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向小型企業辦公室和小型企業委員會披露禮物
向小型企業辦公室和小型企業委員會報告禮品、邀請函和門票
文件
小型企業辦公室與小型企業委員會票證分配政策
本票務分配政策依據公平政治實踐委員會 (FPPC) 條例 18944.1 和舊金山競選和政府行為準則第 3.216(b) 條規定,規定了小企業辦公室和小企業委員會(統稱「部門」)分配票務的要求。
此政策由三部分組成:(一)門票分配; (II) 禁止將門票指定給其他人或轉讓給他人;(三)揭露要求。
一、門票分配
在分發門票之前,部門領導應確定門票提供者是否屬於受限來源,並確定部門是否可以接受和分發這些門票,因為門票通常被視為禮物。請參閱道德委員會網站上有關禮品的限制來源規則以獲取最新資訊。
根據本政策分發的所有門票必須符合 C 部分中規定的公共目的。來自受限來源的門票僅當 B 部分中規定的四項豁免之一適用於門票的最終接收者時才可根據本政策分發。
A. 限制來源的定義
一般來說,受限消息來源是尋求或擁有合約、許可證、執照或試圖影響僱員做出任何政府決定的個人或實體(請參閱附錄 A 以了解受限消息來源的完整定義)。
B. 受限來源的門票
如果 (1) 票證接收者單獨符合下列其中一項豁免條件,且 (2) 票證符合 C 節中規定的公共目的,則該部門可以接收和分發來自受限來源的票證。受限來源提供的票證只有滿足以下 1-4 項豁免之一時才可以分發。 (有關來自限制來源的禮品豁免的完整規定和示例請參閱道德委員會網站上的內容,有關豁免的問題可以通過其建議門戶提交。 )
1. 免費出席廣泛參與的會議、研討會、座談會、剪綵或儀式,包括施工前或施工後的活動,只要出席活動與官員或僱員的公務相適應,並且活動組織者自願提供免費出席。
一個。 「廣泛參與」的活動是指向特定行業或專業的個人開放的活動,或向代表對特定事項感興趣的一系列人群的個人開放的活動。
2. 發給官員的用於進入娛樂、消遣、休閒、文化或類似目的的設施、活動、演出或表演的門票,官員在這些場所代表其機構履行禮儀職責。
3. 非營利組織為其主辦的籌款活動提供的單張門票,前提是該門票由必須出席該活動的官員使用,以履行其市政職責。
一個。 「履行官員的市政府職責所必需」的目的可能包括參加活動與其他與會者分享資訊、為市政府業務目的與補助金接受者或潛在補助金接受者建立和維持關係、或表示部門對市政府資助項目的支持,只要這些任務屬於官員的市政府職責的一部分。該票不得用於表彰員工或作為公共服務的獎勵。
4. 由舉辦展覽、演出、活動或製作的組織提供的藝術展覽、演出、體育、體育、文化或其他娛樂活動或製作的單張門票,前提是該門票由官員使用,而該官員必須出席展覽、演出、活動或製作才能履行其市政職責。
一個。 「履行官員的市政府職責所必需」的目的可能包括監督市政府資助或許可的活動,或評估當地活動以便為未來的資助或許可決策提供信息,並確保正確使用市政府設施,只要這些任務屬於官員的市政府職責的一部分。定期資助或允許舉辦藝術、娛樂和文化活動和製作的市政府部門的員工,可以接受一張額外的門票,供客人陪同參加活動或製作。
b.根據此豁免發放的門票不能用於表彰員工或作為對公共服務的獎勵。
如果機票符合上述豁免之一,則它還必須滿足下面 C 部分所述的公共目的之一。
C. 公共用途門票
該部門的執行主任有獨立權力決定是否存在公共目的,並根據本政策分發門票。以下是構成公共目的的清單:
-
- 促進城市經濟發展和就業;
- 支持本地企業;
- 增加城市旅遊業,包括會議、大會和特別活動; • 推廣由市政府經營、贊助或支持的社區計畫;
- 提高城市居民對可用資源的認識-包括慈善和非營利組織;
- 突顯城市內的社區計劃;
- 推動私人設施供公眾使用;
- 監測和維護城市居民可用的公共設施;
- 提高大眾對城市內可供公眾使用的娛樂、文化和教育設施的了解和認識;
- 收集公眾對城市設施和空間的意見;
- 一般員工士氣(不包括執行董事或委員會或其他指定機構的成員);
- 增加員工知識和教育以協助其履行工作職責;和
- 經本部門確認的與上述類似的任何其他目的
員工可以接受市政府的免費或折扣票,前提是參加活動符合上述公共目的,且部門成員不會不當使用門票。
二.禁止指定用途和轉讓
該部門不得接受任何外部機構指定的特定員工使用的票。執行董事將決定哪位員工將收到門票。
禁止轉讓來自受限來源的門票或通行證。根據 B 條 4a 項的規定,官員可以為客人取得額外的門票。
禁止轉讓其他來源的門票,但接收員工的配偶、州法律認可的同居伴侶或受扶養子女除外,僅供其個人使用。
三揭露要求
根據 FPPC 條例 18944.1 的要求,票證分發政策以及 FPPC 表格 802 所要求的有關根據本政策分發任何票證或通行證的信息將在票證或通行證分發後 45 天內發佈在該部門的網站上。該部門會將它們上傳到我們部門的網站上,並向 FPPC 發送一封電子郵件,其中包含顯示表格 802 的網站,以便 FPPC 可以發布該連結。根據票務分發政策由部門分發並在 FPPC 表格 802 上報告的票務或通行證無需由個人票務接收者單獨報告。例如,個人不需要在其 700 表格上報告罰單。
根據競選和政府行為準則第 3.217 節的要求,根據本政策收到和分發的所有門票都將納入該部門向道德委員會提交的每月禮品報告中。
附錄 A
根據 SF C&GC 法規 § 3.216 和 EC 法規 3.216(b)-1-6 中的限制來源規則對限制來源進行定義
受限的來源是:
- 與該官員或僱員所在部門或該實體的任何關聯方(關聯方包括該實體的董事會、主要官員或擁有 10% 或以上所有權利益的人員)簽訂合約或尋求簽訂合約的任何個人或實體。該禁令有效期至合約期限結束後 12 個月,或者,如果合約未獲批准,則有效期至合約結束談判結束後 12 個月。
- 涉及非部長級許可、執照或其他使用權利訴訟的任何個人或實體,或該實體的任何關聯方,如下:o
- 對於提交給部門主管、董事會或委員會或監事會的許可證,從申請人開始程序之時起,直到有關許可證或執照的最終決定作出後 12 個月,申請人或持有人是該部門所有官員和員工的限制性信息來源。 o - 對於所有其他非部長級許可證,從申請人開始程序之日起直到有關許可證或執照的最終決定作出後 12 個月,尋求、獲得或持有執照、許可證或其他權利以供官員或僱員親自和實質性參與使用的人是官員或僱員的限制來源。
- 任何人在過去 12 個月內故意試圖影響官員或僱員採取任何立法或行政行動。
- 任何已在道德委員會註冊的許可顧問,如果該許可顧問報告了在過去 12 個月內與指定員工或官員部門的任何联系,以開展許可諮詢服務。
- 對於市政府官員來說,註冊的說客