Comité de seguimiento del refugio de junio

A. Minutos Discusión/Acción

    ACTA de mayo de 2022 Presidente Adler 5 min
El Comité revisará el borrador de las actas de mayo de 2022.
Documento explicativo – Proyecto de Acta del Comité de mayo de 2022.
Acción propuesta: Aprobar las actas de la reunión de mayo

A. Resolución de teleconferencia Acción Presidente Adler 3 min
Para cumplir con los protocolos recomendados por la Procuraduría de la Ciudad, se votará una resolución que permita al Comité continuar celebrando reuniones de forma virtual.
Documento explicativo – Proyecto de Resolución
Se escucharán los comentarios del público antes de votar sobre la acción propuesta.
Acción propuesta: Aprobar la resolución

B. Selección de los miembros del Comité Discusión Presidente Adler 10 min
El presidente del Subcomité de Políticas renunció a su cargo a partir del 1 de junio. El secretario aprueba las actas de las reuniones y la correspondencia del comité antes de su distribución, con excepción de los temas presentados al Comité en pleno para su consideración. No hay ningún titular para el mandato actual, que se extiende hasta diciembre de 2023. Los miembros tendrán la oportunidad de nominar a uno o más de sus colegas para estos puestos.
Se escucharán los comentarios del público antes de proponer la acción.
Acción propuesta: Registrar todas las nominaciones realizadas (se permite la autonominación).

C. Resolución - El recuento de PIT y la equidad Discusión/Acción Miembro Plunkett 10 min
El Comité votará si aprueba o no el proyecto de resolución que pide mejorar las metodologías de datos para ayudar a garantizar la equidad.
Documento explicativo - Resolución propuesta Se escucharán comentarios públicos antes de la acción propuesta.
Acción propuesta: Aprobar la resolución

A. Discusión del Subcomité de Políticas Miembros del Subcomité 5 min
Se compartirá y discutirá un resumen conciso de la última reunión del subcomité.
Se escucharán los comentarios del público.

B. Miembros del Subcomité de Quejas/Infracciones Reincidentes 10 min
El Subcomité analizó los procedimientos para abordar los problemas que surgen repetidamente en las quejas de los clientes o durante las visitas al sitio. El personal notifica al Comité y a HSH sobre las infracciones recurrentes, pero no existe una política formal para documentar los patrones. El Subcomité de Políticas aprobó una moción para solicitar al Comité en pleno que vote para formalizar un proceso para señalar las infracciones reiteradas por parte del mismo refugio que involucren al mismo SOC.
Se escucharán comentarios públicos antes de cualquier acción propuesta.
Acción propuesta: Actualizar las políticas y procedimientos para exigir que el personal del Comité notifique a SMC y HSH siempre que un programa reciba la misma infracción de SOC en tres visitas seguidas.

C. Personal de los Centros de Navegación , Miembro Rachowicz 15 min
Para permitir que los miembros evalúen lo que el Comité puede hacer de manera realista en relación con el monitoreo de los Centros de Navegación, el Subcomité de Políticas recomienda en este momento que los miembros del SMC se comprometan a participar en las visitas a los Centros de Navegación organizadas por HSH. Se discutirán los cambios necesarios en los SOC y/o formularios de inspección.
Se escucharán los comentarios del público antes de proponer la acción.
Acción propuesta: Aprobar los próximos pasos

D. Departamento de Personas sin Hogar y Vivienda de Apoyo Discusión HSH 15 min
Actualización del Departamento de Personas sin Hogar y Vivienda de Apoyo.
Documentos explicativos – Informe de vacantes
Se escucharán los comentarios del público.

E. Departamento de Salud Pública Discusión/Acción Personal del DPH 10 min
Actualización de la legislación. Propuesta de modificación de los requisitos de elegibilidad, especialmente para el escaño 1. Cambio del sitio web a Drupal 9. Preparación del informe anual. Revisión de las quejas de mayo.
Documentos explicativos – Informe SOC
– Informe anual 2018
Se escucharán los comentarios del público.
Acción propuesta: Votar si se cambiará alguna de las calificaciones para los puestos de la Mesa Directiva.

F. Definición de la agenda para futuras reuniones Discusión Miembros 5 min
Los miembros pueden sugerir temas para debate futuro.
Se escucharán los comentarios del público.

Los miembros del público podrán dirigirse al Comité sobre temas de interés público que estén dentro de la jurisdicción del Comité durante un máximo de tres minutos. Con respecto a un tema de acción [indicado por “Acción propuesta” después del tema del orden del día] en el orden del día, los miembros del público podrán dirigirse al Comité durante un máximo de dos minutos en el momento en que se llame a dicho tema. Con respecto a un tema de discusión [indicado por “Discusión”] en el orden del día, los miembros del público podrán dirigirse al Comité durante un máximo de un minuto en el momento en que se llame a dicho tema. Los miembros del público solo podrán hablar una vez por tema del orden del día. Quienes hagan comentarios podrán presentar un resumen escrito (de hasta 150 palabras) de sus observaciones para ayudar al personal en la compilación de las actas de la reunión.