Điều 114: Bổ nhiệm (Ủy ban Công vụ)

Monday, July 1, 2024

Áp dụng cho hầu hết nhân viên Thành phố

Quy định này ảnh hưởng đến những nhân viên của Thành phố được phân loại là nhân viên "hỗn tạp". Quy định này không áp dụng cho nhân viên mặc đồng phục của Sở Cảnh sát và Cứu hỏa hoặc nhân viên MTA "phục vụ quan trọng". Tìm hiểu về các quy định khác áp dụng cho nhân viên "hỗn tạp".Xem các quy tắc liên quan

Quy tắc 114

Cuộc hẹn

Điều I: Quy định chung

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi cấp bậc; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Cảnh sát và Sở Cứu hỏa và các cấp bậc Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều II: Bổ nhiệm bằng cách phục hồi

Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi cấp bậc; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Cảnh sát và Sở Cứu hỏa và các cấp bậc Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều III: Tái bổ nhiệm

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi cấp bậc; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Cảnh sát và Sở Cứu hỏa và các cấp bậc Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều IV: Bổ nhiệm bằng chuyển nhượng

Khả năng áp dụng: Điều VI, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi cấp bậc; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Cảnh sát và Sở Cứu hỏa và các cấp bậc Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều V: Việc làm trong Lớp 8304/8504 Phó Cảnh sát trưởng và Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I

Khả năng áp dụng: Điều VII, Quy tắc 114, chỉ áp dụng cho nhân viên trong Lớp 8304/8504 Phó cảnh sát trưởng và Lớp 8302 Phó cảnh sát trưởng I.

Điều VI: Bổ nhiệm miễn trừ

Khả năng áp dụng: Điều VIII, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho nhân viên ở mọi cấp bậc; ngoại trừ Cấp bậc mặc đồng phục của Cảnh sát và Sở Cứu hỏa và các cấp bậc Dịch vụ quan trọng của MTA.

Điều VII: Giám đốc Bầu cử

Khả năng áp dụng: Điều IX, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho Giám đốc Bầu cử theo quy định tại Mục 13.104 của Hiến chương.

Quy tắc 114

Cuộc hẹn

Điều I: Quy định chung

Điều 114.1 Bổ nhiệm - Quy định chung

114.1.1 Báo cáo bổ nhiệm

Trừ khi có sự cho phép của Giám đốc Nhân sự, mọi cuộc bổ nhiệm phải được viên chức bổ nhiệm báo cáo cho Bộ phận Nhân sự theo mẫu quy định trước ngày người được bổ nhiệm bắt đầu làm việc.

114.1.2 Xác nhận việc bổ nhiệm

Không người được bổ nhiệm nào được bắt đầu làm việc nếu không có sự cho phép của Giám đốc Nhân sự cho đến khi viên chức bổ nhiệm nhận được thông báo chính thức về việc xác nhận việc bổ nhiệm từ Bộ phận Nhân sự.

114.1.3 Tính cuối cùng của Quyết định bổ nhiệm Cán bộ

Trừ khi có quy định khác trong các Quy định, sắc lệnh hoặc Hiến chương này, quyết định của viên chức bổ nhiệm trong mọi vấn đề liên quan đến việc bổ nhiệm sẽ là quyết định cuối cùng.

Mục 114.2 Bổ nhiệm thường trực - Định nghĩa

Bổ nhiệm cố định là bổ nhiệm được thực hiện dựa trên chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí cố định.

Điều 114.3 Phương pháp bổ nhiệm - Bổ nhiệm cố định

Việc bổ nhiệm cố định sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:

114.3.1 do người được giữ lại lâu dài trở lại làm nhiệm vụ;

114.3.2 bằng cách phục hồi chức vụ cho một nhân viên thử việc có động lực làm việc phù hợp với các điều khoản trong Quy định phục hồi chức vụ quản lý những nhân viên đó;

Điều 114.3 Phương pháp bổ nhiệm - Bổ nhiệm cố định (tiếp theo)

114.3.3 do viên chức bổ nhiệm thực hiện thông qua việc sử dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

1) thăng chức cho một nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên theo học kỳ lên làm việc toàn thời gian theo các yêu cầu nêu ở nơi khác trong Quy định này; hoặc

2) chuyển nhượng; hoặc

3) từ các yêu cầu phục hồi chức vụ khác ngoài việc phục hồi chức vụ của một nhân viên thử việc có động lực phù hợp với các điều khoản trong Quy định phục hồi chức vụ quản lý những nhân viên đó; hoặc

4) bằng cách tái bổ nhiệm sau khi từ chức; hoặc

5) bằng chứng nhận của Sở Nhân lực đối với những người đủ điều kiện từ danh sách thường xuyên hoặc sổ đăng ký tái tuyển dụng.

114.3.4 Việc thực hiện một lựa chọn sẽ ngăn cản việc sử dụng bất kỳ phương thức bổ nhiệm nào khác, trừ khi là kết quả của bất kỳ thỏa thuận nào phát sinh sau khi kháng cáo hoặc kiện tụng khác. Các phòng ban cũng có thể bổ nhiệm các vị trí tuyển dụng thường trực thông qua việc điều chuyển nội bộ nhân viên thường trực theo quy trình của phòng ban. Việc điều chuyển này không thuộc thẩm quyền của Ủy ban Công vụ hoặc Sở Nhân sự, trừ khi được quy định cụ thể ở nơi khác trong Quy định này.

Mục 114.4 Bổ nhiệm tạm thời

114.4.1 Việc bổ nhiệm tạm thời phải là một trong những trường hợp sau:

1) Việc bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí tạm thời. Việc bổ nhiệm này được giới hạn thời gian tối đa là 130 ngày làm việc theo giờ, dựa trên lịch làm việc hàng ngày thông thường của người lao động, và trong mọi trường hợp, thời gian tối đa không được vượt quá 1040 giờ; hoặc

2) Việc bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí tạm thời được thành lập để thực hiện một dự án hoặc điều tra đặc biệt. Việc thành lập vị trí này phải được sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự. Phải dễ dàng dự đoán được rằng các nhiệm vụ, trách nhiệm và sản phẩm phải được hoàn thành trong thời hạn tối đa là 260 giờ làm việc tương đương với 260 ngày làm việc dựa trên lịch làm việc hàng ngày thông thường của nhân viên, và trong mọi trường hợp, thời gian tối đa không được vượt quá 2080 giờ.

Điều 114.4 Bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)

114.4.1 (tiếp theo)

3) Khi không có danh sách đủ điều kiện hoặc không có người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện hiện có cho một vị trí trong lớp do viên chức bổ nhiệm yêu cầu, và viên chức bổ nhiệm cần phục vụ ngay cho vị trí đó và có một danh sách đủ điều kiện khác được Giám đốc Nhân sự cho là phù hợp để cung cấp tạm thời dịch vụ mong muốn, thì Giám đốc Nhân sự sẽ chứng nhận cho việc bổ nhiệm tạm thời công chức một người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện đó.

114.4.2 Hết hạn bổ nhiệm tạm thời

1) Khi hết thời hạn tối đa cho phép hoặc khi hết nhiệm kỳ tạm thời của người được bổ nhiệm, người được bổ nhiệm tạm thời sẽ bị sa thải theo quy định dưới đây.

2) Những người được bổ nhiệm tạm thời như vậy sẽ được đưa trở lại danh sách đủ điều kiện mà họ được bổ nhiệm nếu danh sách đó chưa hết hạn.

3) Những người được bổ nhiệm tạm thời trở lại danh sách đủ điều kiện hoặc danh sách giữ lại sẽ có thể ngay lập tức được cấp chứng nhận cho các vị trí tạm thời:

- dưới sự chỉ định của một viên chức khác; hoặc

- cho cùng một viên chức bổ nhiệm vào một vị trí khác với sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự.

Trong trường hợp các lớp được đại diện, Giám đốc Nhân sự sẽ thông báo trước cho đại diện thương lượng thích hợp về ý định cho phép chứng nhận ngay lập tức và sẽ họp và trao đổi về chứng nhận được đề xuất theo yêu cầu.

4) Đối với những nhân viên do Công đoàn Công nhân Giao thông vận tải đại diện, những người được bổ nhiệm tạm thời tại Chi nhánh 200 và 250A, ngoại trừ những người được bổ nhiệm từ "danh sách gần", danh sách của họ đã hết hạn sẽ được xếp vào danh sách giữ lại cho lớp đó.

114.4.3 Việc sa thải do thiếu việc làm hoặc thiếu tiền hoặc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định khác trong Quy định này.

Điều 114.5 Bổ nhiệm tạm thời

114.5.1 Việc bổ nhiệm tạm thời là việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời khi không có người đủ điều kiện.

1) Trừ khi có sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự, khi danh sách đủ điều kiện được thông qua, tất cả các cuộc hẹn tạm thời trong nhóm bị ảnh hưởng sẽ hết hạn.

2) Trừ khi có sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự, khi danh sách đủ điều kiện được thông qua, tất cả các cuộc bổ nhiệm tạm thời trong nhóm bị ảnh hưởng đều sẽ hết hạn.

114.5.2 Việc bổ nhiệm tạm thời có thể được gia hạn thêm thời gian với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, nhưng không vượt quá thời hạn quy định ở trên cho mỗi lần gia hạn.

114.5.3 Người được bổ nhiệm tạm thời sẽ phục vụ theo quyết định của viên chức bổ nhiệm.

114.5.4 Người được bổ nhiệm tạm thời sẽ bị cách chức theo quy định dưới đây khi hết thời gian tối đa cho phép hoặc khi hết nhiệm kỳ tạm thời của người được bổ nhiệm.

114.5.5 Giám đốc Nhân sự sẽ ban hành các chính sách và thủ tục để bổ nhiệm tạm thời, bao gồm các điều khoản quy định rằng việc bổ nhiệm sẽ được thực hiện trên cơ sở kết hợp các yếu tố về năng lực, cơ hội việc làm bình đẳng và nếu có tính khuyến khích, thì xem xét xếp hạng đánh giá hiệu suất và thâm niên.

114.5.6 Việc sa thải những người được bổ nhiệm tạm thời do thiếu việc làm, thiếu tiền hoặc bị chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định khác trong Quy định này.

114.5.7 Người được bổ nhiệm vào công chức bị sa thải, chấm dứt hợp đồng hoặc từ chức khỏi vị trí bổ nhiệm tạm thời phải trở lại vị trí chính thức của người được bổ nhiệm.

114.5.8 Người được bổ nhiệm tạm thời từ chức phải hoàn thành mẫu đơn từ chức theo quy định.

114.5.9 Người được bổ nhiệm tạm thời sẽ không có quyền hoặc ưu tiên nào cho việc bổ nhiệm chính thức khi phục vụ theo chế độ bổ nhiệm tạm thời.

Điều 114.5 Bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)

114.5.10 Hạn chế về việc bổ nhiệm tạm thời

Theo quy định tại Điều 10.105 và 18.110 của Hiến chương:

1) Việc bổ nhiệm tạm thời vào các vị trí công chức không có danh sách đủ điều kiện sẽ không quá ba (3) năm.

2) Các cuộc bổ nhiệm tạm thời chỉ có thể được gia hạn sau ba (3) năm với sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát và sau khi Giám đốc Nhân sự chứng nhận rằng vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của mình, Bộ phận Nhân sự không thể tiến hành kỳ thi cho các vị trí này.

3) Trừ khi các cuộc bổ nhiệm tạm thời được gia hạn theo quy định tại phần này hoặc được chuyển sang cuộc bổ nhiệm công chức chính thức thông qua quy trình thi tuyển cạnh tranh hoặc theo quy định tại Mục 18.110 của Hiến chương, những nhân viên tạm thời được bổ nhiệm trước ngày 1 tháng 7 năm 1996 sẽ bị sa thải trước ngày 30 tháng 6 năm 1999.

114.5.11 Người được bổ nhiệm tạm thời

Những người được bổ nhiệm tạm thời sẽ không có quyền hoặc ưu tiên cho việc bổ nhiệm chính thức khi phục vụ theo chế độ bổ nhiệm tạm thời.

Mục 114.6 Thăng tiến từ vị trí bán thời gian hoặc theo học kỳ lên toàn thời gian

Sau một (1) năm làm việc liên tục và thỏa đáng ở vị trí bán thời gian hoặc chỉ làm việc theo học kỳ, người được bổ nhiệm cao cấp trong một lớp học của khoa có thể được cán bộ bổ nhiệm thăng chức lên vị trí toàn thời gian. Việc thăng chức từ vị trí chỉ làm việc theo học kỳ không yêu cầu phải trải qua thời gian thử việc mới. Việc thăng chức từ vị trí bán thời gian sẽ yêu cầu một thời gian thử việc mới.

Điều 114.7 Tách biệt người được bổ nhiệm tạm thời và tạm thời khi hết thời hạn tuyển dụng

114.7.1 Không có sự bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời nào được vượt quá thời hạn tối đa cho phép được quy định trong các Quy tắc này và khi hết thời hạn đó, người được bổ nhiệm sẽ bị loại khỏi vị trí.

114.7.2 Việc chấm dứt hợp đồng lao động của người được bổ nhiệm sẽ được thực hiện khi thời hạn tối đa cho phép hoặc vị trí tạm thời của người được bổ nhiệm kết thúc. Việc chấm dứt hợp đồng lao động này sẽ không liên quan đến các điều khoản về sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng lao động của Quy tắc này. Người được bổ nhiệm sẽ được thông báo bằng văn bản:

1) vào thời điểm bổ nhiệm về thời hạn bổ nhiệm đó; và

2) ít nhất mười (10) ngày làm việc trước ngày cuối cùng.

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều II: Bổ nhiệm bằng cách phục hồi

Mục 114.8 Phục hồi

114.8.1 Nhân viên chính thức chấp nhận bổ nhiệm chính thức vào một vị trí thuộc nhóm khác sẽ bị loại khỏi bất kỳ vị trí cũ nào, ngoại trừ các trường hợp sau: nhân viên có thể được bổ nhiệm lại vào một vị trí trống thuộc nhóm cũ mà thời gian thử việc đã hoàn tất khi có yêu cầu bằng văn bản theo mẫu quy định và được sự chấp thuận của các cán bộ bổ nhiệm tại cả bộ phận hiện tại và bộ phận cũ hoặc bộ phận mà người được yêu cầu bổ nhiệm lại. Bản sao của mẫu đơn đã được phê duyệt phải được nộp cho Phòng Nhân sự.

114.8.2 Nhân viên đang trong thời gian thử việc thăng chức sẽ được phục hồi vào vị trí trống trong bất kỳ ngạch nào trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành khi nhân viên đó yêu cầu bằng văn bản theo mẫu quy định và được Giám đốc Nhân sự chấp thuận.

1) Yêu cầu phục hồi chức vụ theo phần này sẽ không kéo dài thời gian thử việc hoặc xâm phạm quyền hạn của viên chức bổ nhiệm trong việc chấm dứt hợp đồng với một nhân viên.

2) Yêu cầu phục hồi chức vụ được chấp thuận sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi nhân viên được phục hồi chức vụ, thôi việc, từ chối lời đề nghị phục hồi chức vụ hoặc Giám đốc Nhân sự hủy bỏ yêu cầu đó.

3) Việc sa thải nhân viên sẽ làm mất hiệu lực mọi yêu cầu phục hồi chức vụ đã được chấp thuận theo phần này.

4) Nhân viên sẽ nhận được một (1) lời đề nghị phục hồi chức vụ. Việc không chấp nhận lời đề nghị phục hồi chức vụ sẽ bị mất mọi quyền phục hồi chức vụ theo điều khoản này.

5) Việc phục hồi chức vụ theo mục này sẽ được thực hiện theo thủ tục Quy tắc Một do Ủy ban Công vụ thông qua.

6) Nếu có nhiều hơn một (1) yêu cầu phục hồi theo phần này trong hồ sơ, người có thâm niên cao hơn trong lớp được yêu cầu phục hồi sẽ được phục hồi trước.

Mục 114.8 Phục hồi chức vụ (tiếp theo)

114.8.3 Việc phục hồi chức vụ ở cấp và phòng ban cũ phải dựa trên thâm niên công tác trong công chức trước đây ở phòng ban đó và không yêu cầu thời gian thử việc.

114.8.4 Việc phục hồi chức vụ ở cấp bậc cũ tại một sở khác sẽ yêu cầu phải có ngày thâm niên công tác mới tại sở đó kể từ ngày được phục hồi và phải trải qua thời gian thử việc mới.

Điều 114.9 Phục hồi sau khi chuyển nhượng

Việc bổ nhiệm bằng chuyển nhượng sẽ hủy bỏ mọi quyền đối với vị trí mà người được chuyển nhượng, ngoại trừ trường hợp trước khi hoàn thành thời gian thử việc, người được chuyển nhượng có thể yêu cầu phục hồi vị trí tuyển dụng ở cùng hạng và khoa mà người được chuyển nhượng theo đúng thủ tục quy định tại Quy định này.

Mục 114.10 Hạn chế về việc phục hồi

Việc bổ nhiệm bằng cách phục hồi chức vụ phải tuân theo các điều khoản bổ nhiệm được nêu ở nơi khác trong Quy tắc này.

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều III: Tái bổ nhiệm

Điều 114.11 Bổ nhiệm lại sau khi từ chức

114.11.1 Người được bổ nhiệm chính thức đã hoàn thành thời gian thử việc, từ chức và được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là đạt yêu cầu về dịch vụ, hoặc trừ khi có lệnh khác của Ủy ban trong trường hợp dịch vụ được chứng nhận là không đạt yêu cầu, sẽ bị loại khỏi vị trí bổ nhiệm đó vĩnh viễn, trừ khi:

114.11.2 Theo yêu cầu trên mẫu đơn quy định trong thời hạn bốn (4) năm sau ngày có hiệu lực của đơn từ chức, người từ chức với sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm có thể được bổ nhiệm trước những người đủ điều kiện vào một vị trí tuyển dụng cố định trong lớp mà người đó từ chức tại bất kỳ phòng ban nào.

114.11.3 Mỗi phòng ban muốn tái bổ nhiệm phải nộp một đơn xin riêng. Bản sao đã được phê duyệt của mẫu đơn tái bổ nhiệm phải được nộp cho Phòng Nhân sự.

114.11.4 Nếu không có vị trí tuyển dụng nào trong lớp mà người đó đã từ chức khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận, hoặc nếu được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, tùy thuộc vào việc kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự, người đã từ chức có thể quay lại làm việc cho một vị trí tuyển dụng trong bất kỳ lớp nào trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành tại bất kỳ phòng ban nào với sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm.

114.11.5 Khi được tái bổ nhiệm, người từ chức sẽ tham gia phục vụ với tư cách là người được bổ nhiệm mới mà không có bất kỳ quyền nào dựa trên thời gian phục vụ trước đó, ngoại trừ những quyền được quy định cụ thể ở nơi khác trong các Quy định này, trong Kỳ nghỉ, Nghỉ ốm và bất kỳ Pháp lệnh nào khác nếu phù hợp, và trong các thủ tục kiểm tra liên quan đến tín dụng cho thời gian phục vụ trước đó tại Thành phố và Quận.

Mục 114.12 Hạn chế về việc tái bổ nhiệm

Việc tái bổ nhiệm phải tuân theo các điều khoản bổ nhiệm được nêu ở nơi khác trong Quy tắc này.

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều IV: Bổ nhiệm bằng chuyển nhượng

Mục 114.13 Chuyển nhượng - Tổng quát

114.13.1 Việc chuyển giao người được bổ nhiệm chính thức đã hoàn thành thời gian thử việc sang một vị trí cùng cấp dưới quyền một viên chức bổ nhiệm khác phải được thực hiện theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định.

114.13.2 Đơn xin chuyển công tác đã được điền đầy đủ và được cán bộ bổ nhiệm hoặc người được chỉ định của bộ phận nơi yêu cầu chuyển công tác phê duyệt phải được nộp tại bộ phận được yêu cầu. Một bản sao của đơn xin chuyển công tác đã được phê duyệt phải được nộp cho Phòng Nhân sự và bộ phận hiện tại của nhân viên trong vòng hai (2) ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt.

114.13.3 Người được bổ nhiệm chấp nhận một cuộc bổ nhiệm mới bằng cách chuyển công tác phải thông báo trước ít nhất mười lăm (15) ngày làm việc trước khi rời khỏi bộ phận hiện tại, trừ khi bộ phận hiện tại chấp thuận thời gian thông báo ngắn hơn.

114.13.4 Việc bổ nhiệm bằng hình thức chuyển nhượng phải tuân theo các quy định về bổ nhiệm và thử việc của Quy định này.

114.13.5 Việc bổ nhiệm bằng chuyển nhượng sẽ hủy bỏ tất cả các yêu cầu chuyển nhượng khác đã được nộp.

Điều 114.14 Chuyển từ vị trí không toàn thời gian

Người được bổ nhiệm cố định vào một vị trí bán thời gian hoặc một vị trí không toàn thời gian theo chế độ hàng năm và phục vụ liên tục theo chế độ bổ nhiệm đó trong một (1) năm có thể yêu cầu chuyển sang một vị trí toàn thời gian thường xuyên theo các quy định của Quy tắc này.

Mục 114.15 Chuyển giao do giảm lực do tiến bộ công nghệ, tự động hóa hoặc lắp đặt thiết bị mới

Những viên chức chính thức đã hoàn thành thời gian thử việc và có thể bị sa thải do tiến bộ công nghệ, tự động hóa, lắp đặt thiết bị mới hoặc chuyển giao chức năng sang khu vực pháp lý khác có thể nộp đơn lên Giám đốc Nhân sự để xin chuyển sang vị trí phù hợp với năng lực thực hiện của mình, bất kể có thuộc hạng chức danh mà họ đủ điều kiện bổ nhiệm hay không. Yêu cầu chuyển giao này phải tuân theo các điều kiện sau:

114.15.1 Yêu cầu chuyển công tác phải được nộp theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định và phải được cán bộ bổ nhiệm hoặc người được chỉ định của phòng ban nơi yêu cầu chuyển công tác chấp thuận.

114.15.2 Vị trí được yêu cầu chuyển đến không được là một vị trí có mức tăng lương quá năm phần trăm (5%).

114.15.3 Giám đốc Nhân sự có thể tiến hành bất kỳ kỳ thi nào mà theo đánh giá của Giám đốc Nhân sự, được coi là cần thiết để kiểm tra năng lực của nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ ở vị trí được yêu cầu chuyển đến, trừ khi việc chuyển đến một vị trí cùng cấp bậc hoặc một cấp bậc có liên quan chặt chẽ.

114.15 . 4 Những nhân viên được chuyển giao như vậy, không phù hợp với vị trí, có thể được tạo cơ hội chuyển tiếp sang các vị trí khác phù hợp với khả năng thực hiện của họ.

114.15.5 Trong trường hợp sa thải người được bổ nhiệm đang giữ chức vụ thông qua điều chuyển theo quy định của mục này, việc sa thải đó sẽ tuân thủ các quy định hiện hành của Quy định Sa thải. Thâm niên sẽ được tính từ ngày thâm niên toàn thành phố theo quy định tại Quy định này trong bậc lương mà người được điều chuyển.

114.15.6 Nhân viên được chuyển công tác theo quy định của phần này có thể yêu cầu được phục hồi về nhóm cũ theo Quy định phục hồi.

114.15.7 Trong trường hợp có nhiều hơn một (1) lần chuyển công tác được chấp thuận sang cùng một lớp được lưu trong hồ sơ của Bộ Nguồn nhân lực, thì ưu tiên sẽ được dành cho người được bổ nhiệm có thời gian phục vụ lâu nhất theo chế độ bổ nhiệm cố định trong công chức ở lớp mà việc sa thải sẽ được thực hiện.

114.15.8 Người được bổ nhiệm chuyển công tác theo quy định của phần này phải trải qua thời gian thử việc tại đơn vị mới.

Điều 114.16 Chuyển giao do chuyển giao chức năng từ phòng ban này sang phòng ban khác

114.16.1 Khi một phần chức năng và nhiệm vụ của bất kỳ phòng ban nào được chuyển giao cho một phòng ban khác theo quy định của Hiến chương, thì những nhân viên thực hiện chức năng và nhiệm vụ đó sẽ được chuyển giao cùng với phòng ban đó.

114.16.2 Những nhân viên đó sẽ vẫn giữ nguyên mức lương và thâm niên công tác trong bộ phận mới như ở bộ phận mà họ chuyển đến.

114.16.3 Nhân viên được chuyển công tác theo Quy định này không phải trải qua thời gian thử việc mới.

Điều 114.17 Chuyển nhượng có thời hạn

114.17.1 Định nghĩa

Việc chuyển một người được bổ nhiệm cố định sang một vị trí trống trong cùng hạng dưới quyền một viên chức bổ nhiệm khác trong một khoảng thời gian nhất định có thể được viên chức bổ nhiệm của cả hai phòng ban và Giám đốc Nhân sự chấp thuận và được gọi là "chuyển giao có thời hạn".

114.17.2 Mục đích

Mục đích của việc chuyển giao có thời hạn là sử dụng và trao đổi nguồn nhân lực hiệu quả hơn giữa các phòng ban của Thành phố và Quận; cho phép nhân viên được tiếp xúc và đào tạo tại các phòng ban khác; và cung cấp cơ chế giảm biên chế trong thời kỳ kinh doanh chậm hoặc thời kỳ khẩn cấp về tài chính và tạm thời tăng biên chế trong thời kỳ cao điểm.

114.17.3 Các loại chuyển nhượng có thời hạn
1) Tự nguyện: Việc chuyển công tác có thời hạn có thể được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản của nhân viên theo mẫu do Giám đốc Nhân sự quy định. Khi nhận được yêu cầu bằng văn bản của nhân viên và chậm nhất là mười lăm (15) ngày làm việc trước khi thực hiện, công đoàn được chỉ định của nhân viên sẽ được thông báo bằng văn bản. Công đoàn sẽ có năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo để yêu cầu họp với viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định. Trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày công đoàn yêu cầu, một cuộc họp sẽ được tổ chức. Nếu công đoàn không thể họp trong vòng năm (5) ngày làm việc sau khi yêu cầu họp, thì việc công đoàn không có mặt sẽ cấu thành sự từ bỏ quyền họp. Việc viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định không có mặt sẽ cấu thành việc gia hạn thời hạn. Thời hạn cũng có thể được gia hạn thông qua thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên.

Điều 114.17 Chuyển nhượng có thời hạn (tiếp theo)

2) Bắt buộc: Một nhân viên chính thức hoặc thử việc có thể được viên chức bổ nhiệm của nhân viên đó chuyển đến một vị trí trong cùng hạng do một viên chức bổ nhiệm khác chỉ định trong một khoảng thời gian nhất định, tối đa là sáu (6) tháng trong bất kỳ năm dương lịch nào. Việc chuyển giao như vậy sẽ được thực hiện theo hạng theo thứ tự ngược lại với thâm niên trong hạng trong phòng ban sau khi tất cả các nhân viên chính thức và thử việc trong hạng đã được vận động và tất cả các nhân viên cao cấp hơn đã được thông báo và đã từ bỏ quyền yêu cầu chuyển giao có thời hạn tự nguyện. Nhân viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản ít nhất năm (5) ngày làm việc trước ngày có hiệu lực của việc chuyển giao và sẽ được tạo cơ hội, nếu được yêu cầu, để gặp gỡ và trao đổi với viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định và đại diện công đoàn được chỉ định. Không có nhân viên chính thức nào sẽ bị chuyển giao có thời hạn bắt buộc nếu có những nhân viên tạm thời hoặc tạm thời trong cùng hạng trong phòng ban mà việc chuyển giao bắt nguồn.

114.17.4 Hết hạn và gia hạn

1) Việc chuyển giao có thời hạn sẽ vẫn có hiệu lực trong thời gian quy định trừ khi việc rút ngắn được cả hai viên chức bổ nhiệm chấp thuận.

2) Việc chuyển công tác có thời hạn tự nguyện có thể được gia hạn thêm thời gian với sự chấp thuận của nhân viên, cán bộ bổ nhiệm và Giám đốc Nhân sự.

3) Sau khi hết thời hạn chuyển trường, người được chuyển trường sẽ được tự động phục hồi chức vụ chính thức tại lớp và khoa mà người đó chuyển đi.

114.17.5 Thời gian thử việc

1) Người được chuyển công tác có thời hạn sẽ không được hưởng thời gian thử việc mới; tuy nhiên, bất chấp bất kỳ điều khoản nào khác của Quy định này, với sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm tại bộ phận được chuyển đến, thời gian đã phục vụ trong thời gian chuyển công tác có thời hạn, hoặc một phần thời gian đó, có thể được tính vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc nếu người được chuyển công tác yêu cầu và được chuyển công tác vĩnh viễn và bắt đầu thời gian thử việc tại bộ phận mới.

2) Người được bổ nhiệm theo quy định của Quy tắc này trong khi đang thực hiện thời gian thử việc tại bộ phận mà người được chuyển đi sẽ phải hoàn thành thời gian thử việc khi được phục hồi chức vụ tại bộ phận ban đầu; tuy nhiên, viên chức bổ nhiệm có thể, bất chấp bất kỳ quy định nào khác của Quy tắc này, tính thời gian đã thực hiện trong thời gian chuyển công tác có thời hạn hoặc một phần thời gian đó vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc tại bộ phận ban đầu.

Điều 114.17 Chuyển nhượng có thời hạn (tiếp theo)

114.17.6 Hành động kỷ luật

Người được chuyển công tác có thời hạn là người được bổ nhiệm vào bộ phận mà họ được chuyển đến trong thời gian chuyển công tác nhằm mục đích xử lý kỷ luật.

114.17.7 Vị trí tạm thời

Việc chuyển công tác có thời hạn không được thực hiện cho các vị trí cố định có thể được thực hiện cho các vị trí được tài trợ tạm thời với sự xác nhận của Kiểm soát viên rằng bộ phận được chuyển đến có sẵn kinh phí để chi trả các khoản phúc lợi bắt buộc. Những người được chuyển giao như vậy vẫn giữ nguyên mọi quyền lợi và phúc lợi của người được bổ nhiệm cố định.

114.17.8 Thâm niên

Những người được bổ nhiệm trở lại bộ phận ban đầu sau khi chuyển công tác có thời hạn sẽ được phục hồi chức vụ với đầy đủ thâm niên. Không được trừ thâm niên trong bộ phận ban đầu trong bất kỳ thời gian chuyển công tác có thời hạn nào.

114.17.9 Nghỉ việc

Người được bổ nhiệm bị cho thôi việc khi đang trong thời gian chuyển công tác có thời hạn sẽ được tự động phục hồi vào vị trí chính thức tại lớp thuộc khoa mà người đó chuyển đi.

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều V: Việc làm trong Lớp 8304/8504 Phó Cảnh sát trưởng và Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I

Khả năng áp dụng: Điều VII, Quy tắc 114, chỉ áp dụng cho nhân viên trong Lớp 8304/8504 Phó cảnh sát trưởng và Lớp 8302 Phó cảnh sát trưởng I.

Điều 114.18 Quyền ưu tiên áp dụng một số quy định của Ủy ban Dịch vụ Dân sự

Bất chấp bất kỳ quy định nào khác của Quy tắc này, việc tuyển dụng Phó Cảnh sát trưởng hạng 8302 I và Phó Cảnh sát trưởng hạng 8304/8504 sẽ được quản lý theo quy định trong Quy tắc này.

Điều 114. 19 Thời gian thử việc đối với Phó Cảnh sát trưởng I ( Mã số công việc 8302) và Phó Cảnh sát trưởng (Mã số công việc 8504)

114.19.1 Người được bổ nhiệm vào vị trí Phó Cảnh sát trưởng I (Mã số nghề nghiệp 8302) và Phó Cảnh sát trưởng (Mã số nghề nghiệp 8504) sẽ phải trải qua thời gian thử việc, phù hợp với bất kỳ Biên bản ghi nhớ hợp lệ nào và theo quy định khác trong các Quy tắc này.

114.19.2 Phù hợp với bất kỳ Biên bản Ghi nhớ hợp lệ nào liên quan đến hạng mục này, những người được bổ nhiệm vào Hạng mục 8302, Phó Cảnh sát trưởng I và Phó Cảnh sát trưởng (Mã số Nghề nghiệp 8504) có thể được Cảnh sát trưởng miễn nhiệm bất kỳ lúc nào trong thời gian thử việc. Quyết định của Cảnh sát trưởng là quyết định cuối cùng.

114. 19.3 Thời gian thử việc đối với người được bổ nhiệm vào chức vụ Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8302 I) hoặc Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8504 chỉ được gia hạn đối với trường hợp vắng mặt có lý do chính đáng hoặc không có lý do chính đáng tại nơi làm việc, vắng mặt vì lý do kỷ luật, nghỉ ốm hoặc nghỉ vì khuyết tật.

Mục 114.20 Thăng chức từ Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8302 I lên Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8304/8504

114.20.1 Tùy thuộc vào việc hoàn thành thành công thời gian thử việc và các điều khoản và điều kiện khác theo yêu cầu của Cảnh sát trưởng và được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, Cảnh sát trưởng sẽ có thẩm quyền thăng chức cho những người được bổ nhiệm trong Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I lên vị trí bổ nhiệm chính thức trong Lớp 8304/8504 Phó Cảnh sát trưởng.

Mục 114.20 Thăng chức từ Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8302 I lên Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8304/8504 (tiếp theo)

114.20.2 Nhân viên được tuyển dụng từ ngày 8 tháng 1 năm 2012 đến ngày 30 tháng 6 năm 2019 thuộc Hạng 8302 Phó Cảnh sát trưởng I và được thăng chức lên Hạng 8504 Phó Cảnh sát trưởng sau khi hoàn thành thời gian thử việc sẽ được cấp tư cách Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8504 có hiệu lực hồi tố kể từ ngày nhân viên hoàn thành Học viện Đào tạo của Sở Cảnh sát trưởng, hoặc ngày được tuyển dụng nếu nhân viên đã hoàn thành Học viện POST tại thời điểm được tuyển dụng. Việc phân loại lại theo quy định này sẽ không ảnh hưởng đến thâm niên công vụ của nhân viên, mà sẽ tiếp tục được chuyển tiếp và tính từ ngày cấp chứng nhận ban đầu trong hạng cũ của nhân viên. Giám đốc Nhân sự sẽ thực hiện tất cả các bước cần thiết để thực hiện việc phân loại lại theo yêu cầu của quy định này và phù hợp với bất kỳ Biên bản Ghi nhớ hợp lệ nào.

Mục 114.21 Cấp bậc của người được bổ nhiệm trong Lớp 8304/8504 Phó Cảnh sát trưởng khi được thăng chức

Cấp bậc của Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8304/8504 sẽ được xác định theo ngày bổ nhiệm sau khi được chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện 8304/8504 vào vị trí cố định trong hạng tương ứng. Việc xếp hạng sẽ được phân chia dựa trên cấp bậc trong danh sách đủ điều kiện cho Phó Cảnh sát trưởng Hạng I Hạng 8302 và theo quy định khác trong các quy tắc này.

Mục 114.22 Sa thải trong Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I và Lớp 8304/8305 Phó Cảnh sát trưởng

Việc sa thải trong các Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8302 I và Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8304/8504 sẽ được thực hiện theo quy định khác trong các Quy định này, ngoại trừ việc tất cả những người được bổ nhiệm trong các Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8302 I sẽ bị sa thải trước khi bất kỳ người nào được bổ nhiệm trong các Phó Cảnh sát trưởng Hạng 8304/8504 bị sa thải.

Mục 114.23 Không có quyền hoàn trả

Trừ khi thông qua kỳ thi mới hoặc trừ khi có quy định khác trong Điều này, những người được bổ nhiệm tách ra hoặc thăng chức từ Phó Cảnh sát trưởng hạng 8302 I sẽ không đủ điều kiện để phục hồi hoặc tái đảm nhiệm các vị trí trong Phó Cảnh sát trưởng hạng 8302 I, vì bất kỳ lý do gì.

Điều 114.24 Bổ nhiệm lại nhân viên đã nghỉ việc

114.24.1 Tùy thuộc vào sự chấp thuận của Cảnh sát trưởng, một cựu nhân viên được bổ nhiệm vào công chức thường trực trong Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I hoặc Lớp 8504 Phó Cảnh sát trưởng đã nghỉ việc trong thời gian thử việc do không hoàn thành khóa đào tạo cảnh sát bắt buộc và sau đó hoàn thành khóa đào tạo này bằng chi phí của mình có thể, theo yêu cầu bằng văn bản và trong vòng 18 tháng kể từ ngày nghỉ việc, được bổ nhiệm lại vào một vị trí trống trong Lớp 8302 Phó Cảnh sát trưởng I thuộc loại công việc mà nhân viên đó đã nghỉ việc.

114.24.2 Khi được tái bổ nhiệm, nhân viên sẽ tham gia phục vụ với tư cách là người được bổ nhiệm mới mà không có bất kỳ quyền nào dựa trên thời gian phục vụ trước đó, ngoại trừ những quyền được quy định cụ thể trong Quy định này hoặc theo sắc lệnh.

114.24.3 Khi được tái bổ nhiệm, nhân viên phải hoàn thành thời gian thử việc mới trừ khi Cảnh sát trưởng cho phép tính toàn bộ hoặc một phần thời gian phục vụ trước đó.

114.24.4 Quyết định của Cảnh sát trưởng về mọi vấn đề được ủy quyền theo phần này là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự hoặc xem xét thông qua bất kỳ thủ tục giải quyết tranh chấp nào khác.

114.24.5 Giám đốc Nhân sự sẽ cung cấp các thủ tục để thực hiện phần này.

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều VI: Bổ nhiệm miễn trừ

Điều 114.25 Loại trừ khỏi việc bổ nhiệm vào công chức

Tất cả nhân viên chính thức của Thành phố và Quận sẽ được bổ nhiệm thông qua quy trình tuyển dụng công chức bằng hình thức thi tuyển cạnh tranh, trừ khi được miễn thi tuyển và tuyển chọn công chức theo quy định của Hiến chương. Các trường hợp bổ nhiệm bị Hiến chương loại khỏi quy trình tuyển dụng và tuyển chọn công chức cạnh tranh sẽ được gọi là bổ nhiệm miễn trừ. Bất kỳ người nào đảm nhiệm vị trí được bổ nhiệm miễn trừ sẽ không phải tuân theo quy trình tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm công chức và sẽ phục vụ theo ý muốn của viên chức bổ nhiệm.

Điều 114.26 Giới hạn Hiến chương đối với một số loại Bổ nhiệm Miễn trừ

114.26.1 Tỷ lệ nhân viên toàn thời gian thuộc các hạng mục miễn trừ được quy định tại Điều 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương so với tổng số nhân viên công vụ của Thành phố và Quận không được lớn hơn tỷ lệ hiện có vào ngày 1 tháng 7 năm 1994, trừ khi được quy định tại Điều này. Theo chứng nhận của Ủy ban Công vụ tại cuộc họp ngày 18 tháng 11 năm 1996, tỷ lệ nhân viên toàn thời gian được miễn trừ so với tổng số nhân viên toàn thời gian của Thành phố và Quận vào ngày 1 tháng 7 năm 1994 là hai phần trăm (2%).

114.26.2 Theo Điều 10.104 của Hiến chương, Ủy ban Công vụ có thể, bằng sự chấp thuận rõ ràng, ủy quyền rằng các vị trí toàn thời gian phù hợp với các tiêu chí được thiết lập trong Điều này trong các danh mục được xác định trong Điều 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương vượt quá giới hạn của Hiến chương sẽ bị loại khỏi các thủ tục lựa chọn và bãi nhiệm công chức và được bổ nhiệm thông qua việc miễn trừ.

114.26.3 Các yêu cầu miễn trừ theo phần này phải tuân thủ các điều sau:

1) Chức vụ được miễn trừ phải thuộc một trong các loại được quy định tại Điều 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương.

Điều 114.26 Giới hạn Hiến chương đối với một số loại Bổ nhiệm Miễn trừ (tiếp theo)

114.26.3 Các yêu cầu miễn trừ theo phần này phải tuân thủ các điều sau:

2) Việc miễn trừ một chức vụ cụ thể không ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của công chức đang giữ chức vụ đó thường xuyên trên cơ sở công vụ lâu dài.

3) Giám đốc Nhân sự đề xuất miễn trừ và chứng nhận rằng hành động miễn trừ sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến người được bổ nhiệm vào vị trí công chức đương nhiệm.

4) Yêu cầu miễn trừ được đưa ra và chấp thuận bởi một viên chức bổ nhiệm hoặc một viên chức được bầu; yêu cầu từ một phòng ban trực thuộc Quản trị viên Thành phố phải được Quản trị viên Thành phố chấp thuận.

5) Viên chức đưa ra yêu cầu phải cung cấp văn bản giải thích lý do tại sao vị trí đó nên được miễn.

114.26.4 Cán bộ bổ nhiệm hoặc cán bộ được bầu có thể gửi yêu cầu miễn trừ một vị trí theo điều này đến Ủy ban Dịch vụ Dân sự thông qua Giám đốc Nhân sự. Nếu Giám đốc đề nghị chấp thuận, yêu cầu sẽ được chuyển đến Ủy ban Dịch vụ Dân sự để xem xét và xử lý; nếu Giám đốc từ chối yêu cầu, cán bộ bổ nhiệm sẽ được thông báo bằng văn bản về việc từ chối và lý do của hành động đó.

114.26.5 Quyết định của Giám đốc Nhân sự có thể được kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch kể từ ngày thông báo từ chối. Quyết định của Ủy ban về việc kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng.

114.26.6 Mục này được Ủy ban Dịch vụ Dân sự thông qua tại cuộc họp ngày 18 tháng 11 năm 1996 đã được Hội đồng Giám sát phê duyệt vào ngày 3 tháng 1 năm 1997 (Nghị quyết số 222-96-4).

114.26.7 Giới hạn thuê tàu hạng 16, 17 và 18

1) Miễn trừ tạm thời và theo mùa theo Điều lệ 10.104-16

Điều 114.26 Giới hạn Hiến chương đối với một số loại Bổ nhiệm Miễn trừ (tiếp theo)

114.26.7 Giới hạn thuê tàu hạng 16, 17 và 18

2) Miễn trừ tạm thời thay thế/bổ sung theo Điều lệ Mục 10.104-17

3) Miễn trừ Dự án đặc biệt theo Điều lệ 10.104-18

Quy tắc 114 Bổ nhiệm

Điều VII: Giám đốc Bầu cử

Khả năng áp dụng: Điều IX, Quy tắc 114, sẽ áp dụng cho Giám đốc Bầu cử theo quy định tại Mục 13.104 của Hiến chương.

Mục 114.27 Mục đích

Mục đích của Điều IX, Quy tắc 114, là phản ánh thẩm quyền của Ủy ban Công vụ và Ủy ban Bầu cử, cũng như quyền lợi của Giám đốc Bầu cử theo quy định tại Mục 13.104 và Điều X của Hiến chương Thành phố và Quận San Francisco. Do tính chất đặc thù của vị trí này theo Hiến chương, cần có Quy tắc về chức danh Giám đốc Bầu cử.

Điều 114.28 Yêu cầu về việc tuyển dụng nhân sự và thông báo tuyển dụng

114.28.1 Bất cứ khi nào cần tuyển dụng Giám đốc Bầu cử, Ủy ban Bầu cử sẽ ban hành yêu cầu tuyển dụng theo mẫu quy định, lưu ý rằng việc bổ nhiệm vào vị trí này phải tuân thủ Điều lệ 13.104 và Quy tắc 114, Điều IX của Ủy ban Công vụ.

114.28.2 Bộ phận Nhân sự sẽ phát hành thông báo tuyển dụng được đăng trong tối thiểu mười (10) ngày và phải bao gồm mô tả vị trí, trình độ chuyên môn, ngày chấp nhận đơn xin việc, các điều khoản liên quan trong Mục 13.104 của Hiến chương và các thông tin liên quan đến công việc khác.

Mục 114.29 Danh sách ứng viên đủ điều kiện

114.29.1 Tên của các ứng viên đáp ứng các yêu cầu của thông báo tuyển dụng sẽ được đưa vào danh sách ứng viên đủ điều kiện theo thứ tự điểm số. Phải có tối thiểu ba (3) ứng viên đủ điều kiện được lựa chọn. Việc tuyển dụng phải được sự chấp thuận của Ủy ban Công vụ nếu có ít hơn ba (3) ứng viên đủ điều kiện.

114.29.2 Nếu vị trí Giám đốc Bầu cử bị bỏ trống trong vòng hai mươi bốn (24) tháng kể từ ngày bổ nhiệm, Ủy ban Bầu cử có thể bầu người kế nhiệm từ danh sách ứng viên đủ điều kiện hiện tại với điều kiện vẫn còn tối thiểu ba (3) người trong danh sách, ngoại trừ trường hợp phải xin sự chấp thuận bổ nhiệm từ danh sách này từ Ủy ban Công vụ nếu số người có ít hơn ba (3) người.

Điều 114.30 Lựa chọn Giám đốc Bầu cử

114.30.1 Theo Điều 13.104 của Hiến chương, chậm nhất ba mươi (30) ngày trước khi nhiệm kỳ của Giám đốc kết thúc, Ủy ban Bầu cử sẽ bầu một Giám đốc cho nhiệm kỳ tiếp theo. Việc bổ nhiệm sẽ có hiệu lực theo Quy tắc 114.51 - Ngày Bổ nhiệm.

114.30.2 Việc lựa chọn Giám đốc Bầu cử từ danh sách các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ dựa trên năng lực và phẩm chất mà không phân biệt mối quan hệ, chủng tộc, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, đảng phái chính trị, khuynh hướng tình dục, tổ tiên, tình trạng hôn nhân, màu da, tình trạng sức khỏe hoặc các yếu tố không liên quan đến năng lực khác hoặc chủ nghĩa gia đình trị hoặc thiên vị bị cấm.

114.30.3 Ủy ban bầu cử sẽ thiết lập một quy trình tuyển chọn không phân biệt đối xử, có thể bao gồm việc lên lịch phỏng vấn từng người quan tâm từ danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn, tiến hành phỏng vấn bởi một hội đồng đa dạng, đặt các câu hỏi liên quan đến công việc và lưu giữ tài liệu về tiêu chí tuyển chọn.

114.30.4 Ủy ban bầu cử sẽ sử dụng các công cụ sàng lọc phù hợp liên quan đến công việc, không phân biệt đối xử, bao gồm nhưng không giới hạn ở sơ yếu lý lịch, đơn xin việc đã cập nhật, danh sách kiểm tra kỹ năng, bài tập viết, mẫu công việc và đánh giá hiệu suất.

114.30.5 Ủy ban Bầu cử sẽ thông báo cho những người có tên trong danh sách ứng viên đủ điều kiện về vị trí tuyển dụng và quy trình tuyển chọn. Thông báo sẽ bao gồm thời hạn phản hồi tối thiểu là năm (5) ngày làm việc và mười (10) ngày làm việc trong trường hợp cần bổ sung thông tin.

Điều 114.31 Bổ nhiệm Giám đốc Bầu cử

114.31.1 Việc bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc Bầu cử sẽ được thực hiện theo các quy định của Điều 13.104 Hiến chương và Quy tắc 114, Điều IX của Ủy ban Công chức. Các Quy tắc của Ủy ban Công chức áp dụng cho một viên chức công chức ở một vị trí khác cùng cấp hoặc khác cấp, bao gồm nhưng không giới hạn ở các Quy tắc về Tình trạng và Sa thải, sẽ không áp dụng cho việc bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc Bầu cử. Do đó, ví dụ nhưng không giới hạn, một viên chức công chức chính thức có thâm niên cao hơn sẽ không có quyền hoặc ưu tiên được bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc Bầu cử đang bỏ trống, cũng như không có quyền thay thế Giám đốc Bầu cử đương nhiệm có thâm niên thấp hơn.

Điều 114.31 Bổ nhiệm Giám đốc Bầu cử (tiếp theo)

114.31.2 Giám đốc Bầu cử được Ủy ban Bầu cử bổ nhiệm làm công chức thường trực từ danh sách ứng viên đủ điều kiện với nhiệm kỳ năm (5) năm. Nhiệm kỳ này bắt đầu từ ngày bổ nhiệm của người được chọn.

114.31.3 Biên bản bổ nhiệm phải được lập theo mẫu quy định, ghi rõ việc bổ nhiệm được thực hiện theo Điều lệ 13.104 và Quy tắc 114, Điều IX của Ủy ban Công vụ.

114.31.4 Trong thời gian chờ bổ nhiệm Giám đốc Bầu cử, Ủy ban Bầu cử có thể thực hiện việc phân công tạm thời ngoài nhiệm vụ hoặc bổ nhiệm tạm thời. Việc phân công tạm thời ngoài nhiệm vụ hoặc bổ nhiệm tạm thời không được thực hiện để bỏ qua các thủ tục tuyển chọn đã được quy định trong Quy tắc này. Việc phân công tạm thời ngoài nhiệm vụ hoặc bổ nhiệm tạm thời có thể được phê duyệt trong thời gian chờ bổ nhiệm thông qua các thủ tục đã được quy định thông thường và sẽ được giới hạn trong chín mươi (90) ngày. Bất kỳ việc gia hạn nào vượt quá chín mươi (90) ngày phải được Ủy ban Công vụ phê duyệt theo từng đợt, mỗi đợt không quá sáu mươi (60) ngày. Các thủ tục tuyển chọn được quy định trong Quy tắc này sẽ được thực hiện nhanh chóng.

Mục 114.32 Ngày bổ nhiệm

114.32.1 Theo Điều 13.104 của Hiến chương, chậm nhất ba mươi (30) ngày trước khi nhiệm kỳ năm (5) năm của Giám đốc Bầu cử kết thúc, Ủy ban Bầu cử sẽ bổ nhiệm một Giám đốc Bầu cử cho nhiệm kỳ tiếp theo. Trong trường hợp này, ngày bổ nhiệm sẽ là ngày người đó bắt đầu làm việc trong một vị trí công chức thường trực với tư cách là Giám đốc Bầu cử, ngày này không được sớm hơn ngày đầu tiên sau ngày cuối cùng của nhiệm kỳ sắp kết thúc.

114.32.2 Ngoại trừ những trường hợp được nêu tại Quy tắc 114.51.4, nếu Giám đốc Bầu cử được bổ nhiệm trong một số trường hợp khác ngoài trường hợp sắp hoàn thành nhiệm kỳ năm (5) năm của Giám đốc Bầu cử, ngày bổ nhiệm sẽ là ngày người đó bắt đầu làm việc trong cương vị công chức thường trực với tư cách là Giám đốc Bầu cử.

114.32.3 Ủy ban Bầu cử và Bộ Nhân sự sẽ đẩy nhanh quá trình xử lý bổ nhiệm cần thiết để thực hiện việc bổ nhiệm Giám đốc Bầu cử.

114.32.4 Đối với Giám đốc Bầu cử tại nhiệm kể từ ngày 3 tháng 11 năm 2003, ngày bổ nhiệm sẽ là ngày mà Ủy ban Bầu cử.

Mục 114.32 Ngày bổ nhiệm (tiếp theo)

114.32.4 (tiếp theo)

đã hành động để lựa chọn người làm Giám đốc Bầu cử với tư cách là một viên chức dân sự thường trực.

Điều 114.33 Thời gian thử việc

114.33.1 Giai đoạn cuối cùng của quá trình tuyển chọn sẽ bao gồm một thời gian thử việc tuân thủ các yêu cầu của Quy tắc 117 – Thời gian Thử việc, ngoại trừ Quy tắc về việc Tự nguyện Tiếp tục Thời gian Thử việc (Quy tắc 117.8) sẽ không được áp dụng. Ủy ban Bầu cử có thể miễn nhiệm Giám đốc Bầu cử bất cứ lúc nào trong thời gian thử việc. Quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc miễn nhiệm Giám đốc Bầu cử trong thời gian thử việc là quyết định cuối cùng.

114.33.2 Theo Quy tắc 114.53.4, việc bổ nhiệm người đương nhiệm vào nhiệm kỳ mới không yêu cầu phải có thời gian thử việc mới.

Điều 114.34 Gia hạn thời hạn

114.34.1 Theo Điều 13.104 của Hiến chương, chậm nhất ba mươi (30) ngày trước khi nhiệm kỳ của Giám đốc kết thúc, Ủy ban Bầu cử sẽ bầu một Giám đốc cho nhiệm kỳ tiếp theo. Ủy ban Bầu cử có thể bổ nhiệm Giám đốc Bầu cử đương nhiệm cho nhiệm kỳ bổ sung năm (5) năm.

114.34.2 Ủy ban bầu cử có thể tùy ý gia hạn nhiệm kỳ của người đương nhiệm mà không cần tham gia vào quá trình lựa chọn cạnh tranh được quy định tại Quy tắc này.

114.34.3 Ngoài ra, Ủy ban Bầu cử có thể tùy ý tổ chức lại quy trình lựa chọn cạnh tranh được quy định tại Quy tắc này và gia hạn nhiệm kỳ của người đương nhiệm trong trường hợp người đương nhiệm cạnh tranh thành công trong quy trình này.

114.34.4 Theo Quy tắc 114.52.2, việc gia hạn nhiệm kỳ của người đương nhiệm không yêu cầu phải có thời gian thử việc mới.

Mục 114.35 Quyền lao động

114.35.1 Bất chấp việc chỉ định Giám đốc Bầu cử là một viên chức dân sự thường trực và bất chấp các quyền thường đi kèm với việc chỉ định như vậy, khi kết thúc nhiệm kỳ của Giám đốc theo quy định tại Quy tắc 114.58.1, sẽ không có quyền quay trở lại nào được tích lũy.

Mục 114.35 Quyền lao động (tiếp theo)

114.35.1 (tiếp theo)

cho vị trí đó hoặc được xem xét đặc biệt hoặc được đề nghị bổ nhiệm vào vị trí đó. Do đó, cựu Giám đốc không có quyền đặc biệt để quay lại vị trí đó hoặc được đề nghị bổ nhiệm vào vị trí đó. Điều khoản này không ngăn cản cựu Giám đốc nộp đơn xin việc hoặc ngăn cản việc xem xét kinh nghiệm làm Giám đốc khi đánh giá ứng viên cho vị trí đó.

114.35.2 Trừ khi được quy định tại đây, Quy tắc 114, Điều IX này không nhằm mục đích can thiệp vào mối quan hệ đang diễn ra giữa Ủy ban Bầu cử và Giám đốc Bầu cử hoặc làm suy yếu tính độc lập của Ủy ban Bầu cử theo Hiến chương Thành phố. Trừ khi được quy định tại đây, nếu việc áp dụng Quy tắc Ủy ban Công vụ đối với Giám đốc sẽ làm suy yếu nghiêm trọng thẩm quyền của Ủy ban Bầu cử đối với Giám đốc, Quy tắc đó sẽ không được áp dụng. Ví dụ, nhưng không giới hạn, bất kể việc Giám đốc Bầu cử được bổ nhiệm làm công chức thường trực, vì mục đích của Quy tắc 120 (Nghỉ phép), Giám đốc sẽ chỉ được hưởng các quyền nghỉ phép thường được dành cho các trưởng phòng.

114.35.3 Giám đốc Bầu cử vừa là cán bộ vừa là nhân viên và phải tuân thủ các quy định tại Điều 118 (Xung đột lợi ích) về cán bộ hoặc nhân viên. Ngoài ra, Giám đốc phải tuân thủ các quy định tại Điều 118.2 về việc làm bán thời gian. Tuy nhiên, trong trường hợp của Giám đốc, các quyền hạn được trao cho Giám đốc Nhân sự theo Điều 118.2 sẽ chỉ thuộc về Ủy ban Bầu cử, không có quyền kháng cáo lên Giám đốc Nhân sự hoặc Ủy ban Công vụ.

114.35.4 Quy tắc 114, Điều IX này sẽ không bãi bỏ những quyền lao động thường được luật liên bang, tiểu bang và địa phương dành cho người đứng đầu phòng ban.

Mục 114.36 Miễn nhiệm theo nhiệm kỳ

Trong trường hợp Ủy ban Bầu cử quyết định không gia hạn nhiệm kỳ của người đương nhiệm, Giám đốc Bầu cử sẽ bị miễn nhiệm. Quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc gia hạn hay không gia hạn nhiệm kỳ bổ nhiệm là quyết định cuối cùng.

Mục 114.37 Loại bỏ vì lý do

114.37.1 Theo Điều 13.104 của Hiến chương, sau khi hoàn thành thời gian thử việc và trong thời gian bổ nhiệm, Ủy ban Bầu cử có thể bãi nhiệm Giám đốc Bầu cử có lý do chính đáng dựa trên cáo buộc bằng văn bản và sau phiên điều trần. Ủy ban Bầu cử sẽ trình cáo buộc bằng văn bản lên Giám đốc Bầu cử chậm nhất ba mươi (30) ngày trước phiên điều trần dự kiến. Phiên điều trần sẽ được tổ chức chậm nhất ba mươi (30) ngày sau khi có thông báo cáo buộc, trừ khi Giám đốc Bầu cử yêu cầu một ngày điều trần sớm hơn và Ủy ban Bầu cử đồng ý với yêu cầu đó.

114.37.2 Phiên điều trần sẽ được tổ chức chậm nhất là bốn mươi lăm (45) ngày sau khi nhận được thông báo về cáo buộc, trừ khi Giám đốc Bầu cử và Ủy ban Bầu cử đồng ý gia hạn, hoặc nếu không có thỏa thuận chung, một trong hai bên yêu cầu và được Ủy ban Công vụ chấp thuận gia hạn. Ủy ban Bầu cử sẽ đưa ra quyết định chậm nhất là mười (10) ngày sau khi phiên điều trần kết thúc.

114.37.3 Trong thời gian chờ phiên điều trần và quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc Bầu cử vì hành vi liên quan đến biển thủ công quỹ hoặc tài sản công, lạm dụng hoặc phá hoại tài sản công, nghiện ma túy hoặc nghiện rượu thường xuyên, ngược đãi người khác, vô đạo đức, hành vi cấu thành trọng tội hoặc hành vi vi phạm đạo đức, hoặc hành vi gây nguy hiểm trực tiếp đến sức khỏe và an toàn công cộng, Ủy ban Bầu cử có thể cho Giám đốc Bầu cử nghỉ phép hành chính không lương. Trong thời gian chờ phiên điều trần và quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc Bầu cử, Ủy ban Bầu cử có thể tạm thời điều động hoặc bổ nhiệm ngoài nhiệm kỳ.

114.37.4 Đối với việc bãi nhiệm vì những cáo buộc khác ngoài những cáo buộc được liệt kê trong Mục 114.56.3, người đương nhiệm sẽ tiếp tục giữ chức Giám đốc Bầu cử cho đến khi hoàn tất phiên điều trần và quyết định của Ủy ban Bầu cử.

Điều 114.38 Khiếu nại lên Ủy ban Công vụ sau khi Bị cách chức vì Lý do

114.38.1 Trong trường hợp bị bãi nhiệm vì lý do theo quy định tại Điều lệ này và Mục 13.104, Giám đốc Bầu cử có quyền kháng cáo lên Ủy ban Công vụ.

114.38.2 Thông báo chấm dứt từ Ủy ban bầu cử gửi đến Giám đốc bầu cử nêu rõ lý do cụ thể cho việc chấm dứt sẽ được coi là thông báo chính thức về việc chấm dứt đó.

Mục 114.38 Khiếu nại lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự sau khi Bị cách chức vì Lý do (tiếp theo)

114.38.3 Thông báo chấm dứt phải bao gồm các thông tin sau:

1) Giám đốc Bầu cử có quyền được điều trần trước Ủy ban Công vụ với điều kiện yêu cầu điều trần phải được nộp bằng văn bản và được Giám đốc Điều hành nhận được trong vòng hai mươi (20) ngày dương lịch kể từ ngày bị bãi nhiệm hoặc kể từ ngày gửi Thông báo Chấm dứt, tùy theo ngày nào muộn hơn. Trong trường hợp ngày thứ 20 rơi vào ngày không làm việc, thời hạn sẽ được gia hạn đến hết giờ làm việc của ngày làm việc đầu tiên (ngày thứ 1) sau ngày thứ 20.

2) Lý do chấm dứt hợp đồng phải được nêu rõ. Hồ sơ cảnh cáo, khiển trách và đình chỉ công tác trước đó, nếu có, phải được đính kèm.

3) Khuyến nghị của Ủy ban bầu cử về các hạn chế tuyển dụng trong tương lai.

114.38.4 Khi nhận được đơn kháng cáo tại văn phòng Ủy ban Dịch vụ Dân sự, Cán bộ điều hành sẽ đưa vấn đề này vào chương trình nghị sự của cuộc họp thường kỳ hoặc đặc biệt tiếp theo phù hợp với luật họp công khai hiện hành để xác định khung thời gian giải quyết đơn kháng cáo.

114.38.5 Phiên điều trần kháng cáo phải được lên lịch chậm nhất là sáu mươi (60) ngày kể từ ngày nhận được kháng cáo. Việc gia hạn quá sáu mươi (60) ngày sẽ do Ủy ban Công vụ quyết định, dựa trên các yếu tố như liệu người kháng cáo và Ủy ban Bầu cử đã đồng ý gia hạn hay chưa; liệu việc gia hạn có phù hợp với các mục đích của Điều 13.104 Hiến chương và các điều khoản liên quan của Hiến chương hay không; và liệu việc gia hạn có phục vụ lợi ích của công lý hay không.

114.38.6 Trừ khi đơn kháng cáo nêu rõ ràng và minh bạch, Ủy ban Công vụ sẽ coi đơn này là đơn kháng cáo về cả quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc cách chức Giám đốc Bầu cử và khuyến nghị của Ủy ban Bầu cử về các hạn chế tuyển dụng trong tương lai.

Nếu kháng cáo được giới hạn rõ ràng và cụ thể chỉ trong khuyến nghị của Ủy ban bầu cử về các hạn chế việc làm trong tương lai, Ủy ban công vụ sẽ thực hiện một hoặc nhiều hành động sau:

1) Hủy bỏ bất kỳ kỳ thi hiện tại và tình trạng đủ điều kiện;

Điều 114.39 Khiếu nại lên Ủy ban Công vụ sau khi Bị cách chức vì Lý do
(tiếp theo)

114.38.6 (tiếp theo)

2) Hạn chế việc làm trong tương lai khi thấy phù hợp;

3) Đưa người đó trở lại hệ thống công chức chính thức đã được phân loại ngay trước khi nhận chức Giám đốc Bầu cử. Nếu cần thiết, sẽ tiến hành cho thôi việc đối với các hệ thống bị ảnh hưởng.

114.38.7 Theo Điều 13.104 của Hiến chương, khi kháng cáo quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc Bầu cử, Ủy ban Công chức chỉ được xem xét hồ sơ trước Ủy ban Bầu cử; tuy nhiên, Ủy ban Công chức có thể tự đánh giá và cân nhắc bằng chứng, và có thể tùy ý xem xét bằng chứng được trình lên Ủy ban Bầu cử mà Ủy ban Bầu cử đã loại trừ, cũng như có thể tùy ý loại trừ bằng chứng mà Ủy ban Bầu cử đã xem xét. Theo quyết định của mình, và tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, Ủy ban Công chức có thể xem xét việc Ủy ban Bầu cử có hoặc không có tài liệu đồng thời về các sự kiện hỗ trợ việc bãi nhiệm có lý do, và/hoặc việc có hoặc không có tài liệu về các sự kiện đó trong đánh giá hiệu suất thường xuyên của Giám đốc, là bằng chứng xác thực cho việc bãi nhiệm có lý do.

114.38.8 Đối với quyết định của Ủy ban bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc bầu cử, Ủy ban công vụ sẽ:

1) Chấp thuận đơn kháng cáo, hủy bỏ quyết định của Ủy ban Bầu cử và ra lệnh phục hồi ngay lập tức chức vụ Trưởng Ban Bầu cử cho người đó. Khi phục hồi chức vụ cho người đó, Ủy ban Công vụ có thể ra lệnh trả lương cho người đó trong thời gian bị cách chức; hoặc.

2) Bác đơn kháng cáo, giữ nguyên quyết định của Ủy ban Bầu cử và tuyên bố người đó bị cách chức Giám đốc Bầu cử. Khi bác đơn kháng cáo, Ủy ban Công vụ có thể đưa người đó trở lại hệ thống phân loại công chức chính thức đã được giữ ngay trước khi nhận chức Giám đốc Bầu cử. Nếu cần thiết, sẽ tiến hành cho thôi việc đối với các hệ thống phân loại bị ảnh hưởng.

a) Nếu Ủy ban Công vụ giữ nguyên quyết định của Ủy ban Bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc Bầu cử, người kháng cáo có thể chọn rút đơn kháng cáo về các hạn chế tuyển dụng trong tương lai.

Mục 114.38 Khiếu nại lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự sau khi Bị cách chức vì Lý do (tiếp theo)

114.38.8 (tiếp theo)

b) Nếu người kháng cáo không rút đơn kháng cáo về các hạn chế tuyển dụng trong tương lai, Ủy ban Công vụ có thể áp dụng các khuyến nghị của Ủy ban Bầu cử về các hạn chế tuyển dụng trong tương lai, hủy bỏ bất kỳ kỳ thi và tình trạng đủ điều kiện hiện tại nào hoặc hạn chế tuyển dụng trong tương lai theo cách mà Ủy ban cho là phù hợp.

114.38.9 Quyết định của Ủy ban Công vụ về kháng cáo là quyết định cuối cùng

Mục 114.39 Kết thúc học kỳ

114.39.1 Nhiệm kỳ của Giám đốc Bầu cử sẽ kết thúc khi bị miễn nhiệm trong thời gian thử việc, bị cách chức có lý do, qua đời, được bổ nhiệm vào một vị trí khác trong cơ quan Thành phố, bao gồm một vị trí trong cơ quan mật vụ tại Khu Cao đẳng Cộng đồng San Francisco hoặc Khu Học chánh Thống nhất San Francisco, từ chức hoặc hoàn thành nhiệm kỳ năm (5) năm mà không được gia hạn bổ nhiệm cho một nhiệm kỳ khác. Trong trường hợp bị cách chức có lý do, nhiệm kỳ sẽ kết thúc:

1) Nếu không có đơn kháng cáo nào về quyết định của Ủy ban bầu cử bãi nhiệm Giám đốc bầu cử, sau khi hết thời hạn nộp đơn kháng cáo lên Ủy ban công vụ theo quy định tại Quy định này; hoặc,

2) Trường hợp kháng cáo quyết định của Ủy ban bầu cử về việc bãi nhiệm Giám đốc bầu cử trong thời hạn kháng cáo, sau khi Ủy ban công vụ xem xét và ra quyết định kháng cáo, nếu Ủy ban công vụ giữ nguyên quyết định bãi nhiệm có lý do chính đáng.

114.39.2 Trong thời gian tạm thời, giữa lúc Ủy ban bầu cử bãi nhiệm có lý do và khi kết thúc quá trình kháng cáo về quyết định bãi nhiệm Giám đốc bầu cử, Ủy ban bầu cử có thể tạm thời điều động ra khỏi lớp hoặc bổ nhiệm tạm thời trong khi quá trình kháng cáo đang diễn ra.

Phiên bản in

Rule 114: Appointments (Civil Service Commission)