財政年度和報告時間表
提交的門檻要求基於城市財政年度，即 7 月 1 日至 6 月 30 日。您的非營利組織可能會根據您自己的財政年度在不同的時間範圍內進行審計，例如 1 月至 12 月。
如果您在市財政年度內收到 100 萬美元或更多，則必須在報告截止日期前提交最近的經審計的財務報表。例如，如果您對 2024 年曆年進行了審計，則必須在 2025 年 12 月的報告截止日期之前發布 2024 年審計。
加州總檢察長登記合規
與市政府簽約或接受市政府資助的非營利組織必須在加州總檢察長慈善信託登記處註冊並保持良好信譽。
組織必須在與市政府達成的任何協議期限內保持其地位。被暫停、拖欠、撤銷或未註冊的非營利組織沒有資格簽訂新的合約、撥款或修訂，並且可能會被暫停付款，直到恢復合規為止。
由於有關註冊狀態的資訊已經公開，因此城市承包商不需要在自己的網站上發布當前狀態的驗證。市府定期對承包商在註冊處是否信譽良好進行合規性檢查。為了支持這一點，您填寫的年度經濟報表表格中包含一個字段，用於填寫您所在組織的「州慈善機構註冊號碼」。在州的線上資料庫中，這也可能被稱為“RCT 編號”或“RCT 註冊編號”。使用州註冊搜尋工具尋找您的非營利組織列表，並在每年向市政府提交年度經濟報表時提供州慈善機構註冊號碼。當您的組織結構發生變化時，州慈善機構註冊號碼可能會發生變化，因此請在向市政府提交時使用最新的號碼。
有關城市非營利承包商遵守加州總檢察長慈善信託登記處的政策和程序文件的更多詳細信息，請參閱。
經審計的財務報表
市法令要求，任何非營利組織在特定財政年度從舊金山市和縣獲得至少 100 萬美元資助時，必須製作並提交該年度經審計的財務報表。請參閱控制員辦公室政策以了解提交和某些例外情況。
至少 100 萬美元聯邦資金的接受者可能需要提供經過審計的財務報表，作為這些聯邦資金「單一審計」的一部分。
如果這些閾值或條件中的任何一個適用於您的組織，您必須對您的財務報表進行審計，並將此審計公開發佈在您的網站上。
市政府要求非營利組織財政年度結束後 9 個月內完成審計。如果您尚未在本條例的發布截止日期前完成審核，您必須註明完成審核的日期。您必須在獲得所需資訊後立即在您的網站上發布該訊息，以確保遵守本條例。
如果某個非營利組織需要遵守州或聯邦審計門檻，但從市政府收到的資金少於 100 萬美元，則該非營利組織可免於遵守市政府的審計政策和年度經濟報表發布要求。部門可以要求提交此審計以供部門審查，但非營利組織無需將此資訊作為年度經濟報表提交的一部分公開發布。
州法律要求在給定財政年度收入達到或超過 200 萬美元的非營利組織必須編制並提交該年度經審計的財務報表。
ProPublica 與非營利探索者
ProPublica是獨立的非營利新聞編輯室，製作調查新聞。
Nonprofit Explorer是 ProPublica 提供的工具，其中包括 PDF 和數位格式的非營利報稅表和 990 表格文件的摘要資料。
您可以使用組織的名稱、關鍵字或 EIN 來搜尋您的非營利組織。如果您組織的經審計的財務報表發佈在此網站上，您可以透過在非營利組織的網站上提供指向 ProPublica Nonprofit Explorer 頁面的連結來滿足公開發布要求。
更新訊息
由於新立法修改了年度經濟報表的要求，任何從市政府獲得少於 100 萬美元的非營利承包商不再受年度經濟報表公開發布要求的約束。此外，新立法也改變了需要公開發布的資訊類型。鑑於這些變化，市政府將把該法律的「初始報告期」重新設定為 2024-2025 財年。本次初始報告期間的公開發布截止日期為 2025 年 12 月 31 日，每年仍為 12 月 31 日。
如果您之前發布過截至 2024 年 12 月的年度經濟報表，則可以從您的網站上刪除所有 2023-2024 財年的年度經濟報表資料。
展望未來，您必須確保您的資訊準確且最新。請勿從您的網站上刪除歷史年度經濟報表，因為市政府可能會在不同時間點審核法令的遵守情況。
您無需發布初始報告期間之前任何年份的資料。該市的文件保留協議可能要求您的組織在線上保存記錄長達 7 年。使用此範本來組織您網站上所需的資訊。
您更新的網站
您無需重新設計您的網站以遵守這項新法律。您可能需要建立一個新網頁或使用現有網頁來新增此新的所需內容。
您可以使用此範本作為選項。
儘管您可能已經在您的網站上發布了部分或全部此類信息，但這項新規定要求您在網站上的單個模板中明確鏈接到響應法律的文檔。
如果您沒有明確指定回應文件在您網站上的位置，市政府可能無法驗證它們是否符合法律，這可能會導致在財務長辦公室審查合規性時非營利組織得出結論。使用提供的模板，並透過模板上的連結清楚地表明您網站上發布的特定回應文件或資訊的位置。