Directrices para el arte público temporal

Plaza del Centro Cívico: Hung Yi, "Carnaval de Animales Fantásticos", 2015

La Comisión de Artes debe aprobar la instalación temporal o permanente de cualquier obra de arte en propiedades de la Ciudad y el Condado de San Francisco (CCSF), o cualquier propuesta financiada total o parcialmente con fondos de la Ciudad (independientemente de su ubicación propuesta).

Esto incluye propuestas iniciadas o financiadas por otros departamentos municipales o por patrocinadores externos, como artistas, organizaciones o empresas. Al considerar su aprobación, la Comisión de las Artes debe evaluar las propuestas en el marco de su misión de promover un entorno cultural rico, diverso y estimulante para los residentes, visitantes y empleados de la ciudad, y de mejorar la imagen de la ciudad tanto a nivel nacional como internacional.

Pasos para la aprobación por la Comisión de Artes

Pasos para la aprobación por la Comisión de las Artes

A continuación se detallan los pasos necesarios para obtener la aprobación de la Comisión de las Artes para una instalación temporal de obras de arte en la propiedad de CCSF o financiada por CCSF. Tenga en cuenta que el proceso de aprobación puede tardar aproximadamente 2.5 meses a partir de la fecha de presentación de la propuesta completa al personal de SFAC.

Para preguntas, comuníquese con Paris Cotz, Asociada de Programas, Iniciativas Especiales y Diseño Cívico, paris.cotz@sfgov.org , (415) 539-6213.

Nota: Salvo los fondos otorgados mediante concurso a través de sus diversos programas, la Comisión de las Artes no puede proporcionar apoyo financiero ni de personal para el proyecto. Es responsabilidad del patrocinador del proyecto cubrir todos los costos asociados al mismo.

Criterios de aprobación

La obra de arte debe ser apropiada para un público diverso.
Debe existir una razón de peso para ubicar la exposición en terrenos municipales, como por ejemplo la relevancia de la misma dentro del contexto natural, arquitectónico, cultural, histórico, sociopolítico o ambiental del lugar.
Las obras de arte deben tener mérito como obras de arte, independientemente de otras consideraciones.
La exposición de las obras de arte deberá considerarse de manera que mejore la experiencia del público en el lugar.
La exposición debería ser una oportunidad para dar a conocer al público diversos artistas y estilos artísticos.
La exposición no debe contradecir los valores de la ciudad en materia de sostenibilidad ambiental, accesibilidad e inclusión cultural.
Las exposiciones propuestas deben ser apropiadas en escala, medios y contexto con respecto al lugar de exhibición previsto.
Existen indicios de que la exposición cuenta con el apoyo de la comunidad.
La obra de arte deberá ser capaz de soportar una exhibición sin protección en un entorno exterior y de ser mantenida por el patrocinador durante todo el período de exhibición pública.
La exposición no debe presentar ningún riesgo para la seguridad. Debe cumplir con todos los códigos de construcción aplicables y los requisitos de accesibilidad para personas con discapacidad.
La exposición propuesta debe evaluarse para determinar su viabilidad, con pruebas convincentes de la capacidad del patrocinador para montarla según lo propuesto. Entre los factores a considerar se incluyen, entre otros: el cronograma, la experiencia del artista y la calidad de los materiales. La exposición propuesta no debe obstaculizar los usos habituales del sitio.
Los patrocinadores del proyecto deben pagar todos los costos asociados con la exposición, incluido el tiempo que el personal de la Comisión de Artes dedique a ayudar al patrocinador con la exposición, cualquier seguro requerido y las tasas de los permisos.

Criterios especiales para instalaciones artísticas temporales en el complejo del Centro Cívico

La Comisión de Arte debe exigir que las instalaciones artísticas propuestas para las inmediaciones del Centro Cívico cumplan con los más altos estándares, dada su proximidad al Ayuntamiento y, por consiguiente, su identificación con los estándares y valores de CCSF. Al considerar la aprobación de las instalaciones propuestas, la Comisión deberá aplicar los criterios que se detallan a continuación.

Las obras de arte deben ser representativas de los más altos estándares estéticos y tener mérito como obra(s) de arte, independientemente de otras consideraciones.
La exposición de las obras de arte deberá considerarse que mejora la experiencia del público en el Centro Cívico y que realza el perfil cultural y el prestigio de la ciudad.
La exposición debería brindar la oportunidad de acercar al público a diversos artistas y estilos artísticos. Las exposiciones en los alrededores del Centro Cívico no solo deberían destacar a los artistas, estilos y movimientos del Área de la Bahía, sino también presentar la obra de artistas de renombre nacional e internacional, de modo que la cultura local pueda apreciarse dentro de un contexto global.
Dado que la exposición puede considerarse un reflejo de todo el complejo del Centro Cívico, el patrocinador del proyecto debe proporcionar a la Comisión pruebas de apoyo de la comunidad, incluido el de la oficina del alcalde, la Biblioteca Central y el Museo de Arte Asiático.
Se deberá considerar que la obra de arte es capaz de soportar su exhibición sin protección en el entorno del Centro Cívico, caracterizado por fuertes vientos.

Paso a paso

1) Determinar el propietario del inmueble donde se instalará el sitio

Determine quién es el propietario del terreno que ha seleccionado para la instalación. ¿Su proyecto se llevará a cabo en terrenos municipales, privados o públicos bajo la jurisdicción de otra agencia gubernamental? Es responsabilidad del patrocinador del proyecto determinar esto. El personal de la Comisión de Arte no puede ayudar a identificar la ubicación de la instalación.

Se entiende por propiedad pública cualquier propiedad que se encuentre bajo la jurisdicción de un Agencias gubernamental; es decir, los organismos municipales, del condado, estatales y federal supervisan la propiedad.
Se entiende por propiedad municipal aquella que se encuentra bajo la jurisdicción de la Ciudad y el Condado de San Francisco (CCSF). Diferentes organismos tienen jurisdicción sobre diversas propiedades; por ejemplo, el Recreation and Park Department tiene jurisdicción sobre todos los parques y espacios abiertos dentro de la ciudad, el Departamento de Obras Públicas de San Francisco tiene jurisdicción sobre las aceras y las vías públicas, etc.
Para proyectos temporales en propiedad pública, necesitará el permiso de las agencias y departamentos que tengan jurisdicción sobre la propiedad, así como de la Comisión de Artes. Tenga en cuenta que, por lo general, las agencias no pueden brindar apoyo financiero, de mantenimiento ni de personal para ningún aspecto del proyecto.
Se entiende por propiedad privada cualquier propiedad que pertenezca a una persona o entidad distinta de un Agencias gubernamental.

Cómo determinar la propiedad o jurisdicción del sitio de instalación propuesto:

Para determinar los propietarios, el Departamentos o la Agencias responsable de cualquier propiedad, y para obtener información sobre los permisos, Revisar el Mapa de Propiedades del Departamento de Planificación de San Francisco .

A continuación encontrará la información de contacto de los departamentos más solicitados:

Para contactar con el Departamento de Obras Públicas de San Francisco , envíe un correo electrónico a: loveourneighborhoods@sfdpw.org
Para el Departamentos de Recreación y Parques, comuníquese con Dana Ketcham, Directora de Administración de Propiedades, Permisos y Reservaciones, dana.ketcham@sfgov.org
Para comunicarse con el Departamentos de Bienes Raíces, envíe un correo electrónico a: realestateadmin@sfgov.org

Cómo determinar si se necesita la aprobación de la Comisión de Artes :

Si su proyecto se va a desarrollar en una propiedad privada y no está financiado por la ciudad, no necesita la aprobación de la Comisión de Artes.
Si su proyecto se desarrolla en propiedad municipal o si se financia con fondos municipales, independientemente de su ubicación, deberá ser aprobado por la Comisión de Artes. Si se cumple alguna de estas condiciones, pase al Paso Dos.

2) Preparar una propuesta para la revisión de la Comisión de Artes

Por favor, envíe lo siguiente:

Formulario de propuesta de arte público temporal completado , que solicita los siguientes elementos (pero no se limita a ellos):
- Carta de aprobación de la Agencias municipal con jurisdicción sobre el terreno, o del proprietario si el proyecto se financia con fondos municipales.
- Lista de verificación interacción comunitaria (Lista de verificación de los miembros de la comunidad con quienes interactuar e informar sobre su proyecto).
- Tres cartas de apoyo de la comunidad. ( Ejemplos de cartas de apoyo de la comunidad )
- Breve descripción narrativa del proyecto propuesto. (Por favor, explique la intención de la obra de arte y su relación con el lugar).
- Dibujo a escala o maqueta del proyecto propuesto. (Representación visual de la obra de arte propuesta, en dibujo y/o maqueta tridimensional, con indicación de escala y color).
- Imagen del sitio propuesto.
- Representación de la obra de arte en el emplazamiento propuesto. (Un dibujo a escala o una maqueta digital que muestra la obra propuesta tal como se instalará).
- Materiales y métodos. (Lista de materiales propuestos y descripción del montaje de los materiales).
- Cronograma, incluyendo fechas de instalación y desinstalación. (Debe incluir: participación comunitaria, proceso de diseño, todas las revisiones municipales, instalación y desinstalación).
- Plan de mantenimiento durante el período de exhibición. (Un plan escrito para el mantenimiento de la obra propuesta, que identifica a las partes responsables del mantenimiento).
- Currículos de todos los artistas participantes.
- Renuncia firmada a los derechos de propiedad de las obras de arte colocadas en propiedad municipal o privada .

Muestras y ejemplos:

Lista de verificación para la presentación de obras de arte temporales para el comité de artes visuales

Asegúrese de que su presentación al Comité de Artes Visuales incluya lo siguiente:

Cómo su proyecto cumple con los criterios de aprobación (enumerados anteriormente)
Ejemplos de trabajos anteriores / Biografía del artista
Breve descripción narrativa del proyecto propuesto
Dibujo a escala o maqueta del proyecto propuesto
Imagen del sitio propuesto
Representación gráfica de la obra de arte en el emplazamiento propuesto.
Materiales y métodos
Interacción comunitaria
Cronología
Plan de mantenimiento

Nota: El proprietario del terreno tendrá requisitos adicionales para la obtención de permisos, que incluirán planos estructurales para garantizar la seguridad y estabilidad de la instalación propuesta, así como una Revisar exhaustiva del cumplimento conformida de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Comuníquese con el propietario del terreno para conocer los requisitos específicos para la obtención de permisos.

Solicitudes de prórroga

La comisión aprobará proyectos por un período máximo de un año.

Si se solicita una instalación de mayor duración, esto requiere una justificación y un informe de estado por parte del equipo del proyecto.

Si un equipo de proyecto desea extender el período de exhibición más allá del plazo originalmente aprobado, deberá presentar una solicitud de extensión para su Revisar por el Comité de Artes Visuales y su aprobación por la Comisión de Artes. El equipo de proyecto o el patrocinador presentará un breve informe de estado al Comité de Artes Visuales que aborde lo siguiente:

Imágenes actuales de la obra de arte y el emplazamiento circundante tal como se encuentran instaladas.
Cronograma de prórroga propuesto, incluyendo la fecha de finalización solicitada.
Justificación de la prórroga, incluyendo el beneficio público y la alineación con los objetivos originales del proyecto.
Confirmación de que la autorización del sitio y cualquier aprobación requerida Agencias siguen siendo válidas durante el período de prórroga solicitado.
Demostración del beneficio para la comunidad, incluyendo los resultados de la retroalimentación o la interacción de la comunidad, si corresponde.
Informe de mantenimiento y estado, que detalla cualquier reparación, necesidad de conservación, daño o cambio desde la instalación.
Cualquier otra actualización relevante relacionada con la instalación o las condiciones del sitio.
La aprobación de las solicitudes de prórroga no está garantizada y se evaluará en función del estado de la obra de arte, el beneficio público que siga aportando, las condiciones del lugar y la capacidad del patrocinador del proyecto para mantener la instalación.

Instalaciones temporales de larga duración

En algunos casos, los patrocinadores del proyecto pueden proponer una obra de arte temporal para un período de exhibición superior a un año. Estas propuestas se evalúan individualmente y pueden ser apropiadas para proyectos que cumplan un propósito cultural, cívico, de revitalización urbana o impulsado por la comunidad.

Para instalaciones propuestas para exhibición durante varios años (por ejemplo, de 3 a 5 años), puede ser necesaria documentación adicional, que incluye:

Un plan detallado de mantenimiento y administración
Identificación de la parte responsable del mantenimiento, la conservación y las reparaciones.
Comprobante de cobertura de seguro si así lo exige el sitio anfitrión o la Agencias asociada.
Revisar anual del estado presentada al personal de SFAC.
Confirmación de los permisos del sitio y coordinación con la Agencias durante toda la duración.
Un plan claro de remoción y restauración del sitio al final del período.

Los patrocinadores del proyecto son responsables de retirar la obra de arte y restaurar el sitio al finalizar el período de exhibición aprobado, a menos que la Comisión de Artes autorice lo contrario. Cualquier costo relacionado con el retiro y la restauración del sitio correrá a cargo del patrocinador del proyecto. Las obras de arte temporales aprobadas para períodos de exhibición prolongados se clasifican como instalaciones temporales y no son automáticamente elegibles para su adquisición en la Colección Permanente de Arte Cívico de la Ciudad.

3) Proceso de aprobación y cronograma

Es posible que se le solicite reunirse con el personal para explicar o aclarar su propuesta con mayor detalle. Por favor, envíe su propuesta con 2.5 meses de antelación a la fecha de aprobación del Comité de Artes Visuales (tercer miércoles del mes).
Presente el paquete de propuestas descrito en el Paso 2 para su revisión por parte del personal de la Comisión. Las presentaciones pueden dirigirse a:
París Cotz
paris.cotz@sfgov.org
(415) 252-2252

Programe una cita con el personal de SFAC para discutir su propuesta aquí :
bit.ly/SFACTempArt

Su propuesta será revisada por el personal de la Comisión de Artes. Es posible que se le solicite reunirse con el personal para explicar o aclarar su propuesta con mayor detalle.

El personal de SFAC incluirá la propuesta completa en la agenda del Comité de Artes Visuales de la Comisión de las Artes, un subcomité de la Comisión de las Artes, para su revisión. Para instalaciones escultóricas temporales, se le solicitará que presente su proyecto en persona. Este comité se reúne el tercer miércoles de cada mes en el Ayuntamiento de San Francisco.

Si la propuesta es aprobada por el Comité, se incluirá en el orden del día de la Comisión de las Artes para su aprobación mediante resolución. La aprobación de la Comisión de las Artes se completa cuando la Comisión de las Artes aprueba el proyecto mediante resolución. La Comisión de las Artes se reúne el primer lunes de cada mes en el Ayuntamiento de San Francisco, Sala 416.

La instalación de la obra de arte no podrá realizarse hasta después de la aprobación de la Comisión de Arte en Pleno.

*Excepciones a la regla...

- Las instalaciones con una duración inferior a 7 días pueden ser aprobadas por el Director de Asuntos Culturales y no necesitan ser incluidas en el calendario para su aprobación mediante resolución de la Comisión.
- Instalaciones propuestas para el Aeropuerto Internacional de San Francisco : La Comisión de Arte no gestiona consultas ni propuestas para el Aeropuerto Internacional de San Francisco. El Museo del Aeropuerto Internacional de San Francisco cuenta con un sólido programa curatorial. Las consultas deben dirigirse a curator@flysfo.com .