrezcan sonido amplificado o entretenimiento al aire libre. Por ejemplo, una banda, un DJ, un espectáculo de baile, música pregrabada en streaming o discursos amplificados.
• Permiso para Camión con Sonido : Se requiere para el uso en exteriores de equipos de sonido amplificados instalados o transportados en un vehículo motorizado u otro medio de transporte. Por ejemplo, desfiles, carrozas y marchas que utilizan equipos de sonido amplificados.

Muchos eventos tienen estructuras temporales que van desde carpas hasta escenarios y/o atracciones de carnaval.

Obtenga más información sobre los requisitos de seguridad y el proceso de permiso de incendio.

También deberán incluirse en el plano del sitio (ver arriba).

Ninguna estructura podrá ser fijada o atornillada a la calzada o a la acera.

Construcción nocturna

Si su instalación supera los 5 dBA y se realizará entre las 8:00 p. m. y las 7:00 a. m., necesitará un permiso de ruido nocturno de Obras Públicas.

Mantenga las aceras abiertas incluso cuando una calle esté cerrada a los vehículos.

Las aceras deben permanecer siempre accesibles para los peatones.

Carril de emergencia

Mantener un carril de acceso de emergencia de al menos 14 pies de ancho a lo largo de todo el evento.

• Ubicación recomendada : En el centro de la vía, no a un lado. Se permite la presencia de personas en el carril de emergencia durante el evento, pero no objetos como carpas, mesas o sillas.
• Todas las intersecciones deben permanecer libres de cualquier objeto para permitir el movimiento de vehículos de emergencia.

Restricciones de colocación

Mantenga zonas despejadas de al menos 1,5 metros de cualquier hidrante, alarma contra incendios o cabina de policía. No coloque nada a menos de 3 metros de ninguna escalera de incendios ni entrada de tubería vertical, midiendo horizontalmente.

No coloque nada en ninguna intersección ni cruce peatonal, ni siquiera vehículos. Las rampas de acceso deben permanecer despejadas y accesibles.

Será necesario colocar barricadas.

Alquile barricadas a un proveedor privado o a Obras Públicas de San Francisco. Envíe un correo electrónico a dpweventrequest@sfdpw.org para alquilarlas a Obras Públicas de San Francisco.

Consulte el plano del sitio aprobado al momento de instalarlos.

Usted es responsable de instalar, supervisar y retirar las barricadas.

Obtenga más información sobre cómo instalar barricadas en su evento.

El Departamento de Bomberos deberá autorizar ciertas partes de su evento por razones de seguridad. Tienen la autoridad para suspenderlo si se ve comprometida la seguridad pública.

Una vez aprobado su permiso de cierre general de calles, deberá obtener permisos para algunas características comunes del evento, que incluyen:

• Carpas, toldos o similares
• Puestos de comida y bebida
• Aparatos de cocina que utilizan gas licuado de petróleo (LP), butano, propano, gas natural, madera de mezquite o briquetas de carbón
• Espacios de reunión para evitar aglomeraciones
• Estructuras construidas temporalmente, como escenarios, andamios y carpas grandes.
• Generadores
• Pirotecnia, fuegos artificiales o espectáculos con efectos de llamas
• Nitrógeno líquido

* La lista no está completa. Pueden aplicarse otras restricciones.

Conozca el proceso para obtener permisos del Departamento de Bomberos para su evento.

Debe presentar un plan de seguridad si espera más de 500 asistentes.

Los eventos más pequeños y simples generalmente no requerirán planes de seguridad.

Es más probable que los eventos con servicio de alcohol lo requieran.

Un plan de seguridad es una descripción detallada de sus planes para garantizar la seguridad de las personas. También incluye la protección del área física dentro y alrededor del evento.

El Departamento de Policía y el Departamento de Gestión de Emergencias revisan su plan y coordinan al personal de emergencia según sea necesario.

Obtenga más información sobre la seguridad de eventos.

Si su evento especial cuenta con más de 1000 asistentes, más de 100 nadadores o lo exige una agencia de permisos, deberá presentar un plan médico para el evento y gestionar los servicios y recursos médicos de emergencia necesarios. Esto incluye ambulancias. Comience con al menos 90 días de antelación a su evento.

Aprenda a crear y presentar un plan médico de emergencia.

La SFMTA exige que algunos eventos de gran envergadura proporcionen planes de gestión del tráfico para desvíos, señalización y otros elementos. Estos planes deben ser elaborados por profesionales, lo cual es poco común.

Anime a los asistentes a usar la bicicleta o el transporte público. Incluya indicaciones de transporte en los materiales promocionales. Quizás desee añadir un área de estacionamiento vigilado para bicicletas a sus planes.

Si su evento desplaza algún espacio de estacionamiento accesible (Zonas Azules), deberá proporcionar espacios de reemplazo temporales.

El reemplazo generalmente es el que sea mayor:

• Reemplazo 1:1 (una Zona Azul temporal por cada espacio desplazado), O
• Una Zona Azul temporal por cuadra cerrada

Incluya instrucciones para llegar a las Zonas Azules temporales en sus materiales promocionales.

Durante el proceso de revisión del permiso, le informaremos dónde ubicar las ubicaciones temporales de la Zona Azul. Estas se incluirán en la solicitud de espacios de estacionamiento prohibido para su evento.

Si su evento se llevará a cabo en un área donde se estacionan vehículos, probablemente necesitará tener carteles de "no estacionar" colocados por SFMTA.

Es posible que también necesite señales más allá del cierre de la calle. Esto se aplica a zonas de taxis, entregas temporales o Zonas Azules (ver arriba). Este servicio municipal tiene un costo adicional.

Obtenga más información sobre la señalización temporal de SFMTA .

Para minimizar el remolque, distribuya volantes en las cuadras. Esto avisa con antelación sobre el cierre y las restricciones de estacionamiento.

Para retirar vehículos estacionados, comuníquese con la SFMTA para coordinar el remolque. Solo el personal autorizado del SFPD o de la SFMTA puede retirar legalmente vehículos de las calles de la ciudad o autorizar el remolque en la vía pública.

Algunos eventos podrían requerir la contratación de un equipo de remolque específico de la SFMTA. La SFMTA le informará si esto es necesario.

Asegúrese de que las personas con discapacidad puedan acceder y disfrutar de su evento. Revise esta lista de verificación para organizar un evento accesible.

Si su evento no es una simple fiesta de barrio residencial, es posible que necesite proporcionar baños portátiles.

Si va a comer o beber, debe planificar tener al menos 2 o 3 baños, uno de ellos con acceso para personas con discapacidades.

Si puede garantizar el acceso libre y abierto a los baños en instalaciones y edificios adyacentes, es posible que no necesite baños portátiles.

Le informaremos si necesita baños y cuántos después de nuestra revisión inicial de su solicitud.

Todo evento celebrado en San Francisco debe ofrecer reciclaje y compostaje en el evento.

Si organiza un evento con más de 1000 asistentes, también debe contar con un plan de cero residuos. Deberá enviar este plan a SF Environment al menos 30 días antes del evento.

Aprenda cómo realizar un evento residuo cero y preparar un plan residuo cero .

Recology ofrece servicios de reciclaje, compostaje y recolección de vertederos para eventos especiales. Solicite con al menos 30 días de anticipación.

Puede contratar a un proveedor privado o pagar una tarifa a Obras Públicas de San Francisco para que limpie la calle después de su evento. Aquí encontrará una lista de proveedores privados que ofrecen servicios de limpieza y clasificación.

Si el área no se deja limpia, es posible que Obras Públicas de SF le facture.