TRANG THÔNG TIN
Yêu cầu đề xuất - Sáng kiến an toàn hỗ trợ cộng đồng Châu Á
Yêu cầu đề xuất của HRC cho các sáng kiến chống bạo lực hỗ trợ cộng đồng người dân đảo Châu Á - Thái Bình Dương
Dòng thời gian RFP:
RFP do Ủy ban Nhân quyền ban hành: Thứ sáu, ngày 13 tháng 5 năm 2022
Bản thảo cuối cùng của HRC RFP 78.pdf - Google Drive
Hạn chót nộp câu hỏi: Thứ Hai, ngày 20 tháng 6 năm 2022
Hạn nộp đề xuất: Thứ năm, ngày 30 tháng 6 năm 2022 (trước 5:00 chiều)
Lựa chọn người được tài trợ và thông báo trao giải: Thứ Hai, ngày 18 tháng 7 năm 2022 (trước 5:00 chiều)
Thời gian khiếu nại kết thúc sau 5 ngày làm việc kể từ khi thông báo trao giải
Các dự án dự kiến khởi công tháng 8 năm 2022
Yêu cầu đề xuất
Thành phố và Quận San Francisco
Yêu cầu đề xuất (RFP) #78
Được phát hành bởi:
Ủy ban Nhân quyền San Francisco
Ngày ban hành:
Thứ hai, Ngày 13 tháng 5 năm 2022
Các đề xuất phải nộp:
Thứ năm, ngày 30 tháng 6 năm 2022, trước 5:00 chiều
Vui lòng gửi email đề xuất đến
HRC-Bàn tròn@sfgov.org
Bạn có thắc mắc về RFP này không?
Gửi câu hỏi qua email: athena.n.edwards@sfgov.org
Bạn cần tài liệu ứng dụng ở định dạng thay thế?
Gửi yêu cầu trợ năng qua email: athena.n.edwards@sfgov.org
Yêu cầu đề xuất (RFP) #78
Trang mục
A. Điều khoản tài trợ của thành phố (Mẫu G-100)
B. Yêu cầu và hướng dẫn của người nộp đơn
C. Hướng dẫn đăng ký nhà cung cấp
I. Giới thiệu, Tổng quan và Lịch trình
Cùng với Thị trưởng San Francisco London Breed, Ủy ban Nhân quyền San Francisco (HRC) cam kết giải quyết tình trạng gia tăng bạo lực thù hận ở San Francisco. Trong năm năm qua, các tội ác thù hận được báo cáo đã tăng gấp đôi trên khắp San Francisco, trong đó tội ác thù hận gia tăng nhiều nhất là do định kiến chủng tộc. Tuy nhiên, các quy trình hiện tại của Thành phố, cũng như các quy trình của tiểu bang và liên bang, không được thiết kế để giải quyết tình trạng bạo lực thù hận không đáp ứng định nghĩa pháp lý hẹp về tội ác thù hận. Các tổ chức cộng đồng đã lưu ý rằng không chỉ các thành viên và khách hàng của họ thường không muốn báo cáo về tình trạng bạo lực thù hận do sợ hãi hoặc mất lòng tin; những người đã báo cáo về tình trạng bạo lực thù hận còn không hài lòng hoặc thậm chí bị chấn thương trở lại do bộ giải pháp hạn chế hiện có thông qua chính phủ. Do đó, tình trạng bạo lực thù hận đang bị bỏ qua và không được giải quyết, làm gia tăng nỗi sợ hãi đang ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của nhiều thành viên cộng đồng.
Yêu cầu đề xuất (RFP) này với số tiền là 400.000 đô la tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ sáng tạo và phù hợp với văn hóa để cải thiện kết quả trong việc ngăn ngừa, can thiệp và chữa lành khỏi bạo lực thù hận cho Cộng đồng người Châu Á và Thái Bình Dương và nhiều cộng đồng bị ảnh hưởng khác nhau ở San Francisco. RFP tìm kiếm các đề xuất trong bốn (4) lĩnh vực chương trình: an toàn công cộng; đoàn kết xuyên văn hóa; công lý chuyển đổi; và tiếp cận ngôn ngữ. Các đề xuất tốt nhất cũng phải xác định và giải quyết bất kỳ nguyên nhân cơ bản nào của bạo lực thù hận hoặc bạo lực có cấu trúc dựa trên chủng tộc khác. RFP này đã được thông báo rất nhiều bởi Phân tích cảnh quan an toàn công cộng toàn thành phố được tiến hành bởi Hội đồng Nhân quyền.
Khi trả lời RFP này, chúng tôi yêu cầu các ứng viên cân nhắc gửi các đề xuất điều chỉnh phù hợp các dịch vụ và hoạt động của họ để thúc đẩy các mục tiêu của khoản tài trợ này. Chúng tôi khuyến khích các ứng viên vượt qua việc đóng gói lại các ý tưởng quen thuộc và đề xuất các sáng kiến do cộng đồng lãnh đạo mang tính chiến lược và có chủ đích. Chúng tôi mong muốn nhận được các đề xuất của bạn, vì quan hệ đối tác của chúng tôi với bạn và các tổ chức của bạn sẽ củng cố nỗ lực chung của chúng ta trong việc hiện thực hóa sự phục hồi công bằng.
Việc thực hiện các khoản tài trợ và chương trình trong RFP này sẽ được HRC giám sát. HRC cam kết thúc đẩy công lý về chủng tộc và kinh tế bằng cách thiết lập các chương trình và dịch vụ giúp San Francisco trở thành nơi tốt hơn để sống, làm việc và kinh doanh. Nguồn tài trợ trong RFP này liên quan đến các khía cạnh quan trọng của nền kinh tế đa dạng của San Francisco, tập trung vào việc thúc đẩy công bằng và thịnh vượng chung cho tất cả mọi người. Bạn có thể tìm thêm thông tin về HRC tại: http.//sf-hrc.org.
A. Người nộp đơn đủ điều kiện
- Bạn đủ điều kiện để nộp đơn nếu bạn:
- Là (hoặc bạn có nhà tài trợ tài chính là) một công ty phi lợi nhuận, lợi ích công cộng được miễn thuế theo Bộ luật Thuế thu nhập 501(c)(3) với tư cách là một tổ chức từ thiện công cộng.
- Một số ngoại lệ có thể được thực hiện đối với các tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(4) và 501(c)(6), cũng như các nhà thờ và tổ chức tôn giáo có chương trình hoạt động phù hợp với mục đích từ thiện được chỉ định theo tình trạng 501(c)(3).
- Không bị cấm hoặc bị đình chỉ tham gia các chương trình địa phương, tiểu bang hoặc liên bang;
- Đáp ứng mọi tiêu chuẩn tối thiểu;
- Có thể tuân thủ mọi luật và quy định của địa phương, tiểu bang hoặc liên bang nếu được tài trợ. Vui lòng xem Phụ lục A và để biết thêm thông tin về các điều khoản và điều kiện chung của các cơ hội tài trợ của Thành phố.Phụ lục B
- Là (hoặc bạn có nhà tài trợ tài chính là) một công ty phi lợi nhuận, lợi ích công cộng được miễn thuế theo Bộ luật Thuế thu nhập 501(c)(3) với tư cách là một tổ chức từ thiện công cộng.
- Không có cơ quan hoặc sở ban ngành nào của Thành phố được phép nộp đơn xin tài trợ theo RFP này.
HRC có thể trao giải thưởng tài trợ cho các sáng kiến do cộng đồng lãnh đạo trong các Lĩnh vực Chương trình sau: An toàn công cộng; Đoàn kết liên văn hóa; Công lý chuyển đổi; và Tiếp cận ngôn ngữ.
Số tiền tài trợ được liệt kê trong RFP này là số tiền tài trợ ban đầu dự kiến, dựa trên tình hình ngân sách hiện tại. Giải thưởng thực tế sẽ được xác định bởi số lượng đề xuất đáp ứng của HRC chiến lược và mục tiêu, và nguồn tài trợ có thể ít hoặc nhiều.
Tổng số tiền tài trợ dự kiến cho các khoản tài trợ ban đầu là 400.000 đô la. Tuy nhiên, vui lòng gửi yêu cầu ngân sách theo các giới hạn trong RFP này, Hội đồng Nhân quyền có thể thương lượng các khoản phân bổ tài trợ và mục tiêu dự án khác nhau trước khi hoàn tất việc trao giải thưởng tài trợ, trong trường hợp điều kiện tài trợ thay đổi.
Hội đồng Nhân quyền có thể theo đuổi các nguồn lực bổ sung để hỗ trợ các chương trình thiết yếu được yêu cầu thông qua RFP này và nếu nguồn tài trợ bổ sung được bảo đảm, HRC có thể lựa chọn đàm phán các khoản tài trợ lớn hơn ngoài số tiền dự kiến ban đầu được liệt kê trong RFP này. Trong trường hợp này, các khoản tiền có thể được phân bổ để tăng cường bất kỳ chương trình nào được mô tả trong RFP này, với số tiền tương ứng với phạm vi tài trợ dự kiến được ghi chú trong RFP này. Tương tự như vậy, nếu không còn nguồn tài trợ nữa, Hội đồng Nhân quyền có thể chọn không tài trợ cho các đề xuất tại thời điểm này. Các đề xuất được lưu trong hồ sơ và HRC có thể sử dụng chúng làm cơ sở cho các giải thưởng tài trợ trong tương lai.
RFP này và các đề xuất nhận được sau đó có thể được sử dụng để biện minh cho các quyết định tài trợ cho các dịch vụ tương tự khác và/hoặc các nguồn tài trợ khác có sẵn thông qua HRC hoặc bất kỳ sở ban ngành nào khác của Thành phố. Hội đồng Nhân quyềnhoặc các cơ quan khác của Thành phố sẽ tiết lộ bất kỳ quy định hoặc yêu cầu bổ sung nào trong quá trình đàm phán cho các khoản tài trợ được trao thông qua RFP này và được tài trợ bởi các nguồn địa phương, tiểu bang, liên bang hoặc ngoài thành phố.
Trừ khi có ghi chú khác trong mô tả chương trình, các đề xuất thành công sẽ được tài trợ trong thời hạn một (1) năm . Các dự án có thể bắt đầu sớm nhất là vào tháng 8 năm 2022. Trong một số trường hợp, Thành phố có thể gia hạn hoặc kéo dài chương trình đến ngày 30 tháng 6 năm 2025 (năm tài chính 2024-2025). Tất cả các quyết định liên quan đến quy mô, thời hạn và phạm vi của các khoản tài trợ trong tương lai đều phải tuân theo sự chấp thuận của HRC và tính khả dụng của ngân sách. Nguồn tài trợ trong tương lai không được đảm bảo và số tiền tài trợ và các điều khoản sẽ phụ thuộc vào hiệu suất của bên được tài trợ trong thời gian trao giải ban đầu, cũng như các cân nhắc về chính sách khác do HRC xác định. Bên được tài trợ sẽ được yêu cầu nộp tối thiểu một báo cáo cuối cùng về các hoạt động của họ và, nếu HRC quyết định gia hạn giải thưởng, phạm vi công việc và ngân sách đã sửa đổi cho các thời kỳ gia hạn để HRC xem xét. HRC có quyền, theo quyết định riêng của mình, không gia hạn các khoản tài trợ.
D. Lịch trình
Lịch trình dự kiến trao giải thưởng tài trợ ban đầu như sau:
Giai đoạn đề xuất
Ngày
RFP được ban hành bởi Thành phố
Thứ sáu, ngày 13 tháng 5 năm 2022
Hạn chót cho câu hỏi
Thứ Hai, ngày 20 tháng 6 năm 2022
Đề xuất đến hạn
Thứ năm, ngày 30 tháng 6 năm 2022 lúc 5:00 chiều
Lựa chọn người nhận tài trợ và thông báo trao giải
Dự kiến Thứ Hai, ngày 18 tháng 7 năm 2022 lúc 5:00 chiều
Thời gian phản đối kết thúc
5 ngày làm việc sau khi thông báo trao giải
Các dự án bắt đầu
Các dự án dự kiến bắt đầu vào tháng 8 năm 2022 hoặc muộn hơn
Mỗi ngày có thể thay đổi. Để biết lịch trình mới nhất, hãy kiểm tra https://sf-hrc.org/grant-opportunties .
Lưu ý: Tất cả các câu hỏi về RFP phải được gửi qua email đến athena.n.edwards@sfgov.org . Bao gồm các câu hỏi chung về hành chính, các câu hỏi về lĩnh vực chương trình và các câu hỏi kỹ thuật về cách tìm hoặc điều hướng ứng dụng RFP.
II. Các lĩnh vực chương trình và phạm vi công việc
A. Các lĩnh vực chương trình
RFP này bao gồm bốn (4) yêu cầu riêng biệt Các lĩnh vực chương trình mà HRC đang tìm kiếm để cung cấp tài trợ. Hãy nêu trong đơn xin của bạn Lĩnh vực Chương trình nào mà tổ chức của bạn đang tìm cách cung cấp. Nếu dự án đề xuất của bạn giải quyết nhiều Lĩnh vực Chương trình, vui lòng liệt kê tất cả các Lĩnh vực áp dụng.
- Lĩnh vực chương trình 1: An toàn công cộng
- Lĩnh vực Chương trình 2: Đoàn kết xuyên văn hóa
- Lĩnh vực chương trình 3: Công lý chuyển đổi
- Khu vực chương trình 4: Truy cập ngôn ngữ
B. Phạm vi công việc
HRC đang tìm kiếm các đề xuất từ các tổ chức cộng đồng để và nhiều cộng đồng bị ảnh hưởng khác nhau ở San Francisco. Các đề xuất tốt nhất nên xác định và giải quyết mọi nguyên nhân cơ bản của bạo lực thù hận hoặc bạo lực có cấu trúc dựa trên chủng tộc khác.cung cấp các dịch vụ sáng tạo và phù hợp với văn hóa để cải thiện kết quả trong việc ngăn ngừa, can thiệp và chữa lành khỏi bạo lực thù hận cho Cộng đồng người Châu Á và Thái Bình Dương
Phạm vi công việc của ứng viên phải bao gồm các phần sau:
- Nhu cầu và kết quả của cộng đồng
Giải thích các mục tiêu và mục đích của công việc được đề xuất và cách thức chúng phù hợp với các mục tiêu và mục đích của RFP. Mô tả nhóm dân số mục tiêu mà bạn sẽ phục vụ thông qua chương trình này, kinh nghiệm phục vụ họ của bạn và các nhu cầu chính mà bạn hy vọng sẽ giải quyết bằng nguồn tài trợ này. Nêu bật các vấn đề kinh tế, xã hội, tài chính, thể chế hoặc các vấn đề khác cần giải quyết. Bao gồm các khu dân cư mục tiêu và nơi sẽ diễn ra các dịch vụ. Liệt kê nhóm tuổi mục tiêu và nhóm ngôn ngữ mục tiêu nếu có.
- Đề xuất phương pháp tiếp cận và hoạt động
- Mô tả các hoạt động hoặc sáng kiến được đề xuất
Đối với mỗi Khu vực Chương trình mà người nộp đơn yêu cầu tài trợ, hãy mô tả chi tiết các hoạt động hoặc sáng kiến được đề xuất. Bao gồm các loại hoạt động; độ dài hoặc thời lượng của mỗi hoạt động; tần suất các hoạt động được đề xuất sẽ được cung cấp (tần suất bạn dự định tổ chức các hoạt động); cung cấp địa điểm của các hoạt động được đề xuất và phương pháp sẽ được sử dụng để cung cấp dịch vụ. Nếu đề xuất với nhiều đối tác chương trình, hãy nêu rõ ai sẽ lãnh đạo từng yếu tố trong kế hoạch dịch vụ của bạn.
- Mô tả các hoạt động hoặc sáng kiến được đề xuất
-
- Cách tiếp cận của Người nộp đơn để Phát triển, Thực hiện hoặc Triển khai các Hoạt động hoặc Sáng kiến được Đề xuất
Cung cấp lời giải thích chi tiết về cách người nộp đơn sẽ tiếp cận việc phát triển, thực hiện hoặc triển khai đề xuất của mình cũng như mô tả bất kỳ hoạt động dựa trên bằng chứng nào sẽ thông báo về tiến trình của chương trình hoặc dự án.
- Cách tiếp cận của Người nộp đơn để Phát triển, Thực hiện hoặc Triển khai các Hoạt động hoặc Sáng kiến được Đề xuất
-
- Lịch trình công việc dự kiến của người nộp đơn
Vui lòng cung cấp mốc thời gian nêu rõ ngày bắt đầu công việc được đề xuất, ngày giao hàng, mốc quan trọng và ngày hoàn thành theo thứ tự thời gian. Bao gồm bất kỳ yếu tố nào có thể đẩy nhanh hoặc cản trở việc triển khai chương trình đề xuất và giải thích cách bạn sẽ quản lý các rào cản không lường trước được của chương trình đề xuất, nếu chúng phát sinh.
- Lịch trình công việc dự kiến của người nộp đơn
- Tiêu chuẩn của người nộp đơn và nhiệm vụ của nhân viên
Cung cấp mô tả về trình độ chuyên môn có liên quan của ứng viên cùng với chi tiết kinh nghiệm của các đối tác, nhà thầu phụ và nhân viên được đề xuất liên quan đến cách những trình độ này sẽ giúp ứng viên trong việc phát triển và thực hiện công việc được đề xuất.
- Đo lường và báo cáo hiệu suất
Đo lường và báo cáo hiệu suất cung cấp thông tin dựa trên thực tế và đo lường tiến độ và hiệu quả của một quy trình trong khi theo dõi xem kết quả có đạt được hay không. Mô tả cách người nộp đơn sẽ đo lường hiệu suất của công việc được đề xuất liên quan đến mục đích của khoản tài trợ này. Các loại số liệu đo lường hiệu suất không bị giới hạn nhưng có thể bao gồm khảo sát, phỏng vấn, nhóm tập trung, dữ liệu hoặc bảng dữ liệu tham dự, nhật ký ảnh. Bao gồm tần suất báo cáo hiệu suất (ưu tiên hàng tháng).
- Quản lý tài chính và ngân sách
Vui lòng cung cấp ngân sách chi tiết về tất cả các chi phí dự kiến liên quan đến đề xuất. Ngoài ra, hãy cung cấp một bản tường thuật chi tiết về ngân sách và từng mục cũng như lý giải cho các khoản chi này
Trước khi gửi đề xuất, hãy tải lên các tài liệu bổ sung sau:
- Cung cấp ít nhất 1 và tối đa 3 thư hỗ trợ từ các khách hàng trước đây, tổ chức đối tác, lãnh đạo cộng đồng hoặc các bên liên quan khác để chứng minh khả năng tổ chức của bạn có thể thực hiện các hoạt động được đề xuất trong Đơn và chứng minh sự hỗ trợ của cộng đồng đối với đề xuất.
Một Gói Đề xuất hoàn chỉnh sẽ bao gồm tất cả các mục được liệt kê trong Danh sách kiểm tra Gói Đề xuất bên dưới. Hướng dẫn và mẹo để hoàn thành tất cả các tài liệu Gói Đề xuất được bao gồm sau Danh sách kiểm tra và tất cả các mẫu được ghi chú có thể được tải xuống từ https://sf-hrc.org/grant-opportunities.
Danh sách kiểm tra gói đề xuất
Những mục sau đây phải được hoàn thành và đưa vào hồ sơ đăng ký:
-
- Ứng dụng. Vui lòng trả lời bằng văn bản cho tất cả các câu hỏi trong phần Lĩnh vực chương trình và Phạm vi công việc.
- Dự toán đề xuất (không có mẫu). Vui lòng cung cấp bản phân tích chi tiết về ngân sách dự án của bạn.
Các tệp đính kèm bổ sung cần thiết:
-
- Ngân sách tổ chức (không có mẫu) – Tổng ngân sách tổ chức cho Người nộp đơn chính, nếu có (không có mẫu nào được cung cấp) . Vui lòng cung cấp một bản sao ngân sách tổ chức của bạn.
- Biểu đồ tổ chức (không có mẫu) – Sơ đồ tổ chức của Người nộp đơn chính, nếu có (không có mẫu nào được cung cấp). Vui lòng cung cấp một bản sao sơ đồ tổ chức của bạn.
- Phụ lục bổ sung – Vui lòng đính kèm những thông tin này vào hồ sơ đề xuất.
Chỉ những Gói Đề xuất được nộp theo mẫu đã được phê duyệt và có đầy đủ các tệp đính kèm bắt buộc mới được xem xét cấp vốn.
Các định dạng mẫu thay thế cũng có thể được cung cấp cho những người khuyết tật bằng cách liên hệ với Athena Edwards theo địa chỉ athena.n.edwards@sfgov.org trước thời hạn nộp hồ sơ.
Tài liệu tham khảo bổ sung, yêu cầu và hướng dẫn
Các tài liệu sau đây chỉ mang tính chất tham khảo:
- Phụ lục A, Điều khoản tài trợ của thành phố (Mẫu G-100), chứa các điều khoản tiêu chuẩn của thỏa thuận tài trợ với Thành phố.
- Phụ lục C, Hướng dẫn đăng ký nhà cung cấp, cung cấp hướng dẫn đăng ký cho những Người nộp đơn hiện không phải là Nhà cung cấp của Thành phố (nhà cung cấp).
B. Nộp gói đề xuất
- Khi tất cả các mục đã hoàn tất, hãy nộp toàn bộ Gói đề xuất trước 5:00 chiều vào Thứ năm, ngày 30 tháng 6 năm 2022 bằng email đến HRC-Bàn tròn@sfgov.org.
- Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận được phản hồi tự động để xác nhận rằng bài nộp của bạn đã được nhận trước thời hạn. Lưu thông tin này để tham khảo sau.
- Nếu bạn phát hiện lỗi trong hồ sơ nộp và cần nộp đề xuất đã sửa đổi, hãy tổng hợp tất cả các mục trong Danh sách kiểm tra gói đề xuất, làm theo các bước tương tự như đã nêu ở trên và đảm bảo rằng hồ sơ đã sửa đổi được nộp đúng thời hạn.
- Một lần nữa, tất cả các bài nộp, bao gồm cả tài liệu bổ sung, phải được nhận trước để được xem xét như một phần của Quy trình xem xét đề xuất. Chúng tôi rất khuyến khích nộp sớm.5:00 chiều Thứ năm, ngày 30 tháng 6 năm 2022
- Sử dụng Danh sách kiểm tra gói đề xuất để đảm bảo đề xuất của bạn đã hoàn chỉnh.
- Viết rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể và trả lời trực tiếp các câu hỏi được hỏi. Không nộp thêm tài liệu không được yêu cầu.
- Nếu bạn gửi nhiều đề xuất, vui lòng không tham chiếu chéo nội dung giữa các đề xuất. Ví dụ, không trả lời các câu hỏi bằng các tuyên bố như "Vui lòng xem câu trả lời này trong đề xuất của tôi cho Khu vực Chương trình khác".
IV. Quy trình xem xét đề xuất
Đầu tiên, HRC sẽ xem xét tất cả các đề xuất để xác định xem chúng có đầy đủ và đủ điều kiện hay không. Các đề xuất không đầy đủ, trễ hạn hoặc không đủ điều kiện sẽ không được xem xét và người nộp đơn sẽ được thông báo nếu đề xuất của họ bị loại.
Các đơn sẽ được xem xét và đánh giá bằng các tiêu chí được mô tả trong phần này. Giá trị điểm cho biết tầm quan trọng tương đối được đặt vào từng phần và điểm sẽ được trao dựa trên mức độ mà đơn giải quyết các tiêu chí được liệt kê. Người nộp đơn nên chuẩn bị đề xuất của mình với các tiêu chí này trong đầu.
Tùy thuộc vào số lượng và chất lượng đề xuất, người nộp đơn có thể được mời phỏng vấn bởi ủy ban đánh giá để đưa ra lựa chọn cuối cùng. Mỗi đơn đăng ký sẽ được xem xét
Năng lực riêng lẻ và tổng thể của tổ chức liên quan đến số lượng dự án được đề xuất cũng sẽ được xem xét khi các dự án và đề xuất được đề xuất tài trợ.
Nhu cầu cộng đồng và Kết quả (30 điểm)
- Ứng dụng này thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của khu phố và/hoặc Thành phố, bao gồm:
- Xác định các vấn đề kinh tế, xã hội, tài chính, thể chế hoặc các vấn đề khác cần giải quyết.
- Khôngsự hiểu biết của các bên liên quan trong cộng đồng và các tổ chức cộng đồng, và những cân nhắc có thể có cho việc thực hiện dự án.
- Đơn xin trình bày mô tả rõ ràng về dự án đề xuất và:
- Nó sẽ đóng góp như thế nào vào việc đạt được các mục tiêu và mục đích nêu trong RFP.
- Dự án có tính đổi mới và sáng tạo như thế nào trong việc triển khai giải pháp đáp ứng nhu cầu của khu dân cư.
- Đơn xin trình bày bằng chứng về sự ủng hộ của cộng đồng đối với dự án.
Cách tiếp cận và hoạt động (40 điểm)
- Ứng dụng trình bày một kế hoạch hành động bao gồm:
- Chi tiết về phạm vi dịch vụ cụ thể mà người nộp đơn đề xuất và cách thức thực hiện công việc đề xuất.
- Một mốc thời gian hợp lý để thực hiện dự án đề xuất bao gồm các mốc quan trọng và ngày mục tiêu. Nó đề cập đến các yếu tố có thể đẩy nhanh hoặc cản trở việc thực hiện và giải thích cách quản lý các yếu tố này.
- Đơn đăng ký mô tả cách thiết kế dự án kết hợp các hoạt động hiệu quả được hỗ trợ bởi kinh nghiệm và/hoặc nghiên cứu và tài liệu của người nộp đơn.
- Đơn đăng ký chứng minh năng lực của tổ chức trong việc thực hiện dự án đề xuất bằng cách kết nối kinh nghiệm hiện tại hoặc trước đây với chương trình đề xuất.
Tiêu chuẩn của người nộp đơn và nhiệm vụ của nhân viên (20 điểm)
- Ứng dụng chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm có liên quan của người nộp đơn và bất kỳ các đối tác, nhà thầu phụ và nhân viên được đề xuất, bao gồm vai trò trước đây của họ trong việc thực hiện các dự án hoặc hoạt động tương tự.
- Ứng dụng này đưa ra các nhiệm vụ tuyển dụng khả thi và bền vững, có tính đến kỹ năng, tính khả dụng và khối lượng công việc.
Đo lường và báo cáo hiệu suất (10 điểm)
- Ứng dụng cung cấp một kế hoạch phù hợp và khả thi mô tả cách:
- Dữ liệu về hoạt động, đầu ra và kết quả của dự án sẽ được thu thập và báo cáo.
- Người nộp đơn có hoặc sẽ phát triển khả năng thu thập và quản lý dữ liệu
- Dữ liệu sẽ được sử dụng để xác định xem các nhu cầu đã xác định có được đáp ứng hay không và liệu kết quả của dự án có đạt được hay không.
Quản lý tài chính và ngân sách (10 điểm)
- Đơn đăng ký bao gồm bản báo cáo ngân sách chi tiết nêu rõ các chi phí hợp lý liên quan đến các hoạt động được đề xuất.
- Ngân sách đề xuất và ngân sách chung của người nộp đơn phải đủ lớn để có thể mong đợi chương trình được triển khai thành công.
- Người nộp đơn duy trì kiểm soát tài chính và sẽ đảm bảo sử dụng thận trọng, giải ngân đúng hạn và ghi chép chính xác các khoản tiền được trao theo Yêu cầu đề xuất này.
Các đề xuất có điểm cao nhất sẽ được xem xét để trao giải thưởng. Người nộp đơn sẽ được thông báo về quyết định trao giải thưởng cuối cùng. Người nộp đơn nhận được giải thưởng sẽ được liên hệ để bắt đầu quá trình đàm phán giải thưởng.
A. Khiếu nại về Quyết định Không trả lời
Nếu đề xuất của bạn được coi là không phản hồi, bạn sẽ nhận được thông báo từ Thành phố giải thích lý do loại bỏ đề xuất khỏi quá trình xem xét. Trong vòng năm ngày dương lịch kể từ ngày Thành phố ban hành thông báo không phản hồi, bất kỳ bên phản hồi nào đã nộp đề xuất và tin rằng Thành phố đã xác định sai rằng đề xuất của mình không phản hồi có thể nộp thông báo phản đối bằng văn bản. Thành phố phải nhận được phản đối vào hoặc trước ngày làm việc thứ năm sau ngày Thành phố ban hành thông báo không phản hồi.
Thông báo phản đối phải bao gồm một tuyên bố bằng văn bản nêu chi tiết từng lý do được nêu ra để phản đối. Phản đối phải được ký bởi một cá nhân được ủy quyền đại diện cho người nộp đơn và phải trích dẫn luật, quy tắc, sắc lệnh địa phương, thủ tục hoặc điều khoản RFP mà phản đối dựa trên. Ngoài ra, người phản đối phải nêu rõ các sự kiện và bằng chứng đủ để Thành phố xác định tính hợp lệ của phản đối.
B. Khiếu nại về việc trao tặng khoản tài trợ
Trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày Thành phố ban hành thông báo ý định trao tặng khoản tài trợ, bất kỳ người nộp đơn nào đã nộp đề xuất phản hồi và tin rằng Thành phố đã chọn nhầm người đề xuất khác để trao tặng có thể nộp thông báo phản đối bằng văn bản. Thông báo phản đối phải được Thành phố nhận được vào hoặc trước ngày làm việc thứ năm sau ngày Thành phố ban hành thông báo ý định trao tặng.
Thông báo phản đối phải bao gồm một tuyên bố bằng văn bản nêu chi tiết từng lý do được nêu ra để phản đối. Phản đối phải được ký bởi một cá nhân được ủy quyền đại diện cho người nộp đơn và phải trích dẫn luật, quy tắc, sắc lệnh địa phương, thủ tục hoặc điều khoản RFP mà phản đối dựa trên. Ngoài ra, người phản đối phải nêu rõ các sự kiện và bằng chứng đủ để Thành phố xác định tính hợp lệ của phản đối.
Mọi khiếu nại phải được nhận trước 5:00 chiều ngày đến hạn. Hội đồng Nhân quyền Chúng tôi khuyến nghị nộp đơn khiếu nại qua email. Nếu đơn khiếu nại được gửi qua thư dưới dạng bản cứng, người khiếu nại sẽ phải chịu rủi ro không nhận được đơn trong thời hạn quy định tại đây. Đơn khiếu nại phải được chuyển đi bằng phương tiện có thể xác định khách quan ngày Thành phố nhận được đơn khiếu nại. Đơn khiếu nại hoặc thông báo khiếu nại được đưa ra bằng miệng (ví dụ: qua điện thoại) hoặc fax sẽ không được xem xét. Có thể gửi thư khiếu nại đã ký được quét qua email đến địa chỉ athena.n.edwards@sfgov.org . Thư được truyền điện tử phải được gửi ở định dạng PDF và được ký bởi một cá nhân được ủy quyền đàm phán hoặc ký kết các thỏa thuận thay mặt cho tổ chức biểu tình.
Các khiếu nại phải được gửi đến:
25 Van Ness, Phòng 800
San Francisco CA 94102
Hội đồng Nhân quyền khuyến nghị gửi phản đối qua email tại: athena.n.edwards@sfgov.org
Sau khi Thành phố nhận được phản đối kịp thời, Thành phố có thể quyết định lên lịch họp để xem xét và cố gắng giải quyết phản đối. Cuộc họp sẽ được lên lịch trong vòng mười (10) ngày dương lịch kể từ khi nhận được phản đối, theo định dạng tuân theo các hướng dẫn về sức khỏe cộng đồng và khả năng tiếp cận. Nếu Thành phố xác định không cần họp để giải quyết phản đối, cơ quan có thể mong đợi phản hồi bằng văn bản từ Thành phố trong vòng 10 ngày dương lịch kể từ khi nộp đơn kháng cáo. Tất cả các quyết định phản đối do Giám đốc Ủy ban Nhân quyền đưa ra đều là quyết định cuối cùng.
D. Quyền bảo lưu từ chối hoặc hủy bỏ
HRC có quyền từ chối hoặc hủy bỏ toàn bộ hoặc một phần RFP này bất kỳ lúc nào trước khi Thỏa thuận tài trợ được ký kết.