Cómo realizar una encuesta de filmación y filmar fuera del horario habitual

Film SF expide permisos para filmar entre las 7:00 y las 22:00, y puede autorizar rodajes fuera de este horario. Las producciones que soliciten filmar fuera de este horario podrían tener que realizar una encuesta a los vecinos.

Film SF | San Francisco Film Commission

La encuesta sobre filmaciones es una herramienta para informar a los residentes sobre actividades, comprender mejor las inquietudes del vecindario y mitigar el impacto en un área determinada. La encuesta no autoriza a los residentes ni a las empresas a dar permiso para filmar, y la participación es voluntaria.

Recomendamos comenzar este proceso al menos 2 semanas antes de la sesión.

Requerimos que las producciones presenten su Acuerdo de Uso y su póliza de seguro en nuestra oficina antes de presentar la solicitud. Por favor, prepare la documentación necesaria antes de continuar con los pasos que se indican a continuación.

También puedes consultar nuestra guía grabada en pantalla: Pasos para el análisis de películas.

Elaborar un plano del sitio afectado.

El mapa debe mostrar claramente las direcciones residenciales y los nombres de las calles.

Puedes usar una captura de pantalla de Google Maps, OpenStreetMap o Apple Maps.

Marca tu huella en el mapa con lo siguiente:

Nombre de la producción
Fechas y horarios de rodaje solicitados
Número de miembros del reparto y del equipo técnico
Solicitudes de estacionamiento
Lugares de rodaje
Campamento base
Generadores
Acrobacias
Iluminación
Violencia simulada
Pirotécnica
Control de tráfico intermitente
Cierres de calles
Cualquier otra actividad relacionada con la película o cualquier otra actividad impactante.

Cualquier elemento que no aparezca en el mapa no se tendrá en cuenta para la aprobación final de la actividad cinematográfica.

Ejemplo de plano de emplazamiento de producción para estudio cinematográfico

Rellena el formulario de la encuesta cinematográfica en línea.

Tenga a mano la siguiente información antes de enviar el formulario en línea:

Nombre de la compañía productora
Nombre y cargo del representante
Correo electrónico y número de teléfono del representante
Detalles de las zonas específicas donde se realizará el rodaje nocturno.
Descripción de la actividad productiva (debe coincidir con lo que se muestra en el plano de la planta).
Número de días y horas de rodaje
Planos del sitio (para subir)

Complete el formulario en línea en este enlace: San Francisco

Nota: La información de contacto de la producción incluida en la encuesta de la película se considera un registro público.

Film SF revisa la solicitud

Film SF recibirá una notificación de su solicitud y determinará si se requiere un estudio cinematográfico o una notificación cinematográfica para la actividad de producción solicitada.

Si se aprueba la solicitud, Film SF enviará una encuesta cinematográfica y las herramientas necesarias para comenzar a distribuirla a la productora.

Distribuir la encuesta

Al distribuir encuestas puerta a puerta, siga estos requisitos:

Imprima suficientes encuestas y distribúyalas en cada domicilio y negocio afectado dentro del mapa de alcance aprobado.
No es necesario llamar a las puertas.
Lleve consigo una identificación que acredite su afiliación a la productora.
Distribuya las encuestas durante el día, siempre que sea posible.
Respete las señales de “Prohibido solicitar” y “Prohibido el paso” y tome nota de estas ubicaciones.
No entre en residencias privadas; si se lo piden, váyase inmediatamente.
Mantenga una actitud profesional, una distancia respetuosa y sea consciente de las necesidades de privacidad y seguridad.
Anime a los residentes y negocios a completar la encuesta y proporcionar su información de contacto. Nota: Proporcionar los datos de contacto es opcional y se utiliza únicamente para fines de verificación de Film SF .
Para las encuestas traducidas, publique tanto la versión en inglés como la traducida una al lado de la otra.
No coloque ni pegue encuestas en los buzones de correo de casas o negocios; esto es ilegal.
No pegue ni engrape las encuestas a los postes de la banqueta .
Programe una visita de seguimiento para recoger las encuestas completadas antes de la fecha límite indicada por escrito.
Si se rellena una encuesta sin una dirección, verifique y registre la dirección durante la recogida.
Una vez que Film SF determine los resultados de la encuesta, elimine las encuestas restantes que aún estén publicadas.
Informe sobre cualquier encuesta recibida después de la fecha límite.

Crea un informe de respuestas en un mapa.

Cree un mapa de resultados que identifique claramente a cada residente que haya respondido, categorizado como:

Sin preocupaciones
Preocupaciones

En el mapa de resultados también debe anotarse la siguiente información:

Fecha y rango horario de la primera entrega de la encuesta cinematográfica
Fecha y rango horario de recogida de la encuesta

Quién realizó cada ronda de encuestas, incluyendo:

Nombre del distribuidor de la encuesta
Fechas y horas de sus pases
Información del contacto

Asegúrese de que toda la información del Mapa de Resultados sea precisa y completa, ya que Film SF la utilizará para evaluar los comentarios de la comunidad y determinar los próximos pasos.

Puede consultar un mapa de resultados de ejemplo .

Asista a la reunión de la encuesta cinematográfica.

Time:Reúnase al menos cinco (5) días hábiles antes de que comience el rodaje.

Envíe el mapa de resultados por correo electrónico a film@sfgov.org . Programaremos una llamada para analizar el informe y le enviaremos una invitación de calendario para una reunión virtual o presencial para revisar los resultados de la encuesta y las iniciativas de divulgación comunitaria.

Durante la reunión, Film SF determinará qué actividades pueden aprobarse para el rodaje nocturno.

Proporcione los siguientes materiales a Film SF al menos 24 horas antes de su reunión programada para la encuesta cinematográfica:

Mapa de resultados completado, claramente marcado
Se redactaron los avisos de la película (incluidas las traducciones, si fuera necesario) para su revisión previa, en caso de que se apruebe la película tras la reunión.

Cumplir con las expectativas

Llega a tiempo a la reunión.
Para las reuniones virtuales, asegúrese de tener una conexión estable a internet o a la línea telefónica.
Los representantes de producción que realizaron las labores de divulgación deben asistir para responder preguntas y compartir sus experiencias. Por ejemplo, si a un asistente de producción se le asignó esta tarea, debe asistir a la reunión.
Se espera que las producciones aborden las preocupaciones razonables planteadas por los residentes y que propongan soluciones o medidas de mitigación según sea necesario.