背景
減少溫室氣體排放符合每個人的最佳利益。 SF Environment正在確保舊金山的每個人都透過計劃、外展和社區參與發揮自己的作用。好消息：自 1990 年以來，舊金山的溫室氣體排放 (GHG) 已減少 36%。全市 44% 的溫室氣體來自建築物。 2011年，《現有建築物能源績效條例》獲得通過，以幫助提高能源效率並減少建築物的溫室氣體排放。根據該條例的規定，建築物業主每年都必須向該部門報告能源使用數據，以進行基準測試。 SF Environment 使用這些數據與建築物業主互動和協作，以減少能源使用。
出了什麼問題
《現有建築物條例》的目的是利用透明度來推動改善。該條例要求業主向 SF Environment 披露，進而要求該部門向公眾披露。 SF Environment 透過在開放資料入口網站上發布和維護資料集來實現這一目標。 2015 年，他們與受影響的利害關係人合作編寫了一份報告，將數據放在背景中，發現在實施的最初幾年中能源效率得到了顯著改善。透過這項工作，他們將其他 20 個同等城市的透明度努力與類似的立法相匹配。
然而，SF環境並不滿足於單一的報告，也不相信每年發布一份印刷報告會產生重大影響。 SF Environment 不僅需要透明度，還需要參與度。這份公開報告雖然設計精良，但長達 30 頁，而且是靜態的。目前尚不清楚進一步印刷的報告是否會激勵目標受眾（建築決策者），也不清楚靜態報告能否以吸引利害關係人和公眾的方式傳達該條例的目的。在內部，SF Environment 經常需要分析資料以進行內部規劃並回應政策制定者的要求。有興趣固然很好，但重複的分析會浪費員工的時間，而且自動化的時機已經成熟。
SF Environment 需要一份互動式、最新的報告，可擴展且可修改，以滿足持續的分析要求。
做了什麼
SF Environment 選擇 PowerBI 作為建置報表的工具。這項選擇的主要驅動因素是 PowerBI 能夠自動執行專案的「資料整理」部分，並且能夠靈活地滿足內部和外部受眾的需求。
經過 DataSF 的培訓後，SF Environment 建立互動式報告的時間比以前開發、編輯和發布靜態文件所需的時間減少了約 25%。他們從先前委託的年度報告中提取了關鍵訊息和視覺效果，但最重要的是，SF Environment 的分析師Ammon Reagan 及其同事認為這是一個機會，可以退後一步，設計一些可以滿足不同組成群體需求的東西。 SFE 開發了新的圖表、頁面和互動來簡化溝通，同時提供優於先前報告的互動性和自動分析刷新。
最終報告於 2019 年 3 月發布。
結果如何
舊金山是美國第一個過渡到自動化、互動式建築能源使用年度報告的城市。參考該報告的建築業主、租戶、學者和政策制定者能夠了解該條例存在的原因、能源使用的現狀，並追蹤舊金山市最大的建築在減少能源使用和溫室氣體排放方面的表現。
此外，SF Environment 在內部使用相同的報告來製定有針對性的外展活動和持續的商業社區參與。透過線上報告，SF Environment 減少了每月用於重複性重新分析的員工時間，從而釋放了資源以進行更深入的分析和更頻繁的直接參與。雖然報告開發傳統上可能是外包的，但現在是透過 PowerBI 在內部完成的。但最重要的是，從企業到政策制定者的所有各方不僅可以獲得相同的數據，而且可以獲得相同的見解。全端透明度！
團隊
阿蒙·雷根 (Ammon Reagan)，SF 環境公司
胡珀 (Barry Hooper)，SF 環境部