報告

第 413 條:資格證明(公務員委員會)

適用於 MTA「關鍵服務」員工

該規則影響到被市交通局歸類為「關鍵服務」員工的城市工作人員。它不適用於警察和消防部門穿制服的員工或其他員工。了解適用於「雜項」員工的其他規則。查看相關規則

規則 413

資格認證

 

 

       

                    第一:一般原則

 

       適用性:除非另有說明,第一條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

                     第二條:定義

 

       適用性:除非另有說明,第二條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

                     第三條:認證規則的適用

 

       適用性:除非另有說明,否則第 III 條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

                           第四條:人員需求

 

       適用性:除非另有說明,第四條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

                           第五條:認證管理

 

       適用性:除非另有說明,第五條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

                     第六條:已獲認證的選擇性認證

                                         臨時工

 

       適用性:除非另有說明,第 VI 條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

 


 

規則 413

資格認證

 

第一:一般原則

 

       適用性:除非另有說明,第一條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

 

秒。 413.1       一般政策

 

413.1.1公務員制度委員會贊同並支持擴大公務員資格名單中資格認證的規則,並認為這種擴大增加了任命官員選擇最適合履行特定職位職責的僱員的機會提供更多機會,最大限度地提高舊金山市縣勞動力的多元文化多樣性。

 

413.1.2從合格名單中甄選員工應基於優點和健康狀況,不考慮關係、種族、宗教、性別、國籍、民族、年齡、殘疾、性別認同、政治傾向、性取向、血統、婚姻狀況、膚色、健康狀況或其他非優點因素或其他禁止的裙帶關係或偏袒。 MTA 運輸總監/指定人員應負責制定非歧視性選擇程序,其中可能包括但不限於, 安排每個有興趣參加面試的人,審查申請資料,由不同的小組進行面試,並詢問與工作相關的問題。公務員制度委員會認可並支持在選擇經過認證的面試資格之前進行篩選決定時對姓名、地址和其他個人資訊進行去識別化的努力。 MTA 運輸總監/指定人員也應負責維護選擇標準的文件,包括對合格者資訊進行去識別化的工作。 MTA 運輸總監/指定人員應依照公務員制度委員會的要求,就招募、考試、認證和選拔程序等績效制度問題提出報告。 MTA 運輸總監/指定人員應在兩 (2) 年內每季向公務員委員會報告去身分識別的實施進度,此後的時間表待定。

 


 

秒。 413.1       一般政策(續)

 

         413.1.3 MTA 運輸總監/指定人員執行規則

 

                             實施本規則時,MTA 運輸總監/指定人員應:

1)遵守公務員​​委員會的所有規則、政策、程序和指令以及舊金山市和縣的所有相關憲章條款,並且

 

                             2)採取任何必要行動,確保遵守聯邦、州和地方反歧視法律、法令或法規。

 

 

 


 

規則 413

資格認證

 

第二條:定義

 

       適用性:除非另有說明,第二條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

秒。 413.2       認證規則

        413.2.1 三分規則

 

MTA 運輸總監/指定人員應向任命官員證明可任命的職位資格名單中得分最高的三 (3) 名合格人員的姓名。

 

413.2.2     三分或三分以上規則

 

獲得指定分數的所有合格人員的姓名,其中至少具有三 (3) 分的合格人員的姓名應獲得每個空缺職位的認證。

 

413.2.3      清單規則

 

合格名單上所有合格人員的姓名均應經過認證,符合每個空缺職位的要求。

 

秒。 413.3       認證通知

 

每次 MTA 運輸總監/指定人員向本第 II 條規定的職位任命官員證明其姓名時,應同時通知合格名單上的合格人員。 

 

秒。 413.4       認證日期

 

認證日期是 MTA 運輸總監/指定人員依照本第 II 條的規定向合格者發出認證通知的日期。

 

秒。 413.5       查詢通知書

 

根據既定的認證規則,收到可供任命的經保密認證的合格人員名單後,任命官員可以出於以下目的向這些合格人員發出詢問通知:


 

秒。 413.5       查詢通知(續)

 

  1. 評估合格人員對部門特定職位的興趣;和/或

 

  1. 作為選擇過程的一部分,要求合格者提供更多資訊或提交資料。

 

秒。 413.6       清單用盡

        413.6.1 三分規則

在所有情況下,當可用分數少於三 (3) 個時,根據三分規則採用的合格名單應被用盡。當可用認證數量少於最低限度時,合格名單的使用應由任命官員自行決定。

 

      413.6.2 三個或更多分數的規則

在所有情況下,當可用分數少於三 (3) 個時,根據三分或以上分數規則採用的合格名單應被用盡。當可用認證數量少於最低限度時,合格名單的使用應由任命官員自行決定。

      413.6.3 列表規則

 

根據名單規則通過的合格名單,當剩餘合格人數不足原名單三分之一時,該名單即告失效;但是,如果原始名單中有九 (9) 名或更少的合格人員,則必須至少有三 (3) 名合格人員;對於包含四十五 (45) 個或更多姓名的原始名單,必須至少有十五 (15) 個符合資格的人。如果應用上述三分之一公式得出分數,則應使用下一個最大數字。當可用認證數量少於最低限度時,該名單的使用應由任命官員自行決定。

 

      413.6.4MTA 運輸總監/指定人員管理局

 

如果符合資格的人員少於類別中的空缺職位,則 MTA 運輸總監/指定人員有權宣布合格名單已用盡。  應通知所有受影響的合格人員合格名單已用盡。


 

規則 413

資格認證

 

第三條:認證規則的適用

 

       適用性:第 III 條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

秒。 413.7       適用於所有級別員工的認證規則

 

      413.7.1三分規則

 

                        1)對於僅晉升 (P) 和晉升與入職結合 (CPE) 資格名單,除非代表該類別的員工組織與 MTA 運輸總監/指定人員共同同意使用更廣泛的認證規則,否則三分規則應只能用於除僅限條目(E) 和連續測試合格清單之外的情況。

 

2) MTA 運輸總監/指定人員應向任命官員證明名單上得分最高的三 (3) 名候選人名單,可任命該職位。除非法律要求,否則不得公開符合資格的信息,包括符合資格名單上的姓名。

 

3)除另有規定外,當同一類別有兩(2)份或以上經批准的人員申請時,認證分數應等於應徵職位數加上兩(2)份分數。在所有情況下,當得分少於三 (3) 分的合格者時,根據三分規則採用的合格名單應被用盡。當可用認證數量少於最低限度時,合格名單的使用應由任命官員自行決定。

 

4)如果所有符合免分預約資格的人員或未能在本規則規定的時限內做出答复,指定官員可以要求從次高分開始提供補充證明。

 

     413.7.2 認證規則的擴展

 

                        1)除非運輸總監/指定人員另有指示,否則僅適用於進入 (E) 和連續測試資格清單的認證規則應為清單規則。

 

                        2)儘管本規則有任何其他規定,MTA 運輸總監/指定人員仍有權與員工組織的代表會面並進行協商,以就適用於本節涵蓋的每個類別的認證規則達成共同協議,除非,交通主管/指定人員另有指示,僅限參賽(E) 以及交通主管/指定人員指定的連續測試類別中的合格名單。雙方協商不成的,適用三分規則。

 

秒。 413.7       適用於所有級別員工的認證規則(續)

 

      413.7.2 認證規則的擴展(續)

 

3)商定的認證規則應作為考試公告的條款予以公佈,且商定的認證規則不得向公務員制度委員會上訴。

      413.7.3 三分或三分以上規則

 

                        1) 對於單一 (1) 職位

 

                        所有符合指定分數的合格者的姓名均應獲得認證,其中至少具有三 (3) 分的合格者 到每個可用位置。

 

                        2) 當有多個職位空缺時

 

                        除另有規定外,當同一類別有兩個或兩個以上經批准的人員申請時,認證的分數應等於擬填補的職位數加上適用於該職位的認證規則中的分數。名單減一。

 

                        3) 當合格名單用盡時

 

                        在所有情況下,當可用分數少於三 (3) 個時,根據三分或以上分數規則採用的合格名單應被用盡。當可用認證數量少於最低限度時,合格名單的使用應由任命官員自行決定。

 

                        4)補充認證

 

                        如果所有符合免分預約資格的人或未能在本規則規定的時限內做出答复,指定官員可以要求 從下一個最高分數開始的補充認證。

      413.7.4 列表規則

 

                        1)合格名單上所有合格人員名單的保密名單應針對每個空缺職位進行認證。

 

 

 

 

 

秒。 413.7       適用於所有級別員工的認證規則(續)

 

      413.7.4 列表規則(續)

 

                        2) 資格名單用完時

 

                        當原始名單上仍然可用的合格人數少於三分之一時,根據名單規則通過的合格名單應被用盡,但是,如果原始名單上有九(9)名或更少的合格名單,則至少必須有三(3) 名合格人員;對於包含四十五 (45) 個或更多姓名的原始名單,必須至少有十五 (15) 個符合資格的人。如果應用上述三分之一公式得出分數,則應使用下一個最大數字。當可用認證數量少於最低限度時,該名單的使用應由任命官員自行決定。

 

      413.7.5 認證規則的製定

 

1) MTA 運輸總監/指定人員應制定每個類別的認證規則,在本節通過後,在該類別的第一次考試公告中指定用於管理合格名單的認證規則。

 

2)一旦建立,認證規則將用於管理該類別中所有未來的合格列表,除非 MTA 運輸總監/指定人員另有命令。

 

3)在製定認證規則時,MTA 運輸總監/指定人員可以諮詢市府人力資源總監、員工組織代表和其他相關方。


 

規則 413

資格認證

 

第四條:人員需求

 

     適用性:除非另有說明,第四條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

秒。 413.8       人員需求

        413.8.1 人員申請的要求

 

                        每當需要填補職位時,任命官員應按照規定的格式發出人事申請。完全批准的人員申請應立即在 MTA 運輸總監/指定人員辦公室按接收順序加蓋時間戳。

 

        413.8.2 單獨或團體人員請購單

 

      對於每個待填補的永久職位,應單獨提出人員申請。集團人員申請只能針對臨時職位。

 

        413.8.3 取消人員請購

 

                        根據指定官員提出的書面請求並表明正當理由,MTA 運輸總監/指定人員可以允許取消人員申請。

 

        413.8.4 人員申請的優先級

 

                        除本規則另有規定外,認證應根據 MTA 運輸總監/指定人員辦公室人員申請的優先批准順序或報到日期(以較晚者為準)進行。

 

        413.8.5 臨時任命的任期

 

1)臨時僱用的期限不得超過十二 (12) 個月。

 

2)原始人員請購時間少於十二(12)個月的,可以自任命之日起延長,但不得超過允許的最長人員請購時間。在允許的最長時間結束後,如果資金可用且員工繼續處於該類別的合格名單上,則可以延長臨時任命。

 

秒。 413.8       人員需求(續)

 

        413.8.5 臨時任命的任期(續)

 

3)自本規則生效之日起,MTA 應保留本規則規定的臨時僱用數量記錄。在 1977 年 7 月 30 日,以及此後每年的 7 月 30 日,應公佈上一財政年度的延長臨時就業清單,以供公眾查閱。

 

        413.8.6 彈性用工人員申請

 

                        根據《工資條例》的靈活人員配置權限,由被任命者填補的永久空缺的人事申請也適用於隨後對同一合格人員(如果合格)任命到人事申請上指定的級別的認證。

 


 

規則 413

資格認證

 

第五條:認證管理

 

       適用性:除非另有說明,第五條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

秒。 413.9       認證通知

 

                        對於每個空缺職位,MTA 運輸總監/指定人員應根據本規則第 II 條規定的既定認證規則,向任命官員證明一份包含所有可供任命資格的人員名單的機密名單。除非法律要求,否則不得公開符合資格的信息,包括符合資格名單上的姓名。

 

                        MTA 運輸總監/指定人員應同時向招募部門通知每位符合此類認證資格的人。本認證通知僅供參考,不需要合格者的回應。

 

秒。 413.10      查詢通知書

 

413.10.1根據本規則第二條的規定,任命官員可以根據既定的認證規則向可供任命的合格人員發出詢問通知,以評估對部門特定職位的興趣,和/或作為選擇過程的一部分,獲取更多資訊或意見。 

 

413.10.2    符合資格的人必須在 MTA 運輸總監/指定人員確定的最短期限內回覆詢問通知,不得少於三 (3) 個工作天。 MTA 運輸總監/指定人員可能會延長回覆期限。在確定最短期限時,MTA 運輸總監/指定人員應考慮以下因素:回應技術的可用性、合格人數、訊息傳遞平台發送和接收通知的穩定性和可靠性、合格人員存取手段的程度接收通知的及時性和選擇程序的複雜性。

 

     413.10.3如果所有符合條件的分數均放棄機會或未能在答复期限內答复詢問通知,則用人部門可以按照本規則第三條的規定從次高分開始考慮資格。

 

 

秒。 413.11     認證結果

 

                        MTA 部門必須在認證通知之日後二十 (20) 個工作天內將認證結果通知 MTA 運輸總監/指定人員。 MTA 運輸總監/指定人員可能會延長此截止日期。  MTA 將定期向 CSC 報告部門回應時間以及延遲回應轉介的原因。

秒。 413.12     豁免

 

     413.12.1 一般豁免

 

                        合格名單上的合格人員可能會被置於不活躍狀態,且一般放棄認證,具體如下:

 

1)應符合資格者的書面要求。此類豁免應在下一個工作天生效。

 

2)被任命為永久職位的人員應普遍放棄對同一類別的所有合格名單上的所有任命。被任命為臨時職位的人員應在同一類別的所有合格名單上獲得臨時任命的一般豁免。除非 MTA 運輸總監/指定人員下令,否則不得撤回此類棄權。

 

3)因本規則其他規定的原因。

 

4)在符合一般豁免資格的人士按照本規則的規定以書面形式通知 MTA 撤回此類豁免之前,不得將其認證為符合資格名單上的任何職位。委員會或 MTA 運輸總監/指定人員施加的一般豁免不得取消,除非公務員委員會或 MTA 運輸總監/指定人員下令。

 

     413.12.2 放棄兼職工作

 

                        MTA 運輸總監/指定人員可以宣布任何兼職職位有條件豁免,然後符合資格的人可以放棄認證,而不會因任命為全職職位而受到處罰。接受此類任命的合格人員應保留擔任全職職位的資格。

 

 

 

 

 

秒。 413.12     豁免(續)

 

     413.12.3 有條件豁免

 

      除考試公告另有規定外,對於具有異常就業情況或特殊就業條件的職位,可以透過以下方式放棄認證: 

 

  1. 有資格在下一個工作天生效;

  1. 公務員制度委員會;或者

 

                        3) MTA 運輸總監/指定人員。

 

                        合格者對合格名單施加的有條件豁免應繼續有效,直至根據本規則撤銷。

 

        413.12.4 豁免的影響

 

1)擁有一 (1) 個以上相同類別名單的合格人員的一般或有條件放棄認證應適用於同一類別的任何現有名單。

 

2)放棄獲得有條件豁免所涵蓋職位認證的合格人員,在根據本規則的規定取消此類豁免之前,不得獲得該清單中要求滿足這些條件的職位的認證。

 

3)除非考試公告另有規定,符合資格的人員可以拒絕兩(2)份因不符合資格名單而獲得的聘用機會。拒絕第三個(3RD) 提供就業機會將導致合格者的姓名從該合格名單和該類別的所有其他名單中刪除。

 

        413.12.5 撤銷豁免

 

1)撤銷合格者施加的一般或有條件豁免必須以書面形式向 MTA 提交。

     

2)此類請求必須在第三 (3) 日營業結束前送達 MTA 運輸總監/指定人員辦公室RD) 該月第一個星期五生效 (1英石) 下個月的工作日。如果發生第三次(3RD) 週五為法定假日,此類請求必須在下一個工作日營業結束前收到。

 

 

 

 

秒。 413.12     豁免(續)

 

413.12.5 撤銷豁免(續)

 

3)委員會或 MTA 運輸總監/指定人員可以隨時授權撤銷已實施的豁免,並在第一個 (1英石) 下個月的工作日,除非另有特別規定。

 

4)撤銷豁免不得乾擾或影響其姓名已向任命官員核證的合格人員的權利。

 

5)如果確定立即撤銷棄權符合服務的最佳利益,MTA 運輸總監/指定人員可以授權立即撤銷棄權。

 

秒。 413.13     地址變更

 

      符合資格的人有責任將任何地址變更通知 MTA 運輸總監辦公室/指定人員。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

規則 413

資格認證

 

第六條:認證臨時工的選擇性認證

 

       適用性:除非另有說明,第 VI 條規則 413 應適用於市府交通局 (MTA) 的所有關鍵服務類別。

 

秒。 413.14     認證臨時工的選擇性認證

 

413.14.1儘管本規則或本規則任何其他部分有任何相反規定,從定期採用的合格名單中被任命為非永久職位的僱員應有權在資格名單中排名靠前的人員的證明,須在該類別中服務六(6) 個月或在考試公告中規定的期限內處於任何狀態,並由指定官員提供令人滿意的證明所需服務期間的工作表現,以MTA 運輸總監/指定人員規定的表格和方式進行。

 

413.14.2 MTA 運輸總監/指定人員有權採取不與本規則相衝突的行政措施,以使本節生效,包括實施和取消豁免。