我們的工作

主計長辦公室的關鍵職能

財務總監是該市的首席財務官。我們的團隊包括金融、技術、分析和其他專業人士，他們努力確保紐約市的金融誠信並促進高效、有效和負責任的政府。財務總監辦公室的一些職能存在於幕後。我們在下面概述了一些核心職責。 

會計業務及供應商管理部

AOSD 的主要任務是控制城市的金融活動。該部門持續認證合約、向供應商付款、批准人員請購和審查、監控、控制和專案部門支出，以評估整體財務狀況。該部門協助各部門實現財務合規性、準確性、及時性和所得財務資訊的意義。該部門還負責編製本市的年度經審計財務報表，包括年度綜合財務報告 (ACFR)、單一審計報告以及聯邦、州和地方法規要求的其他報告，以及全縣成本分配計劃（牛帽）。其他職能包括開發和維護全市金融系統、系統政策、程序、培訓、安全和文件。

行政與財務

行政和財務部門是我們的內部支援部門，為兩個地點的 300 多名財務總監辦公室員工提供服務。該司管理財務總監辦公室：

• 內部人力資源和招聘
• 財務總監辦公室薪資
• 主計長辦公室預算
• 合約
• 會計和財務報告
• 管理資訊系統（MIS）/資訊科技（IT）
• 設施和營運
• 緊急管理
• 公共資訊和記錄請求
• 行政服務

薪資單

薪資部門每兩週為超過 35,000 名城市員工提供薪資管理服務，每年透過直接存款和薪資卡以電子方式分配超過 20 億美元的薪資支付。作為市中央薪資辦公室，薪資部門向所有部門薪資部門提供有關遵守市法令、州和聯邦法規以及 50 多個勞動合約規定的培訓和指導。 工資司還負責：

• 處理薪資調整，包括追溯付款、一次性付款、未付款、結算和受益人付款；
• 預扣和匯出所有自願和非自願扣除額、健康福利扣除額、SFERS 和 CalPERS 退休繳款以及遞延補償 457(b) 繳款；
• 處理加州就業發展部的員工預扣津貼證書 (DE 4) 和國稅局表格 W-4、員工預扣稅證書，以正確預扣、報告和存入所有員工和雇主稅款，包括 FICA；和
• 每年 1 月 31 日之前透過電子版和紙本版製作並分發 IRS W-2 表、工資和稅務報表。
• 薪資表格、手冊和日曆可以在SF 員工入口網站支援網站上找到。

系統

該部門為超過 35,000 名在職城市員工、75,000 名退休人員和 25,000 名城市供應商（投標人和供應商）提供服務。該部門還利用的外圍和遺留應用程式包括 Oracle Identity & Access Management、Phire Architect、Control-M 和 FreshWorks。系統部門實施和維護的技術為該市的關鍵業務流程提供了標準化、透明度和效率。使用者得到充分支持，以確保採用這些互連的功能。 

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