Điều 410: Thông báo và người nộp đơn dự thi (Ủy ban công vụ)

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều II: Thông báo thi

Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA), ngoại trừ những hạng mục do Liên đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Điều III: Người nộp đơn

Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA), ngoại trừ những hạng mục do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Điều IV: Đơn đăng ký và Thông báo về Kỳ thi

Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA) do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Điều V: Tiêu chuẩn của ứng viên

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA) do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều I: Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 410 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 410.1 Chính sách Cơ hội Việc làm Bình đẳng của Ủy ban Công vụ Liên quan đến Thông báo Thi tuyển và Thủ tục Nộp đơn

Mục tiêu và chính sách của Ủy ban Công chức là xây dựng một lực lượng lao động phản ánh đầy đủ sự đa dạng về văn hóa, sắc tộc và giới tính của Thành phố và Quận San Francisco. Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định sẽ tiến hành các hoạt động tiếp cận cộng đồng nhằm mục đích thông báo các kỳ thi sắp tới. Hoạt động tiếp cận cộng đồng sẽ bao gồm các thủ tục như gửi thư định kỳ, hội chợ việc làm và các buổi thuyết trình để thông báo cho công chúng về các cơ hội việc làm và quy trình thi tuyển trong hệ thống đánh giá năng lực công chức.

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều II: Thông báo thi

Khả năng áp dụng: Điều II, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA), ngoại trừ những hạng mục do Liên đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Mục 410.2 Thông báo thi

Thông báo tuyển sinh là thông báo chính thức về kỳ thi và sẽ cung cấp các điều kiện, ngày thi và các thông tin chi tiết khác liên quan đến quy trình tuyển sinh. Thí sinh chỉ được hướng dẫn thực hiện theo các điều khoản của thông báo tuyển sinh.

Mục 410.3 Thời gian đăng tải tối thiểu cho thông báo thi

Thông báo tuyển dụng sẽ được đăng trên trang web việc làm chính thức của MTA trong thời gian tối thiểu do Giám đốc Giao thông/Người được MTA chỉ định xác định, không ít hơn ba (3) ngày làm việc. Khi thiết lập thời gian tối thiểu, Giám đốc Giao thông/Người được MTA chỉ định sẽ xem xét, trong số các yếu tố khác, số lượng vị trí tuyển dụng, sự luân chuyển trong phân loại, sự sẵn có của thị trường lao động, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin khi gửi và nhận thông báo, mức độ tiếp cận của thị trường lao động đối với các phương tiện để nhận thông báo kịp thời và các mục tiêu về cơ hội việc làm bình đẳng và công bằng chủng tộc. Các viên chức bổ nhiệm sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo đúng cho nhân viên. MTA sẽ thường xuyên báo cáo cho CSC về tiến độ thông báo trước về các cơ hội việc làm sắp tới cho các vị trí tuyển dụng trong năm (5) ngày hoặc ít hơn trên trang web việc làm.

Mục 410.4 Khiếu nại thông báo kiểm tra

Khiếu nại liên quan đến các điều khoản của thông báo thi phải được gửi đến Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày ban hành. Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định sẽ ra phán quyết về tất cả các khiếu nại và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại về quyết định này. Quyết định này có thể được kháng cáo lên Ủy ban theo quy định tại các phần khác của Quy định này.

Điều 410.5 Cấp lại thông báo thi

Sau khi xem xét các đơn kháng cáo được nộp theo Quy định này, Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định có thể ban hành lại thông báo thi. Khi được ban hành lại, thông báo thi sẽ không được phép kháng cáo.

Mục 410.6 Sửa đổi thông báo thi

Giám đốc Vận tải/Người được MTA chỉ định có thể sửa thông báo thi về các lỗi hành chính, lỗi in ấn và lỗi diễn đạt bằng cách dán thông báo sửa lỗi đó bên cạnh thông báo thi ban đầu. Khi thông báo thi được sửa theo quy định của mục này, sẽ không được gia hạn thêm thời gian để khiếu nại hoặc kháng cáo các điều khoản nội dung trong thông báo thi ban đầu.

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều III: Người nộp đơn

Khả năng áp dụng: Điều III, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA), ngoại trừ những hạng mục do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Mục 410.7 Tuyển dụng ứng viên

Việc tuyển dụng sẽ được tiến hành để thu hút các ứng viên đủ điều kiện và tối đa hóa sự đa dạng về văn hóa, sắc tộc và giới tính của lực lượng lao động tại Thành phố và Quận San Francisco. Khi thích hợp hoặc cần thiết, Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định sẽ tiến hành các chương trình tiếp cận và tuyển dụng có mục tiêu, bao gồm các nỗ lực hợp tác với các tổ chức cộng đồng, để thu hút các thành viên đủ điều kiện thuộc các nhóm thiểu số.

Mục 410.8 Định nghĩa về Người nộp đơn

Người dự thi là người đã nộp đơn dự thi trong thời hạn hoặc theo các điều kiện quy định trong thông báo dự thi.

Mục 410.9 Trình độ của người nộp đơn

410.9.1 Mọi ứng viên dự thi phải sở hữu và duy trì các bằng cấp theo yêu cầu của luật pháp và thông báo thi tuyển. Kinh nghiệm tích lũy do vi phạm Quy định của Ủy ban sẽ không được công nhận. Nhân viên Thành phố và Quận thuộc các hạng mục Dịch vụ Trọng yếu tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố chỉ được tính điểm cho các nhiệm vụ của hạng mục mà họ được bổ nhiệm hoặc phân công, trừ khi có đủ tài liệu đáng tin cậy để xác minh việc thực hiện các nhiệm vụ khác. Nhân viên thuộc các hạng mục Dịch vụ Trọng yếu tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố có thể được tính điểm cho các nhiệm vụ mà người đương nhiệm thuộc hạng mục Dịch vụ Trọng yếu thường không thực hiện nếu hồ sơ nhân viên của họ có tài liệu đồng thời chứng minh rằng các nhiệm vụ đó đã được phân công và thực hiện. Ví dụ, nhưng không giới hạn ở, các hồ sơ mô tả và xác minh việc phân công ngoài hạng mục có thể được chấp nhận làm tài liệu bao gồm đánh giá hiệu suất hợp lệ được hoàn thành trong thời gian đánh giá thông thường, hồ sơ bảng lương được nộp tại thời điểm phân công và Thông báo Phân công. Tính điểm cho các nhiệm vụ thuộc các hạng mục Dịch vụ Trọng yếu tại Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố thường không được người đương nhiệm thuộc hạng mục Dịch vụ Trọng yếu thực hiện.

Mục 410.9 Điều kiện của người nộp đơn (tiếp theo)

410.9.1 (tiếp theo)

dựa trên tài liệu không đồng thời phải có chứng nhận của Phó Giám đốc Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố, Quan hệ Lao động và Nguồn nhân lực, và sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông Vận tải.

410.9.2 Trừ khi được Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA cho phép, không nhân viên nào được tham gia kỳ thi tuyển sinh có bảng lương thấp hơn bậc lương hiện tại của nhân viên hoặc bậc lương mà nhân viên hiện đang được bổ nhiệm cố định.

Mục 410.10 Xem xét Nhân khẩu học của Nhóm Người nộp đơn

Khi có sự thiếu hụt đại diện của một nhóm dân tộc hoặc giới tính cho một nhóm hoặc ngành nghề cụ thể, Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định sẽ xem xét đặc điểm nhân khẩu học dân tộc và giới tính của nhóm ứng viên đủ điều kiện. Trong trường hợp nhóm ứng viên không phản ánh đặc điểm nhân khẩu học của thị trường lao động liên quan, và sau khi xem xét các yếu tố như số lượng vị trí tuyển dụng dự kiến và mức độ thiếu hụt đại diện, Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định có thể thực hiện các hành động phù hợp, bao gồm gia hạn thời gian nộp hồ sơ, mở lại kỳ thi để nộp hồ sơ, hoặc hủy bỏ kỳ thi.

Mục 410.11 Ứng viên thăng chức

Ứng viên chỉ tham gia kỳ thi thăng chức hoặc kết hợp kỳ thi thăng chức và tuyển sinh phải đáp ứng các yêu cầu của thông báo tuyển dụng. Nếu đủ điều kiện, nhân viên có sáu (6) tháng liên tục (1040 giờ) kinh nghiệm có thể xác minh được trong bất kỳ phân loại công việc nào thuộc bất kỳ loại hình bổ nhiệm nào cũng đủ điều kiện là ứng viên thăng chức.

Mục 410.12 Thay đổi địa chỉ

Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ, MTA phải được thông báo bằng văn bản riêng cho từng hạng mục liên quan. Thông báo thay đổi địa chỉ chỉ gửi đến Bưu điện và/hoặc phòng ban hiện tại của nhân viên sẽ không được coi là lý do chính đáng để được xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi bất kỳ thông báo nào trong thời hạn quy định.

Điều 410.13 Lưu giữ đơn xin dự thi

Đơn đăng ký dự thi và các tài liệu hỗ trợ sẽ trở thành tài sản của MTA khi được nhận. Việc trả lại các tài liệu này phải được sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định.

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều IV: Đơn đăng ký và Thông báo về Kỳ thi

Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA) do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Mục 410.14 Điều kiện của người nộp đơn

410.14.1 Mọi ứng viên tham gia kỳ thi tuyển sinh hoặc thi thăng hạng phải có và duy trì các bằng cấp theo quy định của pháp luật và theo thông báo về kỳ thi mà ứng viên đăng ký. Kinh nghiệm tích lũy do vi phạm Quy định của Ủy ban sẽ không được công nhận. Cán bộ bổ nhiệm và nhân viên có trách nhiệm ghi nhận kinh nghiệm ngoài lớp học theo quy định tại các phần khác của Quy định này.

410.14.2 Trừ khi được sự cho phép của Giám đốc Vận tải/Người được MTA chỉ định, không nhân viên nào được phép tham gia kỳ thi tuyển sinh có bậc lương thấp hơn bậc lương hiện tại của mình. Không nhân viên nào được phép tham gia kỳ thi tuyển sinh cho bậc lương mà mình đang giữ chức vụ chính thức, trừ khi được sự chấp thuận của Giám đốc Vận tải/Người được MTA chỉ định.

Mục 410.15 Thời hạn nộp đơn

Thí sinh là người đã nộp đơn đăng ký dự thi trong thời hạn quy định trong thông báo về kỳ thi mà thí sinh đăng ký. Việc xác minh sẽ dựa trên biên nhận chính thức của MTA hoặc dấu bưu điện. Thông báo dự thi sẽ không được phát hành sau khi kết thúc thời hạn nộp đơn.

Mục 410.16 Thời gian đăng tải tối thiểu cho thông báo về kỳ thi

Thông báo tuyển dụng sẽ được đăng trên trang web tuyển dụng chính thức của MTA trong thời gian tối thiểu do Giám đốc Vận tải/Người được MTA chỉ định xác định, tối thiểu là ba (3) ngày làm việc. Khi thiết lập thời gian tối thiểu, Giám đốc Vận tải/Người được MTA chỉ định sẽ xem xét, cùng với các yếu tố khác, số lượng vị trí tuyển dụng, tỷ lệ luân chuyển trong phân loại, tính khả dụng của thị trường lao động, tính ổn định và độ tin cậy của nền tảng nhắn tin trong việc gửi và nhận thông báo, mức độ tiếp cận của thị trường lao động đối với các phương tiện để nhận thông báo kịp thời, và các mục tiêu về cơ hội việc làm bình đẳng và bình đẳng chủng tộc. Các cán bộ bổ nhiệm sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo đầy đủ cho nhân viên. MTA sẽ thường xuyên báo cáo lên CSC về

Mục 410.16 Thời gian đăng thông báo tối thiểu về kỳ thi (tiếp theo)

tiến độ thông báo trước về các cơ hội việc làm sắp tới cho các bài đăng có thời hạn năm (5) ngày trở xuống trên trang web cơ hội việc làm.

Mục 410.17 Thông báo bổ sung về Kỳ thi thăng hạng

Thông báo về kỳ thi thăng chức phải được gửi đến các phòng ban liên quan. Cán bộ phụ trách tuyển dụng phải sử dụng bất kỳ phương pháp phân phối nào để đảm bảo nhân viên được thông báo đầy đủ.

Mục 410.18 Quyền lưu giữ đơn

Đơn đăng ký và các tài liệu hỗ trợ sẽ trở thành tài sản của MTA khi được nhận. Việc trả lại các tài liệu này phải được sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định.

Mục 410.19 Tuyên bố sai sự thật của người nộp đơn

Những tuyên bố sai sự thật đáng kể, dù cố ý hay vô ý, được đưa ra hoặc cho phép bởi bất kỳ ứng viên nào trong đơn đăng ký hoặc trong cuộc phỏng vấn đánh giá trình độ sẽ là lý do chính đáng để Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định loại người đó khỏi bất kỳ kỳ thi nào, xóa tên ứng viên khỏi danh sách đủ điều kiện và có thể là lý do chính đáng để xóa hoặc cho thôi việc khỏi dịch vụ của Thành phố và Quận.

Mục 410.20 Ứng viên thăng chức
Ứng viên chỉ tham gia kỳ thi thăng chức hoặc kết hợp kỳ thi thăng chức và tuyển sinh phải đáp ứng các yêu cầu của thông báo tuyển dụng. Nếu đủ điều kiện, nhân viên có sáu (6) tháng liên tục (1040 giờ) kinh nghiệm có thể xác minh được trong bất kỳ phân loại công việc nào thuộc bất kỳ loại hình bổ nhiệm nào cũng đủ điều kiện là ứng viên thăng chức.

Mục 410.21 Thay đổi địa chỉ

Trong mọi trường hợp thay đổi địa chỉ, phải thông báo bằng văn bản riêng cho từng bộ phận được MTA chỉ định. Việc chỉ thông báo thay đổi địa chỉ cho Bưu điện và/hoặc bộ phận hiện tại của nhân viên sẽ không được coi là lý do chính đáng để được xem xét đặc biệt trong trường hợp không phản hồi bất kỳ thông báo nào trong thời hạn quy định.

Điều 410.22 Sửa đổi thông báo thi

Thông báo thi có thể được Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được MTA chỉ định sửa chữa các lỗi hành chính, lỗi in ấn và lỗi diễn đạt bằng cách dán thông báo sửa chữa bên cạnh thông báo thi ban đầu. Việc phát hành thông báo thi đã được sửa chữa theo quy định của mục này sẽ không cho phép có thêm thời gian để khiếu nại hoặc kháng cáo các điều khoản nội dung trong thông báo thi ban đầu.

Quy tắc 410

Thông báo thi

và Người nộp đơn

Điều V: Tiêu chuẩn của ứng viên

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 410, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA) do Công đoàn Công nhân Giao thông Vận tải (TWU), Chi nhánh 200 và 250A đại diện.

Mục 410.23 Đơn xin thi

Bất kỳ người nào có đủ trình độ theo quy định của Quy định này và các điều khoản của thông báo thi đều có thể tự mình đăng ký dự thi theo các điều kiện do MTA thiết lập.

Mục 410.24 Tuyển dụng ứng viên

MTA sẽ quảng cáo và có thể thực hiện các biện pháp phù hợp khác để thu hút sự quan tâm của những ứng viên phù hợp.