Luật mới tạo ra một danh mục nhà ở và yêu cầu chủ sở hữu phải có giấy phép trước khi áp dụng mức tăng tiền thuê nhà hàng năm/gửi ngân hàng

Sắc lệnh số 265-20 , có hiệu lực từ ngày 18 tháng 1 năm 2021, yêu cầu chủ sở hữu các đơn vị nhà ở dân dụng tại San Francisco phải bắt đầu báo cáo một số thông tin nhất định về đơn vị của họ cho Rent Board. Rent Board sẽ sử dụng thông tin này để tạo và duy trì "kho nhà ở" của tất cả các đơn vị tại San Francisco chịu sự điều chỉnh của Sắc lệnh thuê nhà.

Rent Board đã phát triển một cổng thông tin trang web an toàn cung cấp giao diện cho chủ sở hữu để gửi thông tin cần thiết bằng biểu mẫu trực tuyến. Rent Board cũng có thể phát triển một quy trình để người thuê báo cáo thông tin về đơn vị của họ, nhưng việc người thuê báo cáo là tùy chọn và không bắt buộc.

Nếu chủ nhà thông báo với Hội đồng Thuê nhà rằng căn hộ đang có chủ sở hữu và không được cho thuê vào bất kỳ thời điểm nào, thì không cần phải báo cáo thêm thông tin về căn hộ. Nếu căn hộ không có chủ sở hữu (do đang bỏ trống, do có người thuê hoặc được sử dụng cho mục đích khác), chủ nhà sẽ cần cung cấp một số thông tin bổ sung về căn hộ cho Hội đồng Thuê nhà, bao gồm:

1. Tên và thông tin liên hệ kinh doanh (địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email) của chủ sở hữu hoặc người quản lý bất động sản, nếu có, do chủ sở hữu chỉ định để giải quyết các vấn đề về khả năng sinh sống;
2. Số đăng ký kinh doanh của đơn vị nếu có;
3. Diện tích xấp xỉ và số lượng phòng ngủ và phòng tắm trong căn hộ (theo hiểu biết của chủ sở hữu hoặc người quản lý);
4. Căn hộ đang trống hay đã có người ở và ngày bắt đầu có người ở hoặc bỏ trống;
5. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bất kỳ vị trí tuyển dụng hoặc chỗ ở nào khác đã diễn ra trong 12 tháng trước đó;
6. Đối với các đơn vị có người thuê, tiền thuê cơ bản được báo cáo theo mức tăng 250 đô la và liệu tiền thuê cơ bản có bao gồm việc thanh toán các tiện ích của chủ nhà hay không (ví dụ như nước/cống rãnh, rác thải/tái chế, khí đốt tự nhiên, điện, v.v.); và;
7. Bất kỳ thông tin nào khác mà Hội đồng Thuê nhà cho là phù hợp sau cuộc họp công khai được thông báo để thực hiện các mục đích của Sắc lệnh Thuê nhà.

Hội đồng Thuê nhà sẽ sử dụng thông tin được cung cấp để tạo báo cáo và khảo sát, để điều tra và phân tích tiền thuê nhà và chỗ trống, để giám sát việc tuân thủ Sắc lệnh Thuê nhà, và để hỗ trợ chủ nhà, người thuê nhà và các sở ban ngành khác của Thành phố khi cần. Hội đồng Thuê nhà không được sử dụng thông tin để vận hành “sổ đăng ký cho thuê” theo nghĩa của Bộ luật Dân sự California Mục 1947.7 – 1947.8.

Đối với các căn hộ (không phải căn hộ chung cư) trong các tòa nhà có 10 căn hộ dân cư trở lên, chủ sở hữu phải bắt đầu báo cáo thông tin này cho Rent Board trước ngày 1 tháng 7 năm 2022, với các bản cập nhật đến hạn vào ngày 1 tháng 3 năm 2023 và sau đó là ngày 1 tháng 3 hàng năm. Đối với các căn hộ chung cư và căn hộ trong các tòa nhà có ít hơn 10 căn hộ dân cư, việc báo cáo sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 3 năm 2023 với các bản cập nhật đến hạn vào ngày 1 tháng 3 hàng năm sau đó. Chủ sở hữu cũng phải thông báo cho Rent Board trong vòng 30 ngày về bất kỳ thay đổi nào về tên hoặc thông tin liên hệ kinh doanh của chủ sở hữu hoặc người quản lý bất động sản được chỉ định.

Ngoài ra, luật yêu cầu chủ sở hữu phải xin giấy phép từ Rent Board trước khi áp dụng bất kỳ mức tăng tiền thuê nhà hàng năm và/hoặc tiền thuê ngân hàng nào đối với người thuê nhà. Giấy phép sẽ chỉ được Rent Board cấp nếu chủ sở hữu tuân thủ đáng kể các yêu cầu báo cáo về kho nhà ở. Nếu chủ nhà không cung cấp thông tin bắt buộc cho Rent Board, giấy phép áp dụng mức tăng tiền thuê nhà hàng năm và/hoặc tiền thuê ngân hàng của chủ sở hữu sẽ bị đình chỉ trong thời gian không tuân thủ.