Magbigay ng Offset at Default na Patakaran sa Mga Kasunduan

A. Mga Kinakailangan sa Kasunduan sa Grant:

1. Kinakailangang sumunod ang mga Grantee sa lahat ng kinakailangan sa pagsusumite sa mabilis at napapanahong paraan kabilang ang mga invoice, ulat, larawan, at dokumentasyong pinansyal ayon sa hinihingi ng SFAC at gaya ng natukoy sa isinagawang kasunduan ng Grantee ayon sa mga takdang panahon na itinakda sa naturang kasunduan.

2. Ang mga grantee na hindi sumunod sa mga timeline para sa isang panahon ng sampung (10) araw pagkatapos ng takdang petsa ng pagsusumite ay nasa default sa ilalim ng kasunduan sa pagbibigay.

3. Kung ang isang Grantee ay nasa default, ang kasunduan sa grant ay nagbibigay na ang SFAC ay maaaring:

a. wakasan ang kasunduan sa pagbibigay;
b. pigilin ang mga pondong gawad na hindi pa naibibigay;
c. offset laban sa lahat o anumang bahagi ng mga hindi nababayarang pondo ng grant; at
d. hilingin ang agarang pagbabalik ng anumang mga pondong gawad.

B. Huling Pagsusumite: Ang huling pagsusumite ay tinukoy bilang ang pagsusumite ng lahat ng kinakailangang dokumento anumang oras lampas sa alas-5 ng hapon ng takdang petsa. Kung ang kinakailangang petsa ng pagsusumite (nakatakdang) petsa ay wala sa isang regular na araw ng negosyo (ibig sabihin, Sabado o Linggo) o bumagsak sa isang itinatag/kinikilalang holiday ng County, ang pagsusumite ay ituturing na huli kung hindi natanggap ng 12:00 PM Lunes, o kasunod na araw ng trabaho (pagkatapos ng holiday).

C. Mga Kumpletong Pagsusumite: Ang isang kinakailangan sa pagsusumite ay tinukoy na kasiya-siyang matugunan kapag ang lahat ng kinakailangang dokumento ay natanggap ng SFAC, nang buo at kasama ang lahat ng kinakailangang pansuportang dokumentasyon.

D. Offset na Iskedyul: Para sa bawat pagkakataon kung saan nabigo ang isang grantee na sumunod sa mga takdang petsa na kinakailangan sa pagsusumite, i-offset ng SFAC ang mga hindi na-disbursed na pondo ng grant gaya ng sumusunod:

a. $50/araw: Para sa bawat araw ng negosyo ang isang pagsusumite ay nahuhuli sa unang linggo ng kalendaryo na lampas sa deadline ng mga kinakailangan sa pagsusumite.
b. $100/araw: Para sa bawat araw ng negosyo ang isang pagsusumite ay nahuhuli sa ikalawang linggo ng kalendaryo na lampas sa deadline ng mga kinakailangan sa pagsusumite.
c. $250/araw: Para sa bawat araw ng negosyo ang isang pagsusumite ay nahuhuli sa ikatlong linggo ng kalendaryo na lampas sa deadline ng mga kinakailangan sa pagsusumite.

Kung hindi matugunan ng isang Grantee ang mga kinakailangan sa pagsusumite sa loob ng tatlong (3) linggo sa kalendaryo na lampas sa deadline ng pagsusumite, dapat ilagay ng direktor ng programa ang grantee bilang default, at maaaring magsagawa ng mga karagdagang remedyo sa ilalim ng kasunduan sa pagbibigay, hanggang sa at kabilang ang agarang pagbabalik ng mga pondo ng grant at/o pagwawakas ng kontrata gaya ng itinatadhana ng kasunduan sa pagbibigay.

E. Ilalapat ang mga offset sa line item ng hindi direktang gastos ng isang Grantee. Kung walang ganoong line item na umiiral para sa isang partikular na grantee, ang offset ay ilalapat sa isang line item sa pagpapasya ng senior program officer.

Kasunduan sa Paggawad ARTIKULO 11.2 Mga remedyo sa Kaganapan ng Default

F. Mga Pagkakataon sa Pagpapagaling ng Default na Kaganapan:

1. Mga Kahilingan sa Pagpapalawig: Kung inaasahan ng isang Grantee na hindi matugunan ang mga kinakailangan sa pagsusumite, bibigyan ng SFAC ang Grantee ng panahon ng pagpapagaling na napapailalim sa mga sumusunod na kondisyon:

a. Ang Grantee ay dapat magsumite ng nakasulat na kahilingan sa extension sa SFAC nang hindi lalampas sa 15 araw bago ang takdang petsa ng kinakailangan sa pagsusumite (Kahilingan sa Extension).
b. Ang mga Kahilingan sa Extension ay dapat na partikular na tumutukoy sa:

i. ang (mga) kinakailangang dokumento kung saan hinihiling ang isang extension;
ii. ang iminungkahing petsa kung kailan matatanggap ng SFAC ang (mga) dokumento; at
iii. ang katwiran para sa Kahilingan ng Extension.

c. Ang pagsusumite ng isang Kahilingan sa Pagpapalawig ay hindi bumubuo ng pag-apruba sa kahilingan. Tatanggap at kikilos ang opisyal ng programa sa mga isinumiteng kahilingan.

d. Aabisuhan ng SFAC ang Grantee ng resulta ng isinumiteng kahilingan ng Grantee sa loob ng dalawang (2) araw ng negosyo pagkatapos matanggap.

e. Pinahihintulutang haba ng extension, kung naaprubahan: Ang mga Kahilingan sa Extension ay hindi hihigit sa 30 araw sa kalendaryo na lampas sa regular na nakatakdang takdang petsa. Walang karagdagang mga extension na lampas sa paunang naaprubahang extension ang ibibigay para sa isang partikular na kinakailangan sa pagsusumite.

G. Proseso ng Apela ng Natanggap:

1. Mga Apela: Kung ang isang Grantee ay hindi sumasang-ayon sa isang ipinataw na offset, ang isang apela ay maaaring isumite sa Arts Commission ayon sa patakaran sa mga apela ng SFAC. Gayunpaman, ang mga apela ay isasaalang-alang lamang para sa isang pagkakataon kung saan ang isang Grantee ay nag-claim na ang pagpapataw ng isang offset ay hindi ginawa alinsunod sa kasunduan sa pagbibigay at sa Patakarang ito.  

a. Ang hindi pagsang-ayon lamang sa isang ipinataw na offset ay hindi bumubuo ng mga batayan para sa isang apela.
b. Ang isang ipinataw na offset ay hindi maaaring iapela sa mga kaso kung saan ang isang huli na pagsusumite ay naganap at ang isang Grantee ay nabigong magsumite ng isang Kahilingan sa Pagpapalawig.