六月庇護所監測委員會

A. 會議紀錄討論/行動

    2022 年 5 月 分鐘 阿德勒主席 5 分鐘
委員會將審查 2022 年 5 月會議記錄草案。
解釋性文件 – 2022 年 5 月委員會會議紀錄草稿。
擬議行動：批准 5 月會議紀要

A. 電話會議決議行動主席 Adler 3 分鐘
為了遵守市檢察官辦公室建議的協議，將對一項允許委員會繼續以虛擬方式舉行會議的決議進行投票。
解釋性文件－決議草案
在對擬議行動進行投票之前將聽取公眾意見。
建議採取的行動：批准決議

B. 選舉委員會官員討論主席 Adler 10 分鐘
政策小組委員會主席辭職於 6 月 1 日生效。本任期到 2023 年 12 月為止，沒有現任成員。
在提出行動之前將聽取公眾意見。
建議採取的行動：記錄所有提名。 （允許自我提名。）

C. 決議 - PIT 計數和公平討論/行動 成員 Plunkett 10 分鐘
委員會將投票決定是否批准呼籲改進數據方法以幫助確保公平的決議草案。
解釋性文件 - 擬議決議 在擬議行動之前將聽取公眾意見。
建議採取的行動：批准決議

A. 政策小組委員會討論小組委員會成員 5 分鐘
將分享並討論上次小組委員會會議的簡明摘要。
將聽取公眾意見。

B. 重複投訴/違規小組委員會成員 10 分鐘
小組委員會討論了解決客戶投訴或現場訪問期間反覆出現的問題的程序。工作人員將再次發生的違規行為通知委員會和 HSH，但沒有正式的政策來記錄模式。政策小組委員會批准了一項動議，要求全體委員會投票正式確定一個流程，以標記同一庇護所涉及同一 SOC 的重複違規行為。
在採取任何擬議行動之前，將聽取公眾意見。
建議採取的行動：更新政策和程序，要求委員會工作人員在計劃連續三次收到相同的 SOC 違規行為時通知 SMC 和 HSH。

C. 導航中心工作人員，Rachowicz 成員 15 分鐘
為了讓成員能夠評估委員會在監測導航中心的實際能力，政策小組委員會目前建議 SMC 成員承諾參加由 HSH 主辦的導航中心參觀活動。將討論對 SOC 和/或檢查表進行必要的更改。
在提出行動之前將聽取公眾意見。
建議採取的行動：批准後續步驟

D. 無家可歸和支持性住房部門討論 HSH 15 分鐘
無家可歸和支持性住房部的最新消息。
解釋性文件 – 職缺報告
將聽取公眾意見。

E. 公共衛生部討論/行動 DPH 工作人員 10 分鐘
立法更新。提議更改資格要求，特別是席位 1。審查 5 月的投訴。
解釋性文件 – SOC 報告
– 2018年年度報告
將聽取公眾意見。
擬議行動：投票決定是否更改講台席位的任何資格。

F. 為未來會議討論成員設定議程5 分鐘
成員可以提出一個供未來討論的項目。
將聽取公眾意見。

公眾可以就公眾感興趣且屬於委員會主題管轄範圍內的事項向委員會發言，發言時間最多為三分鐘。對於議程上的行動項目[在議程項目後以「擬議行動」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言最多兩分鐘。對於議程上的討論項目[以「討論」表示]，公眾可在該項目被召集時向委員會發言，時間最長為一分鐘。每個議程項目公眾只能發言一次。提出意見者可提交書面發言摘要（最多150字），以協助工作人員編製會議紀錄。