Ang Ating Gawain

Mga Kritikal na Pag-andar sa Opisina ng Controller

Ang Controller ay ang punong opisyal ng pananalapi ng Lungsod. Kasama sa aming koponan ang pinansyal, teknolohiya, analytical at iba pang mga propesyonal na nagsusumikap upang matiyak ang pinansiyal na integridad ng Lungsod at itaguyod ang mahusay, epektibo at may pananagutan na pamahalaan. Ang ilan sa mga function ng Opisina ng Controller ay umiiral sa likod ng mga eksena. Binalangkas namin ang ilang pangunahing tungkulin sa ibaba. 

Accounting Operations at Supplier Management Division

Ang pangunahing misyon ng AOSD ay kontrolin ang mga aktibidad sa pananalapi ng Lungsod. Ang dibisyon ay nagpapatunay ng mga kontrata, nagbabayad sa mga nagtitinda, nag-aapruba ng mga kahilingan at pagsusuri ng mga tauhan, sinusubaybayan, kinokontrol, at mga proyekto ang mga paggasta ng departamento sa tuluy-tuloy na batayan upang masuri ang pangkalahatang kalagayan sa pananalapi. Tinutulungan ng dibisyon ang mga kagawaran na makamit ang pagsunod sa pananalapi, katumpakan, pagiging maagap at pagiging makabuluhan para sa nagreresultang impormasyon sa pananalapi. Ang dibisyon ay may pananagutan din sa paggawa ng taunang na-audit na mga financial statement ng Lungsod kabilang ang Annual Comprehensive Financial Report (ACFR), ang Single Audit Report, at iba pang mga ulat na kinakailangan ng mga pederal, estado, at lokal na regulasyon, pati na rin ang Plano ng Paglalaan ng Gastos sa Buong County. (COWCAP). Kasama sa iba pang mga tungkulin ang pagbuo at pagpapanatili ng mga sistema ng pananalapi sa buong lungsod, mga patakaran ng system, pamamaraan, pagsasanay, seguridad, at dokumentasyon.

Pangangasiwa at Pananalapi

Ang Dibisyon ng Administrasyon at Pananalapi ay ang aming panloob na dibisyon ng suporta, na naglilingkod sa mahigit 300+ empleyado ng Opisina ng Controller sa dalawang lokasyon. Ang Dibisyon ay namamahala sa Opisina ng Controller:

• Panloob na Human Resources & Hiring
• Payroll sa Opisina ng Controller
• Badyet sa Opisina ng Controller
• Mga kontrata
• Accounting at Financial Reporting
• Management Information System (MIS) / Information Technology (IT)
• Mga Pasilidad at Operasyon
• Pamamahala ng Emergency
• Mga Kahilingan sa Pampublikong Impormasyon at Mga Record
• Mga Serbisyong Pang-administratibo

Payroll

Ang Payroll Division ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pangangasiwa ng payroll sa mahigit 35,000 empleyado ng Lungsod bi-lingguhan, na namamahagi ng higit sa $2 bilyong mga pagbabayad ng payroll sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng direktang deposito at mga pay card taun-taon. Sa tungkulin nito bilang central payroll office para sa Lungsod, ang Payroll Division ay nagbibigay ng pagsasanay at patnubay tungkol sa pagsunod sa mga ordinansa ng Lungsod, mga regulasyon ng estado at Pederal, at mga probisyon alinsunod sa mahigit 50 kontrata sa paggawa sa lahat ng mga dibisyon ng payroll ng departamento. Ang Payroll Division ay responsable din para sa:

• Pagproseso ng mga pagsasaayos ng payroll upang isama ang mga retro na pagbabayad, lump sum na pagbabayad, hindi pagbabayad, mga settlement, at mga pagbabayad sa benepisyaryo;
• Pagpipigil at pagpapadala ng lahat ng boluntaryo at hindi boluntaryong pagbabawas, pagbabawas ng benepisyo sa kalusugan, mga kontribusyon sa pagreretiro ng SFERS at CalPERS pati na rin ang ipinagpaliban na kabayaran 457(b) na mga kontribusyon;
• Pagproseso ng State of California Employment Development Department's Employee's Withholding Allowance Certificate (DE 4) at Internal Revenue Service Form W-4, Employee's Withholding Certificate upang maayos na pigilin, iulat, at ideposito ang lahat ng buwis sa empleyado at employer kabilang ang FICA; at
• Paggawa at pamamahagi ng IRS Form W-2, Sahod at Pahayag ng Buwis kapwa sa pamamagitan ng electronic at hard copy bago ang ika-31 ng Enero ng bawat taon.
• Ang mga payroll form, manual, at kalendaryo ay matatagpuan sa website ng SF Employee Portal Support .

Mga sistema

Ang dibisyon ay naglilingkod sa mahigit 35,000 aktibong empleyado ng Lungsod, 75,000 retirado at 25,000 na vendor ng Lungsod (mga bidder at supplier). Kasama sa mga peripheral at legacy na application na ginagamit din ng dibisyon ang Oracle Identify & Access Management, Phire Architect, Control-M, at FreshWorks. Ang teknolohiyang ipinatupad at pinananatili ng Systems Division ay nagbibigay ng standardisasyon, transparency, at kahusayan para sa mahahalagang proseso ng negosyo ng Lungsod. Ganap na sinusuportahan ang mga user upang matiyak ang pag-aampon ng mga magkakaugnay na functionality na ito. 

Tingnan ang higit pa .