Hướng dẫn về Nghệ thuật Công cộng Tạm thời

Quảng trường Trung tâm Hành chính: Hung Yi, "Lễ hội động vật lạ mắt", 2015

Ủy ban Nghệ thuật phải phê duyệt việc lắp đặt tạm thời hoặc vĩnh viễn bất kỳ tác phẩm nghệ thuật nào trên tài sản của Thành phố và Quận San Francisco (CCSF), hoặc bất kỳ đề xuất nào được tài trợ toàn bộ hoặc một phần bằng ngân sách của Thành phố (bất kể vị trí đề xuất).

Điều này bao gồm các đề xuất do các sở ban ngành khác của Thành phố khởi xướng hoặc tài trợ, hoặc do các nhà tài trợ bên ngoài, chẳng hạn như các nghệ sĩ, tổ chức hoặc doanh nghiệp thương mại cá nhân, khởi xướng hoặc tài trợ. Khi xem xét phê duyệt, Ủy ban Nghệ thuật phải đánh giá các đề xuất trong bối cảnh sứ mệnh của mình là thúc đẩy một môi trường văn hóa phong phú, đa dạng và kích thích cho cư dân, du khách và nhân viên thành phố, đồng thời nâng cao hình ảnh của thành phố trên cả phương diện quốc gia và quốc tế.

Các bước để được Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt

Dưới đây là các bước cần thiết để xin phê duyệt của Ủy ban Nghệ thuật cho việc lắp đặt tác phẩm nghệ thuật tạm thời tại CCSF hoặc do CCSF tài trợ. Xin lưu ý rằng quá trình phê duyệt có thể mất khoảng 2,5 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ đề xuất hoàn chỉnh cho nhân viên SFAC.

Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Paris Cotz, Cộng tác viên chương trình, Sáng kiến đặc biệt và Thiết kế công dân, paris.cotz@sfgov.org , (415) 539-6213.

Lưu ý: Ngoại trừ các khoản tài trợ được trao theo hình thức cạnh tranh thông qua các chương trình khác nhau, Ủy ban Nghệ thuật không thể hỗ trợ tài chính hoặc nhân sự cho dự án. Nhà tài trợ dự án có trách nhiệm chi trả mọi chi phí liên quan đến dự án.

Tiêu chí phê duyệt

Tác phẩm nghệ thuật phải phù hợp với nhiều đối tượng khán giả khác nhau.
Phải có lý do thuyết phục để tổ chức triển lãm trên tài sản của Thành phố, chẳng hạn như sự liên quan của triển lãm trong bối cảnh tự nhiên, kiến trúc, văn hóa, lịch sử, xã hội/chính trị hoặc môi trường của địa điểm đó.
Tác phẩm nghệ thuật phải có giá trị như một tác phẩm nghệ thuật, không phụ thuộc vào những yếu tố khác.
Việc triển lãm tác phẩm nghệ thuật nên được đánh giá để nâng cao trải nghiệm của công chúng về địa điểm này.
Triển lãm sẽ là cơ hội để công chúng tiếp cận với nhiều nghệ sĩ và phong cách nghệ thuật đa dạng.
Triển lãm không được đi ngược lại các giá trị của Thành phố về tính bền vững về môi trường, khả năng tiếp cận và sự hòa nhập văn hóa.
Các cuộc triển lãm được đề xuất phải phù hợp về quy mô, phương tiện và bối cảnh với địa điểm trưng bày dự kiến.
Có bằng chứng cho thấy triển lãm nhận được sự ủng hộ của cộng đồng.
Tác phẩm nghệ thuật phải được đánh giá là có khả năng chịu được việc trưng bày không được bảo vệ ở môi trường ngoài trời và có thể được nhà tài trợ bảo trì trong suốt thời gian trưng bày công khai.
Triển lãm không được gây nguy hiểm cho an toàn. Triển lãm phải tuân thủ tất cả các quy định xây dựng hiện hành và các yêu cầu về lối đi dành cho người khuyết tật.
Triển lãm đề xuất phải được đánh giá là khả thi, với bằng chứng thuyết phục về khả năng của nhà tài trợ trong việc thực hiện triển lãm theo đề xuất. Các yếu tố cần xem xét bao gồm, nhưng không giới hạn ở: thời gian, kinh nghiệm của nghệ sĩ, chất lượng vật liệu. Triển lãm đề xuất không được cản trở việc sử dụng thông thường của địa điểm.
Nhà tài trợ dự án phải trả mọi chi phí liên quan đến triển lãm, bao gồm thời gian nhân viên Ủy ban Nghệ thuật hỗ trợ nhà tài trợ triển lãm, mọi loại bảo hiểm bắt buộc và phí cấp phép.

Tiêu chí đặc biệt cho các tác phẩm nghệ thuật tạm thời trong khu phức hợp Trung tâm hành chính

Ủy ban Nghệ thuật phải đảm bảo các tác phẩm nghệ thuật được đề xuất cho khu vực xung quanh Trung tâm Hành chính đạt tiêu chuẩn cao nhất do vị trí gần Tòa thị chính và phù hợp với các tiêu chuẩn và giá trị của CCSF. Khi xem xét phê duyệt các tác phẩm nghệ thuật được đề xuất, Ủy ban nên áp dụng các tiêu chí dưới đây.

Tác phẩm nghệ thuật phải đại diện cho các tiêu chuẩn thẩm mỹ cao nhất và có giá trị như một tác phẩm nghệ thuật, không phụ thuộc vào các yếu tố khác.
Cuộc triển lãm tác phẩm nghệ thuật này nên được đánh giá nhằm nâng cao trải nghiệm của công chúng về Trung tâm hành chính và nâng cao uy tín cũng như bản sắc văn hóa của thành phố.
Triển lãm nên là cơ hội để công chúng tiếp cận với các nghệ sĩ và phong cách nghệ thuật đa dạng. Các triển lãm trong khu vực Trung tâm Hành chính không chỉ tập trung vào các nghệ sĩ, phong cách và trào lưu của Vùng Vịnh, mà còn giới thiệu tác phẩm của những nghệ sĩ nổi tiếng trong nước và quốc tế, để văn hóa địa phương có thể được nhìn nhận trong bối cảnh toàn cầu.
Vì triển lãm có thể phản ánh toàn bộ khu phức hợp Trung tâm Cộng đồng, nhà tài trợ dự án phải cung cấp cho Ủy ban bằng chứng về sự hỗ trợ của cộng đồng, bao gồm văn phòng Thị trưởng, Thư viện Chính và Bảo tàng Nghệ thuật Châu Á.
Tác phẩm nghệ thuật phải được đánh giá là có thể chịu được việc trưng bày không được bảo vệ trong môi trường Trung tâm hành chính thường có gió mạnh.

từng bước một

1) Xác định chủ sở hữu bất động sản tại địa điểm lắp đặt

Xác định chủ sở hữu của bất động sản bạn đã chọn làm địa điểm lắp đặt. Dự án của bạn sẽ được thực hiện trên đất thành phố, đất tư nhân, hay đất công thuộc thẩm quyền của một cơ quan chính phủ khác? Việc xác định điều này là trách nhiệm của nhà tài trợ dự án. Nhân viên Ủy ban Nghệ thuật không thể hỗ trợ xác định địa điểm lắp đặt.

Tài sản công được định nghĩa là bất kỳ tài sản nào thuộc thẩm quyền của một cơ quan chính phủ; tức là các cơ quan thành phố, quận, tiểu bang và liên bang đều quản lý tài sản đó.
Tài sản thành phố được định nghĩa là tài sản thuộc thẩm quyền của Thành phố và Quận San Francisco (CCSF). Các cơ quan khác nhau có thẩm quyền đối với các tài sản khác nhau; ví dụ: Sở Giải trí và Công viên có thẩm quyền đối với tất cả các công viên và không gian mở trong thành phố, Sở Công trình Công cộng San Francisco có thẩm quyền đối với vỉa hè và đường công cộng, v.v.
Đối với các dự án tạm thời trên tài sản công cộng, bạn cần xin phép các cơ quan và ban ngành có thẩm quyền quản lý tài sản đó cũng như Ủy ban Nghệ thuật. Xin lưu ý rằng thông thường, các cơ quan không thể cung cấp hỗ trợ tài chính, bảo trì hoặc nhân sự cho bất kỳ khía cạnh nào của dự án.
Tài sản tư nhân được định nghĩa là bất kỳ tài sản nào thuộc sở hữu của cá nhân hoặc tổ chức không phải là cơ quan chính phủ.

Cách xác định quyền sở hữu hoặc thẩm quyền pháp lý đối với địa điểm lắp đặt dự kiến:

Để xác định chủ sở hữu, bộ phận hoặc cơ quan chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tài sản nào, và để có được thông tin về việc cấp phép, vui lòng xem Bản đồ Tài sản của Sở Quy hoạch Thành phố San Francisco.

Vui lòng xem thông tin liên hệ bên dưới để biết các bộ phận thường xuyên được yêu cầu hỗ trợ nhất:

Để liên hệ với Sở Công trình Công cộng San Francisco, vui lòng gửi email đến địa chỉ: loveourneighborhoods@sfdpw.org
Đối với Sở Giải trí và Công viên, vui lòng liên hệ với Dana Ketcham, Giám đốc Quản lý Tài sản, Cấp phép và Đặt chỗ, qua địa chỉ email dana.ketcham@sfgov.org.
Đối với Sở Bất động sản, vui lòng gửi email đến địa chỉ: realestateadmin@sfgov.org

Cách xác định xem có cần sự chấp thuận của Ủy ban Nghệ thuật hay không:

Nếu dự án của bạn được thực hiện trên đất tư nhân và không được tài trợ bởi Thành phố, bạn không cần sự chấp thuận từ Ủy ban Nghệ thuật.
Nếu dự án của bạn được thực hiện trên tài sản thuộc sở hữu của Thành phố, hoặc được tài trợ bằng ngân sách của Thành phố, bất kể vị trí nào, dự án đều phải được Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt. Nếu một trong hai điều kiện này đúng, vui lòng chuyển sang Bước Hai.

2) Chuẩn bị đề xuất cho Ủy ban Nghệ thuật xem xét

Vui lòng gửi những thông tin sau:

Hoàn thành Mẫu Đề xuất Nghệ thuật Công cộng Tạm thời , trong đó yêu cầu (nhưng không giới hạn) các mục sau:
- Thư chấp thuận từ cơ quan thành phố có thẩm quyền quản lý địa điểm, hoặc từ chủ sở hữu bất động sản nếu dự án được tài trợ bằng ngân sách thành phố.
- Danh sách kiểm tra sự tham gia của cộng đồng (Danh sách các đối tượng cần tương tác và thông báo về dự án của bạn.)
- Ba lá thư ủng hộ từ cộng đồng. ( Mẫu thư ủng hộ từ cộng đồng )
- Mô tả ngắn gọn về dự án đề xuất. (Vui lòng nêu rõ mục đích của tác phẩm nghệ thuật và mối liên hệ của nó với địa điểm.)
- Bản vẽ tỷ lệ hoặc mô hình của dự án đề xuất. (Hình ảnh minh họa tác phẩm nghệ thuật đề xuất, dưới dạng bản vẽ và/hoặc mô hình ba chiều, có ghi rõ tỷ lệ và màu sắc.)
- Hình ảnh khu đất đề xuất.
- Hình ảnh phối cảnh tác phẩm nghệ thuật tại địa điểm đề xuất. (Bản vẽ theo tỷ lệ hoặc mô hình kỹ thuật số thể hiện tác phẩm đề xuất sau khi được lắp đặt.)
- Vật liệu và phương pháp. (Danh sách các vật liệu đề xuất và mô tả cách lắp ráp vật liệu).
- Lịch trình, bao gồm ngày lắp đặt và tháo dỡ. (Nên bao gồm: hoạt động tiếp cận cộng đồng, quy trình thiết kế, tất cả các bước xem xét của Thành phố, lắp đặt và tháo dỡ.)
- Kế hoạch bảo trì trong suốt thời gian trưng bày. (Một kế hoạch bằng văn bản về việc bảo trì công trình đề xuất và xác định các bên chịu trách nhiệm bảo trì.)
- Sơ yếu lý lịch của tất cả các nghệ sĩ tham gia.
- Văn bản từ bỏ quyền sở hữu đối với các tác phẩm nghệ thuật được đặt trên tài sản của thành phố hoặc tài sản tư nhân đã được ký kết .

Các ví dụ và mẫu:

Danh sách kiểm tra trưng bày tác phẩm nghệ thuật tạm thời dành cho ủy ban nghệ thuật thị giác

Vui lòng đảm bảo bài thuyết trình của bạn trước Ủy ban Nghệ thuật Thị giác bao gồm những nội dung sau:

Dự án của bạn đáp ứng các tiêu chí phê duyệt như thế nào (được liệt kê ở trên)?
Ví dụ về các tác phẩm đã thực hiện / Tiểu sử nghệ sĩ
Mô tả ngắn gọn về dự án đề xuất
Bản vẽ tỷ lệ hoặc mô hình của dự án đề xuất
Hình ảnh địa điểm đề xuất
Hình ảnh phối cảnh tác phẩm nghệ thuật tại địa điểm đề xuất.
Vật liệu và phương pháp
Sự tham gia của cộng đồng
Dòng thời gian
Kế hoạch bảo trì

Lưu ý: Chủ sở hữu khu đất sẽ có thêm các yêu cầu về cấp phép, bao gồm bản vẽ kỹ thuật kết cấu để đảm bảo an toàn và ổn định cho công trình dự kiến lắp đặt, cũng như đánh giá kỹ lưỡng về việc tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA). Vui lòng liên hệ với chủ sở hữu khu đất để xác định các yêu cầu cụ thể về cấp phép.

Yêu cầu gia hạn

Ủy ban sẽ phê duyệt các dự án có thời hạn tối đa một năm.

Nếu yêu cầu thời gian lắp đặt dài hơn, cần phải có lý do chính đáng và báo cáo tiến độ từ nhóm dự án.

Nếu nhóm dự án muốn kéo dài thời gian trưng bày vượt quá thời hạn đã được phê duyệt ban đầu, họ phải gửi yêu cầu gia hạn để Ủy ban Nghệ thuật Thị giác xem xét và Ủy ban Nghệ thuật phê duyệt. Nhóm dự án hoặc nhà tài trợ sẽ trình bày báo cáo tình hình ngắn gọn cho Ủy ban Nghệ thuật Thị giác, trong đó đề cập đến các vấn đề sau:

Hình ảnh hiện trạng tác phẩm nghệ thuật và khu vực xung quanh sau khi được lắp đặt.
Lịch trình gia hạn đề xuất, bao gồm cả ngày kết thúc được yêu cầu.
Lý do gia hạn, bao gồm lợi ích công cộng và sự phù hợp với mục tiêu ban đầu của dự án.
Xác nhận rằng giấy phép xây dựng và bất kỳ sự chấp thuận cần thiết nào từ các cơ quan chức năng vẫn còn hiệu lực trong thời gian gia hạn đã yêu cầu.
Thể hiện lợi ích cộng đồng, bao gồm phản hồi hoặc kết quả tham gia của cộng đồng, nếu có.
Báo cáo bảo trì và tình trạng, ghi chú mọi sửa chữa, nhu cầu bảo tồn, hư hỏng hoặc thay đổi kể từ khi lắp đặt.
Bất kỳ thông tin cập nhật nào khác có liên quan đến việc lắp đặt hoặc điều kiện tại công trường.
Việc chấp thuận yêu cầu gia hạn không được đảm bảo và sẽ được đánh giá dựa trên tình trạng của tác phẩm nghệ thuật, lợi ích công cộng lâu dài, điều kiện địa điểm và khả năng bảo trì công trình của nhà tài trợ dự án.

Các công trình lắp đặt tạm thời dài hạn

Trong một số trường hợp, nhà tài trợ dự án có thể đề xuất một tác phẩm nghệ thuật tạm thời để trưng bày trong thời gian dài hơn một năm. Những đề xuất này được xem xét từng trường hợp cụ thể và có thể phù hợp với các dự án phục vụ mục đích văn hóa, dân sự, kiến tạo không gian công cộng hoặc hướng đến cộng đồng lâu dài.

Đối với các công trình dự kiến trưng bày trong nhiều năm (ví dụ: 3-5 năm), có thể cần thêm các tài liệu bổ sung, bao gồm:

Kế hoạch bảo trì và quản lý chi tiết
Xác định bên chịu trách nhiệm bảo trì, bảo tồn và sửa chữa.
Cung cấp bằng chứng về bảo hiểm nếu được yêu cầu bởi đơn vị tổ chức sự kiện hoặc đối tác.
Báo cáo đánh giá tình trạng hàng năm được gửi cho nhân viên SFAC.
Xác nhận giấy phép xây dựng và phối hợp với cơ quan chức năng trong suốt quá trình.
Một kế hoạch loại bỏ và khôi phục hiện trường rõ ràng vào cuối kỳ hạn

Các nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm tháo dỡ tác phẩm nghệ thuật và khôi phục địa điểm sau khi kết thúc thời gian trưng bày đã được phê duyệt, trừ khi có sự cho phép khác của Ủy ban Nghệ thuật. Mọi chi phí liên quan đến việc tháo dỡ và khôi phục địa điểm đều do nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm. Các tác phẩm nghệ thuật tạm thời được phê duyệt cho thời gian trưng bày kéo dài vẫn được phân loại là các tác phẩm sắp đặt tạm thời và không tự động đủ điều kiện để được đưa vào Bộ sưu tập Nghệ thuật Công cộng vĩnh viễn của Thành phố.

3) Quy trình và lịch trình phê duyệt

Bạn có thể được yêu cầu gặp nhân viên để giải thích hoặc làm rõ thêm đề xuất của mình. Vui lòng nộp đề xuất trước 2,5 tháng so với ngày Ủy ban Nghệ thuật Thị giác phê duyệt (thứ Tư tuần thứ ba của tháng).
Nộp gói đề xuất được nêu trong Bước 2 để nhân viên Ủy ban xem xét. Hồ sơ có thể được gửi đến:
Paris Cotz
paris.cotz@sfgov.org
(415) 252-2252

Lên lịch hẹn với nhân viên SFAC để thảo luận về đề xuất của bạn tại đây :
bit.ly/SFACTempArt

Đề xuất của bạn sẽ được Nhân viên Ủy ban Nghệ thuật xem xét. Bạn có thể được yêu cầu gặp nhân viên để giải thích hoặc làm rõ thêm đề xuất của mình.

Nhân viên SFAC sẽ đưa gói đề xuất hoàn chỉnh vào chương trình nghị sự để Ủy ban Nghệ thuật Thị giác của Ủy ban Nghệ thuật, một tiểu ban của Ủy ban Nghệ thuật toàn thể, xem xét. Đối với các tác phẩm điêu khắc tạm thời, bạn sẽ được yêu cầu trình bày trực tiếp. Ủy ban này họp vào thứ Tư tuần thứ ba hàng tháng tại Tòa thị chính San Francisco.

Nếu đề xuất được Ủy ban chấp thuận, hạng mục đó sẽ được đưa vào chương trình nghị sự để Ủy ban Nghệ thuật Toàn diện phê duyệt bằng Nghị quyết. Việc phê duyệt của Ủy ban Nghệ thuật được coi là hoàn tất khi Ủy ban Nghệ thuật Toàn diện phê duyệt dự án bằng Nghị quyết. Ủy ban Nghệ thuật Toàn diện họp vào thứ Hai đầu tiên của mỗi tháng tại Tòa thị chính San Francisco, Phòng 416.

Việc lắp đặt tác phẩm nghệ thuật có thể không diễn ra cho đến khi được Ủy ban Nghệ thuật toàn diện chấp thuận.

*Ngoại lệ của quy tắc...

- Các công trình lắp đặt kéo dài dưới 7 ngày có thể được Giám đốc Sở Văn hóa chấp thuận và không cần phải lên lịch để Ủy ban phê duyệt theo nghị quyết.
- Các dự án sắp đặt được đề xuất cho Sân bay Quốc tế San Francisco : Ủy ban Nghệ thuật không xử lý các yêu cầu hoặc đề xuất cho Sân bay Quốc tế San Francisco. Bảo tàng SFO có một chương trình quản lý triển lãm mạnh mẽ. Mọi yêu cầu xin vui lòng gửi đến curator@flysfo.com .