Thỏa thuận tài trợ bù trừ và chính sách mặc định

A. Yêu cầu của Thỏa thuận tài trợ:

1. Người nhận tài trợ phải tuân thủ mọi yêu cầu nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và kịp thời, bao gồm hóa đơn, báo cáo, hình ảnh và tài liệu tài chính theo yêu cầu của SFAC và theo quy định trong thỏa thuận tài trợ đã ký của Người nhận tài trợ theo đúng thời hạn quy định trong thỏa thuận đó.

2. Người nhận tài trợ không tuân thủ thời hạn trong vòng mười (10) ngày sau ngày đến hạn nộp hồ sơ sẽ bị coi là vi phạm thỏa thuận tài trợ.

3. Nếu Người được cấp vốn không thực hiện nghĩa vụ, thỏa thuận cấp vốn quy định rằng SFAC có thể:

a. chấm dứt thỏa thuận tài trợ;
b. giữ lại các khoản tiền tài trợ chưa giải ngân;
c. bù trừ vào toàn bộ hoặc một phần tiền tài trợ chưa giải ngân; và
d. yêu cầu trả lại ngay lập tức bất kỳ khoản tiền tài trợ nào.

B. Nộp trễ: Nộp trễ được định nghĩa là việc nộp tất cả các tài liệu bắt buộc bất cứ lúc nào sau 17h00 ngày đến hạn. Nếu ngày nộp (hạn đến) bắt buộc không phải là ngày làm việc thông thường (ví dụ: Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật) hoặc trùng với ngày lễ do Quận/Huyện quy định/công nhận, thì hồ sơ nộp sẽ được coi là trễ nếu không nhận được trước 12h00 trưa Thứ Hai hoặc ngày làm việc tiếp theo (sau ngày lễ).

C. Nộp hồ sơ đầy đủ: Yêu cầu nộp hồ sơ được xác định là đáp ứng thỏa đáng khi SFAC nhận được tất cả các tài liệu yêu cầu, đầy đủ và có tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết.

D. Lịch trình bù trừ: Đối với mỗi trường hợp người được tài trợ không tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ theo yêu cầu, SFAC sẽ bù trừ số tiền tài trợ chưa giải ngân như sau:

a. 50 đô la/ngày: Đối với mỗi ngày làm việc, bài nộp bị trễ trong tuần đầu tiên sau thời hạn nộp bài theo yêu cầu.
b. 100 đô la/ngày: Đối với mỗi ngày làm việc, hồ sơ nộp trễ trong tuần dương lịch thứ hai sau thời hạn nộp hồ sơ theo yêu cầu.
c. 250 đô la/ngày: Đối với mỗi ngày làm việc, hồ sơ nộp trễ trong tuần thứ ba kể từ thời hạn nộp hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu Người nhận tài trợ không đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ trong vòng ba (3) tuần dương lịch sau thời hạn nộp hồ sơ, giám đốc chương trình sẽ đưa người nhận tài trợ vào diện mặc định và có thể áp dụng các biện pháp khắc phục bổ sung theo thỏa thuận tài trợ, bao gồm cả việc trả lại ngay lập tức tiền tài trợ và/hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định của thỏa thuận tài trợ.

E. Các khoản bù trừ sẽ được áp dụng cho khoản mục chi phí gián tiếp của Bên nhận tài trợ. Nếu không có khoản mục nào như vậy cho một Bên nhận tài trợ cụ thể, khoản bù trừ sẽ được áp dụng cho một khoản mục theo quyết định của cán bộ chương trình cấp cao.

Thỏa thuận tài trợ ĐIỀU 11.2 Biện pháp khắc phục khi xảy ra sự kiện vi phạm

F. Cơ hội khắc phục sự kiện vỡ nợ:

1. Yêu cầu gia hạn: Nếu Người được cấp dự đoán không thể đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ, SFAC sẽ cung cấp cho Người được cấp thời gian khắc phục theo các điều kiện sau:

a. Người được cấp phải nộp yêu cầu gia hạn bằng văn bản cho SFAC chậm nhất là 15 ngày trước ngày đến hạn nộp yêu cầu (Yêu cầu gia hạn).
b. Yêu cầu gia hạn phải đề cập cụ thể đến:

i. tài liệu cần thiết mà người nộp đơn yêu cầu gia hạn;
ii. ngày dự kiến mà SFAC sẽ nhận được tài liệu(các tài liệu); và
iii. lý do cho Yêu cầu gia hạn.

c. Việc nộp Yêu cầu Gia hạn không đồng nghĩa với việc chấp thuận yêu cầu đó. Cán bộ phụ trách chương trình sẽ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đã nộp.

d. SFAC sẽ thông báo cho Bên nhận tài trợ về kết quả yêu cầu đã nộp của Bên nhận tài trợ trong vòng hai (2) ngày làm việc kể từ ngày nhận được.

e. Thời hạn gia hạn cho phép, nếu được chấp thuận: Yêu cầu gia hạn không được quá 30 ngày dương lịch sau ngày đến hạn nộp bài dự thi thông thường. Không được gia hạn thêm ngoài thời hạn gia hạn ban đầu đã được chấp thuận cho một yêu cầu nộp bài cụ thể.

G. Quy trình kháng cáo của người được cấp:

1. Khiếu nại: Nếu Người được tài trợ không đồng ý với khoản bù trừ được áp dụng, Người được tài trợ có thể nộp đơn khiếu nại lên Ủy ban Nghệ thuật theo chính sách khiếu nại của SFAC. Tuy nhiên, khiếu nại chỉ được xem xét trong trường hợp Người được tài trợ cho rằng việc áp dụng khoản bù trừ không được thực hiện theo thỏa thuận tài trợ và Chính sách này.  

a. Việc không đồng ý với mức bù trừ được áp dụng không phải là căn cứ để kháng cáo.
b. Việc bù trừ được áp dụng không thể được kháng cáo trong trường hợp nộp muộn và Người được cấp không nộp Yêu cầu gia hạn.