Ủy ban giám sát nơi trú ẩn tháng 6

A. Biên bản thảo luận/Hành động

    Tháng 5 năm 2022 BIÊN BẢN Chủ tịch Adler 5 phút
Ủy ban sẽ xem xét bản dự thảo biên bản tháng 5 năm 2022.
Tài liệu giải thích – Dự thảo biên bản cuộc họp Ủy ban tháng 5 năm 2022.
Hành động được đề xuất: Phê duyệt biên bản cuộc họp tháng 5

A. Chủ tịch hành động giải quyết hội nghị truyền hình Adler 3 phút
Để tuân thủ các giao thức do Văn phòng Luật sư Thành phố khuyến nghị, một nghị quyết cho phép Ủy ban tiếp tục tổ chức các cuộc họp trực tuyến sẽ được bỏ phiếu.
Văn bản giải trình – Dự thảo Nghị quyết
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi bỏ phiếu về hành động được đề xuất.
Hành động đề xuất: Phê duyệt Nghị quyết

B. Lựa chọn một Ủy ban Các viên chức thảo luận Chủ tịch Adler 10 phút
Chủ tịch Tiểu ban Chính sách đã từ chức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6. Thư ký phê duyệt biên bản cuộc họp và thư từ của ủy ban trước khi phân phối, ngoại trừ bất kỳ mục nào được trình lên toàn thể Ủy ban để hành động. Không có người đương nhiệm cho nhiệm kỳ hiện tại, kéo dài đến tháng 12 năm 2023. Các thành viên sẽ có cơ hội đề cử một hoặc nhiều đồng nghiệp của mình cho các vị trí này.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi đưa ra hành động được đề xuất.
Hành động được đề xuất: Ghi lại bất kỳ đề cử nào được thực hiện. (Được phép tự đề cử.)

C. Nghị quyết - Số lượng PIT và thảo luận về công bằng / hành động Thành viên Plunkett 10 phút
Ủy ban sẽ bỏ phiếu về việc có nên thông qua dự thảo nghị quyết kêu gọi cải thiện phương pháp dữ liệu để giúp đảm bảo công bằng hay không.
Tài liệu giải thích - Nghị quyết đề xuất Ý kiến công chúng sẽ được lắng nghe trước khi đề xuất hành động.
Hành động đề xuất: Phê duyệt Nghị quyết

A. Tiểu ban thảo luận chính sách Tiểu ban thành viên 5 phút
Bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc họp tiểu ban gần đây nhất sẽ được chia sẻ và thảo luận.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.

B. Các thành viên Tiểu ban Khiếu nại/Vi phạm lặp lại 10 phút
Tiểu ban đã thảo luận về các thủ tục giải quyết các vấn đề liên tục phát sinh trong khiếu nại của khách hàng hoặc trong các chuyến thăm thực địa. Nhân viên thông báo cho Ủy ban và HSH về các hành vi vi phạm tái diễn, nhưng không có chính sách chính thức nào để ghi lại các mô hình. Tiểu ban Chính sách đã phê duyệt một động thái yêu cầu toàn thể Ủy ban bỏ phiếu để chính thức hóa một quy trình đánh dấu các hành vi vi phạm tái diễn của cùng một nơi trú ẩn liên quan đến cùng một SOC.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi có bất kỳ hành động nào được đề xuất.
Hành động được đề xuất: Cập nhật Chính sách và Thủ tục để yêu cầu nhân viên Ủy ban thông báo cho SMC và HSH bất cứ khi nào một chương trình nhận được cùng một hành vi vi phạm SOC trong ba lần kiểm tra liên tiếp.

C. Nhân viên Trung tâm Hàng hải , Thành viên Rachowicz 15 phút
Để cho phép các thành viên đánh giá những gì Ủy ban có thể thực hiện một cách thực tế liên quan đến việc giám sát các Trung tâm Hàng hải, Tiểu ban Chính sách hiện đang khuyến nghị rằng các Thành viên SMC cam kết tham gia các chuyến tham quan Trung tâm Hàng hải do HSH tổ chức. Những thay đổi cần thiết đối với SOC và/hoặc biểu mẫu kiểm tra sẽ được thảo luận.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe trước khi đưa ra hành động được đề xuất.
Hành động đề xuất: Phê duyệt các bước tiếp theo

D. Bộ phận Nhà ở hỗ trợ & Người vô gia cư Thảo luận HSH 15 phút
Cập nhật từ Bộ Người vô gia cư và Nhà ở hỗ trợ.
Tài liệu giải trình – Báo cáo tuyển dụng
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.

E. Sở Y tế Công cộng Thảo luận/Hành động Nhân viên DPH 10 phút
Cập nhật về luật pháp. Đề xuất thay đổi các yêu cầu đủ điều kiện, đặc biệt là đối với Ghế 1. Di chuyển trang web sang Drupal 9. Chuẩn bị báo cáo thường niên. Xem xét các khiếu nại tháng 5.
Tài liệu giải trình – Báo cáo SOC
– Báo cáo thường niên năm 2018
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.
Hành động được đề xuất: Biểu quyết về việc có nên thay đổi bất kỳ điều kiện nào cho Ghế Dais hay không.

F. Thiết lập chương trình nghị sự cho các cuộc họp trong tương lai Các thành viên thảo luận 5 phút
Các thành viên có thể đề xuất các mục để thảo luận trong tương lai.
Ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe.

Công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban về các mục mà công chúng quan tâm thuộc thẩm quyền của Ủy ban trong tối đa ba phút. Đối với một mục hành động [được biểu thị bằng “Hành động được đề xuất” sau mục trong chương trình nghị sự] trong chương trình nghị sự, công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa hai phút tại thời điểm mục đó được gọi. Đối với một mục thảo luận [được biểu thị bằng “Thảo luận”] trong chương trình nghị sự, công chúng có thể phát biểu trước Ủy ban trong tối đa một phút tại thời điểm mục đó được gọi. Công chúng chỉ được phát biểu một lần cho mỗi mục trong chương trình nghị sự. Những người đưa ra ý kiến có thể nộp bản tóm tắt bằng văn bản (tối đa 150 từ) về nhận xét của mình để hỗ trợ nhân viên biên soạn biên bản cuộc họp.