PASO A PASO
Contratación con el Departamento de Salud Pública
Qué hacer una vez que recibe un contrato con el Departamento de Salud Pública
Los contratos se adjudican a través de un proceso formal de licitación competitiva (RFP, RFQ).
Obtenga un número de proveedor nacional
Todos los proveedores de servicios de salud deben tener un Número de Identificación Nacional de Proveedor (NPI). Si no tiene uno, puede solicitar uno . Los números NPI son obligatorios según la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
*Regístrese en el Estado de California y en la Ciudad y Condado de San Francisco
*Si es un proveedor de servicios de salud mental o trastornos por consumo de sustancias, debe registrarse en el estado de California y en la ciudad y el condado de SF.
Recibir una carta de notificación de financiación de la Oficina Comercial del DPH
Esto detallará la cantidad de fondos asignados a su organización y le ayudará a crear su Apéndice A y B.
También se identificará a un gerente de programa de desarrollo de contratos y asistencia técnica (CDTA) como su principal punto de contacto. Su gerente de programa de CDTA designado responderá todas las preguntas relacionadas con su contrato con el DPH y, si no tiene una respuesta específica, se lo derivará a una de las secciones correspondientes del DPH.
Encuentre una guía para leer su carta de notificación de financiamiento
Apéndice A completo (narrativa del programa)
Utilice este formulario para todos los programas de BHS y no BHS
- Adultos y adultos mayores (AOA)
- Niños, jóvenes y familias (CYF)
- Ley de Servicios de Salud Mental (MHSA)
- Programas residenciales
- Servicios para trastornos por consumo de sustancias (SUD)
- Jóvenes en edad de transición (TAY)
- Salud materna, infantil y adolescente (SMA)
- Atención primaria
- Servicios de salud para personas con VIH (HHS)
- Promoción y equidad de la salud comunitaria (CHEP)
- Intermediario Fiscal y/o Gestión de Programas
Utilice este formulario para:
- Programas de puntos de acceso a la salud (PAS)
Apéndice B completo
Utilice este formulario para los programas de Servicios de Salud Conductual (BHS):
- Adultos y adultos mayores (AOA)
- Niños, jóvenes y familias (CYF)
- Ley de Servicios de Salud Mental (MHSA)
- Programas residenciales
- Servicios para trastornos por consumo de sustancias (SUD)
- Jóvenes en edad de transición (TAY)
Instrucciones para completar el Apéndice B de BHS
Utilice el documento Plantilla de tarifa combinada para pacientes ambulatorios BHS-FY24-25 y Nivel de intensidad para programas ambulatorios para determinar su tarifa combinada para el año fiscal 24/25 y unidades de servicio (UOS) SÓLO para programas SMH/SUD.
Utilice este formulario para todos los demás programas: (instrucciones incluidas en el formulario)
- Salud materna, infantil y adolescente (SMA)
- Atención primaria
- Servicios de salud para personas con VIH (HHS)
- Promoción y equidad de la salud comunitaria (CHEP)
- Intermediario Fiscal y/o Gestión de Programas
Utilice este formulario para:
- Programas de acceso a la salud (PAS)
Asegúrese de que sus Apéndices A y B estén en orden
Utilice esta lista de verificación para asegurarse de haber completado todos los pasos.
Cómo enviar su Apéndice A y B
El borrador final de su Apéndice A y B debe enviarse a cdtaunit@sfdph.org y enviar una copia al gerente de programa CDTA designado.
El administrador del programa de CDTA revisará sus documentos, trabajará con usted para realizar las modificaciones necesarias y los enviará a los sistemas de atención y oficinas comerciales individuales para su revisión y aprobación. Una vez revisados, la unidad de contratos certificará y procesará su contrato.
Firma tu contrato
Recibirá una copia de su contrato final para firmar a través de Docusign. Firme estos documentos lo antes posible para su procesamiento final.
Facturación
La Unidad de Presupuesto del Departamento de Salud Pública de SF emitirá facturas una vez que se procese y certifique el contrato.
Instrucciones completas para facturar al Departamento de Salud Pública de SF
Preguntas frecuentes sobre el procesamiento de facturas de DPH
Política de aceptación de facturas
Formulario de solicitud de variación de factura
Instrucciones y normas para el formulario de variación de factura
¿Preguntas?
Contáctenos en cdtaunit@sfdph.org