từng bước một
Hướng dẫn cách tiến hành khảo sát quay phim và quay phim ngoài giờ làm việc thông thường
Film SF cấp phép quay phim từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối và có thể cho phép quay phim ngoài khung giờ này. Các đoàn làm phim yêu cầu quay phim ngoài khung giờ này có thể phải tiến hành khảo sát ý kiến cộng đồng dân cư xung quanh.
Film SF | San Francisco Film CommissionKhảo sát bằng phim là một công cụ để thông báo cho cư dân về các hoạt động, hiểu rõ hơn những mối quan tâm của khu phố và giảm thiểu mức độ tác động trong một khu vực nhất định. Khảo sát này không cho phép cư dân hoặc doanh nghiệp cấp phép quay phim và việc tham gia là tự nguyện.
Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình này ít nhất 2 tuần trước khi chụp ảnh.
Chúng tôi yêu cầu các đơn vị sản xuất phải nộp Thỏa thuận sử dụng và bảo hiểm cho văn phòng của chúng tôi trước khi nộp đơn. Vui lòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi chuyển sang các bước tiếp theo.
Bạn cũng có thể xem lại hướng dẫn bằng video ghi màn hình của chúng tôi: Các bước khảo sát phim
Lập sơ đồ hiện trường khu vực bị ảnh hưởng
Bản đồ phải thể hiện rõ địa chỉ nhà ở và tên đường.
Bạn có thể sử dụng ảnh chụp màn hình từ Google Maps, OpenStreetMap hoặc Apple Maps.
Hãy đánh dấu vị trí của bạn trên bản đồ bằng những thông tin sau:
- Tên của sản phẩm
- Ngày và giờ quay phim theo yêu cầu
- Số lượng diễn viên và thành viên đoàn làm phim
- Yêu cầu đỗ xe
- Địa điểm quay phim
- Trại căn cứ
- Máy phát điện
- Diễn viên đóng thế
- Ánh sáng
- Bạo lực giả lập
- Pháo hoa
- Kiểm soát giao thông gián đoạn
- Đường phố bị đóng cửa
- Bất kỳ thiết lập phim nào khác hoặc hoạt động có tác động nào khác
Bất kỳ yếu tố nào không được thể hiện trên bản đồ sẽ không được xem xét trong quá trình phê duyệt hoạt động quay phim cuối cùng.
Hãy điền vào mẫu khảo sát phim trực tuyến.
Hãy chuẩn bị sẵn những thông tin sau trước khi gửi biểu mẫu trực tuyến:
- Tên công ty sản xuất
- Tên và chức danh của người đại diện
- Địa chỉ email và số điện thoại của người đại diện.
- Thông tin chi tiết về các khu vực cụ thể sẽ diễn ra cảnh quay đêm.
- Mô tả hoạt động sản xuất (phải khớp với những gì thể hiện trên sơ đồ mặt bằng)
- Số ngày và giờ quay phim
- Bản đồ quy hoạch mặt bằng (để tải lên)
Hãy điền vào mẫu đơn trực tuyến tại liên kết này: https://digital.forms.sf.gov/t/qtNeTebq2tus
Lưu ý: Thông tin liên hệ sản xuất có trong bản khảo sát phim được coi là hồ sơ công khai.
Film SF xem xét yêu cầu
Film SF sẽ nhận được thông báo về yêu cầu của bạn và xác định xem có cần khảo sát phim hay thông báo phim cho hoạt động sản xuất được yêu cầu hay không.
Nếu yêu cầu được chấp thuận, Film SF sẽ gửi bảng khảo sát phim và các công cụ để bắt đầu phân phát bảng khảo sát cho đoàn làm phim.
Phân phối khảo sát
Khi phát phiếu khảo sát tận nhà, hãy tuân thủ các yêu cầu sau:
- In đủ số lượng phiếu khảo sát và phân phát đến từng hộ gia đình và doanh nghiệp bị ảnh hưởng trong phạm vi bản đồ tiếp cận đã được phê duyệt.
- Việc gõ cửa từng nhà là không cần thiết.
- Mang theo giấy tờ tùy thân chứng minh bạn đang làm việc trong đơn vị sản xuất nào.
- Nên phát phiếu khảo sát vào ban ngày nếu có thể.
- Hãy tôn trọng các biển báo "Cấm chào mời" và "Cấm xâm phạm" và ghi nhớ vị trí của chúng.
- Không được vào nhà riêng; hãy rời đi ngay lập tức nếu được yêu cầu.
- Hãy duy trì thái độ chuyên nghiệp, giữ khoảng cách tôn trọng và ý thức về nhu cầu bảo mật thông tin cá nhân và an toàn.
- Khuyến khích cư dân và doanh nghiệp hoàn thành khảo sát và cung cấp thông tin liên hệ. Lưu ý: Việc cung cấp thông tin liên hệ là tùy chọn và chỉ được sử dụng cho mục đích xác minh của Film SF.
- Đối với các khảo sát đã được dịch, hãy đăng cả phiên bản tiếng Anh và phiên bản dịch cạnh nhau.
- Không được đặt hoặc dán phiếu khảo sát vào hộp thư của nhà riêng hoặc doanh nghiệp—điều này là vi phạm pháp luật.
- Không được dùng băng dính hoặc ghim để cố định phiếu khảo sát vào cột trên vỉa hè.
- Lên lịch thu thập phiếu khảo sát đã hoàn thành trước thời hạn quy định.
- Nếu phiếu khảo sát được điền mà không có địa chỉ, hãy xác minh và ghi lại địa chỉ khi thu gom mẫu.
- Sau khi Film SF xác định kết quả khảo sát, hãy xóa bỏ bất kỳ khảo sát nào còn hiển thị.
- Báo cáo bất kỳ khảo sát nào nhận được sau thời hạn.
Tạo báo cáo về các phản hồi trên bản đồ
Tạo bản đồ kết quả thể hiện rõ từng cư dân đã phản hồi, được phân loại như sau:
- Không có vấn đề gì
- Mối quan ngại
Thông tin sau đây cũng cần được ghi chú trên Bản đồ Kết quả:
- Khoảng thời gian và ngày diễn ra đợt thu gom phim khảo sát đầu tiên.
- Khoảng thời gian và ngày thu thập mẫu khảo sát
Ai đã thực hiện từng đợt khảo sát, bao gồm:
- Tên của nhà phân phối khảo sát
- Ngày và giờ cấp phép của họ.
- Thông tin liên hệ
Hãy đảm bảo tất cả thông tin trên Bản đồ Kết quả đều chính xác và đầy đủ, vì Film SF sẽ sử dụng thông tin này để đánh giá phản hồi của cộng đồng và xác định các bước tiếp theo.
Bạn có thể tham khảo bản đồ kết quả mẫu .
Tham dự cuộc họp khảo sát phim
Vui lòng gửi bản đồ kết quả qua email đến film@sfgov.org . Chúng tôi sẽ lên lịch cuộc gọi để thảo luận về báo cáo và gửi lời mời tham dự cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp để xem xét kết quả khảo sát và các nỗ lực tiếp cận cộng đồng.
Trong cuộc họp, Film SF sẽ quyết định những hoạt động nào được phép quay phim vào ban đêm.
Vui lòng cung cấp các tài liệu sau cho Film SF ít nhất 24 giờ trước cuộc họp khảo sát phim đã lên lịch:
- Bản đồ kết quả hoàn chỉnh, được đánh dấu rõ ràng.
- Soạn thảo thông báo về phim (bao gồm cả bản dịch nếu cần) để xem xét trước, trong trường hợp phim được chấp thuận sau cuộc họp.
Đáp ứng kỳ vọng
- Hãy đến đúng giờ cho cuộc họp.
- Đối với các cuộc họp trực tuyến, hãy đảm bảo bạn có kết nối internet hoặc điện thoại ổn định.
- Các đại diện sản xuất đã thực hiện công tác tiếp cận cộng đồng nên tham dự để trả lời câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm. Ví dụ, nếu một trợ lý sản xuất được giao nhiệm vụ này, họ nên tham dự cuộc họp này.
- Các đơn vị sản xuất chương trình dự kiến sẽ giải quyết những mối lo ngại chính đáng do cư dân nêu ra và đề xuất các giải pháp hoặc biện pháp giảm thiểu rủi ro khi cần thiết.