如果出於官方目的將出生或死亡證明發送到另一個國家，該另一個國家可能會要求您從加州州務卿辦公室獲得海牙認證。加州國務卿的記錄中沒有當地健康登記員的簽名。在加州州務卿辦公室為您提供海牙認證服務之前，縣書記官必須驗證出生或死亡證明。
如需辦理出生或死亡證明的認證，您必須親自前來或將認證後的出生或死亡證明副本（含費用）郵寄給我們。如果您透過郵寄申請，請附上一封申請簽名認證的信函，以及一個貼好郵票並寫好回郵地址的信封，以便我們將認證後的出生或死亡證明寄回給您。
一旦您收到我們辦公室的認證，您就可以向國務卿辦公室進行海牙認證程序。