Nuestro trabajo

La Oficina del Contralor tiene varias funciones críticas que mantienen los sistemas y operaciones de toda la ciudad.

Funciones críticas en la Oficina del Contralor

El Contralor es el director financiero de la ciudad. Nuestro equipo incluye profesionales financieros, tecnológicos, analíticos y de otros ámbitos que trabajan arduamente para garantizar la integridad financiera de la ciudad y promover un gobierno eficiente, eficaz y responsable. Algunas de las funciones de la Oficina del Contralor existen tras bastidores. A continuación, describimos algunas de las principales funciones.

División de Operaciones Contables y Proveedores

La misión principal del AOSD es controlar las actividades financieras de la Ciudad. La división certifica contratos, paga a proveedores, aprueba solicitudes de personal y revisa, supervisa, controla y proyecta los gastos departamentales de forma continua para evaluar la situación financiera general. La división ayuda a los departamentos a lograr el cumplimiento fiscal, la precisión, la puntualidad y la relevancia de la información financiera resultante. La división también es responsable de elaborar los estados financieros anuales auditados de la Ciudad, incluyendo el Informe Financiero Anual Integral (ACFR), el Informe Único de Auditoría y otros informes requeridos por las regulaciones federales, estatales y locales, así como el Plan de Asignación de Costos del Condado (COWCAP). Otras funciones incluyen el desarrollo y mantenimiento de los sistemas financieros de la ciudad, las políticas del sistema, los procedimientos, la capacitación, la seguridad y la documentación.

Administración y Finanzas

La División de Administración y Finanzas es nuestra división de apoyo interno, que atiende a más de 300 empleados de la Contraloría en dos ubicaciones. Esta división gestiona las siguientes tareas para la Contraloría:

Recursos humanos internos y contratación
Nómina de la Oficina del Contralor
Presupuesto de la Oficina del Contralor
Contratos
Contabilidad e informes financieros
Sistema de información gerencial (MIS) / Tecnología de la información (TI)
Instalaciones y operaciones
Gestión de emergencias
Solicitudes de información y registros públicos
Servicios Administrativos

Nómina de sueldos

La División de Nóminas presta servicios de administración de nóminas a más de 35,000 empleados municipales quincenalmente, distribuyendo anualmente más de $2 mil millones en pagos de nómina electrónicamente mediante depósito directo y tarjetas de pago. Como oficina central de nóminas de la Ciudad, la División de Nóminas proporciona capacitación y orientación sobre el cumplimiento de las ordenanzas municipales, las regulaciones estatales y federales, y las disposiciones de más de 50 contratos laborales a todas las divisiones departamentales de nóminas. La División de Nóminas también es responsable de:

Procesar ajustes de nómina para incluir pagos retroactivos, pagos de suma global, impagos, liquidaciones y pagos a beneficiarios;
Retener y remitir todas las deducciones voluntarias e involuntarias, deducciones de beneficios de salud, contribuciones de jubilación de SFERS y CalPERS, así como contribuciones de compensación diferida 457(b);
Procesar el Certificado de retención de impuestos para empleados (DE 4) del Departamento de Desarrollo del Empleo del Estado de California y el Formulario W-4 del Servicio de Impuestos Internos, Certificado de retención de impuestos para empleados, para retener, informar y depositar adecuadamente todos los impuestos de empleados y empleadores, incluido el FICA; y
Producir y distribuir el Formulario W-2 del IRS, Declaración de salarios e impuestos, tanto en formato electrónico como impreso antes del 31 de enero de cada año.
Los formularios de nómina, manuales y calendarios se pueden encontrar en el sitio web de soporte del Portal de empleados de SF .

Sistemas

La división presta servicios a más de 35.000 empleados activos de la ciudad, 75.000 jubilados y 25.000 proveedores de la ciudad (licitadores y proveedores). Las aplicaciones periféricas y heredadas que también utiliza la división incluyen Oracle Identify & Access Management, Phire Architect, Control-M y FreshWorks. La tecnología implementada y mantenida por la División de Sistemas proporciona estandarización, transparencia y eficiencia para los procesos comerciales cruciales de la ciudad. Los usuarios reciben soporte completo para garantizar la adopción de estas funcionalidades interconectadas.