Pagbabahagi ng Data sa DPH

• Alamin kung kailan kailangan ng Business Associate Agreement kapag kumukontrata para sa mga serbisyo.
• Alamin kung kailan kailangan ang isang System Access Agreement kapag kumukontrata para sa mga serbisyo, o kapag ang isang kontratista/provider ay nangangailangan ng EPIC na access.
• Maghanap ng mga link sa:
  • Humihiling ng access sa EPIC CareLink.
  • Paghingi ng datos ng pananaliksik.
  • Pag-publish ng data sa publiko.
  • Paghiling ng mga kahilingan sa pagbubukod sa mga pamantayan ng IT. 

Ano ang Business Associate Agreement (BAA)?

• Ang BAA ay isang kasunduang nakakabit sa mga kontrata ng DPH sa mga entidad na nagsasagawa ng mga serbisyo para sa DPH na kinabibilangan ng pagtanggap, pag-access, pagpapanatili, pagkolekta, o paglikha ng protektadong impormasyon sa kalusugan (PHI) sa ngalan ng DPH. Ang mga entidad na ito ay kilala bilang "mga kasosyo sa negosyo." Upang legal na maibahagi ang impormasyon sa entidad na nakakontrata, dapat kasama sa kontrata ang isang BAA.

Kailan ko kailangan ng BAA?

• Anumang kasunduang kontraktwal na gagawin ng DPH sa isang vendor o entidad na tatanggap, mag-a-access, magpapanatili, mangongolekta, o lilikha ng PHI sa ngalan ng DPH, ang kasunduang kontraktwal ay dapat magsama ng isang BAA.

Paano ako makakakuha ng BAA?

• Ang iyong "isponsor ng negosyo" ng DPH (ang taong nagpapatupad ng kontrata sa vendor) ay makikipagtulungan sa DPH Contracts Office sa panahon ng proseso ng pagkontrata upang maisama ang isang BAA sa anumang kontrata sa isang entidad na gumagamit ng PHI upang maisagawa ang serbisyo. 
• Ang mga BAA ay pinag-uusapan sa panahon ng proseso ng pagkontrata na may input mula sa City Attorney's Office, OCPA, at Contracts. 

Paano ko malalaman kung kailangan ko ng BAA?

• Gamitin ang BAA Decision Tree para tumulong na matukoy kung ang isang BAA ay kinakailangan sa vendor o sa labas ng entity.

Ano ang System Access Agreement (SAA)?

• Ang SAA ay isang kasunduan na nagpapahintulot sa isang panlabas na entity na direktang ma-access ang isang elektronikong sistema ng DPH, gaya ng aming elektronikong medikal na rekord.

Kailan ko kailangan ng SAA?

• Anumang oras na gusto ng isang entity o tao sa labas ng DPH ng access sa anumang DPH electronic system, isang SAA ay dapat na nakalagay sa pagitan ng DPH at ng kabilang partido bago mabigyan ng access sa mga DPH system. Kabilang dito ang access sa EPIC Carelink.

Paano ako makakakuha ng SAA?

• Ang iyong "sponsor ng negosyo" ng DPH (ang taong gustong magkaroon ng access ang panlabas na entidad o taong iyon) ay makikipagtulungan sa mga kontrata ng DPH upang itatag ang SAA. Ang ilang kontrata ay magsasama ng isang SAA bilang bahagi ng proseso ng pagkontrata. 
• Ang ilang kahilingan ay mangangailangan lamang ng "stand alone" na SAA. 

EPIC Carelink Access lang ang gusto ko, kailangan ko pa bang pumirma ng SAA?

• Oo. Ang sinumang gustong magkaroon ng access sa EPIC Carelink ay kailangang magkaroon ng wastong SAA sa lugar. Ang mga hakbang upang humiling ng EPIC Carelink ay matatagpuan dito .