Chính sách và hướng dẫn dành cho Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng

CHÍNH SÁCH VÀ HƯỚNG DẪN CHO BỘ SƯU TẬP NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG CỦA THÀNH PHỐ VÀ QUẬN SAN FRANCISCO, THUỘC THẨM QUYỀN CỦA ỦY BAN NGHỆ THUẬT SAN FRANCISCO

Cập nhật ngày 20 tháng 5 năm 2026

Nghị quyết số 0601-26-095 đã được thông qua.

NỘI DUNG

1. ĐỊNH NGHĨA
2. TRÁCH NHIỆM THEO HIẾN CHƯƠNG CỦA ỦY BAN NGHỆ THUẬT SAN FRANCISCO
3. Việc mua lại tác phẩm nghệ thuật thông qua chương trình làm giàu nghệ thuật, quỹ tín thác nghệ thuật công cộng hoặc các nguồn tài trợ khác dành riêng cho mục đích mua lại tác phẩm nghệ thuật để trưng bày công cộng.
4. HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
5. THU MUA TÁC PHẨM NGHỆ THUẬT THÔNG QUA QUÀ TẶNG (Bao gồm hướng dẫn về quà tặng là các bảng kỷ niệm)
6. QUẢN LÝ THU HỒI NỢ: VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
7. QUẢN LÝ BỘ SƯU TẬP: CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC LOẠI BỎ, DI DỜI, SỬA ĐỔI VÀ TIÊU HỦY
8. QUẢN LÝ BỘ SƯU TẬP: CHO MƯỢN TÁC PHẨM NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG

Giới thiệu:

Theo Mục 5.103 của Hiến chương Thành phố, Ủy ban Nghệ thuật San Francisco có nhiệm vụ “khuyến khích nhận thức, sự tham gia và thể hiện nghệ thuật…thúc đẩy việc làm cho các nghệ sĩ và những người có tay nghề trong các ngành nghề thủ công…và tranh thủ sự hỗ trợ của tất cả các đơn vị chính quyền Thành phố và Quận trong nhiệm vụ đảm bảo sự thể hiện đầy đủ nhất tiềm năng nghệ thuật của và giữa cư dân San Francisco.”

Lời thừa nhận chủ quyền đất đai của SFAC: Ủy ban Nghệ thuật San Francisco (SFAC) thừa nhận rằng chúng ta đang ở trên vùng đất tổ tiên chưa được nhượng lại của người Ramaytush Ohlone, những cư dân bản địa đầu tiên của Bán đảo San Francisco. Là những người quản lý bản địa của vùng đất này và phù hợp với truyền thống của họ, người Ramaytush Ohlone chưa bao giờ nhượng lại, đánh mất hay quên đi trách nhiệm của mình với tư cách là người trông coi nơi này, cũng như đối với tất cả các dân tộc sinh sống trên lãnh thổ truyền thống của họ. Là khách, chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi được hưởng lợi từ việc sống và làm việc trên vùng đất tổ tiên truyền thống của họ. Chúng tôi muốn bày tỏ lòng kính trọng bằng cách thừa nhận tổ tiên, các bậc trưởng lão và người thân của Cộng đồng Ramaytush và bằng cách khẳng định quyền chủ quyền của họ với tư cách là Người bản địa đầu tiên. Là một bộ phận chuyên trách thúc đẩy một môi trường Nghệ thuật và Văn hóa đa dạng và công bằng ở San Francisco, chúng tôi cam kết hỗ trợ sự phát triển truyền thống và đương đại của cộng đồng người Mỹ bản địa.

Tuyên bố về Bình đẳng chủng tộc của SFAC: Ủy ban Nghệ thuật San Francisco cam kết tạo ra một thành phố nơi tất cả các nghệ sĩ và người làm việc trong lĩnh vực văn hóa có được sự tự do, nguồn lực và nền tảng để chia sẻ câu chuyện, nghệ thuật và văn hóa của họ, và nơi chủng tộc không quyết định sự thành công của một người trong cuộc sống. Chúng tôi cũng thừa nhận rằng chúng tôi đang sinh sống trên vùng đất truyền thống và chưa được nhượng lại của người Ohlone. Được thúc đẩy bởi những niềm tin này, chúng tôi cam kết giải quyết những bất bình đẳng mang tính hệ thống trong cơ quan của chúng tôi, Thành phố và Quận San Francisco và toàn bộ lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa. Công việc này đòi hỏi chúng ta phải tập trung vào vấn đề chủng tộc khi đối mặt với những bất bình đẳng trong quá khứ, vạch trần những bất bình đẳng hiện tại và phát triển các chiến lược hiệu quả để đưa tất cả chúng ta hướng tới một tương lai công bằng.

Mục đích: Tài liệu này thiết lập các chính sách và thủ tục cho việc thu mua, trưng bày và quản lý các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng (Bộ sưu tập) của Thành phố và Quận San Francisco (CCSF). Tất cả các tác phẩm nghệ thuật thuộc sở hữu của CCSF (không thuộc thẩm quyền của Bảo tàng Mỹ thuật Thành phố) đều thuộc thẩm quyền của Ủy ban Nghệ thuật San Francisco (SFAC), cho dù được thu mua thông qua Sắc lệnh Làm giàu Nghệ thuật, Quà tặng hoặc Di chúc hoặc bằng bất kỳ phương pháp nào khác và được điều chỉnh bởi các chính sách sau đây. Trong việc xây dựng và tuân thủ các chính sách này, Ủy ban Nghệ thuật được hướng dẫn bởi các nguyên tắc trong các khuyến nghị của Americans for the Arts (một tổ chức vận động nghệ thuật quốc gia) được nêu trong các báo cáo sau đây và được đưa vào đây bằng cách tham chiếu, Thực tiễn Tốt nhất cho các Dự án Nghệ thuật Công cộng (2016) và Công bằng Văn hóa trong Lĩnh vực Nghệ thuật Công cộng (2020), cũng như các thực tiễn công bằng khác trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa.

Nhiệm vụ:

Sứ mệnh của Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng là thúc đẩy một môi trường văn hóa phong phú, đa dạng và đầy cảm hứng nhằm làm phong phú thêm cuộc sống của cư dân, du khách và nhân viên thành phố, đồng thời nâng cao hình ảnh của thành phố cả trong nước và quốc tế. Ủy ban Nghệ thuật San Francisco cam kết thu thập và bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập có giá trị nghệ thuật được công nhận và ý nghĩa văn hóa hoặc lịch sử. Phù hợp với sứ mệnh và giá trị của cơ quan chúng tôi, chúng tôi tìm cách thu thập và bảo tồn một bộ sưu tập nghệ thuật công cộng thể hiện các quan điểm đa dạng về chủng tộc, xã hội và văn hóa. Việc Thành phố và Quận San Francisco thu thập các tác phẩm nghệ thuật hàm ý cam kết bảo tồn, bảo vệ và trưng bày các tác phẩm nghệ thuật vì lợi ích công cộng.

Mục tiêu của Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng :

1. Các tác phẩm nghệ thuật được chọn vào Bộ sưu tập cần thể hiện giá trị nghệ thuật xuất sắc, được đánh giá dựa trên các tiêu chí như: tính độc đáo của ý tưởng và tầm nhìn nghệ thuật; mức độ tác phẩm tác động đến người xem về mặt cảm xúc, trí tuệ, tâm linh và chất lượng tay nghề hoặc sự thành thạo kỹ năng và kỹ thuật. Giá trị nghệ thuật cũng có thể được công nhận đối với các tác phẩm phản ánh mối quan hệ quan trọng hoặc trực tiếp giữa nghệ sĩ và các cộng đồng chủng tộc hoặc văn hóa cụ thể.
   1. Các hiện vật được chấp nhận vào Bộ sưu tập phải có tác giả được xác định rõ và được chấp nhận dựa trên giá trị của chúng như những tác phẩm nghệ thuật.
   2. Những hiện vật mà bản chất chính là hiện vật lịch sử, kiến ​​trúc hoặc tôn giáo không nên được đưa vào Bộ sưu tập.
2. Các tác phẩm nghệ thuật được chấp nhận vào Bộ sưu tập phải có khả năng được trưng bày vĩnh viễn tại một địa điểm phù hợp và được Ủy ban bảo quản để trưng bày công khai theo các hướng dẫn nêu trong tài liệu này.
3. Bộ sưu tập của Thành phố cần đa dạng về đại diện các nghệ sĩ và phong cách nghệ thuật. Vì mục đích đó, Ủy ban nỗ lực thu thập các tác phẩm nghệ thuật phản ánh các giá trị và mục tiêu về bình đẳng chủng tộc và giới tính của Ủy ban. Các tác phẩm nghệ thuật cần phản ánh nhiều nền văn hóa của khu vực và Ủy ban cần lưu ý tránh thiên vị theo chủ nghĩa Âu châu trong việc thu thập tác phẩm nghệ thuật cho Bộ sưu tập.
4. Bộ sưu tập của thành phố nên tập trung vào các nghệ sĩ, phong cách và trào lưu nghệ thuật của vùng Vịnh San Francisco, nhưng cũng nên tìm cách bao gồm cả tác phẩm của các nghệ sĩ trong nước và quốc tế để văn hóa địa phương có thể được nhìn nhận trong bối cảnh toàn cầu.
5. Các tác phẩm nghệ thuật được mua và chấp nhận vào Bộ sưu tập phải phù hợp về quy mô, chất liệu và hình ảnh với địa điểm trưng bày dự định, và phải có liên quan đến bối cảnh chủng tộc, văn hóa, lịch sử, xã hội/chính trị và môi trường của cộng đồng nơi tác phẩm được trưng bày.
   
   

ĐỊNH NGHĨA:

• Thủ tục tiếp nhận : Quy trình chính thức được sử dụng để chấp nhận một tác phẩm nghệ thuật vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và ghi nhận tác phẩm đó là Đối tượng của Bộ sưu tập.
  
• Bộ luật hành chính : Bộ luật hành chính của Thành phố và Quận San Francisco. Có thể được sửa đổi bằng đa số phiếu của Hội đồng Giám sát.
  
• Ủy ban Nghệ thuật : Là một bộ phận được quy định trong Hiến chương, gồm 15 thành viên do thị trưởng bổ nhiệm, cộng thêm một thành viên đương nhiên. Cơ cấu, chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Ủy ban Nghệ thuật được quy định tại Mục 5.103 của Hiến chương Thành phố và được quy định chi tiết hơn tại Mục 2A.150 và 2A.150.1 của Bộ luật Hành chính.
  
• Nghệ sĩ : Nghệ sĩ cá nhân, nhóm nghệ sĩ cá nhân, hoặc trưởng nhóm nghệ sĩ gồm các cá nhân từ các lĩnh vực khác, có tác phẩm và hoạt động chuyên nghiệp thể hiện sự tận tâm nghiêm túc và bền bỉ đối với nghệ thuật.
  
• Phí nghệ sĩ : Phí nghệ sĩ là phần ngân sách dự án được dành riêng để thanh toán cho nghệ sĩ vì các dịch vụ thiết kế, quản lý dự án và chi phí chung của họ. Phí này không bao gồm các chi phí lao động, vật liệu, đi lại và phụ cấp hàng ngày cho các nghệ sĩ ở xa.
  
• Làm giàu nghệ thuật : Trong văn bản này, "Làm giàu nghệ thuật" đề cập đến các tác phẩm nghệ thuật được mua hoặc đặt hàng bằng nguồn kinh phí thu được từ Nghị định về Làm giàu nghệ thuật, Mục 3.19 của Bộ luật Hành chính. Nghị định định nghĩa "Làm giàu nghệ thuật" là việc mua, lắp đặt các tác phẩm nghệ thuật gốc, hoặc lắp đặt tạm thời các tác phẩm đó, trên tài sản công cộng nhằm mục đích nâng cao tính thẩm mỹ và văn hóa của không gian công cộng và thu hút công chúng tham gia vào hoạt động sáng tạo của các nghệ sĩ.
  
• Sắc lệnh làm giàu nghệ thuật : Tham chiếu đến Mục 3.19 của Bộ luật Hành chính Thành phố San Francisco. Sắc lệnh này quy định rằng 2% tổng chi phí xây dựng ước tính của nhiều công trình công cộng phải được phân bổ cho việc mua sắm tác phẩm nghệ thuật, với một số trường hợp ngoại lệ cụ thể (xem Phụ lục A).
  
• Báo cáo phân bổ kinh phí làm phong phú thêm nghệ thuật : Một biểu mẫu do một phòng ban của Thành phố đệ trình liên quan đến dự án cải tạo cơ sở hạ tầng (CIP) trước khi được lên lịch xem xét thiết kế đô thị, cung cấp thông tin cơ bản về dự án, tổng ngân sách xây dựng và khoản phân bổ kinh phí làm phong phú thêm nghệ thuật dựa trên ngân sách đó.
  
• Ngân sách Dự án Nghệ thuật : Phần ngân sách Dự án Nghệ thuật Công cộng được dành riêng cho việc thiết kế và thực hiện trực tiếp tác phẩm nghệ thuật, không bao gồm phí hành chính của Ủy ban Nghệ thuật và khoản phân bổ cho công tác bảo tồn.
  
• Tác phẩm nghệ thuật : Theo hướng dẫn này, Tác phẩm nghệ thuật được định nghĩa là một tác phẩm thuộc bất kỳ phương tiện nào, là kết quả của sự thể hiện sáng tạo độc đáo của một nghệ sĩ.
  
• Dự án cải thiện cơ sở hạ tầng (CIP) : Việc xây dựng hoặc sửa đổi một tòa nhà, công trình trên mặt đất, công viên mới hoặc dự án cải thiện giao thông vận tải theo định nghĩa trong Quy định về làm giàu nghệ thuật.
  
• Quản lý Dự án Cải thiện Vốn (CIP Manager ): Cơ quan khách hàng hoặc nhân viên Sở Công chính chịu trách nhiệm quản lý Dự án Cải thiện Vốn.
  
• Thành phố : Thành phố và Quận San Francisco, một thực thể đô thị.
  
• Hiến chương Thành phố : Hiến chương Thành phố và Quận San Francisco. Các điều khoản của Hiến chương Thành phố chỉ có thể được thay đổi bằng phiếu bầu của 2/3 số cử tri.
  
• Bộ sưu tập nghệ thuật công cộng (Bộ sưu tập) : Bộ sưu tập nghệ thuật công cộng bao gồm các tác phẩm nghệ thuật đã được Ủy ban Nghệ thuật tiếp nhận thay mặt cho Thành phố và Quận, hoặc thuộc thẩm quyền của Ủy ban.
  
• Giám đốc Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và Chương trình Nghệ thuật Dân sự (CAC/PAP) : Báo cáo cho Giám đốc Văn hóa và giám sát, chỉ đạo việc thực hiện Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và Chương trình Nghệ thuật Dân sự của Ủy ban.
  
• Quản lý Dự án Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng (CACPM) : CACPM chịu trách nhiệm quản lý việc bảo trì và bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập và hỗ trợ việc thực hiện Chương trình Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và Nghệ thuật Cộng đồng.
  
• Ủy ban Đánh giá Thiết kế Đô thị (CDRC) : Ủy ban Đánh giá Thiết kế Đô thị là một tiểu ban của Ủy ban Nghệ thuật. CDRC thực hiện nhiệm vụ được quy định trong Hiến chương của Ủy ban Nghệ thuật là xem xét thiết kế của bất kỳ công trình nào được xây dựng trên tài sản công cộng. Phê duyệt Đánh giá Thiết kế Đô thị được thực hiện qua ba giai đoạn: Giai đoạn 1 dành cho Thiết kế Sơ bộ, Giai đoạn 2 dành cho Phát triển Thiết kế và Giai đoạn 3 dành cho Hồ sơ Thi công.
  
• Cơ quan chủ quản : Sở ban ngành của thành phố thực hiện dự án cải tạo cơ sở hạ tầng tạo ra nguồn quỹ làm giàu nghệ thuật và đơn vị nhận tác phẩm nghệ thuật được Ủy ban Nghệ thuật mua hoặc đặt hàng bằng nguồn quỹ này cho một dự án cải tạo cơ sở hạ tầng cụ thể.
  
• Bảo tồn : Xem mục “Bảo quản”. Trong tài liệu này, các thuật ngữ “bảo tồn” và “bảo quản” được sử dụng thay thế cho nhau.
  
• Phòng Giám sát Hợp đồng : Bộ phận của thành phố chịu trách nhiệm giám sát các hợp đồng của thành phố để đảm bảo sự tham gia công bằng của các Doanh nghiệp Địa phương (LBE).
  
• Loại bỏ khỏi bộ sưu tập : Quy trình chính thức loại bỏ vĩnh viễn các hiện vật đã được lưu giữ khỏi Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
  
• Giám đốc Văn hóa : Giám đốc Văn hóa là Giám đốc điều hành của Ủy ban Nghệ thuật San Francisco.
  
• Sở Công trình Công cộng (PW) : Sở của thành phố chịu trách nhiệm giám sát các dự án cải thiện cơ sở hạ tầng của thành phố, bao gồm thiết kế kiến ​​trúc và kỹ thuật cũng như quản lý thi công.
  
• Ngân sách thực hiện : Bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện dự án, không bao gồm chi phí thiết kế, chẳng hạn như phí nghệ sĩ và tư vấn, dịch vụ kỹ thuật/kiến trúc, thuế và phí cấp phép. Ngân sách thực hiện bao gồm chi phí chế tạo, vận chuyển, lắp đặt, bảo hiểm, bảo lãnh, chi phí nhân công và vật liệu liên quan.
  
• Bảo trì : Theo định nghĩa tại Mục 429.1 Định nghĩa của Quy chế Quy hoạch; “Bảo trì” có nghĩa là hoạt động thường xuyên, định kỳ và không gây ảnh hưởng nhiều đến tác phẩm nghệ thuật, có thể bao gồm việc loại bỏ bụi bẩn hoặc mảnh vụn tích tụ trên bề mặt tác phẩm hoặc làm sạch và sửa chữa các vật liệu hỗ trợ không phải là tác phẩm nghệ thuật như bệ đỡ hoặc bảng hiệu. Đối với mục đích của tài liệu này, định nghĩa này sẽ được áp dụng chung bất cứ khi nào đề cập đến “bảo trì” tác phẩm nghệ thuật.
  
• Đài tưởng niệm : Một công trình được lập ra để nhắc nhở mọi người về một người hoặc một sự kiện. Đó có thể là một vật thể, một ngày, một sự kiện hoặc một không gian, nhưng không nhất thiết phải là tượng đài.
  
• Mức giá cạnh tranh tối thiểu : Được định nghĩa trong Mục 21.02 của Bộ luật Hành chính San Francisco.
  
• Tượng đài : Các công trình kiến ​​trúc, tác phẩm điêu khắc hoặc các vật thể khác được dựng lên để tưởng niệm một người hoặc một sự kiện.
  
• Bảng hiệu : Trong tài liệu này, "bảng hiệu" dùng để chỉ biển báo nhận dạng được gắn trên hoặc gần tác phẩm nghệ thuật, ghi rõ tên tác phẩm, nghệ sĩ, chất liệu, v.v.
  
• Bảo tồn : Theo Mục 429.1 của Quy chế Quy hoạch, “Bảo tồn có nghĩa là bảo vệ tài sản văn hóa thông qua các hoạt động nhằm giảm thiểu sự xuống cấp và hư hại về mặt hóa học và vật lý, và ngăn ngừa mất mát nội dung thông tin. Mục tiêu chính của bảo tồn là kéo dài sự tồn tại của tài sản văn hóa, và nên được thực hiện hoặc giám sát bởi một chuyên gia bảo tồn.” Trong tài liệu này, các thuật ngữ bảo tồn và gìn giữ được sử dụng thay thế cho nhau, và định nghĩa trên sẽ được áp dụng chung bất cứ khi nào sử dụng thuật ngữ “bảo tồn” hoặc “giữ gìn”.
  
• Thù lao đề xuất : Khoản thanh toán được trả cho mỗi đề xuất dự án nghệ thuật công cộng lọt vào vòng chung kết.
  
• Đề xuất : Bản đề xuất thiết kế của nghệ sĩ cho một dự án, thường bao gồm các bản vẽ và/hoặc mô hình minh họa dự án và cách thức dự án sẽ phù hợp với địa điểm, mô tả dự án và ngân sách, thường được yêu cầu từ một số lượng hạn chế các ứng viên lọt vào vòng chung kết nhằm làm cơ sở cho việc lựa chọn nghệ sĩ cuối cùng.
  
• Quỹ Nghệ thuật Công cộng : Mặc dù tên gọi như vậy, quỹ này không có liên hệ trực tiếp với Chương trình Nghệ thuật Công cộng. Được thành lập theo Mục 10.100-30 của Bộ luật Hành chính, Quỹ Nghệ thuật Công cộng được “thành lập như một quỹ loại sáu để nhận tất cả doanh thu từ các chương trình, sự kiện và việc bán hoặc sử dụng các tác phẩm nghệ thuật thuộc sự giám sát và kiểm soát của Ủy ban Nghệ thuật.”
  
• Chương trình Nghệ thuật Công cộng : Chương trình của Ủy ban Nghệ thuật quản lý việc mua và/hoặc đặt hàng các tác phẩm nghệ thuật để trưng bày công cộng, được mua theo Sắc lệnh Làm giàu Nghệ thuật, Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng hoặc từ bất kỳ nguồn quỹ nào khác được chỉ định cho mục đích đó.
  
• Dự án Nghệ thuật Công cộng : Một tác phẩm nghệ thuật nguyên bản được đặt hàng hoặc mua để lắp đặt trên tài sản công cộng nhằm mục đích nâng cao tính thẩm mỹ và văn hóa của không gian công cộng và thu hút công chúng tham gia vào quá trình sáng tạo của nghệ sĩ.
  
• Cộng tác viên Chương trình Nghệ thuật Công cộng (PAPA) : Nhân viên của Ủy ban Nghệ thuật thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau trong việc quản lý, điều phối và triển khai các dự án và chương trình nghệ thuật công cộng nhằm hỗ trợ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công dân và Chương trình Nghệ thuật Công cộng.
  
• Quản lý Dự án Nghệ thuật Công cộng (PAPM) : Nhân viên của Ủy ban Nghệ thuật được giao nhiệm vụ quản lý các dự án nghệ thuật công cộng cụ thể cho Chương trình Nghệ thuật Công cộng của Ủy ban. Công việc của PAPM được mô tả chi tiết hơn trong Mục 3.2.6.
  
• Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng (PAT) hay Quỹ Tín thác Tác phẩm Nghệ thuật Công cộng của Ủy ban Nghệ thuật : Được thành lập theo Nghị định số 62-12, Bộ luật Hành chính San Francisco đã được sửa đổi bằng cách thêm Mục 10.200-29 vào Mục 429 của Bộ luật Quy hoạch (xem Phụ lục B). Nghị định cho phép các nhà phát triển phải chịu phí Nghệ thuật Công cộng 1% của Bộ luật Quy hoạch được phép gửi một phần phí 1% đó vào Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng do Ủy ban Nghệ thuật quản lý nhằm mục đích sáng tạo, lắp đặt, trưng bày, bảo tồn, gìn giữ và phục hồi các tác phẩm nghệ thuật công cộng tạm thời và vĩnh viễn, cũng như cải tạo cơ sở vật chất cho các cơ sở nghệ thuật phi lợi nhuận trong phạm vi nửa dặm tính từ ranh giới dự án.
  
• Nhân viên đăng ký : Thành viên của Ủy ban Nghệ thuật, thực hiện nhiều nhiệm vụ đăng ký và hành chính chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và Chương trình Nghệ thuật Cộng đồng.
  
• Ban thẩm định : Một ban lâm thời có nhiệm vụ xem xét các ứng viên tiềm năng và/hoặc các đề xuất nghệ thuật và đưa ra khuyến nghị cho Ủy ban Nghệ thuật về việc lựa chọn nghệ sĩ và/hoặc đề xuất nghệ thuật. Các chuyên gia nghệ thuật tham gia ban này phải được Ủy ban phê duyệt.
  
• Quản lý Chương trình Nghệ thuật Công cộng Cấp cao (SPAPM): Nhân viên Ủy ban Nghệ thuật hỗ trợ quản lý chương trình nghệ thuật công cộng, quản lý các dự án nghệ thuật công cộng và bộ sưu tập, và giám sát công việc của các PAPM và PAPA. Công việc của SPAPM được định nghĩa chi tiết hơn trong Mục 3.2.6.
  
• Cán bộ đăng ký cấp cao : Nhân viên của Ủy ban Nghệ thuật chịu trách nhiệm chăm sóc, bảo quản và quản lý Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng, lưu giữ hồ sơ và các tài liệu khác liên quan đến Bộ sưu tập, đồng thời giám sát công việc của CACPM và Cán bộ đăng ký.
  
• Ủy ban Nghệ thuật Thị giác (VAC) : Tiểu ban thuộc Ủy ban Nghệ thuật có nhiệm vụ xem xét và phê duyệt tất cả các chương trình, hoạt động, việc mua sắm, đề xuất thiết kế và các dự án nghệ thuật công cộng liên quan đến nghệ thuật thị giác thuộc phạm vi thẩm quyền của Ủy ban Nghệ thuật.
  
• Tác phẩm nghệ thuật : “Tác phẩm nghệ thuật” – xem “Tác phẩm nghệ thuật”
  

1. TRÁCH NHIỆM THEO HIẾN CHƯƠNG CỦA ỦY BAN NGHỆ THUẬT SAN FRANCISCO : Điều 5.103 của Hiến chương Thành phố và Điều 2A.150 của Quy chế Hành chính giao cho Ủy ban Nghệ thuật các quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ sau đây liên quan đến Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng:

2.1. Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt thiết kế các công trình công cộng:

1. 1. 1. Ủy ban Nghệ thuật sẽ phê duyệt thiết kế cho tất cả các công trình công cộng, công trình tư nhân kéo dài trên hoặc trên bất kỳ tài sản công cộng nào và các sân, khoảng sân, khu vực lùi hoặc không gian mở có thể sử dụng được là một phần không thể thiếu của bất kỳ công trình nào như vậy (Hiến chương Thành phố).
2. 2. Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt thiết kế và vị trí đặt tác phẩm nghệ thuật:
3. 2. 1. Phê duyệt thiết kế và vị trí của tất cả các tác phẩm nghệ thuật trước khi chúng được Thành phố và Quận mua lại, chuyển giao hoặc bán, hoặc được đặt trên hoặc di dời khỏi tài sản của Thành phố và Quận, hoặc bị thay đổi theo bất kỳ cách nào; duy trì và lập danh mục các tác phẩm nghệ thuật thuộc sở hữu của Thành phố và Quận; và bảo quản các tác phẩm nghệ thuật thuộc sở hữu của Thành phố và Quận (Hiến chương Thành phố).
4. 2. 2. Không tác phẩm nghệ thuật nào được phép đặt hàng, đặt hoặc dựng trên tài sản của Thành phố và Quận, hoặc trở thành tài sản của Thành phố và Quận bằng cách mua, tặng hoặc bằng cách khác, ngoại trừ các bảo tàng hoặc phòng trưng bày nghệ thuật, trừ khi tác phẩm nghệ thuật đó, hoặc thiết kế hoặc mô hình của tác phẩm đó theo yêu cầu của Ủy ban Nghệ thuật, cùng với vị trí đề xuất của tác phẩm nghệ thuật đó, đã được đệ trình và được Ủy ban phê duyệt trước. Thuật ngữ “tác phẩm nghệ thuật”…bao gồm tranh vẽ, tranh tường, đồ trang trí, kính màu, tượng, phù điêu hoặc các tác phẩm điêu khắc khác; tượng đài, đài phun nước, cổng vòm hoặc các công trình khác có tính chất vĩnh viễn hoặc tạm thời nhằm mục đích trang trí hoặc tưởng niệm. Không tác phẩm nghệ thuật hiện có nào thuộc sở hữu của Thành phố và Quận được phép di dời, thay đổi vị trí hoặc sửa đổi dưới bất kỳ hình thức nào mà không có sự chấp thuận của Ủy ban, trừ trường hợp có quy định khác trong văn bản này (Bộ luật Hành chính).
5. 3. Ủy ban Nghệ thuật giám sát và kiểm soát chi tiêu:
6. 3. 1. Ủy ban Nghệ thuật sẽ giám sát và kiểm soát việc chi tiêu tất cả các khoản ngân sách do Hội đồng Giám sát cấp cho việc phát triển nghệ thuật thị giác, biểu diễn hoặc văn học (Hiến chương Thành phố).
7. 3.2. Ủy ban Nghệ thuật sẽ giám sát và kiểm soát việc chi tiêu tất cả các khoản kinh phí do Hội đồng Giám sát cấp cho âm nhạc và việc phát triển nghệ thuật hoặc âm nhạc (Bộ luật Hành chính).
8. 4. Ủy ban Nghệ thuật giám sát các chính sách liên quan đến nghệ thuật: Ủy ban sẽ thực hiện tất cả các chính sách hợp lý liên quan đến nghệ thuật mà sau này có thể được giao cho Ủy ban bằng sắc lệnh hoặc hành động hành pháp (Bộ luật Hành chính).
9. 5. Không được xâm phạm quyền của các bảo tàng, viện hàn lâm khoa học hoặc ủy ban thư viện:
10. 5. 1. Không có điều khoản nào trong phần này (Hiến chương) được hiểu là giới hạn hoặc thu hẹp quyền hạn hoặc thẩm quyền độc quyền của các bộ phận quỹ từ thiện hoặc Học viện Khoa học California hoặc Ủy ban Thư viện đối với các hoạt động của họ; đất đai và các tòa nhà được dành riêng cho mục đích sử dụng của họ; hoặc đối với các tài sản khác được giao phó cho sự quản lý của họ (Hiến chương Thành phố).
11. 5. 2. Không có điều khoản nào (trong Bộ luật Hành chính) được hiểu là giới hạn hoặc thu hẹp quyền hạn pháp lý của các hội đồng quản lý Đài tưởng niệm Chiến tranh, Bảo tàng Mỹ thuật hoặc Bảo tàng Nghệ thuật Châu Á (Bộ luật Hành chính).
12. Việc mua lại tác phẩm nghệ thuật thông qua chương trình làm giàu nghệ thuật, quỹ tín thác nghệ thuật công cộng hoặc các nguồn tài trợ khác dành riêng cho mục đích mua lại tác phẩm nghệ thuật để trưng bày công khai.
13. 1. Pháp luật tạo điều kiện:
14. 1. 1. Điều 3.19 của Bộ luật Hành chính (Nghị định về làm giàu nghệ thuật)
15. 1. 2. Mục 10.100-29 của Mục 429 của Bộ luật Quy hoạch (Quỹ tín thác tác phẩm nghệ thuật công cộng của Ủy ban Nghệ thuật)
16. 1. 3. Hiến chương Thành phố; Mục 5.103; Điều VIII Mục 2A 150 của Bộ luật Hành chính
17. 1. 4. Chương 21.04(a)(b)(4) của Bộ luật Hành chính (Quyền mua sắm của các Bộ)
18. 2. Vai trò và trách nhiệm:
19. 2. 1. Ủy ban Nghệ thuật: Theo Điều 5.103 của Hiến chương Thành phố, Ủy ban Nghệ thuật phải phê duyệt thiết kế và vị trí của tất cả các tác phẩm nghệ thuật trước khi chúng được Thành phố và Quận mua lại, chuyển nhượng hoặc bán. Ủy ban Nghệ thuật Thị giác, một tiểu ban của Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể, đưa ra các đề xuất hành động, sau đó được trình lên Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể để phê duyệt bằng Nghị quyết.
20. 2.2. Ủy ban Nghệ thuật Thị giác (VAC): Trách nhiệm của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác là xem xét và đưa ra khuyến nghị cho Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể liên quan đến việc mua và/hoặc đặt hàng các tác phẩm nghệ thuật. Nhiệm vụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau:

• Xây dựng và phê duyệt sứ mệnh, mục tiêu giám tuyển và chương trình, chính sách và hướng dẫn của Chương trình Nghệ thuật Công cộng.
• Đối với mỗi dự án nghệ thuật công cộng mới, cần phê duyệt các thông số dự án, bao gồm quy trình và tiêu chí lựa chọn nghệ sĩ, ngân sách dự án và thành phần Ban thẩm định.
• Xem xét và phê duyệt các khuyến nghị của Hội đồng đánh giá và trình lên Ủy ban Nghệ thuật toàn thể để thông qua nghị quyết.
• Phê duyệt các đề xuất (thiết kế và ngân sách) cho các tác phẩm nghệ thuật công cộng ở từng giai đoạn phát triển: đề xuất ý tưởng, phát triển thiết kế và tài liệu xây dựng.
• Phê duyệt các tác phẩm nghệ thuật đã hoàn thành sau khi được lắp đặt và đề xuất Ủy ban Nghệ thuật chấp nhận tác phẩm đó vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
• Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, Ủy ban không chấp thuận bất kỳ điều nào nêu trên, Ủy ban sẽ tiến hành các biện pháp được quy định tại Mục 4.9, Biện pháp khắc phục.

1. 2. 3. Ủy ban Đánh giá Thiết kế Đô thị: Liên quan đến Chương trình Nghệ thuật Công cộng, trách nhiệm của đội ngũ hỗ trợ Ủy ban Đánh giá Thiết kế Đô thị bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Hãy đảm bảo rằng các ứng viên tham gia Đánh giá Thiết kế Đô thị đã nộp Mẫu Phân bổ Làm giàu Nghệ thuật và Báo cáo Bộ sưu tập Nghệ thuật Đô thị hoàn chỉnh trước giai đoạn đánh giá đầu tiên và đã bắt đầu thảo luận với nhân viên Nghệ thuật Công cộng về các cơ hội tham gia của nghệ sĩ (xem Phụ lục C).
• Việc đơn vị chủ đầu tư không tuân thủ yêu cầu về làm phong phú thêm nội dung nghệ thuật có thể dẫn đến việc Ủy ban Thiết kế Đô thị từ chối lên lịch các đợt xem xét bắt buộc trong tương lai.
• Theo yêu cầu của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác, Ủy ban Thiết kế Đô thị có thể xem xét các đề xuất về tác phẩm nghệ thuật có thể ảnh hưởng đến kiến ​​trúc hoặc thiết kế đô thị và đưa ra các khuyến nghị và nhận xét cho Ủy ban Nghệ thuật Thị giác khi cần thiết.
• Khi các dự án nghệ thuật công cộng được đề xuất có sự chồng chéo về thẩm quyền hoặc lợi ích, một cuộc họp chung giữa Ủy ban Đánh giá Nghệ thuật Thị giác và Ủy ban Đánh giá Thiết kế Đô thị có thể được lên lịch theo yêu cầu của một trong hai ủy ban, Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể hoặc nhân viên Nghệ thuật Công cộng nhằm đảm bảo sự tích hợp giữa nghệ thuật và kiến ​​trúc.

1. 2. 4. Giám đốc Văn hóa: Giám đốc Văn hóa, với tư cách là người điều hành cấp cao của Ủy ban Nghệ thuật, có quyền hạn rộng lớn trong việc điều hành các hoạt động của cơ quan. Đối với Chương trình Nghệ thuật Công cộng, Giám đốc có trách nhiệm phối hợp với nhân viên Chương trình Nghệ thuật Công cộng để xây dựng tầm nhìn cho các mục tiêu quản lý và chương trình của PAP, và đảm bảo rằng những mục tiêu này phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu rộng lớn hơn của Ủy ban Nghệ thuật.
2. 2. 4. 1. Theo Nghị quyết số 0507-12-143 của Ủy ban, Giám đốc có thể thực hiện các hành động sau đây mà không cần sự chấp thuận thêm từ Ủy ban:

• Có thể phê duyệt các hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc phiếu thanh toán trực tiếp không vượt quá 100.000 đô la cho các dịch vụ được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở: nghệ sĩ, nhà thầu, tư vấn viên, nhà in, nhà thiết kế đồ họa, nhiếp ảnh gia, nhà sản xuất biển hiệu và phòng thí nghiệm ảnh, mà dịch vụ của họ không yêu cầu sự phê duyệt thiết kế từ Ủy ban.
• Có thể phê duyệt các sửa đổi hợp đồng và các khoản chi phí dự án bổ sung không vượt quá 100.000 đô la Mỹ, nằm trong ngân sách dự án, trừ trường hợp cần có sự phê duyệt thiết kế của Ủy ban.
• Có thể phê duyệt việc khởi động các dự án làm giàu nghệ thuật mới, bao gồm cả việc xác định các thông số tổng thể của dự án.
• Có thể phê duyệt các ứng viên lọt vào danh sách rút gọn do Hội đồng xét duyệt đề xuất.
• Có thể cho phép ký kết các hợp đồng thiết kế với giá trị không vượt quá 100.000 đô la.

1. 2. 4. 2. Theo Nghị quyết số 0507-12-142 của Ủy ban, Giám đốc có thể thực hiện các hành động sau đây mà không cần sự chấp thuận thêm từ Ủy ban:

Có thể phê duyệt các hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc phiếu thanh toán trực tiếp lên đến 500.000 đô la với các nhà bảo tồn, kỹ thuật viên nghệ thuật hoặc các nhà thầu đủ điều kiện khác nhằm mục đích thực hiện công tác bảo tồn, bảo trì và sửa chữa các tác phẩm nghệ thuật trong bộ sưu tập nghệ thuật của Thành phố.

Có thể phê duyệt các hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc phiếu thanh toán trực tiếp lên đến 500.000 đô la với các nhà cung cấp dịch vụ nghệ thuật cho việc vận chuyển, lưu trữ, lắp đặt, tháo dỡ tác phẩm nghệ thuật, xây dựng tủ trưng bày, kệ kính và khung tranh, và các công việc tương tự khác liên quan đến việc chăm sóc và bảo quản bộ sưu tập của Thành phố mà không cần sự phê duyệt thiết kế từ Ủy ban.

1. 2. 5. Giám đốc Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và Chương trình Nghệ thuật Dân sự (CAC/PAP): Giám đốc CAC/PAP sẽ phối hợp với Giám đốc Văn hóa để xây dựng tầm nhìn về các mục tiêu quản lý và chương trình của CAC/PAP, đồng thời đảm bảo rằng các mục tiêu này phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu rộng lớn hơn của Ủy ban Nghệ thuật. Nhiệm vụ của Giám đốc Chương trình CAC/PAP bao gồm giám sát tất cả các khía cạnh thực hiện các chương trình CAC/PAP.
2. 2.6. Quản lý Chương trình Nghệ thuật Công cộng Cấp cao (SPAPM) hỗ trợ quản lý chương trình, phát triển chính sách, phân tích tài chính và giám sát tất cả các khía cạnh của chương trình. Vị trí này yêu cầu quản lý các dự án nghệ thuật ở các giai đoạn phát triển khác nhau và giám sát công việc của nhân viên, bao gồm các Quản lý Dự án Nghệ thuật Công cộng (PAPM) và Cộng sự Chương trình Nghệ thuật Công cộng (PA). Quản lý Dự án Nghệ thuật Công cộng (PAPM) quản lý các dự án nghệ thuật công cộng vĩnh viễn và tạm thời; làm việc với bộ phận khách hàng, cộng đồng và Ủy ban để phát triển kế hoạch dự án; thực hiện và quản lý quy trình lựa chọn nghệ sĩ; thực hiện hợp đồng và giám sát việc tuân thủ; phối hợp dự án nghệ thuật công cộng với nhóm thiết kế CIP, nhà thầu chính, nghệ sĩ và nhà thầu phụ của nghệ sĩ; phát triển và giám sát ngân sách; và cung cấp tất cả các giai đoạn quản lý dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
3. 2.7. Trưởng phòng đăng ký: Dưới sự giám sát của Giám đốc CAC/PAP, Trưởng phòng đăng ký quản lý Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và chịu trách nhiệm giám sát việc bảo quản các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập này. Đối với các tác phẩm nghệ thuật đang được xem xét để mua lại, Trưởng phòng đăng ký cung cấp tài liệu và đánh giá bảo trì trong quá trình phát triển các đề xuất tác phẩm nghệ thuật có thể được đưa vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng. Trưởng phòng đăng ký đệ trình một kiến ​​nghị yêu cầu Nghị quyết lên Ủy ban Nghệ thuật Thị giác để chính thức chấp nhận một tác phẩm nghệ thuật đã hoàn thành vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng. Trưởng phòng đăng ký chỉ định số đăng ký cho các tác phẩm nghệ thuật được chấp nhận vào Bộ sưu tập, lập danh mục tác phẩm nghệ thuật trong cơ sở dữ liệu quản lý bộ sưu tập của chương trình và duy trì hồ sơ dự án và các tài liệu quan trọng như một phần của kho lưu trữ CAC. Trưởng phòng đăng ký giám sát công việc của Quản lý Dự án Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng (CACPM) và Trưởng phòng đăng ký.
4. 2.8. Cơ quan chủ đầu tư: Cơ quan chủ đầu tư, hoặc Cơ quan chủ đầu tư phối hợp với Sở Công trình công cộng, có những trách nhiệm sau đối với Dự án Nghệ thuật công cộng:
5. 2. 8. 1. Cơ quan chủ đầu tư phải phân bổ 2% tổng chi phí xây dựng ước tính cho các dự án cải tạo cơ sở hạ tầng đủ điều kiện theo Mục 3.19 của Quy chế Hành chính. Cơ quan chủ đầu tư phải cung cấp cho Ủy ban Nghệ thuật một khoản phân bổ làm phong phú thêm nghệ thuật ước tính trước khi được lên lịch cho giai đoạn xem xét đầu tiên của Bộ phận Thiết kế Đô thị. Cơ quan chủ đầu tư phải nộp Báo cáo Phân bổ Làm phong phú thêm Nghệ thuật, có chữ ký của Giám đốc CAC/PAP, như một phần của đơn xin xem xét giai đoạn đầu tiên. Khoản phân bổ làm phong phú thêm nghệ thuật cuối cùng sẽ được xác định dựa trên chi phí xây dựng ước tính khi hoàn thành Hồ sơ Xây dựng; việc xác minh khoản phân bổ làm phong phú thêm nghệ thuật cuối cùng phải được nhận trước khi Cơ quan chủ đầu tư được lên lịch cho Phê duyệt Giai đoạn 3 của Bộ phận Thiết kế Đô thị.
6. 2. 8. 2. Phê duyệt phân bổ của Ủy ban Nghệ thuật: Ủy ban Nghệ thuật phải phê duyệt khoản phân bổ làm phong phú nghệ thuật từ một khoản phân bổ vốn cụ thể, hoặc bất kỳ cách sử dụng thay thế nào khác của quỹ làm phong phú nghệ thuật như đã quy định trong Mục 4.1.4. Nếu Cơ quan Khách hàng xác định rằng 2% chi phí xây dựng là không phù hợp cho việc Làm phong phú Nghệ thuật, thì theo khoản (a) của Quy định về Làm phong phú Nghệ thuật, Cơ quan này có thể đệ trình khuyến nghị của mình về ngân sách làm phong phú nghệ thuật và cơ sở cho quyết định của mình cho Ủy ban Nghệ thuật xem xét. Nếu các bên không thể giải quyết vấn đề, Ủy ban Nghệ thuật sẽ trình vấn đề lên Thị trưởng để giải quyết trong vòng 60 ngày kể từ ngày đưa ra khuyến nghị. Việc Ủy ban không trình vấn đề lên Thị trưởng trong vòng 60 ngày sẽ được coi là sự chấp nhận khuyến nghị của Cơ quan Khách hàng.
7. 2. 8. 3. Cơ quan chủ đầu tư sẽ gặp Giám đốc CAC/PAP để thảo luận về Chương trình Làm giàu Nghệ thuật trước khi được lên lịch cho giai đoạn xem xét đầu tiên từ Ủy ban Thiết kế Đô thị.
8. 2. 8. 4. Cơ quan chủ đầu tư phải hoàn thành và nộp Báo cáo Phân bổ Tài nguyên Nghệ thuật và Báo cáo Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng cho Điều phối viên Ủy ban Thiết kế Công cộng trước khi được lên lịch cho giai đoạn xem xét đầu tiên tại Ủy ban Thiết kế Công cộng.
9. 2. 8. 5. Cơ quan chủ đầu tư sẽ cung cấp cho PAPM những thông tin sau đây liên quan đến các dự án xây dựng vốn đủ điều kiện:

• Hãy xác nhận với Ủy ban Nghệ thuật rằng 2% tổng chi phí xây dựng đã được phân bổ cho Chương trình Bồi dưỡng Nghệ thuật.
• Vị trí và chức năng của cơ sở.
• Cung cấp số tiền kinh phí xây dựng, kèm theo bảng dự toán chi tiết.
• Chỉ định một đại diện của Cơ quan làm người liên lạc của Ủy ban Nghệ thuật trong dự án này.
• Cung cấp tên và thông tin liên hệ của từng công ty và chuyên gia tư vấn trong nhóm thiết kế, bao gồm nhưng không giới hạn ở kiến ​​trúc sư và kỹ sư kết cấu chịu trách nhiệm chính.
• Cung cấp cho ủy ban tiến độ dự án và tiến độ thi công.
• Xác định nguồn tài trợ, ví dụ: quỹ trái phiếu, trợ cấp của tiểu bang, v.v.
• Xác định bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào hiện có trên địa điểm dự án.

1. 2. 8. 6. Bao gồm khoản phân bổ cho Chương trình Bồi dưỡng Nghệ thuật trong tổng ngân sách xây dựng dự kiến ​​theo yêu cầu của Quy định về Bồi dưỡng Nghệ thuật.
2. 2. 8. 7. Trường hợp có tác phẩm nghệ thuật hiện hữu tại địa điểm, Cơ quan Khách hàng phải 1) Bao gồm chi phí bảo vệ, tháo dỡ, lưu trữ và lắp đặt lại hoặc di dời tác phẩm nghệ thuật hiện hữu tại địa điểm dự án vào ngân sách xây dựng; 2) Xin phê duyệt từ Ủy ban Nghệ thuật đối với bất kỳ kế hoạch nào về việc di dời, sửa đổi hoặc phá hủy tác phẩm nghệ thuật hiện hữu (xem mục 7.5, Sửa đổi, Thay đổi hoặc Phá hủy Tác phẩm Nghệ thuật).
3. 2. 8. 8. Ủy ban Nghệ thuật và nghệ sĩ sẽ được ghi nhận trong tất cả các thông cáo báo chí, thông báo hoặc bất kỳ tài liệu công khai nào liên quan đến tác phẩm nghệ thuật và phải được vinh danh tại lễ khánh thành cơ sở.
4. 2. 9. Quản lý Dự án Cải thiện Vốn (CIP): Quản lý Dự án CIP sẽ:

Đảm bảo sự tham gia và hợp tác của nhóm thiết kế kiến ​​trúc, nhóm quản lý dự án và nhà thầu chính trong việc phối hợp đưa các dự án nghệ thuật công cộng vào trong tổng thể dự án CIP. Các dịch vụ liên quan đến việc phối hợp dự án nghệ thuật công cộng trong tổng thể dự án CIP sẽ được coi là dịch vụ cơ bản và không tính phí riêng vào ngân sách dự án nghệ thuật công cộng. Các dịch vụ phối hợp cơ bản này bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Lên lịch và tham dự các cuộc họp phối hợp với nhân viên Ủy ban Nghệ thuật và các nghệ sĩ, nhóm kiến ​​trúc sư và/hoặc nhà thầu chính. Quản lý CIP sẽ đảm bảo rằng một đại diện được chỉ định của Cơ quan Khách hàng và/hoặc nhóm Quản lý Dự án sẽ tham dự tất cả các cuộc họp với nhóm thiết kế kiến ​​trúc và/hoặc nhà thầu chính liên quan đến dự án làm giàu nghệ thuật.
• Chuyển khoản kinh phí: Cơ quan khách hàng sẽ chuyển toàn bộ kinh phí dành cho việc làm giàu nghệ thuật cho Ủy ban Nghệ thuật khi bắt đầu phối hợp với Chương trình Nghệ thuật Công cộng về lập kế hoạch dự án nghệ thuật công cộng, trừ khi có sự xem xét và phê duyệt khác của Giám đốc PAP/CAC.
  
  
• Quỹ Bảo tồn Nghệ thuật còn lại: Quỹ Bảo tồn Nghệ thuật còn lại sẽ được Ủy ban Nghệ thuật giữ lại để bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật tại địa điểm dự án hoặc các địa điểm khác thuộc thẩm quyền của Khách hàng. Trong trường hợp quỹ là quỹ trái phiếu nghĩa vụ chung hoặc các quỹ khác hết hạn, Cơ quan Khách hàng sẽ nỗ lực tìm kiếm nguồn quỹ khác để cho phép tiếp tục bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
  
  
• Cung cấp cho PAPM tất cả các bản đồ địa điểm có liên quan, vị trí các tiện ích, các hạn chế của địa điểm, lịch sử địa điểm và các tài liệu, thông tin khác cần thiết để lập Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng, Yêu cầu về Tiêu chuẩn Năng lực (RFQ) và cung cấp cho các nghệ sĩ thông tin cần thiết để phát triển đề xuất của họ. Cần lưu ý rằng các tài liệu này có thể đang trong quá trình hoàn thiện và chưa phải là bản mô tả chính xác về tình trạng hiện tại và/hoặc tình trạng cuối cùng (của các tài liệu). Khi tình trạng thay đổi, SFAC sẽ được cung cấp phiên bản cập nhật phù hợp.
  
  
• Hỗ trợ việc xem xét và phê duyệt Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng với Cơ quan Khách hàng và nhóm thiết kế. Sau khi được phê duyệt, Kế hoạch Dự án sẽ cung cấp khuôn khổ để thực hiện dự án nghệ thuật công cộng. Hỗ trợ thu thập ý kiến ​​đóng góp từ cộng đồng trong việc xây dựng kế hoạch và tiếp cận khách hàng để mời thầu, xác định Đại diện Khách hàng tham gia vào các hội đồng xem xét. Đại diện Khách hàng cần được ủy quyền đưa ra quyết định về việc lựa chọn nghệ sĩ thay mặt cho Cơ quan Khách hàng.
  
  
• Cung cấp cho PAPM thông tin đầy đủ và chính xác về tiến độ thiết kế và thi công ngay khi có sẵn để cho phép lập kế hoạch thiết kế tác phẩm nghệ thuật và tích hợp vào các tài liệu dự án. Đảm bảo rằng Nhà thầu chính đưa công việc tại công trường liên quan đến dự án nghệ thuật và việc lắp đặt tác phẩm nghệ thuật vào tiến độ thi công tổng thể.
  
  
• Đảm bảo rằng mọi công việc liên quan đến Dự án Nghệ thuật Công cộng do Nhà thầu chính thực hiện đều được tích hợp vào hồ sơ dự thầu và PAPM được cung cấp bản sao dự thảo hồ sơ dự thầu liên quan đến tác phẩm nghệ thuật để xem xét, góp ý và phê duyệt trước khi phát hành.
  
  
• Đảm bảo SFAC và các nhà thầu của SFAC có quyền tiếp cận công trường để thực hiện công việc của họ. Ủy ban Nghệ thuật phải đảm bảo rằng nhân viên và các nhà thầu của Ủy ban tham gia bất kỳ khóa đào tạo an toàn nào được yêu cầu và tuân thủ các quy trình an toàn tại công trường.
  
  
• Thông báo cho SFAC về bất kỳ vấn đề, sự cố, xung đột hoặc mối lo ngại nào có thể dẫn đến việc cần thay đổi thiết kế của tác phẩm nghệ thuật được đề xuất.
  
  
• Tích hợp tác phẩm nghệ thuật vào giấy phép xây dựng chung, trong phạm vi mà nghệ sĩ đã cung cấp đủ bản vẽ và tính toán cần thiết để xin giấy phép. Nếu việc phát triển tác phẩm nghệ thuật chưa tiến triển đủ để được đưa vào gói giấy phép xây dựng do PW (và/hoặc Cơ quan Khách hàng) quản lý, SFAC sẽ chịu trách nhiệm xin giấy phép riêng để không làm chậm tiến độ tổng thể của dự án.
  
  
• Quản lý việc liên lạc giữa SFAC PAPM và Nhóm Thiết kế, Cơ quan Khách hàng và Nhà thầu Chính trong suốt quá trình thiết kế và thi công, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc SFAC phê duyệt các mẫu và mô hình do Nhà thầu Chính cung cấp, phản hồi các yêu cầu thông tin (RFI), và việc tiếp cận công trường của họa sĩ dự án và/hoặc nhà thầu phụ để lắp đặt tác phẩm nghệ thuật. Đảm bảo rằng nhân viên SFAC được sao chép trong tất cả thư từ, email và/hoặc biên bản cuộc họp.
  
  
• Quản lý CIP sẽ chuyển tất cả các câu hỏi liên quan đến nghệ sĩ (các nghệ sĩ) dự án SFAC hoặc nhà thầu phụ SFAC đến PAPM SFAC; Quản lý CIP không được liên lạc trực tiếp với nghệ sĩ (các nghệ sĩ) dự án SFAC hoặc nhà thầu phụ SFAC.
  
  

Trường hợp SFAC yêu cầu các dịch vụ bổ sung cụ thể cho tác phẩm nghệ thuật, chẳng hạn như thiết kế kỹ thuật kết cấu bổ sung hoặc thiết kế kiến ​​trúc mà có thể được coi là vượt quá các dịch vụ cơ bản, Quản lý CIP sẽ hỗ trợ SFAC trong việc đàm phán đề xuất dịch vụ bổ sung từ Nhóm Thiết kế, chi phí của các dịch vụ này có thể được tính vào khoản phân bổ Làm giàu Nghệ thuật. Các đề xuất dịch vụ bổ sung này phải được trình bày cho SFAC ngay khi được xác định, nhưng không muộn hơn 50% giai đoạn Phát triển Thiết kế, và phải được SFAC phê duyệt trước khi các dịch vụ được cung cấp.

1. HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
2. 1. Chương trình làm giàu nghệ thuật, Quỹ tín thác nghệ thuật công cộng, hoặc nguồn tài trợ nghệ thuật công cộng từ bất kỳ nguồn nào khác.
3. 1. 1. Phân bổ kinh phí:
4. 1. 1. 1. Bổ sung nghệ thuật (“AE”): Theo Mục 3.19 của Quy chế Hành chính, khoản phân bổ sẽ chiếm 2% tổng chi phí xây dựng ước tính, không bao gồm chi phí của tác phẩm nghệ thuật được đề xuất. Các trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu này được nêu chi tiết trong Mục 3.19 của Quy chế Hành chính.
5. 1. 1. 2. Quỹ Nghệ thuật Công cộng: Các dự án phát triển thương mại tại các khu vực được chỉ định phải chịu phí Nghệ thuật Công cộng 1%. Các nhà phát triển dự án phi dân cư phải chi 500.000 đô la hoặc 750.000 đô la từ khoản phí này cho bất động sản, tùy thuộc vào việc dự án có diện tích không gian mở lớn hơn hay nhỏ hơn 3.000 feet vuông. Sau khi đáp ứng yêu cầu tối thiểu này, nhà phát triển có thể lựa chọn sử dụng số dư còn lại của phí Nghệ thuật Công cộng theo một trong hai cách sau: (a) cho địa điểm xây dựng; (b) đóng góp toàn bộ số dư còn lại cho Quỹ Nghệ thuật Công cộng; hoặc (c) chia số dư còn lại giữa việc sử dụng tại chỗ và đóng góp cho Quỹ Nghệ thuật Công cộng.
6. 1. 1. 3. Kinh phí được cung cấp từ các nguồn khác: Điều 5.100 của Hiến chương quy định rằng các hội đồng quản lý của các sở nghệ thuật và văn hóa có thể chấp nhận và phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của các khoản vay, quà tặng, di chúc, thừa kế hoặc thỏa thuận tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc tài sản khác cho sở của họ mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát, miễn là việc chấp nhận đó không gây ra chi phí nào cho Thành phố và Quận ngoài chi phí chăm sóc và bảo trì thông thường. Theo nguyên tắc chung, kinh phí PAP từ các nguồn khác, công hoặc tư, ​​sẽ được quản lý theo các chính sách và thủ tục được quy định trong hướng dẫn này.
7. 1. 2. Ủy ban kiểm soát nguồn quỹ: Cả Sắc lệnh làm giàu nghệ thuật và PAT, cũng như thẩm quyền được cấp theo Hiến chương Thành phố đều quy định rằng Ủy ban Nghệ thuật sẽ giám sát và kiểm soát việc chi tiêu tất cả các khoản quỹ AE và PAT, hoặc các quỹ dành riêng khác cho nghệ thuật.
8. 1. 3. Phí hành chính: Cả Quy định AE và PAT đều quy định rằng Ủy ban Nghệ thuật có thể phân bổ tối đa 20% kinh phí cho tất cả các chi phí hành chính cần thiết và hợp lý phát sinh liên quan, trừ khi khoản phí hành chính đó bị giới hạn hoặc cấm bởi nguồn tài trợ. Chi phí hành chính bao gồm:

• Mức lương và chế độ phúc lợi cho nhân viên Nghệ thuật Công cộng.
• Chi phí quản lý văn phòng PAP (phần trăm chi phí lương và phúc lợi cho nhân viên hành chính, chi phí thuê văn phòng, thiết bị, văn phòng phẩm, điện thoại, tạp chí, photocopy) và các chi phí địa phương không liên quan đến dự án (bãi đậu xe, phương tiện giao thông công cộng, đi lại địa phương) và các chi phí hành chính chung khác. Phần trăm chi phí quản lý của cơ quan được tính cho PAP được tính hàng năm dựa trên số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE) được tính cho chương trình.

1. 1. 4. Quỹ Bảo trì và Bảo tồn:
2. 1. 4. 1. Quỹ Phát triển Nghệ thuật: Theo Mục 3.19 của Quy chế Hành chính: Khi được nguồn tài trợ cho phép, Ủy ban Nghệ thuật có thể trích lập và chi tiêu tối đa mười phần trăm tổng số tiền phân bổ cho phát triển nghệ thuật của mỗi dự án để bảo trì và bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng. Trừ khi bị nguồn tài trợ cấm, các khoản tiền bảo trì và bảo tồn này có thể được chi tiêu cho việc bảo trì và bảo tồn bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng theo quyết định của Ủy ban Nghệ thuật. Trong trường hợp dự án có quyền tiếp cận công chúng hạn chế, hoặc tạo ra nguồn quỹ không đủ để mua tác phẩm nghệ thuật mới, hoặc không thể sử dụng một cách hợp lý cho mục đích đó, Ủy ban Nghệ thuật có thể sử dụng toàn bộ khoản phân bổ Phát triển Nghệ thuật của dự án để bảo trì và bảo tồn theo các hướng dẫn này (Mục 4.1.5 “Tổng hợp Quỹ/Sử dụng Quỹ tại địa điểm khác ngoài Khu vực Dự án Công cộng”). Các khoản tiền được trích lập theo Mục này có thể được đầu tư vào tài khoản có lãi suất khi tổng số tiền được trích lập vượt quá 10.000 đô la.
3. 1. 4. 2. Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng: Theo Mục 429.5 của Bộ luật Quy hoạch: Các khoản đóng góp vào Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng có thể được sử dụng cho việc bảo tồn, gìn giữ và phục hồi, nhưng không được sử dụng cho việc bảo trì các tác phẩm nghệ thuật công cộng tạm thời và vĩnh viễn trong không gian công cộng thuộc phạm vi địa lý được quy định trong mục này.
4. 1. 5. Tập hợp quỹ/Sử dụng quỹ tại địa điểm khác với Địa điểm CIP:
5. 1. 5. 1. Về Quỹ Phát triển Nghệ thuật: Theo Mục 3.19: Khi được sự đồng thuận của Ủy ban Nghệ thuật, sở ban ngành của Thành phố từ dự án vốn mà khoản phân bổ phát triển nghệ thuật được lấy, và bất kỳ sở ban ngành nào khác của Thành phố có thẩm quyền đối với địa điểm thay thế được đề xuất, và khi được nguồn tài trợ cho phép, Ủy ban Nghệ thuật sẽ có thẩm quyền tập hợp các quỹ phát triển nghệ thuật để sử dụng cho một tài sản thay thế của Thành phố.
6. 1. 5. 2. Về Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng: Các khoản tiền đóng góp cho Quỹ Tín thác Nghệ thuật Công cộng có thể được sử dụng tại bất kỳ địa điểm nào trong phạm vi giới hạn địa lý của Mục 429 Bộ luật Quy hoạch.
7. 1. 6. Các khoản chi được phép:
8. 1. 6. 1. Sử dụng Quỹ Trái phiếu: Quỹ làm giàu nghệ thuật có nguồn gốc từ quỹ trái phiếu phải tuân thủ một số hạn chế nhất định:

• Mục đích sử dụng vốn: Vốn trái phiếu phải được sử dụng cho việc xây dựng “bất động sản” và do đó, tác phẩm nghệ thuật được tài trợ bằng vốn trái phiếu phải được đặt cố định và có thời gian sử dụng hữu ích ít nhất từ ​​ba đến năm năm, nhưng lý tưởng nhất là trong suốt vòng đời của tòa nhà nơi tác phẩm nghệ thuật được đặt.
• Các vật dụng, đồ đạc và thiết bị (FF&E) không đủ điều kiện nhận tài trợ từ trái phiếu. Đối với chương trình làm giàu nghệ thuật, điều này có nghĩa là các tác phẩm nghệ thuật di động không được gắn cố định tại địa điểm có thể không đủ điều kiện sử dụng quỹ trái phiếu.
• Sử dụng Quỹ Trái phiếu cho Mục đích Bảo tồn: Quỹ trái phiếu có thể được sử dụng cho các hoạt động giúp kéo dài đáng kể tuổi thọ của tài sản của Thành phố. Mặc dù bảo trì định kỳ không phải là chi phí được thanh toán bằng trái phiếu, nhưng quỹ trái phiếu có thể được sử dụng để bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật được đặt cố định trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng. Việc xóa bỏ graffiti giúp kéo dài đáng kể tuổi thọ hữu ích của tác phẩm nghệ thuật và do đó, theo tư vấn của Luật sư Thành phố, đây là một mục đích sử dụng quỹ trái phiếu được cho phép.
• Hết hạn nguồn vốn trái phiếu: Nguồn vốn trái phiếu phải được chi tiêu cho tài sản thuộc sở hữu của Thành phố trong thời gian thực hiện dự án, thường là trong vòng ba năm kể từ khi nguồn vốn được cấp cho dự án. Bất kỳ khoản vốn trái phiếu nào chưa được sử dụng sẽ được hoàn trả cho Cơ quan quản lý chương trình trái phiếu để chương trình có thể được kết thúc. Như đã nêu trong Mục 3.2.9, trong trường hợp có vốn trái phiếu chưa được sử dụng cần được hoàn trả cho Cơ quan quản lý chương trình, Cơ quan này sẽ nỗ lực tìm kiếm nguồn vốn thay thế để tiếp tục bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
• Các hạn chế bổ sung: Ngôn ngữ cụ thể của biện pháp phát hành trái phiếu có thể bao gồm các hạn chế cụ thể bổ sung. Các hạn chế có thể có cần được xác minh với Cơ quan Khách hàng trên cơ sở từng dự án cụ thể.

1. 1. 6. 2. Ngân sách dự án nghệ thuật: Nói chung, bất kỳ khoản chi phí nào liên quan trực tiếp đến việc lựa chọn nghệ sĩ và thiết kế tác phẩm nghệ thuật, chế tác và lắp đặt tác phẩm nghệ thuật, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Thù lao của nghệ sĩ bao gồm thiết kế chuyên nghiệp, thực hiện và lắp đặt tác phẩm nghệ thuật như đã nêu trong ngân sách của nghệ sĩ, bao gồm tất cả chi phí nhân công, vật liệu, bảo lãnh, giấy phép hoặc bất kỳ chi phí nào khác liên quan trực tiếp đến việc thực hiện dự án nghệ thuật.
• Khung, thảm lót, bệ đỡ và các thiết bị cần thiết cho việc bảo vệ, bảo quản và trưng bày tác phẩm nghệ thuật.
• Chi phí cho cuộc thi và hội đồng xét duyệt, bao gồm bưu phí, photocopy và in ấn, đồ ăn nhẹ cho hội đồng và thù lao cho các giám khảo hội đồng xét duyệt và các nghệ sĩ lọt vào vòng chung kết của các dự án nghệ thuật công cộng.
• Chi phí thuyết trình trước công chúng.
• Chi phí liên quan đến dự án tại địa phương, chi phí đi lại đường dài và chi phí chuyển phát nhanh.
• Ảnh chụp liên quan đến dự án.
• Biển nhận dạng được lắp đặt theo quy định của Ủy ban.
• Xử lý chống cháy và/hoặc chống vẽ bậy hoặc các chất bịt kín hoặc lớp phủ khác theo yêu cầu.
• Bảo hiểm theo quy định của Thành phố.
• Hệ thống đường ống, thiết bị điện và cơ khí là một phần không thể thiếu của tác phẩm nghệ thuật.
• Phí tư vấn cho các chi phí khác liên quan đến dự án nghệ thuật, chẳng hạn như phí kiến ​​trúc, kỹ thuật, dự toán chi phí, thiết kế chiếu sáng và các dịch vụ khác được xác định và phê duyệt bởi Ủy ban Nghệ thuật.
• Những thay đổi về thiết kế và/hoặc vật liệu đối với dự án cải tạo cơ sở hạ tầng do dự án nghệ thuật gây ra. Trong trường hợp những thay đổi/sửa đổi này làm tăng chi phí cơ bản của dự án cải tạo cơ sở hạ tầng, dự án nghệ thuật sẽ được ghi nhận bằng chi phí cơ bản, và chỉ phần chi phí phát sinh do dự án nghệ thuật mới được tính vào ngân sách nghệ thuật; ví dụ: nếu vật liệu xây dựng ban đầu trong một khu vực được ước tính là 20 đô la/foot vuông, và dự án nghệ thuật yêu cầu nâng cấp vật liệu lên 30 đô la/foot vuông, thì chỉ có phần chênh lệch 10 đô la/foot vuông mới được tính vào dự án nghệ thuật. Số tiền chi phí cơ bản cần được xác định và ghi rõ trong Kế hoạch Dự án.
• Thuế bán hàng (nếu có) và phí cho các giấy phép và chứng nhận cần thiết.
• Các bản ghi âm và video hoặc bất kỳ tài liệu giáo dục hoặc thông tin nào khác cần thiết để giúp chương trình tiếp cận tác phẩm nghệ thuật trở nên dễ dàng hơn đối với người khuyết tật và các thành viên khác của công chúng.
• Bất kỳ khoản chi phí nào khác mà Ủy ban Nghệ thuật cho là phù hợp liên quan đến thiết kế, chế tạo, vận chuyển, lắp đặt và việc tiếp cận công chúng đối với tác phẩm nghệ thuật.

1. 1. 7. Các trường hợp ngoại lệ: Nhìn chung, quỹ nghệ thuật không được sử dụng cho các mục đích sau:

• Các tác phẩm nghệ thuật được sản xuất hàng loạt và có thiết kế tiêu chuẩn. Tuy nhiên, các phiên bản giới hạn có chữ ký của nghệ sĩ đối với tranh in gốc, tượng đúc, ảnh chụp, v.v., cũng có thể được bao gồm.
• Các yếu tố trang trí, tô điểm, chức năng hoặc đặc điểm kiến ​​trúc của tòa nhà không do nghệ sĩ thiết kế (trừ trường hợp nhằm mục đích bảo vệ tác phẩm hoặc đảm bảo an toàn công cộng).
• Các tác phẩm nghệ thuật do kiến ​​trúc sư thiết kế.
• Các chi phí liên quan đến việc vận hành thường xuyên tác phẩm nghệ thuật, chẳng hạn như chi phí điện, nước hoặc cơ khí cần thiết để kích hoạt tác phẩm và chi phí tiện ích.

1. 1.8. Đóng góp cho dự án: Việc đóng góp nhân công, vật liệu hoặc kinh phí cho dự án phải được Ủy ban phê duyệt. Việc mở rộng phạm vi dự án nhờ các khoản đóng góp sẽ được đánh giá về tác động đến nguồn nhân lực. Tất cả các khoản đóng góp làm tăng ngân sách dự án của nghệ sĩ phải được bù đắp bằng một khoản chi phí quản lý tương ứng để trang trải các chi phí hành chính tăng thêm.
2. 2. Kế hoạch dự án nghệ thuật công cộng:
3. 2.1. Phê duyệt Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng của Ủy ban Nghệ thuật: Thông thường, khi bắt đầu mỗi dự án nghệ thuật công cộng mới, Giám đốc Dự án, sau khi tham khảo ý kiến ​​của Giám đốc Chương trình, sẽ xây dựng Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng. Kế hoạch này cần xác định các cơ hội nghệ thuật, phạm vi dự án, ngân sách, quy trình lựa chọn, mức độ tham gia của cộng đồng và thời gian thực hiện. Việc phê duyệt Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng của Cơ quan Chủ đầu tư và Ủy ban Nghệ thuật cho phép nhân viên tiến hành thực hiện kế hoạch.
4. 2. 2. Phê duyệt Kế hoạch Nghệ thuật của Giám đốc Sở Văn hóa: Theo Nghị quyết số 0507-12-143 của Ủy ban Nghệ thuật, Giám đốc Sở Văn hóa có thể phê duyệt việc khởi động các dự án làm phong phú thêm nghệ thuật mới, bao gồm việc xác định các thông số tổng thể của dự án trong trường hợp ngân sách không vượt quá 100.000 đô la và không yêu cầu phê duyệt thiết kế.
5. 3. Điều kiện tham gia:
6. 3.1. Tác phẩm nghệ thuật đủ điều kiện: Theo hướng dẫn này, tất cả các hình thức sáng tạo gốc (hoặc phiên bản giới hạn) của nghệ thuật thị giác đều đủ điều kiện để được mua thông qua Chương trình Nghệ thuật Công cộng.
7. 3.2. Nghệ sĩ đủ điều kiện: Tất cả các nghệ sĩ chuyên nghiệp, đang hành nghề, cư trú tại Hoa Kỳ hoặc có đại diện từ một tổ chức có trụ sở tại Hoa Kỳ sẵn sàng ký hợp đồng với Ủy ban Nghệ thuật về các tác phẩm của nghệ sĩ đều đủ điều kiện để đăng ký nhận các dự án nghệ thuật công cộng của Thành phố.
8. 3.3. Điều kiện về địa lý: Theo chỉ đạo của Luật sư Thành phố, không có hạn chế nào về điều kiện địa lý. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của cơ quan hoặc dự án, Ủy ban Nghệ thuật có thể quyết định giới hạn hoặc từ chối chi phí đi lại và phụ cấp hàng ngày trong ngân sách dự án trên cơ sở từng dự án cụ thể. Một số dự án cũng có thể yêu cầu nghệ sĩ tham dự các cuộc họp tại San Francisco trong thời gian ngắn hoặc thường xuyên.
9. 3. 4. Những ứng viên không đủ điều kiện:

• Các Ủy viên phụ trách Nghệ thuật và các thành viên trong đội ngũ nhân viên của Ủy ban Nghệ thuật hoặc các thành viên trong gia đình trực hệ của họ không đủ điều kiện nhận các dự án nghệ thuật công cộng của Thành phố chừng nào họ còn đang phục vụ trong hoặc làm việc cho Ủy ban Nghệ thuật.
• Các quan chức thành phố được bầu hoặc bổ nhiệm, hoặc các thành viên gia đình của họ, không đủ điều kiện để được xem xét cho các vị trí ủy nhiệm nghệ thuật công cộng.
• Nhân viên thành phố không đủ điều kiện để được xem xét cho các vị trí ủy nhiệm nghệ thuật công cộng.
• Các thành viên trong công ty của kiến ​​trúc sư phụ trách dự án, hoặc các thành viên trong gia đình trực hệ của họ, không đủ điều kiện để được xem xét làm nghệ sĩ tham gia dự án.
• Các nghệ sĩ có hai hợp đồng đang còn hiệu lực với Ủy ban tại thời điểm nộp đơn sẽ không đủ điều kiện tham gia.

1. 4. Tiêu chí:
2. 4.1. Tiêu chí lựa chọn nghệ sĩ và tác phẩm nghệ thuật: Nghệ sĩ và tác phẩm nghệ thuật sẽ được lựa chọn phù hợp với Sứ mệnh và Mục tiêu của Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và theo các tiêu chí dưới đây. Tác phẩm nghệ thuật thuộc mọi thể loại đều có thể được xem xét. Các tiêu chí được sử dụng khi đánh giá đơn xin đặt hàng và/hoặc mua tác phẩm nghệ thuật của nghệ sĩ (bằng hình thức mua hoặc đặt hàng) sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn ở các yếu tố sau. Theo yêu cầu hợp đồng của Thành phố, các nghệ sĩ đăng ký là Doanh nghiệp Địa phương sẽ được cộng thêm 10% điểm so với các ứng viên khác.

• Giá trị nghệ thuật: Giá trị nghệ thuật có thể được đánh giá dựa trên các tiêu chí như tính độc đáo của ý tưởng và tầm nhìn nghệ thuật; mức độ tác phẩm tác động đến người xem về mặt cảm xúc, trí tuệ và tâm linh; chất lượng tay nghề hoặc sự thành thạo các kỹ năng và kỹ thuật. Giá trị nghệ thuật cũng có thể được ghi nhận cho các tác phẩm nghệ thuật phản ánh mối quan hệ quan trọng hoặc trực tiếp giữa nghệ sĩ và các cộng đồng chủng tộc hoặc văn hóa cụ thể.
• Kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Hội đồng thẩm định và Ủy ban sẽ xem xét khả năng được đánh giá của nghệ sĩ trong việc thực hiện thành công dự án được đề xuất, chẳng hạn như khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan khác của dự án, đáp ứng thời hạn, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh và nói chung là quản lý các yêu cầu của dự án. Năng lực văn hóa và/hoặc mối liên hệ quan trọng giữa nghệ sĩ và đối tượng tham gia dự án, hoặc kinh nghiệm có thể giúp nghệ sĩ đáp ứng các mục tiêu của dự án cũng có thể được xem xét.
• Đáp ứng mục tiêu dự án: Tác phẩm nghệ thuật được đề xuất (hoặc khả năng được đánh giá của nghệ sĩ trong việc thiết kế đề xuất) đáp ứng các mục tiêu cụ thể của dự án như đã được xác định trong Kế hoạch dự án và/hoặc Yêu cầu báo giá hoặc Yêu cầu đề xuất đã được Ủy ban phê duyệt.
• Tác phẩm nghệ thuật phù hợp với địa điểm: Tác phẩm nghệ thuật hoặc tác phẩm nghệ thuật được đề xuất phù hợp với địa điểm trưng bày dự kiến ​​về quy mô, chất liệu, thiết kế hoặc hình ảnh và được đánh giá là có liên quan trong bối cảnh cộng đồng xung quanh, đồng thời tương thích với sứ mệnh và hoạt động của bộ phận khách hàng.
• Tính khả thi, Khả năng bảo trì: Các công trình đề xuất sẽ được đánh giá dựa trên tính khả thi và bằng chứng về khả năng của nghệ sĩ trong việc hoàn thành thành công tác phẩm theo đề xuất. Các yếu tố cần xem xét bao gồm, nhưng không giới hạn ở: ngân sách dự án, thời gian thực hiện và kinh nghiệm của nghệ sĩ. Cần đặc biệt chú ý đến độ bền vững của cấu trúc và bề mặt, khả năng chống trộm cắp, phá hoại và tác động của thời tiết, cũng như chi phí và số lượng bảo trì và/hoặc sửa chữa dự kiến.
• Góp phần nâng cao chất lượng bộ sưu tập nghệ thuật công cộng: Các tác phẩm nghệ thuật được đánh giá nhằm hỗ trợ và cải thiện bộ sưu tập của thành phố về chất lượng nghệ thuật và sự đa dạng của các nghệ sĩ được đại diện. Ủy ban Nghệ thuật cam kết thu thập các tác phẩm nghệ thuật phản ánh sự đa dạng về phong cách, quy mô, chất liệu và nguồn gốc nghệ thuật cũng như các cộng đồng văn hóa và quan điểm đa dạng. Ủy ban Nghệ thuật cũng khuyến khích các loại hình nghệ thuật mang tính khám phá cũng như các hình thức nghệ thuật đã được khẳng định.
• An toàn công cộng và khả năng tiếp cận: Tác phẩm nghệ thuật phải được đánh giá để đảm bảo không gây nguy hiểm cho an toàn công cộng và tuân thủ Đạo luật về người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) cũng như tất cả các quy định xây dựng hiện hành khác.
• Sao chép: Các nghệ sĩ sẽ được yêu cầu cam kết, như một điều kiện của thỏa thuận với Thành phố, rằng tác phẩm nghệ thuật được đặt hàng hoặc mua là độc nhất và là phiên bản duy nhất, và sẽ không được sao chép trừ khi đó là một phần của phiên bản giới hạn hoặc có quy định khác trong hợp đồng của nghệ sĩ với Ủy ban.

1. 4.2. Tiêu chí địa điểm: Ủy ban sẽ xem xét các yếu tố sau đây khi lựa chọn và phê duyệt địa điểm để lắp đặt tác phẩm nghệ thuật:

• Tính dễ thấy và nổi bật của địa điểm trưng bày tác phẩm nghệ thuật
• Khả năng tiếp cận công cộng đối với tác phẩm nghệ thuật, bao gồm việc tuân thủ ADA.
• An ninh công cộng
• Mô hình giao thông bên trong và bên ngoài
• Mối liên hệ giữa tác phẩm nghệ thuật được đề xuất với các đặc điểm kiến ​​trúc hiện có hoặc tương lai, các đặc điểm tự nhiên và thiết kế đô thị.
• Chức năng của cơ sở
• Người sử dụng cơ sở vật chất và cộng đồng xung quanh, cũng như sự tương tác giữa người sử dụng và thành viên cộng đồng với tác phẩm nghệ thuật được đề xuất.
• Kế hoạch phát triển tương lai cho khu vực
• Mục tiêu hoặc khái niệm tổng thể của chương trình
• Thiết kế cảnh quan
• Mối liên hệ giữa tác phẩm nghệ thuật đề xuất với các tác phẩm nghệ thuật hiện có trong khu vực lân cận địa điểm.
• Tác động môi trường
• Bối cảnh xã hội của tác phẩm nghệ thuật (mục đích sử dụng tác phẩm, nếu có)

1. 5. Tuyển dụng nghệ sĩ:
2. 5. 1. Yêu cầu về năng lực (RFQ) hoặc Yêu cầu đề xuất (RFP): RFQ hoặc RFP phải dựa trên kế hoạch dự án đã được phê duyệt và bao gồm các thông tin sau:

• Mô tả và mục tiêu dự án
• Các thông số dự án và phạm vi công việc
• Hạn nộp đơn và tiến độ dự án
• Thủ tục nộp đơn và các yêu cầu nộp hồ sơ
• Quy trình lựa chọn
• Tiêu chí lựa chọn nghệ sĩ và/hoặc tác phẩm nghệ thuật
• Ngân sách

1. 5.2. Kế hoạch tuyển dụng: PAPM sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng để đảm bảo rằng ủy ban sẽ được quảng bá rộng rãi và đa dạng đến một nhóm nghệ sĩ lớn.
2. 6. Hội đồng đánh giá nghệ sĩ:
3. 6.1. Hội đồng đánh giá; Yêu cầu của Thành phố: Theo yêu cầu hợp đồng của thành phố, hơn 50% thành viên của mỗi hội đồng đánh giá nhà thầu phải đến từ bên ngoài bộ phận hợp đồng. Người quản lý hợp đồng (PAPM) không được tham gia hội đồng đánh giá. Đối với Chương trình Nghệ thuật Công cộng, điều này áp dụng cho cả hội đồng sơ tuyển và các cuộc họp hội đồng đánh giá cuối cùng. Các cuộc họp hội đồng đánh giá là các cuộc họp công khai và phải được thông báo và tiến hành theo đúng quy định.
4. 6.2. Ban tuyển chọn và thành phần nghệ sĩ: Mục đích của Ban tuyển chọn nghệ sĩ là xem xét tất cả các ứng viên dự án để lập danh sách rút gọn (thường từ 15 đến 30 ứng viên) được đánh giá là đủ điều kiện nhất cho cơ hội dự án. Danh sách đủ điều kiện này sẽ được trình lên Ban thẩm định nghệ sĩ để xem xét thêm. Ban tuyển chọn nghệ sĩ sẽ bao gồm một thành viên của Ban Dự án Nghệ thuật Công cộng (không được là người phụ trách dự án PAPM) và hai thành viên hội đồng từ bên ngoài bộ phận. Các thành viên hội đồng bên ngoài cũng có thể tham gia vào Ban thẩm định nghệ sĩ.
5. 6.3. Thành phần Ban Đánh giá Nghệ sĩ: Thành phần Ban Đánh giá có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô ngân sách của dự án, nhưng đa số thành viên nên bao gồm các chuyên gia nghệ thuật. Các nhà đánh giá đã tham gia Ban Thẩm định (ngoại trừ nhân viên PAP) có thể tham gia Ban Đánh giá để đảm bảo tính liên tục. Sau đây là thành phần điển hình của các ban đánh giá; nhưng thành phần có thể thay đổi nếu cần thiết tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng dự án cụ thể.
6. 6. 3. 1. Đối với ngân sách dự án dưới mức tối thiểu cạnh tranh:

Một (1) đại diện của Cơ quan Khách hàng

• Tối đa ba (3) chuyên gia nghệ thuật. Khi có thể, các chuyên gia nghệ thuật nên đại diện cho cộng đồng hoặc nhóm đối tượng bị ảnh hưởng bởi dự án.
• Một (1) đại diện cộng đồng hoặc bên liên quan

1. 6. 3. 2. Đối với ngân sách dự án bằng hoặc vượt quá mức tối thiểu cạnh tranh:

• Một (1) đại diện của cơ quan khách hàng
• Tối đa bốn (4) chuyên gia nghệ thuật có uy tín chuyên môn được công nhận. Khi có thể, các chuyên gia nghệ thuật nên đại diện cho cộng đồng hoặc nhóm đối tượng bị ảnh hưởng bởi dự án.
• Một (1) hoặc nhiều thành viên cộng đồng hoặc các bên liên quan khác của dự án
• Người đại diện của Nhóm Thiết kế (chẳng hạn như kiến ​​trúc sư dự án); tùy chọn theo quyết định của Giám đốc CAC/PAP.

1. 6.4. Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt các thành viên hội đồng chuyên gia nghệ thuật: Các chuyên gia nghệ thuật đủ điều kiện tham gia Hội đồng Đánh giá Chương trình Nghệ thuật Công cộng được Giám đốc Văn hóa phê duyệt. Các chuyên gia nghệ thuật có thể bao gồm người phụ trách bảo tàng, nghệ sĩ và các nhà quản lý nghệ thuật như quản lý bộ sưu tập và quản lý dự án nghệ thuật công cộng. PAPM sẽ nỗ lực hết sức để thành lập các Hội đồng Đánh giá có sự cân bằng về giới tính và chủng tộc, đồng thời bao gồm các thành viên có mối liên hệ ý nghĩa với địa điểm dự án hoặc mục tiêu dự án. Nhìn chung, các thành viên hội đồng sẽ được lựa chọn từ khu vực Vịnh San Francisco, nhưng đôi khi, PAPM có thể muốn mời một thành viên hội đồng từ ngoài khu vực vì lý do chuyên môn hoặc để cung cấp một góc nhìn khách quan.
2. 6.5. Xung đột lợi ích: Những người là thành viên gia đình, hoặc có hoặc từng có mối quan hệ tài chính với ứng viên trong vòng 12 tháng trước đó, và/hoặc những người sẽ được hưởng lợi về mặt tài chính từ việc lựa chọn một nghệ sĩ hoặc tác phẩm nghệ thuật cụ thể sẽ không đủ điều kiện để chấm điểm tác phẩm của các ứng viên đó và phải tự rút lui khỏi việc tham gia xem xét ứng viên đó. Các thành viên hội đồng tiềm năng sẽ điền vào mẫu khai báo xung đột lợi ích trước khi được chấp thuận tham gia Hội đồng đánh giá, và phải khai báo bất kỳ xung đột lợi ích nào như vậy. Một số mối liên hệ, mặc dù không đạt đến mức độ xung đột lợi ích gây mất tư cách, vẫn nên được nêu rõ để ghi vào hồ sơ. Nếu một thành viên hội đồng có xung đột lợi ích với một hoặc nhiều ứng viên cụ thể, PAPM sẽ thực hiện các bước được nêu trong đoạn 4.6.10, Quy trình dự phòng của Hội đồng.
3. 6.6. Vai trò và nhiệm vụ của Hội đồng thẩm định: Theo Kế hoạch Dự án đã được phê duyệt, Hội đồng thẩm định sẽ được yêu cầu xem xét và đánh giá những nội dung sau: 1) các ứng viên đăng ký nhận ủy thác tác phẩm nghệ thuật công cộng; 2) các đề xuất về ủy thác tác phẩm nghệ thuật công cộng do các ứng viên lọt vào vòng chung kết đệ trình; hoặc 3) đề xuất lựa chọn các tác phẩm nghệ thuật hiện có để mua. Vai trò và nhiệm vụ của Hội đồng thẩm định như sau:

• Xem xét các đơn đăng ký, đề xuất và các tác phẩm nghệ thuật khác đang được xem xét và chấm điểm chúng theo các tiêu chí đã thiết lập với mục tiêu đề xuất một số lượng đề xuất hoặc tác phẩm nghệ thuật nhất định cho Ủy ban để mua hoặc thực hiện.
• Các thành viên hội đồng giám khảo được kỳ vọng sẽ tiến hành đánh giá và chấm điểm một cách công bằng và thận trọng.
• Các thành viên hội đồng được kỳ vọng sẽ đóng góp chuyên môn của mình vào quá trình này, chẳng hạn như kiến ​​thức về nghệ thuật và nghệ sĩ, kiến ​​trúc, văn hóa cộng đồng hoặc các đối tượng liên quan, hoặc các kiến ​​thức chuyên biệt khác có liên quan đến dự án, và chia sẻ chúng với các thành viên khác để giúp công việc của họ hiệu quả hơn. Các thành viên hội đồng được kỳ vọng sẽ tham gia thảo luận với sự tôn trọng và lịch sự đối với các thành viên khác.
• Ban giám khảo sẽ tiến hành công việc theo các chính sách và thủ tục của Ủy ban Nghệ thuật; tất cả các khuyến nghị của ban giám khảo phải được Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt. Có thể có các phòng ban khác của thành phố cũng phải phê duyệt các khuyến nghị này.
• Nếu Ban Xét duyệt chọn ra các ứng viên vào vòng chung kết để xem xét thêm, ban này sẽ họp lại để tiến hành xem xét tiếp.

1. 6. 7. Vai trò của các cố vấn hội đồng: Các cố vấn hội đồng là các bên liên quan không có quyền bỏ phiếu, họ đóng góp chuyên môn của mình cho dự án và tham gia vào các cuộc thảo luận của hội đồng. Các cố vấn có thể bao gồm nhân viên SFAC, kiến ​​trúc sư, nhân viên khác của Thành phố, hoặc đại diện của các tổ chức nghệ thuật cộng đồng có chuyên môn liên quan hoặc có mối liên hệ ý nghĩa với địa điểm dự án hoặc đối tượng thụ hưởng. Việc tham gia của cố vấn phải được SFAC phê duyệt trước.
2. 6. 8. Xác định và Tuyển chọn Thành viên Hội đồng Đánh giá: PAPM sẽ xác định và tuyển chọn các thành viên hội đồng đánh giá. Những cá nhân quan tâm đến việc tham gia với tư cách thành viên hội đồng đánh giá có thể được yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu. Đại diện cộng đồng sẽ được xác định thông qua tham vấn với Cơ quan Khách hàng và các tổ chức cộng đồng trong khu vực dự án.
3. 6. 9. Thù lao cho thành viên hội đồng: Các ủy viên hội đồng thuộc các cơ quan khác của Thành phố, nhân viên Thành phố và các chuyên gia tư vấn nhóm dự án tham gia hội đồng sẽ không được trả thù lao. Thành viên hội đồng là các chuyên gia nghệ thuật sẽ được trả thù lao ở mức 50 đô la mỗi giờ. Các thành viên cộng đồng tham gia hội đồng cũng có thể được trả thù lao cho dịch vụ của mình.
4. 6.10. Quy trình dự phòng cho hội thảo: Trong trường hợp một thành viên hội thảo hủy tham gia vào phút chót khiến không thể lên lịch lại buổi hội thảo và không tìm được thành viên thay thế, hoặc nếu một thành viên hội thảo phải rời cuộc họp sớm, hoặc nếu một thành viên hội thảo có xung đột lợi ích liên quan đến một ứng cử viên cụ thể, Dự án Nghệ thuật Công cộng sẽ có các biện pháp xử lý sau:

• Nếu thành viên hội đồng là một chuyên gia nghệ thuật, thành viên nhóm thiết kế CIP, hoặc đại diện cộng đồng, thì phiên họp có thể tiếp tục theo lịch trình. Thành viên hội đồng đó có thể được thay thế bởi một thành viên của đội ngũ nhân viên chương trình nghệ thuật công cộng hoặc đội ngũ điều hành.
• Nếu đại diện khách hàng không thể tham dự và không thể cử người thay thế, Giám đốc CAC/PAP, sau khi tham khảo ý kiến ​​của Giám đốc Văn hóa hoặc đại diện Ủy viên Nghệ thuật trong hội đồng, sẽ quyết định xem cuộc họp hội đồng có cần bị hủy bỏ và lên lịch lại hay không.

1. 7. Cách tính điểm:

• Phiếu chấm điểm của các thành viên hội đồng là tài liệu công khai và theo quy định hành chính của Thành phố, tên của mỗi thành viên hội đồng phải được ghi trên phiếu chấm điểm của họ, và các phiếu chấm điểm phải được thu thập và lưu giữ bởi nhân viên sau khi hoàn thành mỗi đợt đánh giá của hội đồng.
• Tiêu chí chấm điểm được nêu chi tiết trong Mục 4.4.1, Tiêu chí lựa chọn nghệ sĩ và tác phẩm nghệ thuật.
• Việc chấm điểm sẽ cho ra một điểm số cụ thể cho mỗi ứng viên. Kết quả điểm số sẽ quyết định liệu ứng viên có được chuyển sang vòng tiếp theo hay không.
• Các ứng viên đăng ký là Doanh nghiệp Địa phương sẽ nhận được điểm thưởng theo quy định tại Điều 14B của Bộ luật Hành chính.

1. 8. Biện pháp khắc phục: Việc ban hành yêu cầu báo giá (RFQ) và triệu tập hội đồng xét duyệt không cấu thành thỏa thuận của Ủy ban rằng Thành phố sẽ thực sự ký kết bất kỳ hợp đồng nào. Ở bất kỳ giai đoạn nào, việc lựa chọn nghệ sĩ hoặc đề xuất dự án có thể bị gián đoạn bởi quyết định bỏ phiếu đa số của cơ quan có thẩm quyền. Nếu điều này xảy ra, các lựa chọn sau đây sẽ được áp dụng.
2. 8. 1. Hội đồng xét duyệt hoặc hội đồng thẩm định có thể:

• Xác định rằng số lượng ứng viên đủ điều kiện không đủ và không lựa chọn nghệ sĩ hoặc người vào vòng chung kết.
• Xác định rằng không có đề xuất nào của các ứng viên lọt vào vòng chung kết đáp ứng các tiêu chí của dự án và quyết định không lựa chọn.
• Đề xuất rằng các ứng viên vào chung kết nên được yêu cầu làm rõ thêm hoặc thiết kế lại đề án của họ.
• Đề nghị lựa chọn một nhóm ứng viên vào vòng chung kết khác.
• Các đề xuất của hội đồng sẽ được trình lên Ủy ban Nghệ thuật Thị giác để phê duyệt.

1. 8. 2. Ủy ban Nghệ thuật Thị giác có thể:

• Xác định rằng số lượng ứng viên đủ điều kiện không đủ và không lựa chọn nghệ sĩ hoặc người vào vòng chung kết.
• Xác định rằng không có đề xuất nào của các ứng viên lọt vào vòng chung kết đáp ứng các tiêu chí của dự án và từ chối phê duyệt các ứng viên đó.
• Hãy yêu cầu ban giám khảo làm rõ thêm.
• Yêu cầu ban giám khảo mời các ứng viên vào vòng chung kết làm rõ thêm hoặc thiết kế lại đề xuất của họ và yêu cầu triệu tập lại cuộc họp.
• Bác bỏ các khuyến nghị của hội đồng
• Phát triển chương trình mới
• Thành lập hội đồng mới
• Hủy bỏ hoàn toàn dự án và/hoặc thu hồi các phê duyệt trước đó.

1. 8. 3. Ủy ban Nghệ thuật Toàn diện có thể:

• Yêu cầu VAC làm rõ thêm thông tin.
• Bác bỏ các khuyến nghị của VAC
• Yêu cầu bảng điều khiển mới từ VAC
• Yêu cầu chương trình mới từ VAC
• Hủy bỏ hoàn toàn dự án và/hoặc thu hồi sự phê duyệt trước đó.

1. 9. Sự tham gia của công chúng vào quá trình lựa chọn nghệ sĩ: Sự tham gia của công chúng bao gồm:

• Nhân viên sẽ tham dự một hoặc nhiều cuộc họp cộng đồng để trình bày về Chương trình Nghệ thuật Công cộng và thu thập ý kiến ​​đóng góp từ cộng đồng về chủ đề và đặc điểm của tác phẩm nghệ thuật, vào đầu giai đoạn lập kế hoạch dự án như một phần của cuộc họp định kỳ giữa khách hàng và cộng đồng liên quan đến dự án xây dựng tổng thể.
• Cộng đồng cần được thông báo rằng các cuộc họp của Hội đồng Xét duyệt mở cửa cho công chúng và những người quan tâm đều được hoan nghênh tham dự. Một đại diện cộng đồng sẽ tham gia Hội đồng Xét duyệt theo Kế hoạch Dự án Nghệ thuật Công cộng.
• Các đề xuất sẽ được công khai trên trang web của SFAC và có thể được trưng bày tại hoặc gần địa điểm dự án tùy thuộc vào tính chất của dự án.
• Những người dân quan tâm đến việc bình luận về bất kỳ đề xuất nào được công khai đều được mời gửi ý kiến ​​bằng văn bản để chia sẻ với Hội đồng Xét duyệt và/hoặc cuộc họp của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác, nơi các đề xuất sẽ được xem xét.

1. 10. Xây dựng, xem xét và phê duyệt đề xuất:
2. 10. 1. Biên bản Thỏa thuận Đề xuất: Các ứng viên lọt vào vòng chung kết phải ký kết một thỏa thuận không chính thức (“Biên bản Thỏa thuận Đề xuất”) với Ủy ban để phát triển một đề xuất cụ thể cho địa điểm triển lãm nghệ thuật công cộng. Biên bản Thỏa thuận Đề xuất nêu chi tiết các yêu cầu của đề xuất, hồ sơ nộp, thời gian thực hiện và mức phí đề xuất.
3. 10. 2. Đánh giá đề xuất tác phẩm nghệ thuật của nhân viên: Để đảm bảo các nghệ sĩ đề xuất những tác phẩm nghệ thuật khả thi, bền vững và có chất lượng thẩm mỹ cao nhất, nhân viên sẽ xem xét quá trình phát triển các đề xuất tác phẩm nghệ thuật trước khi trưng bày công khai hoặc gửi đến Hội đồng đánh giá. Nhân viên sẽ chia sẻ mọi lo ngại về đề xuất với nghệ sĩ. Bất kỳ lo ngại nào của nhân viên liên quan đến chất lượng và tính khả thi của đề xuất mà nghệ sĩ không đề cập trong đề xuất cuối cùng sẽ dẫn đến việc chấm dứt quá trình đề xuất với nghệ sĩ, hoặc sẽ được đưa vào báo cáo của nhân viên gửi cho hội đồng và/hoặc VAC.
4. 10.3. Trưng bày công khai các đề xuất: Các đề xuất sẽ được đăng tải trên trang web của Ủy ban Nghệ thuật trong 2 tuần để công chúng đóng góp ý kiến. Bảng đề xuất cũng có thể được đặt ở vị trí công cộng dễ tiếp cận trong khu vực lân cận, theo quy định trong Kế hoạch Dự án hoặc được xác định phối hợp với Chủ đầu tư. Ý kiến ​​đóng góp của công chúng sẽ được tóm tắt và cung cấp cho Hội đồng Xét duyệt để xem xét. Ý kiến ​​đóng góp của công chúng không phải là một cuộc bỏ phiếu và không nên được hiểu là sự phản ánh chính xác sở thích của cộng đồng.
5. 10. 4. Đề xuất được Hội đồng Xét duyệt lựa chọn sẽ được trình lên VAC để phê duyệt; các khuyến nghị của VAC sẽ được trình lên Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể để phê duyệt bằng Nghị quyết. Ngoài Ủy ban Nghệ thuật, các đánh giá và phê duyệt khác của các cơ quan hoặc cá nhân được bổ nhiệm hoặc bầu cử cũng có thể cần thiết.
6. 11. Hợp đồng và đơn đặt hàng:

• Phê duyệt của Ủy ban về thỏa thuận hợp đồng và đơn đặt hàng: Đối với các đơn đặt hàng, Ủy ban Nghệ thuật sẽ ký hợp đồng với các nghệ sĩ bằng cách sử dụng mẫu hợp đồng do Ủy ban Nghệ thuật và Luật sư Thành phố soạn thảo riêng cho mục đích này. Đối với việc mua các tác phẩm nghệ thuật hiện có, Ủy ban Nghệ thuật sẽ ký kết thỏa thuận mua bán với nghệ sĩ hoặc phòng trưng bày và ký kết thỏa thuận bản quyền với nghệ sĩ.
• Ủy ban sẽ phê duyệt giá trị hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cho tất cả các đơn đặt hàng hoặc mua tác phẩm nghệ thuật, hoặc các sửa đổi đối với chúng, trừ trường hợp thẩm quyền đó đã được ủy quyền cho Giám đốc Sở Văn hóa theo Nghị quyết số 0507-12-143.
• Tuân thủ Luật Tiểu bang về Tác phẩm Nghệ thuật được phân loại là Công trình Công cộng: Đối với các tác phẩm nghệ thuật được phân loại là công trình công cộng theo luật Tiểu bang California, Ủy ban sẽ ký hợp đồng riêng với các nhà thầu được cấp phép để lắp đặt tác phẩm nghệ thuật và tuân thủ tất cả các yêu cầu hiện hành về tiền lương, bảo lãnh và các yêu cầu khác liên quan đến việc xây dựng công trình công cộng.

1. 11. 1. Chương 21 của Bộ luật Hành chính quy định cách thức các phòng ban của Thành phố mua sắm hàng hóa, dịch vụ chung và dịch vụ chuyên nghiệp, và Chương 6 của Bộ luật Hành chính quy định cách thức các phòng ban của Thành phố mua sắm dịch vụ thiết kế, tư vấn và quản lý xây dựng cho các công trình được phân loại là Công trình công cộng theo luật tiểu bang.
2. 11. 2. Danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện được lập hai năm một lần: Phòng Mua sắm cho phép các phòng ban lập danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện được lập hai năm một lần để lựa chọn nhà cung cấp, điều này cho phép phòng ban giới hạn sự cạnh tranh cho các hợp đồng chỉ dành cho các công ty nằm trong danh sách đủ điều kiện. Chương trình Nghệ thuật Công cộng có thể lập một danh sách các nghệ sĩ đủ điều kiện để được xem xét cho các dự án có ngân sách lên đến bất kỳ giới hạn trần hợp đồng nào được Ủy ban phê duyệt. Yêu cầu báo giá (RFQ) cho danh sách đủ điều kiện phải được ban hành hai năm một lần. Ủy ban Nghệ thuật sẽ xác định giá trị hợp đồng đủ điều kiện cho mỗi danh sách đủ điều kiện được lập.
3. 11. 3. Nhà cung cấp độc quyền: Ủy ban Nghệ thuật phải nhận được sự chấp thuận của Bên mua đối với hình thức Nhà cung cấp độc quyền để ký kết thỏa thuận với bất kỳ nhà cung cấp nào không được lựa chọn thông qua quy trình tuyển chọn cạnh tranh bắt buộc. Quy trình phê duyệt Nhà cung cấp độc quyền được nêu chi tiết trong Quy chế Hành chính, Mục 21.5. Ví dụ về các hợp đồng Nhà cung cấp độc quyền đã được trao trước đây bao gồm các hợp đồng với một nghệ sĩ để sửa chữa tác phẩm nghệ thuật của họ, hoặc thực hiện sửa đổi hoặc mở rộng tác phẩm nghệ thuật của họ.
4. 12. Chính sách phí nghệ sĩ: Ủy ban Nghệ thuật San Francisco có chính sách trả phí chuyên nghiệp cho tất cả các tác phẩm sáng tạo được yêu cầu từ các nghệ sĩ. Trách nhiệm giải trình trước công chúng của Ủy ban đòi hỏi một chính sách nhất quán để trao phí nghệ sĩ công bằng cho các dự án nghệ thuật công cộng. Vì hoàn cảnh cụ thể của mỗi dự án khác nhau, Ủy ban phải xem xét một số yếu tố để xác định xem phí đề xuất của nghệ sĩ có phù hợp hay không, bao gồm ngân sách tổng thể của dự án, phạm vi công việc và thời gian tham gia của nghệ sĩ, và giá trị thị trường được ghi nhận cho các tác phẩm tương tự của nghệ sĩ.
5. 12. 1. Chi phí gián tiếp so với chi phí trực tiếp: Theo nguyên tắc chung, chi phí gián tiếp của dự án Nghệ thuật Công cộng không nên vượt quá 25% ngân sách dự án. Chi phí gián tiếp được định nghĩa là tất cả các khoản phí và chi phí của nghệ sĩ và tư vấn (như chi phí chung, vận hành studio và các chi phí lao động khác) không liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu, chế tạo, vận chuyển hoặc lắp đặt tác phẩm nghệ thuật. Phí thiết kế của các kiến ​​trúc sư và tư vấn của CIP, ngay cả khi không được bao gồm trong hợp đồng của Nghệ sĩ, cũng được tính vào công thức này.
6. 12.2. Thù lao đề xuất: Thù lao đề xuất là khoản thanh toán không mang tính hợp đồng được thực hiện cho các nghệ sĩ đối với các đề xuất được gửi đến các địa điểm cụ thể như một phần của quy trình tuyển chọn. Mặc dù việc thanh toán thù lao không chuyển quyền sở hữu đề xuất cho Ủy ban nếu không có thỏa thuận bằng văn bản, Ủy ban vẫn bảo lưu quyền ưu tiên mua đề xuất với giá trị thị trường hợp lý. Dưới đây là phạm vi phí được đề xuất, mặc dù số tiền có thể thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của đề xuất và/hoặc dự án. Phí được tính dựa trên số tiền hợp đồng dự kiến ​​của nghệ sĩ. Số tiền thù lao đề xuất không bao gồm chi phí đi lại mà nghệ sĩ có thể phải chịu để tham gia buổi định hướng hoặc hội đồng đánh giá cuối cùng.

Thù lao cho tác phẩm nghệ thuật theo ngân sách

Lên đến 75.000 đô la Mỹ, 1,5% hoặc không dưới 1.000 đô la Mỹ

75.000 USD - 200.000 USD 1,5% (1.125 USD - 3.000 USD)

200.001 - 500.000 USD 1%-1,5% (2.000 - 7.500 USD)

500.001 USD - 800.000 USD 0,5% - 1% (2.500 USD - 8.000 USD)

800.001 đô la cộng thêm 0,5% (từ 4.000 đô la trở lên)

1. 13. Chi phí nghệ sĩ không được hoàn trả:

• Đại diện nghệ sĩ: Ủy ban Nghệ thuật sẽ làm việc trực tiếp với nghệ sĩ; một số khía cạnh của dự án có thể được nghệ sĩ ủy quyền cho đại diện hoặc người đại diện của họ nếu nghệ sĩ cho phép. Tất cả các mối quan hệ và thỏa thuận tài chính giữa nghệ sĩ và đại diện, người đại diện và phòng trưng bày phải do chính các bên tự thực hiện. Ủy ban Nghệ thuật không chịu trách nhiệm thanh toán phí và hoa hồng, cũng như không giải quyết các tranh chấp giữa các bên. Việc thanh toán hoa hồng hoặc phí là trách nhiệm duy nhất của nghệ sĩ và phải được khấu trừ vào phí của nghệ sĩ. Trong bất kỳ trường hợp nào, Ủy ban Nghệ thuật cũng sẽ không tăng phí của nghệ sĩ hoặc ngân sách dự án để bù đắp cho việc thanh toán phí cho phòng trưng bày hoặc đại diện.
• Tư vấn pháp lý: Chi phí tư vấn pháp lý để xem xét và/hoặc đàm phán các hợp đồng với Ủy ban Nghệ thuật, hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác, không được tính vào ngân sách của Ủy ban Nghệ thuật.
• Bảo hiểm không bắt buộc theo quy định của Ủy ban Nghệ thuật: Chi phí phí ​​bảo hiểm cho bất kỳ loại bảo hiểm nào không được Ủy ban yêu cầu cụ thể sẽ không được tính vào khoản chi phí của Ủy ban Nghệ thuật.
  
  

1. 14. Hoàn thành dự án:

Khi hoàn thành mỗi dự án, các thủ tục sau đây sẽ được tuân thủ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao trách nhiệm dự án từ Chương trình Nghệ thuật Công cộng sang Bộ sưu tập Nghệ thuật Dân sự.

Nghị quyết của Ủy ban phê duyệt tác phẩm nghệ thuật sau khi lắp đặt: Khi một tác phẩm nghệ thuật được tạo ra như một phần của thỏa thuận hợp đồng, Ủy ban sẽ phê duyệt tác phẩm nghệ thuật đó bằng Nghị quyết sau khi dự án hoàn thành. Nghị quyết này xác nhận rằng tác phẩm nghệ thuật đã được chế tạo và lắp đặt theo đúng các tài liệu hợp đồng và thiết kế đã được Ủy ban phê duyệt.

• Biểu mẫu khảo sát bộ sưu tập: Để được thanh toán cuối cùng cho nghệ sĩ, nghệ sĩ phải hoàn thành Biểu mẫu khảo sát bộ sưu tập, trong đó ghi lại phương pháp chế tác, ý đồ nghệ thuật và yêu cầu bảo quản.
• Chấp nhận tác phẩm nghệ thuật vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng: Sau khi dự án hoàn thành, Trưởng phòng Đăng ký sẽ chuẩn bị Nghị quyết trình Ủy ban phê duyệt, chấp nhận tác phẩm nghệ thuật vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
• Chuyển giao hồ sơ: Sau khi hoàn thành dự án, PAPM sẽ chuyển giao hồ sơ dự án cho Trưởng phòng Đăng ký.
  
  

1. THU MUA TÁC PHẨM NGHỆ THUẬT THÔNG QUA QUÀ TẶNG

(Bao gồm hướng dẫn về việc tặng quà là các tấm bia kỷ niệm)

1. 1. Luật cho phép: Điều 5.100 của Hiến chương quy định rằng “các hội đồng quản lý của các sở nghệ thuật và văn hóa có thể chấp nhận và phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của các khoản vay, quà tặng, di chúc, thừa kế hoặc thỏa thuận tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc tài sản khác cho sở của họ mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát, miễn là việc chấp nhận đó không gây ra chi phí nào cho Thành phố và Quận ngoài chi phí chăm sóc và bảo trì thông thường.”
2. 2. Điều kiện tham gia:

• Tặng các tác phẩm nghệ thuật đáp ứng các tiêu chí được nêu trong Sứ mệnh và Mục tiêu của Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng và bất kỳ tiêu chí bổ sung nào được nêu trong phần này.
• Quà tặng là các tấm bia kỷ niệm đáp ứng các tiêu chí được nêu trong phần này.

1. 3. Quy trình tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc bia kỷ niệm cho thành phố: Các hướng dẫn sau đây quy định quy trình xem xét chấp thuận của Ủy ban Nghệ thuật đối với các đề xuất tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc bia kỷ niệm.
2. 3.1 Người tặng cung cấp đề xuất bằng văn bản: Người dự định tặng một tác phẩm nghệ thuật hoặc một tấm bia kỷ niệm phải gửi một đề xuất bằng văn bản hoặc thư bày tỏ ý định cho Giám đốc Văn hóa. Đề xuất phải bao gồm thông tin về nghệ sĩ, mô tả bằng văn bản về tác phẩm nghệ thuật (kích thước, chất liệu, v.v.) và ảnh hoặc bản vẽ của tác phẩm, và địa điểm đề xuất, nếu có. Đề xuất sẽ được đánh giá theo các tiêu chí chấp nhận được nêu trong mục 5.6 bên dưới.
3. 3.2. Tham vấn với nhân viên: Giám đốc Văn hóa sẽ chuyển vấn đề này cho nhân viên Ủy ban có thẩm quyền để tham vấn với nhà tài trợ về món quà đề xuất trước khi trình lên Ủy ban Nghệ thuật để xem xét. Sau khi xem xét dự án, nhân viên sẽ lập báo cáo bằng văn bản gửi Ủy ban Nghệ thuật Thị giác của Ủy ban Nghệ thuật và đưa ra khuyến nghị cho ủy ban về việc chấp nhận hoặc từ chối món quà.
4. 3. 3. Phê duyệt của Sở/Ban ngành Thành phố: Đối với các tác phẩm nghệ thuật được đề xuất lắp đặt tại các địa điểm thuộc thẩm quyền của các sở/ban ngành khác của Thành phố, thư phê duyệt từ người đứng đầu sở/ban ngành phải được đính kèm theo đề xuất. Người tặng phải tuân thủ mọi hướng dẫn của sở/ban ngành liên quan đến việc chấp nhận quà tặng nghệ thuật. Đối với các đề xuất tặng tác phẩm nghệ thuật cho Sân bay, đề xuất phải được trình lên Ủy ban Nghệ thuật để chuyển đến Ủy ban Chỉ đạo Nghệ thuật Sân bay xem xét và đưa ra khuyến nghị trước khi trình lên Sân bay và Ủy ban Nghệ thuật.
5. 3. 4. Phê duyệt của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác: Đề xuất tặng quà sẽ được trình lên ủy ban phù hợp của Ủy ban để xem xét và quyết định. Tất cả các đề xuất tặng tác phẩm nghệ thuật sẽ được Ủy ban Nghệ thuật Thị giác xem xét. Ủy ban có thể đề xuất chấp nhận hoặc từ chối đề xuất tặng quà. Các đề xuất của Ủy ban được chuyển tiếp đến toàn thể Ủy ban Nghệ thuật để quyết định cuối cùng bằng Nghị quyết.
6. 3. 5. Phê duyệt của Ủy ban Thiết kế Đô thị: Các tấm bia kỷ niệm sẽ được Ủy ban Thiết kế Đô thị xem xét. Ủy ban có thể đề xuất chấp nhận hoặc từ chối món quà được đề xuất. Các đề xuất của Ủy ban được chuyển tiếp đến Ủy ban Nghệ thuật Toàn thể để đưa ra quyết định cuối cùng bằng Nghị quyết.
7. 3.6. Ủy ban Nghệ thuật: Theo đề nghị của ủy ban có thẩm quyền, việc Thành phố chấp nhận quà tặng là tác phẩm nghệ thuật hoặc bảng kỷ niệm sẽ được trình lên Ủy ban Nghệ thuật toàn thể để phê duyệt bằng Nghị quyết. Theo Điều 5.100 của Hiến chương Thành phố, Ủy ban Nghệ thuật có thể “chấp nhận và phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của các khoản cho vay, quà tặng, di chúc, thừa kế hoặc thỏa thuận tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc tài sản khác cho bộ phận của mình mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát, miễn là việc chấp nhận đó không gây ra chi phí nào cho Thành phố và Quận ngoài chi phí chăm sóc và bảo trì thông thường.”
8. 4. Yêu cầu bổ sung đối với đề xuất tặng tác phẩm nghệ thuật quy mô lớn: Các đề xuất về tác phẩm nghệ thuật quy mô lớn hoặc tượng đài công cộng cần được xem xét kỹ lưỡng và có thể cần nhiều cuộc họp và ý kiến ​​đóng góp đáng kể từ công chúng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Bất cứ khi nào có thể, tác phẩm nghệ thuật thực tế nên được trình bày trước ủy ban. Các đề xuất cho các tác phẩm lớn hoặc mang tính biểu tượng cần bao gồm:

• Mô hình hoặc bản vẽ phối cảnh ba chiều của tác phẩm, hoặc bản vẽ hoàn chỉnh của tác phẩm hai chiều, cùng với các bức ảnh thể hiện mối quan hệ giữa tác phẩm nghệ thuật với kiến ​​trúc và/hoặc địa điểm.
• Bản vẽ mặt bằng thể hiện vị trí dự kiến ​​đặt tác phẩm nghệ thuật, ảnh chụp địa điểm lắp đặt dự kiến ​​và môi trường xung quanh.
• Mẫu vật liệu cho tác phẩm nghệ thuật và bất kỳ vật liệu xây dựng liên quan nào.
• Hồ sơ xây dựng: Các kết nối tiện ích, điều chỉnh địa điểm, gia cố kết cấu hoặc các yêu cầu kỹ thuật khác hoặc điều chỉnh địa điểm cần được mô tả trong đề xuất tặng quà và được thể hiện trong bản vẽ và thông số kỹ thuật xây dựng. Người tặng/nhà tài trợ chịu trách nhiệm cung cấp và nộp các bản vẽ kỹ thuật và kiến ​​trúc, theo yêu cầu của Bộ luật Xây dựng Thống nhất hoặc theo yêu cầu của Ủy ban. Các bản vẽ này phải được chuẩn bị, ký và đóng dấu bởi chuyên gia thiết kế có giấy phép hành nghề tại tiểu bang California.
• Xem xét quá trình chế tác và lắp đặt: Các tác phẩm nghệ thuật được chấp nhận dựa trên mô hình hoặc bản vẽ sẽ được Ủy ban xem xét trong suốt quá trình chế tác và lắp đặt. Các kế hoạch cụ thể về thiết kế địa điểm, lắp đặt, bảo trì và bảo vệ sẽ được đệ trình để phê duyệt. Tác phẩm nghệ thuật hoàn chỉnh không được phép sai lệch dưới bất kỳ hình thức nào so với đề xuất đã được Ủy ban phê duyệt, trừ khi Ủy ban chấp thuận sự thay đổi bằng Nghị quyết. Việc sai lệch so với thiết kế đã được phê duyệt có thể là lý do để từ chối tác phẩm.
• Đối với các tượng đài và đài tưởng niệm, nhà tài trợ cũng phải trực tiếp liên hệ với các thành viên cộng đồng có mối liên hệ mật thiết với những câu chuyện liên quan đến tượng đài hoặc đài tưởng niệm đó. Cộng đồng
• Cần cung cấp thông tin về chính tượng đài và đài tưởng niệm, vị trí đặt và bối cảnh của nó (biển báo, chương trình và các thành phần giáo dục khác).
• Nhà tài trợ sẽ cung cấp quy trình tham vấn cho nhân viên SFAC để thu thập ý kiến ​​đóng góp và phản hồi. Bản tóm tắt kết quả từ hoạt động tiếp cận cộng đồng và ý kiến ​​đóng góp sẽ được trình bày trong báo cáo.
• Bản đề xuất bằng văn bản do nhà tài trợ đệ trình trước khi Ủy ban Nghệ thuật Thị giác phê duyệt như mô tả trong mục 5.3.4.

1. 5. Chi phí liên quan đến quà tặng: Tất cả các chi phí liên quan đến quà tặng phải do người tặng chịu. Chi phí có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các chi phí liên quan đến thiết kế, kỹ thuật, giấy phép xây dựng, chế tạo, lắp đặt, bảo hiểm chung và bảo trì. Người tặng/nhà tài trợ cũng sẽ chịu trách nhiệm về thiết kế và chi phí của bệ đỡ, bảng hiệu nhận dạng, đế, kết cấu hỗ trợ và cảnh quan khu vực đặt tác phẩm, đồng thời phải cung cấp quỹ bảo trì cho tác phẩm nghệ thuật. Ủy ban cũng có thể yêu cầu một khoản phí hành chính để trang trải các chi phí liên quan đến việc điều phối và giám sát dự án của nhân viên.
2. 5.1. Quỹ Bảo trì: Một quỹ bảo trì đủ để đảm bảo việc chăm sóc liên tục các tác phẩm nghệ thuật được tặng sẽ được yêu cầu đối với tất cả các tác phẩm nghệ thuật ngoài trời và có thể được yêu cầu đối với các tác phẩm nghệ thuật trong nhà để duy trì tác phẩm trong tình trạng làm hài lòng người tặng và Ủy ban. Số tiền của quỹ bảo trì sẽ được thương lượng với người tặng trên cơ sở từng dự án cụ thể. Quy mô, chất liệu, vị trí, giá trị của tác phẩm và khả năng bị phá hoại sẽ được xem xét khi xác định quỹ bảo trì.
3. 6. Tiêu chí chấp nhận: Việc chấp nhận và bố trí quà tặng phải phù hợp với chính sách đã được thông qua, quy hoạch sử dụng hiện tại hoặc trước đây, hoặc các kế hoạch tổng thể, và phải nhất quán với các mục tiêu chung của bộ sưu tập của Ủy ban Nghệ thuật. Vị trí và thiết kế của quà tặng phải phù hợp với người sử dụng và bối cảnh của địa điểm được đề xuất.

• Chi phí dự án: Việc chấp nhận phụ thuộc vào việc nhận được khoản thanh toán từ chủ sở hữu cho tất cả các chi phí liên quan đến món quà, bao gồm vận chuyển, lắp đặt, quỹ bảo trì và thời gian làm việc của nhân viên.
• Chất lượng: Yếu tố được ưu tiên hàng đầu là chất lượng vốn có của chính tác phẩm nghệ thuật.
• Tính phù hợp với bối cảnh địa điểm: Các tác phẩm nghệ thuật được đề xuất phải phù hợp về quy mô, chất liệu, hình thức và nội dung với môi trường xung quanh.
• Tác động đến cộng đồng: Bối cảnh xã hội của công việc cần được xem xét, bao gồm tác động đến các cộng đồng lân cận và các cộng đồng đã bị gạt ra ngoài lề xã hội trong lịch sử do chủ nghĩa thượng đẳng da trắng, thực dân hóa, chế độ gia trưởng, diệt chủng và chế độ nô lệ.
• Chất liệu: Tất cả các hình thức nghệ thuật thị giác được thực hiện trên chất liệu bền vững đều có thể được xem xét. Tác phẩm có thể là dạng di động hoặc gắn cố định.
• Tính bền vững: Cần đặc biệt chú trọng đến độ bền vững của kết cấu và bề mặt, cũng như khả năng chống chịu vốn có đối với trộm cắp, phá hoại, tác động của thời tiết và chi phí bảo trì hoặc sửa chữa quá mức.
• Tuân thủ Chính sách Sưu tập của Bộ sưu tập Đặc biệt: Các đề xuất tặng phẩm cho các cơ sở đã có bộ sưu tập tác phẩm nghệ thuật quan trọng, chẳng hạn như Sân bay Quốc tế San Francisco và Trung tâm Hội nghị Moscone, sẽ được đánh giá nghiêm ngặt về bối cảnh của chúng trong bộ sưu tập hiện có. Các món quà cũng sẽ được đánh giá về việc tuân thủ bất kỳ tiêu chí đặc biệt nào để được đưa vào các bộ sưu tập này.
• Trách nhiệm dân sự: Mỗi công trình phải được kiểm tra về các điều kiện hoặc yếu tố không an toàn có thể dẫn đến trách nhiệm dân sự.
• Chính sách trùng lặp: Ủy ban này sẽ chấp nhận các tác phẩm nghệ thuật độc đáo, có một không hai, ngoại trừ các bản in, ảnh chụp hoặc các tác phẩm nghệ thuật phiên bản giới hạn chất lượng cao được ưa chuộng của một nghệ sĩ nổi tiếng.

1. 6.1. Quà tặng kỷ niệm: Quà tặng tượng đài và đài tưởng niệm cũng sẽ được đánh giá theo các tiêu chí bổ sung sau:

• Người hoặc sự kiện được tưởng niệm phải được xác định là đủ quan trọng để xứng đáng với vinh dự đó. Người được vinh danh phải đã qua đời ít nhất năm năm. Sự kiện phải diễn ra ít nhất năm năm trước khi xem xét đề xuất tặng quà tưởng niệm. Tổ chức đề xuất tượng đài hoặc
• Bản đề xuất tưởng niệm phải bao gồm phần chứng minh giá trị của nó.
• Tượng đài hay đài tưởng niệm này đại diện cho những con người và những câu chuyện đã bị gạt ra ngoài lề và ít được đại diện trong lịch sử, do chủ nghĩa thượng đẳng da trắng, thực dân hóa, chế độ gia trưởng, diệt chủng và chế độ nô lệ.
• Người nghệ sĩ tạo ra tượng đài hoặc đài tưởng niệm có mối liên hệ sâu sắc với người, cộng đồng hoặc sự kiện được tưởng niệm.
• Thể hiện các giá trị cộng đồng rộng lớn.
• Tượng đài hay đài tưởng niệm này sở hữu những phẩm chất thẩm mỹ và khả năng kể chuyện sẽ có ý nghĩa đối với các thế hệ tương lai.
• Vị trí đang được xem xét là một địa điểm thích hợp cho tượng đài hoặc đài tưởng niệm; nói chung, cần phải có một số lý do địa lý cụ thể để biện minh cho việc này.
• Tượng đài hoặc đài tưởng niệm được đặt tại một địa điểm cụ thể và dành riêng cho Thành phố và Quận San Francisco.

1. 6.2. Vị trí/Địa điểm: Các tiêu chí sau đây sẽ được sử dụng để đánh giá địa điểm đề xuất:

• Cải thiện địa điểm được đề xuất
• An ninh công cộng
• Tác động đến sức khỏe tâm thần và hạnh phúc của các thành viên cộng đồng lân cận và những người bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi bối cảnh lịch sử và văn hóa của tác phẩm nghệ thuật.
• Mối quan hệ với các đặc điểm kiến ​​trúc, tự nhiên và cảnh quan đã được quy hoạch hiện có.
• Kế hoạch phát triển tương lai cho khu vực (nếu có)
• Mối liên hệ với các tác phẩm nghệ thuật hiện có trong khu vực địa điểm đề xuất
• Tác động môi trường
• Khả năng tiếp cận công khai với tác phẩm.

1. 6.3. Tiêu chí bổ sung để chấp nhận quà tặng tác phẩm nghệ thuật được đặt tại Sân bay Quốc tế San Francisco: Các chính sách sau đây bổ sung cho các chính sách chung của Ủy ban Nghệ thuật liên quan đến các quà tặng tác phẩm nghệ thuật được đề xuất cho Thành phố. Tất cả các yêu cầu của các chính sách chung của Ủy ban Nghệ thuật đều được tích hợp vào đây bằng cách tham chiếu. Khi xem xét các quà tặng được đề xuất để lắp đặt vĩnh viễn tại Sân bay, các tiêu chí đặc biệt sau đây cũng sẽ được áp dụng:

• Các tác phẩm nghệ thuật được đề xuất nằm trong phạm vi trọng tâm đã được xác định của bộ sưu tập tại sân bay, đó là nghệ thuật đương đại của các nghệ sĩ nổi tiếng. Trọng tâm là giới thiệu các nghệ sĩ đến từ khu vực Vịnh San Francisco.
• Các ưu tiên thu thập, như đã được xác định trong Báo cáo Đánh giá và Khuyến nghị (1995) do Katherine Holland và Karen Tsujimoto soạn thảo, sẽ được áp dụng khi xem xét việc chấp nhận quà tặng cho bộ sưu tập tại Sân bay.
• Cần đặc biệt chú ý đến việc xác định xem có địa điểm thích hợp để lắp đặt tác phẩm nghệ thuật hay không, cũng như nhu cầu bảo trì và bảo tồn tác phẩm nghệ thuật trong môi trường sân bay.

1. 6. 4. Tiêu chí bổ sung để chấp nhận quà tặng tác phẩm nghệ thuật cho Tòa thị chính
2. 6. 4. 1. Tổng quát: Sau đây là các hướng dẫn đặc biệt dành cho việc tặng tác phẩm nghệ thuật cho Tòa thị chính, được phê duyệt lần đầu theo Nghị quyết số 0406-09-096:

• Theo Điều 5.103 của Hiến chương Thành phố, tất cả các quà tặng tác phẩm nghệ thuật đều phải được Ủy ban Nghệ thuật xem xét và phê duyệt, đồng thời phải phù hợp với Hướng dẫn Chính sách Quà tặng của Ủy ban Nghệ thuật.
• Ủy ban Nghệ thuật không chấp nhận quà tặng tác phẩm nghệ thuật kèm theo các điều kiện cụ thể.
• Những tác phẩm nghệ thuật duy nhất được xem xét để trưng bày tại Tòa thị chính là các bức tượng bán thân kỷ niệm.
• Đối tượng của bức tượng bán thân kỷ niệm phải là một quan chức được bầu cử và từng giữ chức Thị trưởng hoặc thành viên Hội đồng Giám sát, hoặc một cá nhân có những đóng góp cho lịch sử thành phố được ghi chép và xác lập rõ ràng.
• Ủy ban Nghệ thuật có quyền di dời hoặc gỡ bỏ bất kỳ bức tượng bán thân hoặc tác phẩm nghệ thuật kỷ niệm nào vào bất kỳ thời điểm nào. Quyết định cuối cùng về vị trí đặt bức tượng bán thân kỷ niệm thuộc về Ủy ban Nghệ thuật.
• Mọi hoạt động lắp đặt mới, di dời và tháo dỡ tượng bán thân đều phải được Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt.
• Bất kỳ món quà tượng bán thân kỷ niệm nào dành tặng cho Ủy ban Nghệ thuật đều phải kèm theo một khoản tài trợ duy trì, với số tiền do Ủy ban Nghệ thuật quyết định như một điều kiện để chấp nhận món quà.
• Ủy ban Nghệ thuật sẽ tham khảo ý kiến ​​của Văn phòng Thị trưởng trước khi đưa ra bất kỳ quyết định cuối cùng nào liên quan đến việc lắp đặt, di dời và/hoặc dỡ bỏ bất kỳ tượng bán thân kỷ niệm nào.
• Trong trường hợp có thể, nếu cần di dời một bức tượng bán thân hiện có, Ủy ban Nghệ thuật sẽ nỗ lực hết sức để tham khảo ý kiến ​​hoặc tư vấn cho các cá nhân và/hoặc cộng đồng có liên quan đến đối tượng của bức tượng cần di dời.
• Một bản trình bày thông tin về thiết kế và vị trí đề xuất cho bức tượng bán thân kỷ niệm sẽ được trình bày trước Ủy ban Tư vấn Bảo tồn Tòa thị chính.

1. 6. 4. 2. Thiết kế

• Tất cả các tượng bán thân kỷ niệm phải có kích thước và chất lượng phù hợp theo quy định của Ủy ban Nghệ thuật. Kích thước của tất cả các tượng bán thân kỷ niệm phải ít nhất là kích thước thật, bao gồm cả đầu và vai của người được tạc tượng. Kích thước xấp xỉ của bệ và tượng bán thân là 75 inch. Vị trí dự kiến ​​đặt tượng bán thân kỷ niệm cần được xác định trước khi thiết kế và chế tác cuối cùng.
• Tất cả các tác phẩm tượng bán thân kỷ niệm được đề xuất phải do các nghệ sĩ có kỹ năng và chuyên môn phù hợp thực hiện.
• Tất cả các tượng bán thân kỷ niệm phải bao gồm một bệ đá (đá granit, đá vôi hoặc đá cẩm thạch) và một tượng bán thân bằng đồng.
• Bệ đỡ phải được ốp đá ở tất cả các mặt. Tấm lót bằng ván ép hoặc nỉ là không được chấp nhận.
• Biển báo nên được tích hợp vào phần đế của bệ đỡ và không được gắn lên bề mặt tường liền kề.
• Tên của các nghệ sĩ phải được ghi rõ trên bệ đỡ hoặc trên tượng bán thân bằng đồng.
• Các thiết bị lắp đặt phải được thiết kế sao cho ổn định và chắc chắn mà không cần phải bắt vít xuống sàn của Tòa thị chính.
• Tổng trọng lượng của tượng bán thân và bệ đỡ dự kiến ​​phải được kỹ sư xây dựng của Tòa thị chính xem xét và phê duyệt trước khi chế tạo.

1. 6. 4. 3. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn địa điểm

• Phòng tròn của Thị trưởng sẽ được dành riêng cho các bức tượng bán thân của những cá nhân từng giữ chức Thị trưởng Thành phố và Quận San Francisco.
• Khu vực hành lang nghi lễ của Hội đồng Giám sát sẽ được dành riêng cho các bức tượng bán thân của những cá nhân từng là thành viên của Hội đồng Giám sát Thành phố và Quận San Francisco.

1. 6. 4. 4. Các địa điểm tương lai để đặt tượng bán thân tưởng niệm sẽ được đánh giá theo các tiêu chí sau:

• Truy cập công cộng
• Khả năng hiển thị của tác phẩm nghệ thuật
• Chất lượng ánh sáng tự nhiên và ánh sáng hiện có
• Vị trí nổi bật trong hệ thống phân cấp kiến ​​trúc của tòa nhà.
• Sự đối xứng và cân bằng trong kiến ​​trúc
• Sử dụng trang web cho các chương trình và sự kiện đặc biệt.
• Tác động đến sức khỏe tâm thần và phúc lợi cộng đồng
• Khả năng đảm bảo an toàn và bảo vệ tác phẩm nghệ thuật
• Bối cảnh lịch sử và xã hội
• Chức vụ mà cá nhân được vinh danh đã đảm nhiệm

1. 6. 4. 5. Lệ ​​phí

• Mỗi bức tượng bán thân kỷ niệm mới sẽ cần một quỹ bảo trì để cung cấp kinh phí cho việc làm sạch và bảo tồn định kỳ tác phẩm. Ủy ban Nghệ thuật sẽ tham khảo ý kiến ​​của một chuyên gia bảo tồn để xác định chi phí bảo trì hàng năm.
• Ủy ban Nghệ thuật sẽ được trả khoản phí 1.000 đô la để trang trải các chi phí hành chính hợp lý phát sinh trong quá trình xem xét, chấp thuận và đặt tượng bán thân kỷ niệm.

1. 6. 4. 6. Các đánh giá và phê duyệt cần thiết khác

• Văn phòng quản lý cơ sở vật chất Tòa thị chính
• Ủy ban tư vấn bảo tồn Tòa thị chính
  
  

1. 7. Việc di dời, tái định cư hoặc loại bỏ khỏi bộ sưu tập các tác phẩm nghệ thuật được tặng. Khi chấp nhận một tác phẩm nghệ thuật hoặc bảng kỷ niệm được tặng, Ủy ban không bị ràng buộc bởi bất kỳ thỏa thuận nào với người tặng mà hạn chế khả năng hành động vì lợi ích tốt nhất của Thành phố và Quận San Francisco. Không có điều gì trong việc chấp nhận một tác phẩm nghệ thuật được tặng sẽ ngăn cản Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt việc di dời, tái định cư hoặc loại bỏ khỏi bộ sưu tập các tác phẩm đó sau này nếu việc đó phục vụ lợi ích tốt nhất của Thành phố. Ủy ban Nghệ thuật sẽ loại bỏ và xử lý các tác phẩm nghệ thuật trong bộ sưu tập của mình theo chính sách loại bỏ tác phẩm của Ủy ban và theo yêu cầu của Quy chế Hành chính, Mục 10.100.30.
2. QUẢN LÝ THU HỒI NỢ: VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
3. 1. Ủy ban Nghệ thuật: Theo Điều 2A.150.1 của Quy chế Hành chính CCSF, Ủy ban Nghệ thuật đảm nhiệm thêm các trách nhiệm trong việc bảo quản Bộ sưu tập của Thành phố.
4. 1. 1. Lập danh mục, chăm sóc và bảo quản các tác phẩm nghệ thuật công cộng: Việc lập danh mục, chăm sóc và bảo quản tất cả các tác phẩm điêu khắc, tượng, tranh tường, tranh vẽ và các tác phẩm nghệ thuật khác thuộc sở hữu của Thành phố và Quận San Francisco, ngoại trừ những tác phẩm nằm trên các khu đất thuộc thẩm quyền và sự kiểm soát của Học khu Thống nhất San Francisco, Bảo tàng Tưởng niệm MH de Young, Bảo tàng Nghệ thuật Châu Á, Cung điện California của Quân đoàn Danh dự, Học viện Khoa học California và Ủy ban Giải trí và Công viên, sẽ thuộc thẩm quyền của Ủy ban Nghệ thuật.
5. 1. 2. Thỏa thuận với Ủy ban Giải trí và Công viên: Ủy ban Nghệ thuật được phép ký kết thỏa thuận với Ủy ban Giải trí và Công viên, theo các điều khoản được hai bên thống nhất, về việc lập danh mục, chăm sóc và bảo quản bất kỳ hoặc tất cả các phương tiện truyền thông nêu trên nằm trên các khu đất thuộc thẩm quyền của Ủy ban Giải trí và Công viên.
6. 1. 3. Ủy quyền bán hoặc trao đổi tác phẩm nghệ thuật: Ủy ban Nghệ thuật, với sự đồng thuận của 2/3 số phiếu, được ủy quyền bán hoặc trao đổi các tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của mình theo các điều khoản được quy định tại Mục 2A.150.1, được mô tả ở đây trong Mục 7.3, Loại bỏ khỏi bộ sưu tập.
7. 1. 4. Sao chép hoặc Chuyển thể: Ủy ban Nghệ thuật có thể cấp phép sao chép hoặc chuyển thể các tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của mình. Lưu ý: Mặc dù Quy chế Hành chính cho phép Ủy ban Nghệ thuật cấp phép sao chép, nhưng Ủy ban Nghệ thuật phải xác nhận rằng họ đã có giấy phép từ nghệ sĩ nắm giữ bản quyền để sao chép hoặc chuyển thể tác phẩm nghệ thuật đó.
8. 2. Ủy ban Nghệ thuật Thị giác: Ủy ban Nghệ thuật Thị giác xem xét các vấn đề liên quan đến Bộ sưu tập và đưa ra các khuyến nghị cho toàn thể Ủy ban Nghệ thuật về tất cả các khía cạnh quản lý Bộ sưu tập cần có Nghị quyết của Ủy ban, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phê duyệt loại bỏ tác phẩm nghệ thuật thông qua bán hoặc trao đổi, hoặc cho phép di dời, sửa đổi hoặc phá hủy bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào thuộc thẩm quyền của Ủy ban.
9. 3. Trưởng phòng đăng ký: Trưởng phòng đăng ký sẽ điều phối việc chăm sóc và bảo quản Bộ sưu tập, bao gồm:

• Xây dựng và duy trì danh mục các nhu cầu bảo trì bộ sưu tập.
• Xác định nguồn kinh phí cho nhu cầu bảo trì và bảo tồn, đồng thời xin cấp kinh phí.
• Ký kết và quản lý các hợp đồng bảo trì và bảo tồn.
• Duy trì danh mục các bộ sưu tập của Thành phố.
  
  

1. 4. Giám đốc Văn hóa: Giám đốc Văn hóa có thể cho phép di dời, sửa đổi hoặc phá hủy khẩn cấp một tác phẩm nghệ thuật mà không cần sự chấp thuận của Ủy ban theo các điều kiện được quy định tại Mục 7.2.1. Giám đốc Văn hóa cũng được trao quyền theo Nghị quyết 0507-12-142 của Ủy ban Nghệ thuật để phê duyệt các hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc phiếu thanh toán trực tiếp lên đến 500.000 đô la với các nhà bảo tồn, kỹ thuật viên nghệ thuật hoặc các nhà thầu đủ điều kiện khác nhằm mục đích thực hiện bảo tồn, bảo trì và sửa chữa các tác phẩm nghệ thuật trong bộ sưu tập nghệ thuật của Thành phố; phê duyệt các hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc phiếu thanh toán trực tiếp lên đến 500.000 đô la với các nhà cung cấp dịch vụ nghệ thuật cho việc vận chuyển, lưu trữ, lắp đặt, tháo dỡ tác phẩm nghệ thuật, xây dựng hộp đựng, tủ trưng bày và đóng khung, và các công việc tương tự khác liên quan đến việc chăm sóc và bảo trì bộ sưu tập của Thành phố mà không cần sự chấp thuận thiết kế từ Ủy ban.
2. QUẢN LÝ BỘ SƯU TẬP: CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC VỀ VIỆC THÁO DỠ, SỬA ĐỔI, HỦY BỎ VÀ LOẠI BỎ TÀI LIỆU
3. 1. Tổng quan về Chính sách Bộ sưu tập: Mục tiêu của Ủy ban là thu thập các tác phẩm nghệ thuật có chất lượng cao nhất. Việc Thành phố và Quận San Francisco thu thập tác phẩm đồng nghĩa với cam kết bảo tồn, bảo vệ và trưng bày tác phẩm nghệ thuật vì lợi ích công cộng. Việc thu thập cũng đồng nghĩa với việc tác phẩm sẽ được lưu giữ vĩnh viễn trong bộ sưu tập, miễn là tác phẩm vẫn giữ được tính toàn vẹn về mặt vật lý, bản sắc và tính xác thực, tránh mọi ảnh hưởng có hại của chủ nghĩa thượng đẳng da trắng, chủ nghĩa thực dân, chế độ gia trưởng, diệt chủng và chế độ nô lệ, và vẫn hữu ích cho mục đích của người dân Thành phố và Quận San Francisco. Khi bất kỳ điều kiện nào trong số này không còn được đáp ứng, Ủy ban Nghệ thuật có thể xem xét việc loại bỏ khỏi trưng bày công cộng và/hoặc loại bỏ khỏi bộ sưu tập.
4. 2. Gỡ bỏ khỏi nơi trưng bày công cộng: Nếu tác phẩm nghệ thuật bị gỡ bỏ khỏi nơi trưng bày công cộng, Ủy ban Nghệ thuật có thể xem xét các phương án xử lý tác phẩm như sau:

• Di dời vị trí trưng bày công cộng: Nếu Ủy ban quyết định rằng một tác phẩm nghệ thuật cần được di dời khỏi vị trí ban đầu, và nếu tình trạng của tác phẩm cho phép việc lắp đặt lại, Ủy ban sẽ cố gắng tìm một địa điểm thích hợp khác. Nếu tác phẩm nghệ thuật được thiết kế cho một địa điểm cụ thể, Ủy ban Nghệ thuật sẽ cố gắng di dời tác phẩm đến một địa điểm mới phù hợp với ý định của nghệ sĩ. Nếu có thể, sự hỗ trợ của nghệ sĩ sẽ được yêu cầu để giúp đưa ra quyết định này.
• Lưu trữ hiện vật cho đến khi xác định được địa điểm mới hoặc Ủy ban quyết định loại bỏ tác phẩm nghệ thuật khỏi bộ sưu tập.
• Bán hoặc trao đổi hiện vật sau khi loại bỏ khỏi bộ sưu tập.
  
  

1. 2.1. Các quy định về việc di dời khẩn cấp: Trong trường hợp tính toàn vẹn cấu trúc hoặc tình trạng của một tác phẩm nghệ thuật khiến Giám đốc Văn hóa của Ủy ban Nghệ thuật cho rằng tác phẩm đó gây ra mối đe dọa nghiêm trọng đến an toàn công cộng, Giám đốc có thể cho phép di dời ngay lập tức, mà không cần sự chấp thuận của Ủy ban hoặc sự đồng ý của nghệ sĩ, bằng cách tuyên bố Tình trạng Khẩn cấp, và cho tác phẩm được lưu trữ tạm thời. Nghệ sĩ và các Ủy viên Nghệ thuật phải được thông báo về hành động này trong vòng 30 ngày. Sau đó, Ủy ban sẽ xem xét các phương án xử lý: sửa chữa, lắp đặt lại, các điều khoản bảo trì, di dời, tái ngữ cảnh hóa hoặc loại bỏ khỏi bộ sưu tập, như đã nêu trong mục 7.2. Trong trường hợp tác phẩm nghệ thuật không thể được di dời mà không bị thay đổi, sửa đổi hoặc phá hủy, và nếu Thỏa thuận của Nghệ sĩ với Thành phố và Quận không từ bỏ các quyền của họ theo Đạo luật Bảo tồn Nghệ thuật California và Đạo luật Bảo vệ Nghệ sĩ Thị giác năm 1990, Giám đốc phải cố gắng xin được sự cho phép bằng văn bản đó trước khi tiến hành. Trong trường hợp không thể thực hiện việc này trước khi cần phải hành động để bảo vệ sức khỏe và an toàn cộng đồng, Giám đốc sẽ tiến hành theo lời khuyên của Luật sư Thành phố.
2. 3. Loại bỏ khỏi bộ sưu tập:
3. 3.1. Tuyên bố về Chính sách Chung: Ủy ban Nghệ thuật chỉ được phép loại bỏ và thanh lý các tác phẩm nghệ thuật trong bộ sưu tập của mình vì lợi ích công cộng và nhằm mục đích nâng cao chất lượng của bộ sưu tập. Ủy ban Nghệ thuật chỉ được phép loại bỏ và thanh lý các tác phẩm nghệ thuật trong bộ sưu tập của mình vì lợi ích công cộng (bao gồm giảm thiểu tác hại văn hóa, tăng cường sự hiện diện và đại diện cho quan điểm, câu chuyện, lịch sử và nghệ sĩ của người da màu) và nhằm mục đích nâng cao chất lượng của bộ sưu tập.
4. 3.2. Hướng dẫn chung về việc xử lý tác phẩm nghệ thuật: Khi xem xét các phương án khác nhau về việc xử lý các hiện vật đã bị loại bỏ khỏi bộ sưu tập, Ủy ban Nghệ thuật cần lưu ý rằng:

Cách thức xử lý này là vì lợi ích tốt nhất của Ủy ban Nghệ thuật và công chúng mà Ủy ban phục vụ.

Nên ưu tiên giữ lại những tác phẩm nghệ thuật là một phần di sản lịch sử, văn hóa hoặc khoa học của San Francisco và California, đồng thời không ủng hộ các nguyên tắc của chủ nghĩa thượng đẳng da trắng, chế độ gia trưởng và/hoặc chủ nghĩa thực dân.

Cần xem xét việc chuyển giao các tác phẩm nghệ thuật, thông qua hình thức tặng, trao đổi hoặc bán, cho một tổ chức công cộng miễn thuế khác, nơi chúng có thể phục vụ mục đích mà Ủy ban Nghệ thuật đã thu mua ban đầu. Nếu điều này không khả thi, cần xem xét việc trả lại tác phẩm nghệ thuật cho nghệ sĩ hoặc cộng đồng.

Không được phép tặng hoặc bán riêng các vật phẩm cho nhân viên, viên chức, thành viên chính quyền thành phố hoặc đại diện của họ, trừ các trường hợp được quy định dưới đây.

1. 3. 3. Điều kiện: Một tác phẩm nghệ thuật có thể được xem xét gỡ bỏ khỏi nơi trưng bày công cộng và/hoặc loại bỏ khỏi bộ sưu tập nếu một hoặc nhiều điều kiện sau đây được đáp ứng:

• Tác phẩm nghệ thuật này không phù hợp với sứ mệnh, mục tiêu hoặc hướng dẫn của Ủy ban Nghệ thuật đối với Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng.
• Tác phẩm nghệ thuật này tiềm ẩn mối đe dọa đến an toàn công cộng.
• Tác phẩm nghệ thuật này gây ra mối đe dọa đối với sức khỏe tinh thần và thể chất của công chúng.
• Tình trạng hoặc độ an toàn của tác phẩm nghệ thuật không thể được đảm bảo, hoặc Ủy ban Nghệ thuật không thể chăm sóc hoặc bảo quản tác phẩm một cách đúng cách.
• Tác phẩm nghệ thuật này đòi hỏi bảo trì quá mức hoặc không hợp lý, hoặc có lỗi về thiết kế hoặc chế tác.
• Tình trạng của tác phẩm nghệ thuật đòi hỏi việc phục chế vượt quá giá trị thẩm mỹ của nó, hoặc đang ở trong tình trạng xuống cấp nghiêm trọng đến mức việc phục chế sẽ không khả thi, không thực tế hoặc gây hiểu nhầm.
• Hiện chưa có địa điểm nào phù hợp để đặt tác phẩm nghệ thuật, hoặc những thay đổi đáng kể về mục đích sử dụng hay đặc điểm thiết kế của địa điểm đó sẽ ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tác phẩm.
• Tác phẩm nghệ thuật này gây cản trở hoạt động của Cơ quan Khách hàng.
• Phản ứng tiêu cực kéo dài của công chúng trong một thời gian dài (2 năm trở lên).
• Sai sót nghiêm trọng về mặt lịch sử, và/hoặc tiết lộ thông tin mới, quan trọng về tác phẩm nghệ thuật, tượng đài hoặc đài tưởng niệm, và những gì hoặc ai mà nó đại diện. Tác phẩm bị đánh giá là có ít hoặc không có giá trị thẩm mỹ và/hoặc lịch sử hoặc văn hóa, hoặc duy trì các nguyên tắc của chủ nghĩa thượng đẳng da trắng, chế độ gia trưởng và/hoặc chủ nghĩa thực dân.
• Việc đặt lại bối cảnh sẽ không đủ để khắc phục việc tác phẩm nghệ thuật này tưởng niệm một sự kiện hoặc cá nhân đã gây ra tổn hại văn hóa đáng kể.
• Ủy ban Nghệ thuật mong muốn thay thế một tác phẩm bằng một tác phẩm phù hợp hơn của cùng một nghệ sĩ.
• Tác phẩm nghệ thuật có thể được bán để lấy tiền mua một tác phẩm có giá trị hơn.
• Chúng tôi đã nhận được yêu cầu bằng văn bản từ nghệ sĩ về việc gỡ bỏ tác phẩm nghệ thuật khỏi nơi trưng bày công cộng.
• Tác phẩm nghệ thuật này là bản sao trong một bộ sưu tập lớn các tác phẩm cùng loại hoặc cùng nghệ sĩ.
• Tác phẩm nghệ thuật này là giả mạo hoặc không phải là hàng thật.
• Các tác phẩm nghệ thuật này hiếm khi hoặc không bao giờ được trưng bày.

1. 3. 4. Quy trình: Các bước sau đây sẽ được tuân thủ đối với các tác phẩm nghệ thuật đang được xem xét để loại bỏ khỏi bộ sưu tập:
2. 3. 4. 1. Không có hạn chế: Trước khi thanh lý bất kỳ hiện vật nào từ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng, cần nỗ lực hợp lý để xác định xem Ủy ban có được phép làm như vậy theo luật hay không. Trường hợp phát hiện có hạn chế, Ủy ban Nghệ thuật phải tuân thủ các quy định sau:

• Các điều khoản hạn chế bắt buộc phải được tuân thủ trừ khi việc sai phạm được tòa án có thẩm quyền cho phép.
• Những vật phẩm chịu sự hạn chế không được phép thanh lý cho đến khi có những nỗ lực hợp lý để tuân thủ các điều kiện hạn chế. Nếu khả thi và hợp lý, xét đến giá trị của các vật phẩm đó, Ủy ban Nghệ thuật nên thông báo cho người hiến tặng nếu có ý định thanh lý những vật phẩm đó. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về mục đích hoặc hiệu lực của các hạn chế, Ủy ban Nghệ thuật nên tham khảo ý kiến ​​của Luật sư Thành phố.
  
  

1. 3. 4. 2. Báo cáo của nhân viên Ủy ban Nghệ thuật: Nhân viên Ủy ban Nghệ thuật sẽ chuẩn bị một báo cáo bao gồm đánh giá và đề xuất của nhân viên cùng với các thông tin sau:

Ý kiến ​​của Luật sư Thành phố: Cần tham khảo ý kiến ​​của Luật sư Thành phố về bất kỳ hạn chế nào có thể áp dụng cho một tác phẩm nghệ thuật cụ thể.

• Lý do: Phân tích các lý do dẫn đến việc loại bỏ tác phẩm khỏi bộ sưu tập và tác động của nó đối với bộ sưu tập và nghệ sĩ, cùng với việc đánh giá tác phẩm nghệ thuật.
• Ý kiến ​​cộng đồng: Nếu phù hợp, thu thập phản hồi từ công chúng và các cơ quan liên quan về việc phân bổ tác phẩm nghệ thuật đang được đề cập. Đối với các tượng đài và đài tưởng niệm, cần xây dựng kế hoạch tiếp cận cộng đồng.
• Đánh giá độc lập hoặc tài liệu khác về giá trị của tác phẩm nghệ thuật: Trước khi thanh lý bất kỳ vật phẩm nào có giá trị từ 10.000 đô la trở lên, nhân viên Ủy ban Nghệ thuật nên thu thập đánh giá chuyên nghiệp độc lập, hoặc ước tính giá trị của tác phẩm nghệ thuật dựa trên các tài liệu gần đây về doanh số bán hàng tại phòng trưng bày và đấu giá.
• Ý kiến ​​chuyên môn liên quan: Trong trường hợp cần loại bỏ hoặc di dời hiện vật do tình trạng xuống cấp, đe dọa đến an toàn công cộng, tranh cãi đang diễn ra hoặc thiếu chất lượng nghệ thuật, Ủy ban nên tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia độc lập đủ điều kiện để bình luận về vấn đề cần xem xét (chuyên gia bảo tồn, kỹ sư, kiến ​​trúc sư, nhà phê bình, chuyên gia an toàn, thành viên cộng đồng, v.v.).
• Lịch sử:
  • Cung cấp thư từ, báo chí và các bằng chứng khác về cuộc tranh luận công khai.
  • Phương thức mua ban đầu và giá mua.
  • Về các tượng đài và đài tưởng niệm: Phân tích lịch sử về chủ đề, nghệ sĩ và ý đồ.
  • Đối với các công trình tưởng niệm và tượng đài: Phân tích tác động mang tính biểu tượng của vị trí đặt.
  • Đối với các công trình tưởng niệm và tượng đài: Tác động đến xã hội và sức khỏe cộng đồng.
  • Các phương án xử lý.
  • Chi phí thay thế.

1. 3. 5. Phiên điều trần của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác: Đề xuất loại bỏ một tác phẩm nghệ thuật khỏi bộ sưu tập sẽ được Ủy ban Nghệ thuật Thị giác xem xét trong các cuộc họp thường kỳ hoặc đặc biệt của Ủy ban. Ủy ban sẽ đưa ra đề xuất của mình cho toàn thể Ủy ban Nghệ thuật.
2. 3. 6. Phiên điều trần và Nghị quyết của Ủy ban Nghệ thuật: Ủy ban phải thông qua bằng Nghị quyết đề xuất của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác về việc loại bỏ một tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của Ủy ban.
3. 4. Mua bán hoặc trao đổi tác phẩm nghệ thuật: Theo Điều 2A.150.1 của Bộ luật Hành chính San Francisco, khi Ủy ban xác định rằng việc đó có lợi cho Thành phố và Quận, một tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của Ủy ban có thể được mua bán hoặc trao đổi như sau:
4. 4.1. Trao đổi: Ủy ban Nghệ thuật có thể trao đổi một tác phẩm nghệ thuật theo các điều khoản mà Ủy ban Nghệ thuật, với sự đồng thuận của 2/3 số thành viên Ủy ban, xác định là phù hợp, với điều kiện mọi cuộc trao đổi đều phải được sự chấp thuận của Người mua.
5. 4.1. 1. Tác phẩm nghệ thuật mới nhận được trong quá trình trao đổi phải tuân thủ Tiêu chí Chấp nhận được nêu trong mục 5.6.
6. 4.2. Bán đấu giá công khai: Một tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của Ủy ban có thể được bán đấu giá công khai cho người trả giá cao nhất và tốt nhất, và Ủy ban Nghệ thuật có thể ký hợp đồng với một người bán đấu giá được cấp phép để tiến hành việc bán đấu giá. Hợp đồng phải quy định rõ khoản thù lao phải trả cho dịch vụ của người bán đấu giá và nêu rõ các điều khoản và điều kiện tiến hành bán đấu giá. Mỗi hợp đồng như vậy phải được Người mua phê duyệt.
7. 4.3. Bán riêng: Nếu tác phẩm nghệ thuật được chào bán đấu giá công khai mà không nhận được bất kỳ giá thầu nào, hoặc nếu các giá thầu bị từ chối, hoặc nếu Ủy ban Nghệ thuật quyết định, bằng 2/3 số phiếu của các thành viên, rằng tác phẩm có thể được bán với các điều khoản có lợi hơn cho Thành phố nếu được bán thông qua hình thức bán riêng. Bất kỳ hợp đồng bán riêng tác phẩm nghệ thuật nào đều phải được sự chấp thuận của Người mua. Một tác phẩm nghệ thuật mà các giá thầu đã bị từ chối sẽ không được bán thông qua hình thức bán riêng với giá thấp hơn số tiền của giá thầu cao nhất nhận được.
8. 4. 4. Tiền thu được từ việc bán tác phẩm nghệ thuật: Theo Điều 10.100.30 của Bộ luật Hành chính San Francisco, tất cả tiền thu được từ bất kỳ cuộc bán hoặc đấu giá nào, trừ đi bất kỳ khoản thanh toán nào đến hạn cho nghệ sĩ theo Đạo luật Tiền bản quyền bán lại của California, sẽ được ghi có vào Quỹ Nghệ thuật Công cộng, và số tiền đóng góp vào quỹ từ việc bán, trao đổi hoặc trưng bày một tác phẩm nghệ thuật thuộc thẩm quyền của Ủy ban Nghệ thuật sẽ được chi tiêu độc quyền cho mục đích mua hoặc bảo tồn các tác phẩm nghệ thuật cho cùng một địa điểm công cộng mà tác phẩm nghệ thuật gốc đã được mua.

• Hồ sơ đầy đủ: Cần lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ về các điều kiện và hoàn cảnh mà theo đó các hiện vật được loại bỏ và xử lý như một phần của hồ sơ quản lý bộ sưu tập.
• Luật Tiền bản quyền bán lại của California: Ủy ban sẽ tuân thủ Luật Tiền bản quyền bán lại của California (Điều 986 Bộ luật Dân sự) liên quan đến việc thông báo về việc bán bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào được bán với giá trên 1.000 đô la, và thanh toán 5% giá bán cho bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào được bán với giá cao hơn số tiền mà Ủy ban đã trả cho tác phẩm đó, với điều kiện là có thể tìm thấy nghệ sĩ bằng các phương tiện hợp lý. Nếu không thể tìm thấy nghệ sĩ, tiền bản quyền bán lại sẽ được hoàn trả cho Hội đồng Nghệ thuật California theo luật tiểu bang.

1. 5. Thay đổi, sửa đổi hoặc phá hủy tác phẩm nghệ thuật: Trách nhiệm chính của Ủy ban Nghệ thuật là bảo tồn và bảo vệ các tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng do Ủy ban quản lý vì lợi ích của người dân Thành phố và Quận San Francisco. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, và phù hợp với các hạn chế của Đạo luật Bảo tồn Nghệ thuật California (Bộ luật Dân sự 987), được gọi là CAPA, và Đạo luật Quyền của Nghệ sĩ Thị giác năm 1990 (17 USC 106A và 113 (d), được gọi là VARA, hoặc trong trường hợp Nghệ sĩ đã từ bỏ quyền của mình theo CAPA và VARA, theo thỏa thuận hợp đồng của Thành phố với nghệ sĩ, Ủy ban có thể cho phép các hành động làm thay đổi, sửa đổi hoặc phá hủy tác phẩm nghệ thuật.
2. 5.1. Điều kiện: Việc tháo dỡ và tiêu hủy, phá hủy, thay đổi hoặc sửa đổi tác phẩm nghệ thuật có thể được xem xét trong các trường hợp sau:

• Tác phẩm nghệ thuật có lỗi về thiết kế hoặc chế tác, hoặc bị hư hỏng đến mức việc sửa chữa hoặc khắc phục là không khả thi, không thực hiện được hoặc việc phân bổ nguồn lực là không hợp lý.
• Tác phẩm nghệ thuật này gây nguy hiểm cho an toàn công cộng, sức khỏe tinh thần và xã hội, gây tổn hại đến lịch sử, duy trì các nguyên tắc của chủ nghĩa da trắng thượng đẳng, chế độ gia trưởng và/hoặc chủ nghĩa thực dân, hoặc bằng cách nào đó tiềm ẩn rủi ro pháp lý cho Thành phố và Quận San Francisco. Trong trường hợp tình trạng của tác phẩm nghệ thuật gây nguy hiểm nghiêm trọng đến an toàn và không thể di dời mà không có nguy cơ hư hại hoặc phá hủy, Giám đốc Văn hóa sẽ tiến hành theo các quy định được nêu trong mục “Di dời Khẩn cấp”.
• Việc thay đổi hoặc sửa đổi một tác phẩm nghệ thuật để tái định vị bối cảnh nên được xem xét khi đáp ứng các điều kiện sau: việc tái định vị bối cảnh có thể mang lại cơ hội học tập quan trọng; tác phẩm nghệ thuật và địa điểm cho phép tái định vị bối cảnh theo cách làm thay đổi đáng kể trải nghiệm và tác động thị giác của tác phẩm; và các cá nhân hoặc câu chuyện được miêu tả trong tác phẩm có những di sản phức tạp (ví dụ: nhân vật đó có thể bị coi là có hại đối với một cộng đồng bị thiệt thòi nhưng lại được tôn vinh bởi một cộng đồng khác).
• Ủy ban xét thấy việc này là cần thiết để Thành phố và Quận thực hiện trách nhiệm của mình đối với các công trình và cải tiến công cộng, hoặc để thúc đẩy hoạt động của Thành phố, hoặc vì bất kỳ lý do chính đáng nào khác.

1. 5.2. Các lựa chọn: Nếu vì bất kỳ lý do nào nêu trên, Thành phố và Quận San Francisco thấy cần thiết phải thực hiện các kế hoạch sửa đổi, loại bỏ, phá hủy hoặc bằng bất kỳ cách nào khác làm thay đổi một tác phẩm nghệ thuật, và Ủy ban Nghệ thuật chấp thuận hành động đó, thì Ủy ban Nghệ thuật sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo cho công chúng và nghệ sĩ về ý định của Thành phố và nêu ra các lựa chọn khả thi, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Chuyển giao quyền sở hữu cho nghệ sĩ: Nghệ sĩ sẽ được ưu tiên lựa chọn chuyển giao quyền sở hữu tác phẩm nghệ thuật cho mình. Nếu nghệ sĩ quyết định chuyển giao quyền sở hữu, họ chịu trách nhiệm về việc vận chuyển tác phẩm và tất cả các chi phí liên quan.
• Từ chối quyền tác giả: Trong trường hợp Thành phố dự định thực hiện hành động nào đó có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của tác phẩm nghệ thuật, nghệ sĩ sẽ được tạo cơ hội từ chối quyền tác giả và yêu cầu không sử dụng tên của mình liên quan đến tác phẩm đó.
• Thay đổi, sửa đổi hoặc phá hủy: Nếu việc thay đổi, sửa đổi hoặc phá hủy một tác phẩm nghệ thuật được bảo vệ theo Đạo luật Bảo tồn Nghệ thuật California hoặc Đạo luật Quyền của Nghệ sĩ Thị giác năm 1990 được dự kiến, Ủy ban phải có được văn bản từ bỏ quyền của nghệ sĩ theo điều khoản này. Trong trường hợp cần di dời khẩn cấp có thể dẫn đến phá hủy hoặc hư hỏng không thể khắc phục, Giám đốc sẽ hành động theo lời khuyên của Luật sư Thành phố.

1. QUẢN LÝ BỘ SƯU TẬP: CHO MƯỢN TÁC PHẨM NGHỆ THUẬT CÔNG CỘNG
2. 1. Luật cho phép: Điều 5.100 của Hiến chương quy định rằng “các hội đồng quản lý của các sở nghệ thuật và văn hóa có thể chấp nhận và phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của các khoản vay, quà tặng, di chúc, thừa kế hoặc thỏa thuận tặng tác phẩm nghệ thuật hoặc tài sản khác cho sở của họ mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát, miễn là việc chấp nhận đó không gây ra chi phí nào cho Thành phố và Quận ngoài chi phí chăm sóc và bảo trì thông thường.”
3. 2. Chương trình cho mượn: Việc cho mượn tác phẩm nghệ thuật từ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng được quản lý bởi nhân viên PAP/CAC thông qua hai dự án riêng biệt – Chương trình cho mượn giữa các văn phòng và Chương trình cho mượn của các tổ chức.
4. 2. 1. Chương trình cho mượn giữa các phòng ban: Ủy ban Nghệ thuật cho các phòng ban khác của thành phố mượn các tác phẩm nghệ thuật từ Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng, những tác phẩm không được đặt cố định hoặc tích hợp vào kiến ​​trúc, để trưng bày tại các không gian công cộng. Phòng ban mượn phải đáp ứng và đồng ý với một số tiêu chí nhất định và sẽ được xem xét phê duyệt dựa trên các yếu tố sau:

• Vui lòng gửi yêu cầu bằng văn bản đến Trưởng phòng Đăng ký, nêu rõ số lượng và loại tác phẩm nghệ thuật mong muốn, địa điểm và môi trường trưng bày, thông tin liên hệ của các bên chịu trách nhiệm và tiến độ dự án.
• Các tác phẩm nghệ thuật được cho các phòng ban thành phố mượn phải được trưng bày ở những khu vực công cộng như sảnh, phòng họp, hành lang và khu vực sinh hoạt chung. Không được phép trưng bày tác phẩm nghệ thuật trong các văn phòng riêng.
• Bộ phận cho mượn sẽ chỉ định một nhân viên phụ trách để hỗ trợ quản lý việc cho mượn và đảm bảo sự đồng thuận của nhân viên đối với việc trưng bày tác phẩm nghệ thuật trong không gian làm việc.
• Bộ phận mượn tác phẩm đồng ý chịu mọi chi phí đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tác phẩm nghệ thuật, cũng như chi phí quản lý cho mượn của nhân viên Ủy ban Nghệ thuật. Phí dịch vụ tiêu chuẩn sẽ do Giám đốc Văn hóa quy định, và sẽ được xem xét, điều chỉnh khi cần thiết. Điều này áp dụng cho cả việc lắp đặt ban đầu cũng như việc trả lại tác phẩm nghệ thuật cho Ủy ban Nghệ thuật khi kết thúc thời hạn mượn.
  
  
• Bên mượn đồng ý chịu trách nhiệm về mặt tài chính cho việc sửa chữa nếu tác phẩm nghệ thuật bị hư hại do sự bất cẩn của bên mượn. Chỉ có nhân viên và nhà thầu của Ủy ban Nghệ thuật mới được phép xử lý, lắp đặt và di dời các tác phẩm nghệ thuật được cho mượn.
• Các yêu cầu sẽ được nhân viên phụ trách bộ sưu tập xem xét, và Giám đốc Văn hóa sẽ phê duyệt cuối cùng.
• Việc ký kết các Thỏa thuận cho vay và Biên bản ghi nhớ (nếu có) giữa Ủy ban Nghệ thuật và Bộ phận mượn sách, được ký bởi Giám đốc Bộ phận đó và được ký xác nhận bởi Trưởng phòng Đăng ký cấp cao.
• Ủy ban Nghệ thuật có quyền thu hồi bất kỳ hiện vật nào sau khi thông báo đầy đủ cho người mượn vì mục đích riêng của mình. Trong các đợt kiểm kê và kiểm tra định kỳ, nếu Ủy ban Nghệ thuật xác định rằng một hiện vật đã bị hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích, Ủy ban Nghệ thuật có quyền thu hồi hiện vật đó mà không cần thông báo trước.

1. 2.2. Chương trình Cho mượn từ các Tổ chức: Ủy ban Nghệ thuật xem xét các yêu cầu cho mượn tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng bằng văn bản từ các tổ chức được công nhận, hoặc những tổ chức có đội ngũ nhân viên và cơ sở vật chất tương đương. Tổ chức mượn phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định và sẽ được xem xét phê duyệt dựa trên các yếu tố sau:

• Yêu cầu bằng văn bản gửi đến Giám đốc Sở Văn hóa, nêu rõ tác phẩm nghệ thuật mong muốn mượn, tầm quan trọng của tác phẩm đối với triển lãm dự kiến, địa điểm trưng bày và tiến độ dự án.
• Các yêu cầu được xem xét trên cơ sở từng trường hợp cụ thể và quyết định cho mượn của Ủy ban Nghệ thuật dựa trên sự phù hợp của tác phẩm nghệ thuật với nội dung triển lãm, liệu việc cho mượn có thúc đẩy sứ mệnh của chương trình là trưng bày tác phẩm nghệ thuật vì lợi ích công cộng hay không, ngoài ra còn phụ thuộc vào tình trạng sẵn có, điều kiện và độ dễ hư hỏng của tác phẩm nghệ thuật được đề cập.
• Bên mượn đồng ý chịu mọi chi phí đóng gói, vận chuyển, xử lý và bảo hiểm tác phẩm nghệ thuật trong quá trình vận chuyển đến và đi từ tất cả các địa điểm và trong suốt thời gian trưng bày tác phẩm. Bên mượn đồng ý với bất kỳ khoản phí bổ sung nào được thỏa thuận để trang trải chi phí quản lý khoản vay thay mặt cho Ủy ban Nghệ thuật.
• Ký kết các thỏa thuận cho vay và biên bản ghi nhớ giữa Ủy ban Nghệ thuật và Bên vay.
• Các yêu cầu vay vốn từ các tổ chức được trình lên cuộc họp của Ủy ban Nghệ thuật Thị giác để phê duyệt, kèm theo đề xuất của nhân viên, và cần có quyết định của toàn thể Ủy ban Nghệ thuật để được tiến hành.

PHỤ LỤC A

Điều 3.19. Phân bổ kinh phí cho việc làm phong phú thêm nghệ thuật cho các công trình công cộng, công trình trên mặt đất, công viên và các dự án cải thiện giao thông vận tải được đề xuất.

PHỤ LỤC B

Điều 429. Tác phẩm nghệ thuật, các lựa chọn để đáp ứng yêu cầu phí nghệ thuật công cộng, sự công nhận đối với kiến ​​trúc sư và nghệ sĩ, và các yêu cầu.

PHỤ LỤC C

Báo cáo phân bổ kinh phí làm phong phú thêm nghệ thuật và báo cáo về bộ sưu tập nghệ thuật công cộng (ngày 20 tháng 5 năm 2022)