RFP 時間表：
人權委員會發布徵求建議書：2022 年 5 月 13 日星期五
HRC RFP 78 最終草案.pdf - Google 雲端硬碟
提問截止日期：2022 年 6 月 20 日星期一
提案截止日期：2022 年 6 月 30 日星期四（下午 5:00 前）
受資助者選擇和獲獎通知：2022 年 7 月 18 日星期一（下午 5:00 之前）
抗議期間在獲獎通知後 5 個工作天結束
計畫預計於 2022 年 8 月啟動
徵求建議書
舊金山市和縣
徵求建議書 (RFP) #78
由...發出：
舊金山人權委員會
發布日期：
週一, 2022 年 5 月 13 日
到期提案：
2022 年 6 月 30 日星期四下午 5:00 前
請將提案寄至
HRC-Roundtable@sfgov.org
對這個 RFP 有疑問嗎？
透過電子郵件提交問題： athena.n.edwards@sfgov.org
需要其他格式的申請資料嗎？
透過電子郵件提交無障礙請求： athena.n.edwards@sfgov.org
徵求建議書 (RFP) #78
章節頁
一、簡介、概要及日程........................................... ..... ...................................... 3
A. 城市撥款條款（表格 G-100）
B. 申請人要求和指南
C. 供應商註冊說明
一、簡介、概況及日程安排
舊金山人權委員會 (HRC) 與舊金山市長倫敦布里德 (London Breed) 一起致力於解決舊金山仇恨暴力的上升問題。過去五年來，舊金山報告的仇恨犯罪數量增加了一倍，其中增幅最大的是由於種族偏見造成的仇恨犯罪。然而，現有的市政府程序以及州和聯邦程序並不是為了解決不符合仇恨犯罪狹隘法律定義的仇恨暴力問題而設計的。社區組織指出，他們的成員和客戶不僅因為恐懼或不信任而往往不願意舉報仇恨暴力；而且那些舉報仇恨暴力的人對政府目前提供的有限解決方案感到不滿，甚至再次受到傷害。結果，仇恨暴力沒有得到充分報告和解決，進一步加劇了恐懼，幹擾了許多社區成員的日常生活。
本次徵求建議書 (RFP) 金額為 40 萬美元 專注於提供創新和文化回應服務，以改善預防、介入和治癒仇恨暴力的成果 亞洲和太平洋島民社區 以及舊金山各個受影響的社區。 RFP 尋求四 (4) 個計劃領域的提案：公共安全；跨文化團結；變革性正義；和語言訪問。最好的提案也應該確定並解決仇恨暴力或其他基於種族的結構性暴力的任何根本原因。本 RFP 已充分了解 全市公共安全格局分析 進行者 人力資源委員會。
在回應此 RFP 時，我們要求申請人考慮提交適當調整其服務和活動以推進目標的提案 這筆補助金的。我們鼓勵申請者超越對熟悉想法的重新包裝，提出由社區主導的策略性和有意的舉措。我們期待收到您的建議，因為我們與您和您的組織的夥伴關係將加強我們實現公平復甦的集體努力。
本 RFP 中的補助金和計劃的實施將由 HRC 監督。 HRC 致力於透過制定計劃和服務來促進種族和經濟正義，使舊金山成為一個更適合生活、工作和經商的地方。本次徵求建議書的資金涉及舊金山多元化經濟的關鍵方面，重點是促進所有人的公平和共同繁榮。有關 HRC 的更多信息，請訪問： http://sf-hrc.org。
A.符合資格的申請人
- 如果您符合以下條件，您就有資格申請：
- 是（或您有一個財政贊助者）非營利公益公司，根據《國內稅收法》501(c)(3) 作為公共慈善機構免稅。
- 某些例外情況 可能會被製作 適用於 501(c)(4) 和 501(c)(6) 非營利組織，以及其規劃符合 501(c)(3) 地位指定的慈善目的的教會和宗教組織。
- 未被禁止或暫停參與地方、州或聯邦計劃；
- 滿足所有最低資格；
- 如果有資助，可以遵守所有地方、州或聯邦法律和法規。請參閱附錄 A ，以了解有關市府資助機會一般條款和條件的更多資訊。附錄 乙
- 是（或您有一個財政贊助者）非營利公益公司，根據《國內稅收法》501(c)(3) 作為公共慈善機構免稅。
- 任何城市機構或部門不得根據本 RFP 申請資金。
人權委員會可能會授予 為以下計劃領域的社區主導舉措提供資金： 公安;跨文化團結；變革正義；和語言訪問。
本 RFP 中列出的資金金額是根據當前預算可用性預計的初始資助金額。 實際獎勵將根據滿足要求的回應提案數量來確定 人權委員會的 策略和目標以及資金可能會減少或增加。
預計初始撥款總額為 40 萬美元。請根據本 RFP 中的限制提交預算請求，但是， 人權委員會 如果資助條件發生變化，可以在最終資助撥款之前協商不同的資助分配和計畫目標。
人權委員會 可以尋求額外的資源來支持透過本 RFP 徵求的基本計劃，如果獲得額外資金，HRC 可以選擇協商超出本 RFP 中最初預期金額的更大資金獎勵。在這種情況下，可以分配資金來增強本 RFP 中描述的任何計劃，其金額與本 RFP 中註明的預期資助範圍成比例。同樣，如果不再有資金可用， 人權委員會 此時可能會選擇不資助提案。提案會存檔，人權委員會可將其作為未來撥款的基礎。
本 RFP 以及由此收到的提案可用於證明其他類似服務的資助決策和/或透過 HRC 或任何其他市政府部門提供的其他資金的合理性。 人權委員會或其他城市機構將在透過本 RFP 授予並由其他地方、州、聯邦或非城市來源資助的贈款的談判過程中披露任何附加法規或要求。
除非計劃說明另有說明，否則成功的提案將獲得為期一(1) 年的資助。項目最快可能在 2022 年 8 月開始。所有有關未來資助金額、期限和範圍的決定均須經過 HRC 的批准和預算的可用性。未來的資助不受保證，資助金額和條款將取決於受資助者在初始資助期內的表現，以及 HRC 確定的其他政策考慮因素。受資助者將至少被要求提交一份其活動的最終報告，如果 HRC 選擇續展該獎項，則需提交修訂後的工作範圍和續展期間的預算，以供 HRC 審查。 HRC 保留自行決定不再延長資助金額的權利。
D、日程安排
授予初始資金的預期時間表如下：
提案階段
日期
RFP由市政府發布
2022 年 5 月 13 日星期五
提問截止時間
2022 年 6 月 20 日星期一
到期提案
2022 年 6 月 30 日星期四下午 5:00
受資助者選擇和得獎通知
預計 2022 年 7 月 18 日星期一下午 5:00 前
抗議期結束
得獎通知後 5 個工作天
專案開始
計畫預計於 2022 年 8 月或之後啟動
每個日期可能會變更。如需最新時間表，請查看https://sf-hrc.org/grant-opportunties 。
注意：有關 RFP 的所有問題應透過電子郵件發送至athena.n.edwards@sfgov.org 。這包括一般管理問題、計劃領域問題以及有關如何查找或導航 RFP 申請的技術問題。
A. 計劃領域
此 RFP 包括四 (4)個不同的 人權委員會尋求的計劃領域 提供贈款資金。在您的申請中註明您的組織尋求提供哪些計劃領域。如果您提議的專案涉及多個計劃領域，請列出所有適用的領域。
- 計劃領域 1：公共安全
- 計劃領域 2：跨文化團結
- 計畫領域 3：變革性司法
- 計劃領域 4：語言訪問
B. 工作範圍
人權委員會正在徵求社區組織的建議 以及舊金山各個受影響的社區。最好的提案應確定並解決仇恨暴力或其他基於種族的結構性暴力的任何根本原因。提供創新和文化回應服務，以改善預防、介入和治癒仇恨暴力的成果 亞洲和太平洋島民社區
申請人的工作範圍應包括以下部分：
- 社區需求與成果
解釋擬議工作的目標和目標，以及它如何與 RFP 的目標和目標保持一致。描述您將透過該計劃服務的目標人群、您為他們服務的經驗以及您希望透過這筆資金解決的關鍵需求。突顯需要解決的經濟、社會、金融、體製或其他問題。包括目標社區以及提供服務的地點。列出適用的目標年齡層和語言組。
- 建議的方法和活動
- 描述擬議的活動或舉措
對於申請人請求撥款的每個計劃領域，詳細描述擬議的活動或舉措。包括活動類型；每項活動的長度或持續時間；建議活動的頻率（您計劃舉辦活動的頻率）；提供將用於提供服務的擬議活動和方法的地點。如果向多個計劃合作夥伴提出建議，請明確由誰來領導服務計劃的每個要素。
- 描述擬議的活動或舉措
-
- 申請人制定、執行或實施擬議活動或措施的方法
詳細解釋申請人將如何制定、執行或實施申請人的提案，並描述任何有助於專案或專案進展的實證實踐。
- 申請人制定、執行或實施擬議活動或措施的方法
-
- 申請人提議的工作時間表
請提供一個時間表，概述擬議工作的開始日期， 按時間順序排列的交貨日期、里程碑和完成日期。包括可能加速或阻礙擬議計劃實施的任何因素，並解釋如果出現意外的擬議計劃障礙，您將如何應對。
- 申請人提議的工作時間表
- 申請人資格和人員分配
描述申請人的相關資格，並詳細說明擬議合作夥伴、分包商和員工的經驗，以及這些資格如何為申請人開發和執行擬議工作提供服務。
- 績效衡量和報告
績效衡量和報告提供基於事實的信息，衡量流程的進展和有效性，同時監控結果是否實現。描述申請人將如何衡量與本撥款目的相關的擬議工作的績效。績效指標的類型不受限制，但可以包括調查、訪談、焦點小組、出席資料或表格、照片日記。包括績效報告的頻率（首選每月一次）。
- 財務管理與預算
請提供與該提案相關的所有預計費用的詳細預算。此外，提供詳細說明預算和每個項目的敘述，並說明這些支出的理由
在提交提案之前，請上傳以下附加文件：
- 提供至少 1 封、最多 3 封來自過去客戶、合作夥伴組織、社區領袖或其他利害關係人的支持信，證明您的組織有能力實施申請中提出的活動，並證明社區對提案的支持。
完整的提案包應包括下面提案包清單中列出的所有項目。清單後麵包含有關完成所有提案包文件的說明和提示，所有註明的範本均可從 https://sf-hrc.org/grant-opportunities 下載。
提案包清單
必須填寫以下項目並將其包含在申請包中：
-
- 應用。 請對計劃領域和工作範圍部分下的所有問題提供書面答案。
- 擬議預算 （沒有模板）。 請提供您擬議的項目預算的細目。
-
- 組織預算 （無範本） – 主申請人的整體組織預算（如適用）（未提供範本） 。請提供您的組織預算的副本。
- 組織架構圖 （無範本）－主申請人的組織架構圖（如適用）（無範本）。請提供您的組織結構圖的副本。
- 補充附件 – 請將這些附在提交的提案包中。
只有使用經批准的範本以及所有必需附件提交的提案包才會被考慮資助。
也可以在提交截止日期之前透過athena.n.edwards@sfgov.org聯繫 Athena Edwards，向殘疾人提供替代格式的範本。
以下文件僅供參考：
- 附錄 A，城市撥款條款（表格 G-100）， 包含與市政府簽訂的贈款協議的標準條款。
- 附錄 C，供應商註冊說明， 向非當前城市供應商（供應商）的申請人提供註冊說明。
B. 提案包提交
- 當所有專案完成後，請透過以下方式提交整個提案包： 下午 5:00 於 2022 年 6 月 30 日，星期四 透過電子郵件發送至 HRC-Roundtable@sfgov.org。
- 成功提交後，您將收到自動回复，以確認您的提交已在截止日期前收到。保存此資訊以供將來參考。
- 如果您發現提交的內容有錯誤並需要提交修改後的提案，請整理提案包清單上的所有項目，按照上述概述的相同步驟進行操作，並確保在截止日期前提交修改後的提案。
- 同樣，所有提交的資料（包括補充資料）必須被視為提案審核流程的一部分。強烈鼓勵儘早提交。2022 年 6 月 30 日星期四下午 5:00
- 使用提案包清單確保您的提案完整。
- 盡可能清晰、簡潔地寫作，直接回答所提出的問題。不要提交未要求的額外材料。
- 如果您提交多個提案，請不要交叉引用提案之間的內容。例如，不要用諸如“請在我向其他計劃領域提出的提案中查看此答案”之類的陳述來回答問題。
四．提案審核流程
首先，人權委員會將審查所有提案，以確定它們是否完整且合格。不完整、遲交或其他不合格的提案將不會被考慮，如果其提案被取消資格，申請人將收到通知。
將使用本節中描述的標準對申請進行審查和評估。分值表示每個部分的相對重要性，並將根據應用程式滿足所列標準的程度授予分數。申請人在準備提案時應牢記這些標準。
根據提案的數量和質量，申請人可能會被邀請接受審查委員會的面試以做出最終選擇。每個申請都會被考慮
在建議資助項目和提案時，還將考慮個人能力以及組織與擬議項目數量相關的整體能力。
社區需求 和結果 （30分）
- 該應用程式展示了對社區和/或城市需求的深入了解，包括：
- 確定需要解決的經濟、社會、金融、體製或其他問題。
- 聯合國了解社區利害關係人和社區組織，以及計畫實施的可能考慮因素。
- 該申請對擬議項目進行了清晰的描述，並且：
- 它將如何有助於實現 RFP 中規定的目的和目標。
- 該計畫在實施滿足社區需求的解決方案方面如何具有創新性和創造性。
- 該申請提供了社區對該計畫支持的證據。
方法與活動（40 分）
- 該申請提出了一項行動計劃，其中包括：
- 有關申請人提出的具體服務範圍以及如何完成擬議工作的詳細資訊。
- 實施擬議項目的合理時間表，包括主要里程碑和目標日期。它解決了可能加速或阻礙實施的因素，並解釋瞭如何管理這些因素。
- 該申請描述了計畫的設計如何結合申請人的經驗和/或研究和文獻支持的有效實踐。
- 該應用程式透過將當前或以前的經驗與擬議的規劃聯繫起來，展示了組織執行擬議項目的能力。
申請人資格和人員分配（20分）
- 該申請證明了相關專業資格和經驗 申請人和任何 擬議的合作夥伴、分包商和工作人員，包括他們以前在實施類似專案或活動中的角色。
- 該應用程式考慮了技能、可用性和工作量，提出了可行且可持續的人員配置分配。
績效衡量與報告（10 分）
- 該應用程式提供了適當且可行的計劃，描述如何：
- 將收集和報告有關項目活動、產出和結果的數據。
- 申請人已經或將發展收集和管理資料的能力
- 數據將用於確定是否滿足已確定的需求以及是否正在實現專案成果。
財務管理與預算（10 分）
- 申請包括詳細的預算說明，提出與擬議活動相關的合理成本。
- 擬議預算和申請人的總體預算規模足以合理預期該計劃的成功實施。
- 申請人保持財務控制，並確保審慎使用、適當和及時支付以及準確核算根據本建議書授予的資金。
得分最高的提案將被考慮獲得資助。申請人將收到最終獎勵決定的通知。我們將聯繫獲得資助的申請人以開始資助談判過程。
如果您的提案被視為沒有回應，您將收到市政府的通知，解釋將其從考慮中刪除的原因。在市政府發出不予回應通知後的五個日曆日內，任何已提交提案並認為市政府錯誤地確定其提案不予回應的受訪者可以提交書面抗議通知。抗議必須在市政府發出不回應通知後的第五個工作日或之前收到。
抗議通知必須包括一份書面聲明，詳細說明抗議所主張的每一項理由。抗議必須由授權代表申請人的個人簽署，並且必須引用抗議所依據的法律、規則、地方法令、程序或 RFP 條款。此外，抗議者必須具體說明足以讓市府確定抗議有效性的事實和證據。
在市政府發出授予資助意向通知後的五個工作天內，任何已提交響應提案並認為市政府錯誤地選擇了另一位資助提案人的申請人可以提交書面抗議通知。抗議通知必須在市政府發出授予意向通知後的第五個工作日或之前收到。
抗議通知必須包括一份書面聲明，詳細說明抗議所主張的每一項理由。抗議必須由授權代表申請人的個人簽署，並且必須引用抗議所依據的法律、規則、地方法令、程序或 RFP 條款。此外，抗議者必須具體說明足以讓市府確定抗議有效性的事實和證據。
所有抗議必須在截止日期下午 5:00 之前收到。 人權委員會 強烈建議透過電子郵件提交抗議。如果抗議以紙本形式郵寄，則抗議者需承擔在本文規定的期限內未送達的風險。抗議的傳達方式應能客觀地確定市政府收到抗議的日期。口頭（例如透過電話）或傳真提出的抗議或抗議通知將不予考慮。掃描簽名的抗議信可透過電子郵件提交至athena.n.edwards@sfgov.org 。信件 電子傳輸必須以 PDF 格式傳送，並由授權個人簽名 代表抗議組織進行談判或簽署協議。
抗議必須寄至：
25 范尼斯 800 室
舊金山 CA 94102
人權委員會 建議透過電子郵件提交抗議： athena.n.edwards@sfgov.org
在市政府及時收到抗議後，市政府可能會決定安排一次會議來審查並嘗試解決抗議。會議將在收到抗議後十 (10) 個日曆日內安排，會議形式遵循公共衛生和無障礙指南。如果市政府確定無需召開會議來解決抗議，該機構可以預期市政府在提交上訴信後 10 個日曆日內做出書面答复。人權委員會主任所做的所有抗議決定均為最終決定。
D. 保留拒絕或取消的權利
HRC 保留在簽訂補助協議之前隨時拒絕或取消全部或部分本 RFP 的權利。