Giới thiệu
Trang này nêu rõ các điều khoản cơ bản của Quy tắc Ủy ban Dịch vụ Dân sự về việc sa thải và tóm tắt các dịch vụ và quyền lợi dành cho nhân viên bị chấm dứt hợp đồng lao động do cắt giảm nhân sự.
Thông tin được cung cấp áp dụng cho những nhân viên bị sa thải khỏi các vị trí công chức chính thức và hợp đồng tạm thời. Nếu bạn bị sa thải khỏi loại hợp đồng khác (ví dụ: công chức tạm thời), quyền lợi khi tiếp tục làm việc và quay trở lại công tác của bạn có thể khác. Nhân viên được miễn trừ không có bất kỳ quyền lợi nào về việc tiếp tục làm việc hoặc quay trở lại công tác, trừ khi trước đó bạn đã giữ vị trí công chức chính thức.
Xin lưu ý rằng không phải mọi chính sách, quy tắc hoặc thủ tục liên quan đến việc sa thải đều được đề cập trong trang này. Để biết thêm thông tin cụ thể về quyền và lợi ích của bạn, vui lòng tham khảo Quy tắc của Ủy ban Dịch vụ Dân sự và thỏa ước lao động tập thể của bạn.
Nếu bạn có thắc mắc, người giám sát hoặc bộ phận nhân sự của phòng ban có thể giải đáp cho bạn.
Các quy tắc chung về việc sa thải nhân viên
Điều 10.101 của Hiến chương San Francisco trao cho Ủy ban Dịch vụ Dân sự thẩm quyền ban hành các quy tắc, chính sách và thủ tục để thực hiện các điều khoản về hệ thống công vụ theo năng lực được quy định trong hiến chương, và các quy tắc này sẽ chi phối việc sa thải hoặc cắt giảm nhân sự. Các quy tắc này được mô tả trong nhiều phần khác nhau của Quy tắc Ủy ban Dịch vụ Dân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Quá trình sa thải đã được áp dụng đối với tôi như thế nào?
Các vị trí có thể bị cắt giảm do thiếu việc làm, thiếu kinh phí hoặc dự kiến thiếu kinh phí. Nhân viên cũng có thể bị chấm dứt hợp đồng lao động nếu một nhân viên bị sa thải khác có thâm niên cao hơn "đẩy" một nhân viên có thâm niên thấp hơn xuống vị trí thấp hơn.
Thứ tự sa thải trong một nhóm công việc
- Tạm thời
- Tạm thời từ danh sách đủ điều kiện
- Thử việc
- Vĩnh viễn
Nhìn chung, trong mỗi phòng ban, việc cắt giảm nhân sự theo nhóm chức vụ sẽ diễn ra theo thứ tự nêu trên. Nhân viên thuộc mỗi loại trạng thái được liệt kê ở trên phải bị cho thôi việc trước khi việc cắt giảm nhân sự diễn ra ở loại trạng thái tiếp theo. Trong loại trạng thái Tạm thời, nhân viên chưa có thâm niên làm việc chính thức tại Thành phố sẽ bị cho thôi việc trước nhân viên đã có thâm niên làm việc chính thức. Trong mỗi loại trạng thái khác, việc cắt giảm nhân sự diễn ra theo thâm niên toàn thành phố trong nhóm chức vụ đó, với nhân viên có thâm niên thấp nhất trong phòng ban bị cho thôi việc trước.
Thâm niên
Bộ phận sẽ quyết định cá nhân (hoặc những cá nhân) nào sẽ bị sa thải, dựa trên thâm niên và chức vụ trên toàn thành phố. Thâm niên để phục vụ mục đích sa thải được xác định theo Quy tắc 121 về Sa thải của Ủy ban Dịch vụ Dân sự (CSC) . Nếu bạn có thắc mắc về thâm niên của mình, hãy liên hệ với nhóm nhân sự của bộ phận bạn.
Sự dịch chuyển
Bạn có thể bị thay thế ("bị đẩy") bởi một nhân viên có thâm niên làm việc toàn thành phố cao hơn, người đó bị sa thải từ một vị trí ở phòng ban khác hoặc được điều chuyển từ một vị trí khác trong cùng phòng ban. Những cách phổ biến nhất dẫn đến tình trạng này bao gồm:
- Nhân viên chính thức bị cho thôi việc do cắt giảm nhân sự có thể thay thế ("đẩy") một nhân viên khác cùng cấp bậc có thâm niên làm việc toàn thành phố ít hơn. Điều khoản này không áp dụng cho nhân viên thuộc các nhóm quản lý ("M") và quản lý cấp cao ("EM"), bao gồm cả các nhóm "Quản lý không có đại diện" được quy định trong Sắc lệnh về người lao động không có đại diện.
- Một nhân viên chính thức bị cho thôi việc do cắt giảm nhân sự có thể được phục hồi (trở lại) vị trí công tác chính thức trước đây tại bộ phận gần đây nhất và có thể thay thế ("thăng cấp") nhân viên có thâm niên thấp nhất trong cùng vị trí và bộ phận đó.
"Nghỉ phép không tự nguyện" và "Sa thải không tự nguyện" khác nhau như thế nào?
Việc cho thôi việc do cắt giảm nhân sự được chia thành hai loại: “Nghỉ phép không tự nguyện” và “Sa thải không tự nguyện”. Loại hình chấm dứt hợp đồng được sử dụng phụ thuộc vào việc nhân viên đó có tư cách công chức thường trực trong ngạch công chức mà họ bị cho thôi việc hay không và liệu nhân viên đó có yêu cầu chấm dứt hoàn toàn hợp đồng với Thành phố hay không. Nhân viên thường trực và nhân viên thử việc có thể bị xếp vào diện Nghỉ phép không tự nguyện hoặc Sa thải không tự nguyện.
Nhân viên lựa chọn nghỉ phép không tự nguyện :
- Phải tiếp tục duy trì tư cách thành viên trong Hệ thống Hưu trí.
- Không được phép quy đổi ngày nghỉ phép đã tích lũy và chưa sử dụng thành tiền mặt.
- Duy trì tư cách nhân viên dự bị trong lớp học tối đa năm năm. Nhân viên dự bị không thể bị buộc thôi việc.
Nhân viên lựa chọn bị sa thải không tự nguyện :
- Phải quyết định về khoản đóng góp của mình vào Hệ thống Hưu trí trong vòng 90 ngày kể từ ngày thôi việc. Hệ thống Hưu trí sẽ thông báo cho nhân viên về các lựa chọn hiện có và các yêu cầu cụ thể để báo cáo quyết định của họ. Nếu cá nhân đó quay trở lại làm việc cho Thành phố trong tương lai, họ cần liên hệ với Hệ thống Hưu trí.
- Không thuộc biên chế công chức thành phố và phải tự quy đổi số ngày nghỉ phép tích lũy được thành tiền mặt.
- Duy trì tư cách học viên dự bị trong lớp tối đa năm năm.
Nếu bạn không lựa chọn, bạn sẽ tự động bị đưa vào trạng thái "Nghỉ phép không tự nguyện". Nếu bạn có thắc mắc về tình trạng thôi việc, vui lòng trao đổi với bộ phận nhân sự của phòng ban bạn.
Nhân viên dự bị và nhân viên tạm thời thuộc danh sách đủ điều kiện không được quyền lựa chọn và sẽ bị đưa vào diện sa thải bắt buộc.
Nhân viên dự bị và nhân viên được miễn trừ không có quyền giữ lại làm việc sau khi hết hạn hợp đồng.
| Tình trạng nhân viên | Nghỉ phép không tự nguyện | Sa thải không tự nguyện |
|---|---|---|
Tạm thời | x | |
Tạm thời từ danh sách đủ điều kiện | x | |
Thử việc | x | x |
Vĩnh viễn | x | x |
Tôi có những quyền gì khi tái tuyển dụng?
- Nếu bạn là nhân viên chính thức hoặc nhân viên thử việc bị thôi việc do cắt giảm nhân sự, bạn được coi là "Nhân viên giữ lại vĩnh viễn". Bạn sẽ được xếp vào "Danh sách nhân viên giữ lại vĩnh viễn" theo thứ tự thâm niên làm việc toàn thành phố trong nhóm chức vụ mà bạn bị thôi việc. Ngoại trừ các nhân viên thuộc các nhóm chức vụ trong đơn vị thương lượng Quản lý ("M") và Quản lý Điều hành ("EM") (bao gồm cả các nhóm "Quản lý không có đại diện" được quy định trong Sắc lệnh về Nhân viên không có đại diện), nhân viên giữ lại vĩnh viễn có thể thay thế nhân viên chính thức có thâm niên thấp nhất trong nhóm chức vụ đó trên toàn thành phố.
- Những người được giữ lại vĩnh viễn sẽ được ưu tiên tuyển dụng lại vào các vị trí còn trống hơn những nhân viên yêu cầu chuyển công tác, phục hồi chức vụ tự nguyện, bổ nhiệm lại hoặc những người đủ điều kiện đang chờ bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện của Dịch vụ Dân sự. Những người được giữ lại vĩnh viễn có thể ở trong Danh sách những người được giữ lại vĩnh viễn tối đa năm (5) năm.
- Danh sách nhân viên giữ lại vĩnh viễn được sử dụng để tuyển dụng cả vị trí vĩnh viễn và một số vị trí tạm thời. Danh sách nhân viên giữ lại tạm thời chỉ được sử dụng để tuyển dụng các vị trí tạm thời. Nhân viên giữ lại vĩnh viễn sẽ được ưu tiên tuyển dụng vào một số vị trí tạm thời trước nhân viên giữ lại tạm thời.
- Khi có vị trí toàn thời gian cố định trống và tên của bạn được gọi trong Danh sách giữ lại vị trí cố định, bạn sẽ nhận được thư mời làm việc chính thức từ Phòng Nhân sự. Nếu bị sa thải khỏi vị trí không phải toàn thời gian, bạn sẽ chỉ được đề nghị một vị trí có kiểu lịch làm việc tương đương.
a) Nếu bạn từ chối lời đề nghị tái tuyển dụng vào một vị trí toàn thời gian cố định trong cùng ngành nghề và bộ phận mà bạn đã bị sa thải, bạn sẽ bị xóa khỏi Danh sách nhân viên tạm giữ của ngành nghề đó. Việc bạn từ chối tái tuyển dụng được coi là đơn xin nghỉ việc.
b) Nếu bạn từ chối lời đề nghị tái tuyển dụng vào một vị trí toàn thời gian cố định tại một phòng ban khác với phòng ban mà bạn đã bị sa thải, bạn sẽ bị áp dụng chế độ miễn trừ của phòng ban đối với tất cả các lời mời làm việc trong tương lai tại phòng ban đó và sẽ không nhận được bất kỳ lời mời tái tuyển dụng nào cho các vị trí trong phòng ban đó nữa. Ngoài ra, bạn sẽ bị áp dụng chế độ miễn trừ chung đối với tất cả các vị trí trên toàn thành phố thuộc cùng nhóm chức danh cho đến khi yêu cầu dỡ bỏ chế độ miễn trừ chung được nhận và chấp thuận. Yêu cầu dỡ bỏ chế độ miễn trừ chung (khôi phục tư cách đủ điều kiện) phải được gửi bằng văn bản đến Giám đốc Nhân sự. (Tham khảo mục #5 bên dưới.)
c) Nếu bạn được đề nghị một vị trí bán thời gian cố định tại bất kỳ bộ phận nào, bạn vẫn sẽ đủ điều kiện ứng tuyển vào các vị trí toàn thời gian trong tương lai khi có vị trí trống, bất kể bạn chấp nhận hay từ chối vị trí bán thời gian đó.
d) Khi bạn được thông báo chính thức rằng tên của bạn đã được liên hệ để tuyển dụng lại, bạn sẽ có năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo để phản hồi cho bộ phận và Bộ phận Nhân sự.
e) Việc không phản hồi lại thông báo tuyển dụng lại sẽ được coi là từ chối lời đề nghị tuyển dụng lại và có thể dẫn đến việc xóa tên của bạn khỏi Danh sách nhân viên tạm giữ. - Nếu bạn bị đưa vào diện Miễn Trừ Chung do không phản hồi hoặc từ chối lời mời làm việc lại, bạn sẽ không đủ điều kiện nhận lời mời làm việc lại cho bất kỳ vị trí nào trong ngạch biên chế chính thức của bạn ở tất cả các phòng ban, và tư cách đủ điều kiện của bạn chỉ có thể được khôi phục khi có sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự. Yêu cầu dỡ bỏ Miễn Trừ Chung (khôi phục tư cách đủ điều kiện) phải được gửi bằng văn bản đến Giám đốc Nhân sự.
- Nếu Giấy miễn trừ chung của bạn được dỡ bỏ và bạn đủ điều kiện để được xem xét bố trí công việc, bạn sẽ chỉ được xem xét cho các vị trí còn trống. Bạn sẽ không được phép thay thế bất kỳ nhân viên chính thức hoặc tạm thời nào khác.
- Nếu bạn là nhân viên được thăng chức ở vị trí biên chế và không thể được bố trí vào vị trí thuộc nhóm chức vụ mà bạn đã bị sa thải, bạn có quyền được phục hồi chức vụ biên chế của mình ở nhóm chức vụ và phòng ban mà bạn đã được thăng chức. Nếu cần thiết, bạn có thể “đẩy” một nhân viên khác có thâm niên làm việc toàn thành phố ít hơn bạn trong phòng ban đó.
- Nhân viên hợp đồng tạm thời và nhân viên được miễn trừ không có quyền được tuyển dụng lại vào vị trí mà họ đã thôi việc. Nếu thôi việc khỏi vị trí hợp đồng tạm thời hoặc được miễn trừ và bạn đang nghỉ phép từ một vị trí chính thức, bạn có quyền trở lại vị trí chính thức trong cùng cấp bậc và bộ phận mà bạn đang nghỉ phép (bạn phải liên hệ ngay với bộ phận nơi bạn có vị trí chính thức để sắp xếp việc trở lại làm việc).
Khi trở lại làm nhiệm vụ, tôi có phải trải qua một thời gian thử việc mới không?
- Bạn sẽ không phải trải qua thời gian thử việc mới nếu được tuyển dụng lại vào vị trí chính thức trong cùng chức danh và phòng ban mà bạn đã bị sa thải. Nhân viên đang trong thời gian thử việc tại thời điểm bị sa thải và sau đó được tuyển dụng lại vào cùng chức danh và phòng ban đã bị sa thải sẽ được tính thời gian thử việc đã phục vụ trước khi bị sa thải. Nếu bạn trở lại cùng chức danh nhưng ở phòng ban khác, bạn sẽ phải trải qua thời gian thử việc mới. Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể và Quy tắc Công chức hiện hành để biết thông tin về thời gian thử việc sau khi bị sa thải và được tuyển dụng lại.
- Nếu bạn được điều chuyển trở lại làm việc từ danh sách chờ và sau đó được chấm dứt thời gian thử việc (hoặc từ chức trong thời gian thử việc), bạn có thể yêu cầu Giám đốc Nhân sự đưa bạn trở lại trạng thái sẵn sàng làm việc với tư cách là nhân viên chờ. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ được xếp lại vào danh sách chờ theo thứ tự thâm niên ban đầu của bạn trong cùng nhóm chức vụ trên toàn thành phố và chỉ đủ điều kiện được điều chuyển đến các vị trí đã được phê duyệt còn trống khi có vị trí đó. Lưu ý: Giám đốc Nhân sự thường sẽ không hủy bỏ sự miễn trừ sau lần thứ hai một cá nhân được chấm dứt thời gian thử việc từ vị trí chờ.
Mức lương của tôi sẽ là bao nhiêu khi tôi được tuyển dụng lại?
- Nếu bạn được điều chuyển trở lại làm việc ở cùng bậc lương mà bạn đã bị cho thôi việc (ngoại trừ Học khu Thống nhất và Học khu Cao đẳng Cộng đồng), bạn sẽ được trả lương ở cùng bậc lương như khi bị cho thôi việc. Quyền được hưởng bất kỳ khoản phụ cấp, chênh lệch hoặc điều chỉnh nào khác ngoài lương cơ bản sẽ được xác định lại dựa trên công việc thực hiện ở vị trí mới và phù hợp với thỏa ước lao động tập thể hiện hành.
- Nếu bạn được điều chuyển trở lại làm việc ở một vị trí khác với vị trí mà bạn đã bị cho thôi việc (ngoại trừ Học khu Thống nhất và Học khu Cao đẳng Cộng đồng), bạn sẽ được trả lương ở bậc lương gần nhất với, nhưng không thấp hơn, mức lương cơ bản mà bạn nhận được trước khi bị cho thôi việc. Mức lương của bạn ở vị trí mới không được vượt quá mức lương tối đa theo quy định của vị trí mới.
- Nếu bạn được điều chuyển trở lại làm việc tại Học khu Thống nhất hoặc Học khu Cao đẳng Cộng đồng, bạn sẽ được xếp vào bậc lương do Học khu quy định. Dựa trên các thỏa ước lao động tập thể của các Học khu, bảng lương cho các vị trí có thể khác với các vị trí cùng loại trong các phòng ban của Thành phố. Chế độ phúc lợi cũng có thể khác nhau.
Số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, ngày nghỉ linh động và thời gian bù giờ của tôi sẽ được xử lý như thế nào?
- Nhân viên chính thức bị cho nghỉ phép không tự nguyện vẫn giữ nguyên số ngày nghỉ ốm và nghỉ phép tích lũy. Không có ngày nghỉ ốm hay nghỉ phép nào được tích lũy trong khoảng thời gian nhân viên không được trả lương.
- Các nhân viên chính thức và tạm thời lựa chọn bị cho thôi việc không tự nguyện và chấm dứt hợp đồng lao động với Thành phố sẽ được thanh toán toàn bộ số ngày nghỉ phép đã tích lũy và chưa sử dụng, và sẽ không được lấy lại số ngày nghỉ phép này khi được tuyển dụng lại. Thời gian nghỉ bù và ngày nghỉ lễ linh động chưa sử dụng sẽ được thanh toán theo thỏa ước lao động tập thể hiện hành của nhân viên.
- Những nhân viên chính thức lựa chọn hình thức thôi việc không tự nguyện vẫn giữ nguyên số ngày nghỉ ốm tích lũy. Không có ngày nghỉ ốm nào được tích lũy trong khoảng thời gian nhân viên không được trả lương.
- Nhân viên tạm thời lựa chọn Nghỉ việc không tự nguyện và được tuyển dụng lại trong vòng sáu (6) tháng kể từ ngày nghỉ việc có thể được khôi phục lại số ngày nghỉ ốm tích lũy. Không có ngày nghỉ ốm tích lũy nào được tính cho khoảng thời gian nhân viên không được trả lương.
Việc nghỉ hưu của tôi sẽ bị ảnh hưởng như thế nào?
Nếu bạn bị cho thôi việc do cắt giảm nhân sự hoặc bị “giảm biên chế” khỏi vị trí hiện tại, bạn nên liên hệ với Hệ thống Hưu trí Nhân viên San Francisco (SFERS) để được giải đáp thắc mắc về quyền lợi hưu trí hoặc các quyền lợi thành viên. SFERS có trụ sở tại 1145 Market Street, Tầng 5, San Francisco, CA 94103. Gọi (415) 487-7000 để biết thông tin chung về hưu trí.
Để biết thêm thông tin về các câu hỏi thường gặp liên quan đến việc sa thải và nghỉ hưu, vui lòng xem Câu hỏi thường gặp về việc sa thải của SFERS được cung cấp trên các trang tiếp theo.
Để biết thông tin về các khoản đóng góp vào Quỹ Chăm sóc Sức khỏe Hưu trí, vui lòng xem phần Ghi chú bổ sung trong tài liệu Chăm sóc Sức khỏe Hưu trí .
Tôi nên làm gì trong thời gian chờ đợi?
Bảo hiểm thất nghiệp
Nếu bạn bị chấm dứt hợp đồng lao động với Thành phố hoặc bị giảm giờ làm mà không phải do lỗi của bạn, hãy liên hệ với Sở Phát triển Việc làm Tiểu bang California (EDD) càng sớm càng tốt ((800) 300-5616 hoặc www.edd.ca.gov ). Bạn có thể được hưởng trợ cấp Bảo hiểm Thất nghiệp Tiểu bang bắt đầu từ một tuần sau ngày thực tế bị chấm dứt hợp đồng hoặc giảm giờ làm. Việc chậm trễ trong việc nộp đơn có thể khiến bạn mất quyền được hưởng trợ cấp.
Việc làm khác
Những người đang làm việc theo hợp đồng dài hạn mà tìm được việc làm bên ngoài Thành phố và Quận San Francisco sẽ KHÔNG bị mất tên trong Danh sách người đang làm việc theo hợp đồng dài hạn.
Duy trì trình độ chuyên môn
Những người được giữ lại phải duy trì mọi bằng cấp, chứng chỉ, kỹ năng chuyên môn hoặc giấy phép theo yêu cầu của pháp luật và các điều khoản của thông báo thi tuyển mà họ đã sử dụng để đủ điều kiện tuyển dụng.
Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP)
Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP) cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, bảo mật cho nhân viên và gia đình của họ trong tối đa 30 ngày sau khi thôi việc tại Thành phố. Chương trình Hỗ trợ Nhân viên nằm tại địa chỉ 1145 Market Street, Suite 100 (giữa đường số 7 và đường số 8; ga Civic Center Muni/Bart), San Francisco, CA 94103, hoặc bạn có thể gọi điện đến số (628) 652-4600.
Những lời nhắc nhở quan trọng
- Vui lòng đảm bảo tên và địa chỉ của bạn chính xác và cập nhật. Nếu không chính xác hoặc thiếu, vui lòng liên hệ với bộ phận nhân sự của phòng ban để cập nhật. Nếu bạn chuyển chỗ ở sau khi bị sa thải hoặc thay đổi thông tin liên lạc (email, số điện thoại, v.v.), bạn phải thông báo ngay lập tức cho Phòng Nhân sự tại địa chỉ One South Van Ness, tầng 4, San Francisco, CA 94103 bằng văn bản, bao gồm tên, mã số DSW/mã số nhân viên, mã số và chức danh công việc cũ, thông tin liên lạc cập nhật (địa chỉ mới, số điện thoại, email, v.v.) và chữ ký của bạn. Nếu chúng tôi không có thông tin liên lạc hiện tại của bạn, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội việc làm cũng như các thông báo quan trọng liên quan đến quyền lợi bảo hiểm sức khỏe của bạn.
- Khi tên của bạn được liên hệ để tuyển dụng lại, Phòng Nhân sự sẽ liên hệ với bạn về cơ hội phục chức và người phụ trách vị trí đó trong phòng. Bạn có năm (5) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo để phản hồi cho phòng và Phòng Nhân sự.
- Việc không phản hồi lại thông báo trở lại làm nhiệm vụ có thể dẫn đến việc tên của bạn bị xóa khỏi Danh sách giữ chức vụ và/hoặc danh sách đủ điều kiện.