PAGPUPULONG

Pagpupulong ng Komite sa Pangangasiwa at Tagapayo ng mga Bata, Kabataan at Kanilang mga Pamilya

Children, Youth and Their Families' Oversight and Advisory Committee

Mga detalye ng pagpupulong

Petsa at oras

to

Paano makilahok

Sa personal

1455 Market Street
San Francisco, CA 94102

Online

ID ng Webinar sa Zoom: 931 0857 2472; Passcode 432269
Link sa pag-zoom

Pangkalahatang-ideya

Ang pulong nang personal ay gaganapin sa 1455 Market Street sa Lobby Conference Room. Ang lahat ng dadalo ay dapat mag-check in sa security ng gusali. Mangyaring dumating ilang minuto bago magsimula ang pulong upang makapag-check in. Maaaring ma-access ng publiko ang pulong nang malayuan gamit ang link ng virtual meeting na nakasaad sa agenda. Ang mga miyembro ng komite ay dapat dumalo nang personal. Ang mga miyembro ng publiko na magbibigay ng komento nang personal ay unang pakikinggan ng komite. Ang komento ng publiko nang malayuan ay pakikinggan pagkatapos. Para magbigay ng komento ng publiko nang malayuan, sumali gamit ang link at gamitin ang raise hand tool sa platform ng pulong.

Agenda

1

Tumawag para umorder at mag-roll call

2

Komento ng publiko

3

Pag-apruba ng mga minuto ng Enero 2026 (5 minuto)

Tumawag para umorder at mag-roll call

Ang pulong ay tinawag upang magsimula sa ganap na 5:04 ng hapon

Mga Miyembrong Dumalo : Eloise Krehlik, Jennifer Hand, Lucas Liang, Prasanthi Patel, Ryan Hazelton, at Yvette Byes Edwards.

Miyembrong wala : Jenny Pearlman.

Komento ng Pangkalahatang Publiko

Walang sinumang miyembro ng publiko ang nagbigay ng komento.

Pag-apruba ng Katitikan ng Disyembre 2025

Ang mga katitikan ay inaprubahan nang walang tutol.

Mga Nominasyon at Halalan para sa Tagapangulo at Pangalawang Tagapangulo ng OAC

Si Prasanthi Patel ay nagnominado para sa OAC Chair at si Ryan Hazelton naman ay nagnominado para sa Vice Chair ng OAC. Isang mosyon na ihalal sina Prasanthi Patel bilang Chair at Ryan Hazelton bilang Vice Chair ang inihain ni Yvette Byes Edwards at sinang-ayunan ni Lucas Liang. Ang mosyon ay naipasa nang walang tutol.

Pangkalahatang-ideya ng DCYF – Badyet

Inilahad ni Heidi Burbage, ang Punong Opisyal sa Pananalapi ng DCYF, ang Panukala sa Badyet para sa Taong Pananalapi 26-27 at Taong Pananalapi 27-28 ng DCYF, na kinabibilangan ng mga sumusunod na seksyon:

  • Takdang panahon ng badyet at mga pangunahing petsa
  • Pananaw sa pananalapi ng Lungsod
  • Mga tagubilin sa badyet
  • Batayang badyet sa pagpapatakbo ng DCYF para sa Taong Pananalapi 26-27

Ulat ng Direktor ng DCYF

Ibinahagi ni Direktor Dorsey-Smith ang mga sumusunod na update:

Sa nakalipas na isa't kalahating taon, nakamit ng DCYF ang marami sa mga layuning itinakda para sa unang taon at kalahati ng aming limang-taong siklo. Ang nakaraang taon ay partikular na kritikal dahil nakatuon kami sa paglulunsad at pagpapatatag ng lahat ng programa. Sa pagpasok namin sa aming ikalawang taon, ang mga ahensya ay matatag na ngayon at sumusulong sa pagkamit ng aming mga itinakdang layunin. Nasa ibaba ang buod ng mga nagawa naming nakamit na inorganisa sa pamamagitan ng aming 4 na haligi (Strategic Finding, Collaborative Partnership, Quality Service at Pakikipag-ugnayan sa mga Komunidad ng SF).

Istratehikong Pagpopondo

  • Namahagi ng $105 milyon na mga gawad sa 254 na mga grantee na sama-samang nakapaglingkod sa mahigit 31,000 kabataan sa buong lungsod
  • Inilunsad ang aming Data Dashboard, na isang mahusay na tool para malaman ng lahat ang kalagayan ng isang ahensya. Nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa ahensya, mga kalahok, mga lugar ng serbisyo at mga paglalarawan, badyet/pag-invoice, mga aktibidad at pagdalo ng mga kabataan. I-click ang link na ito para ma-access ang Data Dashboard .

Pakikipagtulungan

  • Nakipagsosyo ang DCYF sa SFGovTV upang gumawa ng mga promosyonal na video para sa taunang programang Libreng Pagkain sa Tag-init, na nagbibigay ng libreng tanghalian at meryenda sa mga bukas na lugar sa sinumang wala pang 18 taong gulang sa mga buwan na walang pasok sa paaralan.
  • Nakipagtulungan ang DCYF sa SFGovTV, sa Superintendent ng SFUSD na si Dr. Maria Su, at sa aming mga grantee na Booker T. Washington Community Service Center at FACES SF upang makagawa ng isang video na nagbibigay-diin sa kahalagahan ng mga programang afterschool para sa mga bata, kabataan, at pamilya ng San Francisco.

Mga Serbisyong May Kalidad

  • Ang DCYF ay nagbigay ng mahigit 145 na alok ng Technical Assistance and Capacity Building (TACB)
  • 1,180 indibidwal na grantee ang lumahok sa mga workshop at pagsasanay ng TACB
  • 98% ng 138 na ahensyang pinondohan ng DCYF ay lumahok sa aming mga pagsisikap sa TACB
  • Naghain ng mahigit 190,000 pagkain at 170,000 meryenda sa mga kabataan sa mga programa pagkatapos ng klase at tag-init

Pakikipag-ugnayan sa mga Komunidad ng SF

  • Noong 2025, bawat organisasyong nakabase sa komunidad na pinondohan ng DCYF upang magbigay ng komprehensibo at buong araw na mga programa sa tag-init para sa mga bata at kabataan sa mga baitang K–8 ay nagdaos ng mga kaganapan bilang pagdiriwang ng Pambansang Linggo ng Pagkatuto sa Tag-init. Marami sa mga kaganapang ito ay sumasalamin sa tema ng DCYF sa Tag-init 2025, "Sa Lungsod na ito, posible ang lahat." Upang itampok ang mga pagsisikap na ito, naglathala ang DCYF ng isang serye ng mga artikulo tungkol sa Medium noong Linggo ng Pagkatuto sa Tag-init, na nagpo-profile ng mga kaganapang naganap sa bawat distrito ng San Francisco.
  • Nakipagsosyo ang DCYF sa mahigit 70 organisasyong nakabase sa komunidad ng San Francisco at mga departamento ng Lungsod upang lumahok sa taunang National Lights On Afterschool Lightbulb Challenge. Nagsumite ang mga kalahok na organisasyon ng mga larawan ng mga estudyante at/o kawani na naka-"lightbulb pose," na pinagsama-sama ng DCYF sa isang finale video na ibinahagi sa mga social media channel ng DCYF. Sa ikaapat na magkakasunod na taon, ang San Francisco ang may pinakamataas na partisipasyon sa Lightbulb Challenge sa bansa!

Pag-update sa Badyet

Hindi nagbigay ang Alkalde ng target na halaga o porsyento ng badyet. Tinukoy niya ang ilang mahahalagang lugar na gusto niyang pagtuunan natin ng pansin. Magbibigay kami ng 2-3 opsyon na tutugon sa mga lugar na iyon. Gaya ng dati, ang pagbawas ng tulong pinansyal ang pinakahuling opsyon.

Ulat ng Service Provider Working Group (SPWG)

Ibinahagi nina Frederique Clermont at Denny David, mga kapwa-tagapangulo, ang ulat ng SPWG.

  • Plano ng SPWG na magkaroon ng personal na pagpupulong sa Pebrero 9, 2026 mula 4-5pm. Ipagpapaalam pa ang lokasyon.
  • Badyet ng SFUSD at mga potensyal na pagbawas
  • Mga pagbabago sa patakarang pinansyal at ang epekto nito sa mga organisasyong nakabase sa komunidad
  • Mga alalahanin tungkol sa Working Group ng Mayor sa Reporma sa Charter

Pagpapaliban

Nag-adjourn ang pulong ng 6:14 n.g.

4

Presentasyon ng badyet ng DCYF (15 minuto)

Dokumento para sa aytem na ito sa adyenda: Presentasyon ng Badyet para sa FY2026-27 at FY2027-28

Ipinapaliwanag ng dokumentong ito ang iminungkahing badyet ng DCYF para sa susunod na dalawang taon. Nagbabahagi ito ng impormasyon tungkol sa mga hamon sa badyet ng Lungsod, mga prayoridad sa badyet ng Alkalde, at ang pangkalahatang timeline ng badyet. Ipinapakita rin nito kung saan nanggagaling ang pondo ng DCYF, kung paano pinaplanong gastusin ang pera, at kung paano maaaring magbago ang pondo sa loob ng dalawang taon. Ang lahat ng halaga ng badyet ay iminungkahi at maaaring magbago habang nagpapatuloy ang proseso ng badyet.

Ang dokumentong ito ay makukuha sa mga format na madaling ma-access at alternatibong format kapag hiniling. Para humiling ng kopya, mangyaring mag-email sa info@dcyf.org , o tumawag sa (628) 652-7100. Ang mga kahilingan ay agad na inaasikaso nang walang bayad.

5

Ulat ng Direktor ng DCYF (10 minuto)

6

Ulat ng Working Group ng Tagapagbigay ng Serbisyo (10 minuto)

7

Reporma sa Batayan/Karta (15 minuto)

8

Mga item ng aksyon

Tatalakayin at itatakda ng OAC ang Kalendaryo ng Pagpupulong ng OAC para sa 2026.

9

Pagpapaliban

Mga paunawa

Mga pinakamahusay na kasanayan para sa mga madaling maabot na pagpupulong

Isang tao ang nagsasalita nang paisa-isa
Nakakatulong ito sa mga taong bingi at may kapansanan sa pandinig na subaybayan kung sino ang nagsasalita, mga taong bulag at malabo ang paningin na hindi nakakakita ng mga pahiwatig na hindi berbal, at mga taong dumadalo nang malayuan.

Dapat banggitin ng mga tagapagsalita ang kanilang pangalan sa bawat oras na sila ay magsalita
Nakakatulong ito sa mga tagapagbigay ng komunikasyon, mga taong bulag o may malabong paningin, mga tagakuha ng tala o mga recording ng pulong, at iba pang mga dadalo na malaman kung sino ang nagsasalita sa lahat ng oras.

Dapat ilarawan ng mga presenter ang mga imahe at grapiko sa anumang slide
Makakatulong ito sa mga taong bulag o may mahinang paningin, pati na rin sa mga taong pumapasok nang malayuan.

Tumawag mula sa isang tahimik na lugar
Kung sasali nang malayuan at magbibigay ng komento sa publiko, siguraduhing nasa tahimik na lugar ka kung saan walang ingay sa paligid.

Komento ng publiko

Sundin ang mga tagubiling ito para magamit ang aming hybrid meeting platform para sa remote public commenting.

Tandaan na ang komento ng publiko ay pakikinggan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

  1. Mga miyembro ng publiko na dumadalo nang personal
  2. Mga miyembro ng publiko na dumadalo nang malayuan

Ang lahat ng miyembro ng publiko ay magkakaroon ng karaniwang 2 minuto para magsalita.

Sumali nang malayuan

  1. I-click ang link ng virtual na pagpupulong na nakasaad sa agenda ng pagpupulong.
  2. Para magsalita, i-click ang “Raise Hand” at hintaying i-unmute ka ng Meeting Administrator at abisuhan ka na ikaw na ang magsalita.
  3. Mayroon kang 2 minuto para kumpletuhin ang iyong komento. Maaari mong piliing isulat ang iyong pangalan at kaugnayan para sa talaan.
  4. Aabisuhan ka ng Tagapangasiwa ng Pulong kapag natapos na ang iyong 2 minuto. Ikaw ay imu-mute at ililipat palabas ng pila ng tagapagsalita at babalik sa pakikinig bilang isang dadalo.

Pag-access para sa may kapansanan

Ang hearing room ay maaaring daanan ng wheelchair.

Upang matulungan ang mga pagsisikap ng Lungsod na mapaunlakan ang mga taong may malalang alerdyi, mga sakit sa kapaligiran, sensitibidad sa maraming kemikal o mga kaugnay na kapansanan, ang mga dadalo sa mga pampublikong pagpupulong ay pinapaalalahanan na ang ibang mga dadalo ay maaaring sensitibo sa iba't ibang produktong nakabase sa kemikal.

Tulungan po sana ang Lungsod na mapamahalaan ang mga indibidwal na ito.

May mga kahilingan para sa makatwirang akomodasyon para sa mga indibidwal na may kapansanan. Maaaring magbigay ng mga materyales sa alternatibong mga format, mga interpreter ng ASL, real-time captioning at iba pang mga akomodasyon kapag hiniling.

Mangyaring humiling ng alternatibong format o iba pang akomodasyon kay Emily Davis sa 415-987-5959 o Emily.Davis@dcyf.org nang hindi bababa sa 48 oras na abiso bago ang pulong upang matiyak ang pagkakaroon ng mga tao. Tatanggapin ang mga nahuling kahilingan kung maaari. 

Pag-access sa wika

Alinsunod sa Ordinansa sa Pag-access sa Wika (Kabanata 91 ng Kodigo Administratif ng San Francisco), may mga interpreter na Tsino, Espanyol at/o Pilipino (Tagalog) na maaaring hingin.

Maaaring isalin ang Katitikan ng Pulong, kung hihilingin, pagkatapos na mapagtibay ng Komisyon ang mga ito.

Maaaring igalang ang tulong sa iba pang mga wika hangga't maaari.

Para humingi ng tulong sa mga serbisyong ito, mangyaring makipag-ugnayan kay Emily Davis sa 415-987-5959 o kay Emily.Davis@dcyf.org nang hindi bababa sa 48 oras bago ang pulong.

Kung maaari, tatanggapin ang mga nahuling kahilingan.

Ordinansa ng Sikat ng Araw

Tungkulin ng pamahalaan na maglingkod sa publiko, na ginagawa ang mga desisyon nito nang buong linaw sa publiko. Ang mga komisyon, lupon, konseho, at iba pang ahensya ng Lungsod at County ay umiiral upang pangasiwaan ang gawain ng mga tao. Tinitiyak ng ordinansang ito na ang mga deliberasyon ay isinasagawa sa harap ng mga tao at ang mga operasyon ng Lungsod ay bukas sa pagsusuri ng mga tao.

Para sa impormasyon tungkol sa iyong mga karapatan sa ilalim ng Sunshine Ordinance (Mga Kabanata 67 ng San Francisco Administrative Code) o para mag-ulat ng paglabag sa ordinansa, mangyaring makipag-ugnayan sa:

Tagapangasiwa ng Sunshine Ordinance Task Force
Bulwagan ng Lungsod – Silid 244 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102-4683

Opisina: 415-554-7724
Fax: 415-554-7854
E-mail: SOTF@sfgov.org

Maaaring makuha ang mga kopya ng Sunshine Ordinance mula sa Clerk ng Sunshine Task Force, sa San Francisco Public Library at sa website ng Lungsod sa www.sfgov.org .

Ang mga kopya ng mga dokumentong nagpapaliwanag ay makukuha ng publiko online sa http://www.sfbos.org/sunshine o, kapag hiniling sa Kalihim ng Komisyon, sa adres o numero ng telepono sa itaas.

Ordinansa ng Lobbyist

Ang mga indibidwal at entidad na nakakaimpluwensya o nagtatangkang impluwensyahan ang lokal na aksyong lehislatibo o administratibo ay maaaring atasan ng Ordinansa ng mga Lobbyist ng San Francisco [SF Campaign & Governmental Conduct Code 2.100] na magparehistro at mag-ulat ng aktibidad ng lobbying.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Ordinansa ng Lobbyist, mangyaring makipag-ugnayan sa:
Komisyon sa Etika ng San Francisco
25 Van Ness Avenue, Suite 220
San Francisco, CA 94102

Telepono: 415-252-3100
Fax: 415-252-3112

Pagri-ring at paggamit ng mga cellphone

Ang pagtunog at paggamit ng mga cell phone, pager, at mga katulad na elektronikong aparato na lumilikha ng tunog ay ipinagbabawal sa mga pagpupulong ng Children, Youth and Their Families' Oversight and Advisory Committee.

Maaaring iutos ng Tagapangulo ang pagpapaalis mula sa silid-pulungan ng sinumang taong responsable sa pagtunog o paggamit ng cellphone, pager, o iba pang katulad na elektronikong aparato na lumilikha ng tunog.