Mga Katitikan ng Konseho ng Kompensasyon ng mga Manggagawa - Pebrero 3, 2025

Tumawag para Umorder

• 9:02 AM

Roll Call

• Carol Isen, Direktor ng Yamang Pantao - Kasalukuyan
• Sophia Kittler, Direktor ng Badyet ng Alkalde (Kinatawan ni Matthew Puckett) - Kasalukuyan
• Carmen Chu, Tagapamahala ng Lungsod (Kinatawan ni Mark Hennig) - Kasalukuyan
• Erik Rapoport, Pangalawang Direktor Ehekutibo, Sistema ng Pagreretiro ng Empleyado ng San Francisco - Wala
• ChiaYu Ma, Pangalawang Tagakontrol, Tanggapan ng Tagakontrol (Kinatawan ni Devin Macaulay) - Kasalukuyan
• Matthew Barravecchia, Pangalawang Abogado ng Lungsod, Tanggapan ng Abogado ng Lungsod - Kasalukuyan

Aytem Blg. 1 - Mga kahilingan ng publiko na magsalita sa anumang bagay na nasa loob ng hurisdiksyon ng Workers' Compensation Council na lumalabas sa adyenda

Tagapagsalita: Carol Isen, Tagapangulo

Komento ng Konseho:

Wala.

Komento ng Publiko:

Wala.

Aytem Blg. 2 - Pag-apruba na may posibleng pagbabago sa mga katitikan

• Aksyon: Ang mga katitikan mula Nobyembre 4, 2024, ay inaprubahan nang walang pagtutol.

Aytem Blg. 3 - Ulat mula sa Mga Dibisyon ng Kompensasyon ng mga Manggagawa DHR at SFMTA

Mga Tagapagsalita: Julian Robinson, Pangalawang Direktor ng DHR, Dibisyon ng Kompensasyon ng mga Manggagawa; Mike Cotter, Direktor ng Pananalapi ng DHR; at Jim Radding, Tagapamahala ng SFMTA, Dibisyon ng Kompensasyon ng mga Manggagawa

Ulat sa mga Nakamit at Inisyatibo, Pansamantalang Binagong Ulat sa Tungkulin, at mga Pananaw sa Datos

Ipinakilala ni Julian Robinson ang kanyang sarili, kasama sina Mike Cotter at Jim Radding, upang talakayin ang mga nagawa at inisyatibo, pansamantalang binagong tungkulin, at mga pananaw sa datos.

Ipinaliwanag ni Mike Cotter na ang bagong format ng presentasyon, na hiniling ng konseho, ay magpapadali sa nilalaman, magsasama ng datos ng CCSF sa datos ng SFMTA, at magbibigay ng bilang ng mga pangunahing inisyatibo. Sa mga susunod na pagpupulong, magkakaroon tayo ng real-time na pag-uulat ng datos mula sa Power BI na maaaring ibahagi sa mga dashboard ng departamento ng lungsod.

Ibinahagi ni Julian Robinson, Direktor ng Kompensasyon ng mga Manggagawa, ang mga nagawa at inisyatibo, na nagpapatuloy mula noong nakaraang kwarter.

• Inaprubahan ng Lupon ng mga Superbisor ang mga pagbabago sa programang Catastrophic Illness na magbibigay ng mas pinasimpleng proseso para sa mga aplikante.
• 15 bagong provider ang idinagdag sa Medical Provider Network (MPN), upang mapataas ang access sa pangangalagang pangkalusugang pangkaisipan.
• Sinusubukan ng WCD ang isang programang idinisenyo upang pabilisin ang mga paggamot sa pag-iisip sa pamamagitan ng pag-aalok ng telehealth provider para sa mga claim sa kalusugang pangkaisipan ng Pulisya, Bumbero, at Pampublikong Kalusugan sa mas mabilis na antas.
• Kasalukuyang naghahanda ang WCD na muling ihain ang aming MPN sa Estado kung kinakailangan kada apat na taon, na dapat isumite sa Marso 2025.
• Dahil sa mga pagbabago sa Labor Code 3550 at 3551, nagdagdag ang WCD ng mga wika sa mga abiso ng Time-of-Hire, ibinahagi ito sa mga empleyado, at ipinost ang mga pagbabago sa website ng DHR.

Sumunod, binuod ni Jim Radding ng SFMTA ang kahalagahan ng mas maikling tagal ng paghahabol.

• Binawasan ng programang lightspeed ang oras mula sa petsa ng kaalaman hanggang sa petsa ng pagtingin ng adjuster, sa tatlo at kalahating araw.
• Pinapadali ng mga nars sa programang maagang interbensyon ng SFMTA ang proaktibong pangangalaga sa pagitan ng manggagawa at doktor, na nagreresulta sa mas mabilis na pagbabalik sa trabaho.

Sumunod na tinalakay ni CCSF Workers Compensation Division Director Robinson ang kasalukuyang mga pagsisikap sa binagong tungkulin, mga natuklasan, mga hamon, at mga susunod na hakbang.

Sa unang dalawang kwarter ng taong piskal na ito, ang pagsusuri ng datos ng Temporary Transitional Work Assignment (TTWA) ay nagpakita ng malaking pagkakaiba sa gastos kapag ang isang claim ay natugunan kumpara sa kapag ang isang claim ay hindi natugunan.

• 92% ng mga iniulat na claim ay karapat-dapat para sa binagong tungkulin
• 69% ng mga nasubaybayang paghahabol ay natugunan para sa binagong tungkulin, at 31% ay hindi
• 22 nawalang araw bawat claim ang natamo kung saan inakomoda ng departamento ang binagong tungkulin
• 78 karagdagang nawalang araw bawat claim ang natamo kung saan hindi tinugunan ng departamento ang binagong tungkulin
• Isang karaniwang gastos sa paghahabol na $19,500 na karagdagang benepisyo sa nawalang oras kapag hindi natugunan.

Sumunod na inilahad ni Julian Robinson ang datos ng TTWA mula sa nangungunang sampung departamento na tumatanggap sa mga serbisyo sa unang kalahati ng FY24-25. Ang departamento ng Bumbero ay tumatanggap ng kahanga-hangang 97% ng mga kawani na nangangailangan ng binagong tungkulin. Sumunod ang REC na may 85% at kasunod ang AIR na may 78% na binagong tungkulin. Maraming malalaking departamento ang mahusay na gumaganap sa mga tuntunin ng pagtanggap sa mga binagong tungkulin.

Inilahad ni Jim Radding ang programang binago ang tungkulin ng SFMTA, na tinatawag na Ambassador Program. Mayroong 35-50 na nasugatang manggagawa sa programa sa anumang oras, na may average na matitipid na $24,000 bawat claim. Nagbibigay ang SFMTA ng mga kasanayang maaaring ilipat sa mga nasugatang manggagawa, at hanggang anim na buwan ng binagong tungkulin upang makatulong sa paggaling.

Komento ng Konseho:

Wala.

Sumunod, inilahad ng Department CFO na si Mike Cotter ang buod ng mga pangunahing sukatan ng mataas na antas ng pagganap ng FY Q2.

Nakaranas ang WCD ng pagtaas ng mga gastos sa ikalawang kwarter, pangunahin dahil sa cost-of-living, TD, PD, at pagtaas ng suweldo. Ang tagal ng mga bukas na claim ay nagsisimulang bumaba at bumababa upang ipakita ang mga bilang na pare-pareho noong mga taon bago ang COVID. Mahusay ang aming trabaho sa pagsasara ng mga claim, nagbubukas ng 700 bagong claim at nagsasara ng kaunti pa. Layunin naming patuloy na suriin ang mga bukas na claim upang mapababa ang mga gastos.

Ipinaliwanag ni Mike Cotter na ang malaking aral ay ang pagtaas ng 4850 na gastos sa pagpapatuloy ng suweldo na patuloy na tumataas taon-taon. Pakitandaan na ang 4850 na gastos sa pagpapatuloy ng suweldo ay nasa loob ng badyet ng departamento at hindi sa badyet ng kompensasyon ng mga manggagawa. Gayunpaman, kapag naubos na ang batas para sa 4850, ang mga gastos ay karaniwang babalik sa pansamantalang kapansanan ng kompensasyon ng mga manggagawa. Sa susunod na pagpupulong ng konseho, plano naming magpakita ng mas maraming datos at pagsusuri sa tumataas na gastos ng 4850 na mga paghahabol sa loob ng mga badyet ng departamento at na sa paglipas ng panahon ay maaaring maging mga gastos sa kompensasyon ng mga manggagawa.

Mas detalyadong ipinaliwanag ni Julian Robinson na ang labor code 4850 ay nagbibigay ng mga benepisyo hanggang isang taon sa loob ng limang taong statute of limitations. Gayunpaman, ayon sa Labor Code, ang Fire and Police ng Lungsod at County ng San Francisco ay hindi sakop ng 4850 dahil mayroon silang maihahambing na benepisyo sa Admin Code na tinatawag na Disability Pay. Ang disability pay at assault pay ay kinukuha mula sa reserve bucket ng 4850, ngunit hindi sakop ng limang taong statute. Kung ang isang claim ay, halimbawa, sampung taong gulang na, ang nasugatang manggagawa ay umalis sa trabaho at ang claim ay bukas pa rin, maaari pa rin silang makatanggap ng DP. Kapag naubos na ang isang taon, at ang

Kung ang nasugatang manggagawa ay hindi nakaalis nang isang taon o higit pa, ang claim ay babayaran mula sa pansamantalang kapansanan na pagkatapos ay babayaran ng badyet ng kompensasyon ng mga manggagawa sa loob ng limang-taong batas.

Ibinuod ni Jim Radding ang dami at mga gastos sa mga claim ng SFMTA mula sa ikalawang quarter ng taong piskal na ito. Mas mataas ang mga gastos sa mga medical closed claim sa hinaharap, at ang average na gastos sa indemnity bawat claim ngayong quarter ay $26,000. Ang pagsusuri sa mga mas lumang claim ay makakatulong sa amin na mapababa ang tagal ng mga bago at bukas na claim. Patuloy na nakakakita ang SFMTA ng mas maraming claim na isinara sa Q2 dahil sa isang inisyatibo upang ayusin ang mga mas lumang claim, na nagresulta sa 101% na ratio ng closed claim sa mga bukas na claim.

Tumaas ang distribusyon ng bayad para sa pansamantalang kapansanan noong ikalawang kwarter dahil sa humigit-kumulang 50 pang karagdagang claim para sa SFMTA sa nakalipas na anim na buwan. Samantala, tumaas din ang permanenteng kapansanan dahil sa pag-aayos ng Intercare ng mas maraming claim, na nagresulta sa 101% ng mga saradong claim kumpara sa mga bukas na claim.

Komento ng Konseho:

Tinanong ni Matthew Barravecchia kung ang pagtaas ng pansamantalang kapansanan ay bunga ng pagtaas ng mga rate at pagtaas ng dami ng mga claim. Sumagot si Jim Radding na oo, dahil sa pagtaas ng dami at pagtaas ng rate noong 1/1/2024 at muli noong 1/1/2025, nagkaroon ng pagtaas sa pansamantalang kapansanan.

Ibinahagi ni Julian Robinson ang datos tungkol sa dalas ng paghahain ng mga claim ng CCSF at SFMTA. Sa pangkalahatan, ang dalas ng paghahain ng indemnity ay bumaba dahil sa pagbabalik sa mga antas bago ang pandemya, at ang pagtigil ng pagpapalagay na may COVID. Tumaas ang mga medical claim, nang walang nawalang oras.

Ang nangungunang limang trend ng pinsala sa departamento ay nagpapakita ng pagbabalik sa 10 sa bawat 100 Full Time Equivalent (FTE) para sa CCSF. Noong 2022, ang Bumbero, Pulisya, at Sheriff ay umabot sa pinakamataas na antas, ngunit ngayon ay bumaba na ng mahigit 50%. Sa kasalukuyan, ang mga proyekto ng Pampublikong Kalusugan ay mas mataas sa average ng lungsod na 13 FTE.

Ang SFMTA ay nagpapakita ng 10.5 hanggang 11 FTE sa 100. Ang anim na buwang resulta ay nagpapakita na ang SFTMA ay nasa 6 FTE at ang proyeksyon para sa buong 2025 ay maaaring 12, dahil sa pagtaas ng 50 karagdagang mga paghahabol.

Ang dalawang pangunahing sanhi ng pinsala sa loob ng CCSF ay kinabibilangan ng paggalaw ng katawan, at pagkatapos ay ang pinagsama-samang trauma sa paglipas ng panahon. Ang dalawang pangunahing sanhi ng pinsala sa loob ng SFMTA ay ang mga paghahabol sa pisikal na pag-atake at mga insidente sa sasakyan. Sinabi ni Jim Radding na ang average na paghahabol sa pag-atake ay nagkakahalaga ng $11,000. Ang pagbaba ng dami ng paghahabol sa pisikal na pag-atake ay nauugnay sa mga pagsisikap ng Workplace Violence Protection Program ng lungsod.

Komento ng Konseho:

Nagtanong si Carol Isen tungkol sa mga kategorya ng mga grupo ng sanhi ng paghahabol. Ipinaliwanag ni Julian Robinson na ang mga kahulugan ng grupo ng sanhi ay ginagamit ng WC division at Intercare. Ang mga detalye ng kategorya ay matatagpuan sa apendiks ng presentasyon na ipinapadala sa pamamagitan ng email sa mga miyembro ng konseho bago ang bawat pagpupulong ng konseho.

Tinanong ni Matthew Barravecchia kung ang grupo ng mga nagrereklamo ng pananakit ay tumatanggap ng kanilang buong suweldo. Sumagot si Jim Radding na ang kategorya ng pananakit ay kinabibilangan ng parehong berbal at pisikal na pananakit, at ang mga biktima ng pisikal na pananakit ay tumatanggap ng bayad sa pambubugbog habang ang mga biktima ng berbal na pananakit ay hindi. Inalok niya na kunin ang dami ng bawat subgroup upang ibahagi para sa susunod na pagpupulong.

Tinanong ni Matthew Barravecchia kung inaasahang tataas o magta-plateau ang datos ng TTWA? Sumagot si Julian Robinson na ang bawat departamento ay nasa iba't ibang yugto ng kahusayan, at sa pangkalahatan, may pagkakataon ang lungsod na dagdagan ang kahusayan sa pamamagitan ng pagtawid sa mga departamento upang makahanap ng mga binagong akomodasyon sa tungkulin. Ayon sa kasaysayan, naabot na ng bumbero ang kanilang mga kakayahan ngunit ang natitirang bahagi ng lungsod ay hindi pa nakaka-plateau.

Nagtanong si Carol Isen kung kasalukuyan naming sinusubaybayan ang oras kung kailan pinalaya ng doktor ang nasugatang manggagawa sa binagong tungkulin, hanggang sa oras na bumalik sa trabaho ang nasugatang manggagawa sa isang binagong kapasidad. Sumagot si Julian Robinson na hindi ito pormal na sinusubaybayan ngunit mahalagang suriin. Kinumpirma ni Carol Isen.

Pagkatapos ay nagkomento siya na hindi naman maliit na isyu sa loob ng Pulisya at Sheriff ang mga gastos sa paghahabol kapag hindi kayang tumanggap ng mga manggagawa. Sumang-ayon si Julian na oo, mayroong malaking matitipid para sa Pulisya at Bumbero, habang ang JUV bilang isang mas maliit na departamento ay mas mahusay na ginagawa sa pamamagitan ng pag-aalok ng mas maraming binagong tungkulin, na nagreresulta sa mas kaunting gastos sa paghahabol. Dinagdagan ng Sheriff ang kanilang mga akomodasyon sa nakalipas na taon at nakikipag-usap kami sa Pulisya upang talakayin din ang kanilang datos. Iminungkahi ni Carol Isen na dumalo ang Pulisya at Sheriff sa isang pagpupulong sa hinaharap upang talakayin ang paksang ito.

Komento ng Publiko:

Wala.

Aytem Blg. 5 - Pagkakataon na ilagay ang mga aytem sa mga susunod na adyenda

Tagapagsalita: Carol Isen, Tagapangulo

Komento ng Konseho:

Wala.

Komento ng Publiko:

Wala.

Aytem Blg. 6 - Pagkakataon para sa publiko na magkomento sa anumang bagay na nasa loob ng hurisdiksyon ng konseho

Komento ng Konseho:

Wala.

Pagpapaliban

Pinasalamatan ni Carol Isen, Direktor at Tagapangulo ng DHR, ang mga tagapagsalita sa pagsisikap na pagsamahin ang kanilang datos at presentasyon. Pagkatapos ay itinigil niya ang pagpupulong ng Workers' Compensation Council noong 9:47 ng umaga.

Ang susunod na pagpupulong ng Workers' Compensation Council ay gaganapin sa Lunes, Mayo 5, 2025, sa City Hall, sa ganap na 9:00 ng umaga sa silid #408.