ULAT
Ulat sa Pagganap ng Enerhiya
Background
Ang pagbabawas ng mga greenhouse gas emission ay para sa pinakamahusay na interes ng lahat. Tinitiyak ng SF Environment na lahat ng tao sa San Francisco ay gumaganap ng kanilang bahagi sa pamamagitan ng mga programa, outreach, at pakikipag-ugnayan sa komunidad. Ang mabuting balita: ang greenhouse gas emissions (GHG) mula sa San Francisco ay nabawasan ng 36% mula noong 1990. Ang hindi gaanong magandang balita: Ang mga Gusali at Transportasyon ay nananatiling pinakamalaking mapagkukunan; 44% ng mga GHG sa buong lungsod ay nagmula sa mga gusali. Noong 2011, ipinasa ang Existing Buildings Energy Performance Ordinance upang makatulong na mapabuti ang kahusayan sa enerhiya at mabawasan ang mga greenhouse gas emissions mula sa mga gusali. Gaya ng tinukoy sa ordinansa, bawat taon ang mga may-ari ng gusali ay kinakailangang mag-ulat ng data ng paggamit ng enerhiya sa Departamento para sa mga layunin ng benchmarking. Ginagamit ng SF Environment ang data na ito para makipag-ugnayan at makipagtulungan sa mga may-ari ng gusali para mabawasan ang paggamit ng enerhiya.
Ano ang problema
Ang layunin ng Umiiral na Ordinansa sa mga Gusali ay gumamit ng transparency upang mag-udyok ng pagpapabuti. Ang ordinansa ay nag-aatas sa may-ari ng gusali na ibunyag sa SF Environment, at kinakailangan naman ng departamento na ibunyag sa publiko. Natupad ito ng SF Environment sa pamamagitan ng pag-publish at pagpapanatili ng dataset sa open data portal. Noong 2015, nakipagsosyo sila sa mga apektadong stakeholder sa isang ulat na naglalagay ng data sa konteksto at nakakita ng makabuluhang pagpapabuti sa kahusayan ng enerhiya sa unang ilang taon ng pagpapatupad. Sa pamamagitan ng gawaing ito, itinugma nila ang mga pagsisikap sa transparency ng 20 iba pang peer na lungsod na may katulad na batas.
Gayunpaman, hindi nasisiyahan ang SF Environment sa isang ulat, ngunit hindi kumbinsido na taun-taon ang paglalathala ng isang nakalimbag na ulat ay magkakaroon ng malaking epekto. Hindi lang transparency ang gusto ng SF Environment, kundi pakikipag-ugnayan. Ang pampublikong ulat, kahit na mahusay na idinisenyo, ay 30 mga pahina ang haba at static. Hindi malinaw na ang nilalayong madla – pagbuo ng mga gumagawa ng desisyon – ay mauudyukan ng mga karagdagang naka-print na ulat, o ang isang static na ulat ay maaaring maghatid ng layunin ng ordinansa sa isang nakakaengganyong paraan sa mga stakeholder at sa pangkalahatang publiko. Sa panloob, ang SF Environment ay madalas na kailangan upang suriin ang data para sa panloob na pagpaplano at upang tumugon sa mga kahilingan ng mga gumagawa ng patakaran. Mahusay na magkaroon ng interes, ngunit ang paulit-ulit na pagsusuri ay nagkakahalaga ng oras ng kawani at hinog na para sa automation.
Nangangailangan ang SF Environment ng isang interactive, up-to-date na ulat na magiging scalable at nababago upang matugunan ang mga patuloy na kahilingan sa pagsusuri.
Kung ano ang ginawa
Nakipagkasundo ang SF Environment sa PowerBI bilang tool para buuin ang ulat. Ang mga pangunahing driver ng pagpipiliang ito ay ang kakayahan ng PowerBI na i-automate ang 'data wrangling' na bahagi ng proyekto, at ang kakayahang umangkop nito upang maihatid ang parehong panloob at panlabas na mga pangangailangan ng audience.
Pagkatapos ng pagsasanay mula sa DataSF, binuo ng SF Environment ang interactive na ulat sa humigit-kumulang 25% na mas kaunting oras kaysa sa dati nang kinakailangan upang bumuo, mag-edit, at mag-publish ng isang static na dokumento. Kinuha nila ang mga pangunahing mensahe at visual mula sa dati nang kinomisyon na taunang ulat, ngunit, ang pinakamahalaga, nakita ito ng analyst ng SF Environment na si Ammon Reagan at mga kasamahan bilang isang pagkakataon na umatras at magdisenyo ng isang bagay na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng iba't ibang mga constituent group. Bumuo ang SFE ng mga bagong chart, page, at pakikipag-ugnayan upang pasimplehin ang komunikasyon habang nagbibigay ng interaktibidad at awtomatikong pag-refresh ng analytic na higit sa naunang ulat.
Ang huling ulat ay inilunsad noong Marso 2019.
Ano ang kinalabasan
Ang San Francisco ay ang unang lungsod sa United States na lumipat sa isang automated, interactive na taunang ulat ng Building Energy Use. Naiintindihan ng mga may-ari ng gusali, nangungupahan, akademya, at gumagawa ng patakaran na sumangguni sa ulat kung bakit umiiral ang ordinansa, kasalukuyang estado ng paggamit ng enerhiya, at subaybayan ang pagganap ng pinakamalaking gusali ng San Francisco sa lungsod sa pagbabawas ng paggamit ng enerhiya at mga greenhouse gas emissions .
Higit pa rito, panloob na ginagamit ng SF Environment ang parehong ulat upang hubugin ang naka-target na outreach at patuloy na pakikipag-ugnayan sa komunidad ng negosyo. Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga oras ng kawani na ginugugol buwan-buwan sa paulit-ulit na muling pagsusuri salamat sa online na ulat, pinalaya ng SF Environment ang mga mapagkukunan para sa mas malalim na pagsusuri at mas madalas na direktang pakikipag-ugnayan. Bagama't tradisyunal na maaaring kinontrata ang pag-unlad ng ulat, ginagawa na ito nang in-house gamit ang PowerBI. Ngunit ang pinakamahalaga, ang lahat ng partido - mula sa mga negosyo hanggang sa mga gumagawa ng patakaran - ay hindi lamang may access sa parehong data, ngunit sa parehong mga insight. Buong stack na transparency!
Koponan
Ammon Reagan, SF Environment
Barry Hooper, SF Environment