¿Qué transacciones pasan a través de OCA bajo el Capítulo 21?

¿Qué transacciones pasan a través de OCA bajo el Capítulo 21?

Los bienes, definidos como productos, incluyendo materiales, equipos y suministros, son adquiridos por la Ciudad. Generalmente, la Oficina de Administración de Bienes (OCA) se encarga de la adquisición, a menos que se delegue a un Departamentos según cada caso. Incluso en ese caso, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones municipales habituales y ser firmado y aprobado por la OCA. 

Servicios Generales, definidos como aquellos servicios que no son Servicios Profesionales (que se definen más adelante). Los Servicios Generales incluyen, entre otros, servicios de limpieza, vigilancia, control de plagas, administración de estacionamientos y jardinería. También pueden incluir servicios de mantenimiento de equipos. Los Servicios Generales son contratados por la OCA, a menos que se deleguen a un Departamentos según cada caso. Incluso en ese caso, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones municipales estándar y ser firmado y aprobado por la OCA.   

Los servicios profesionales se definen como aquellos que requieren un análisis exhaustivo, el ejercicio de discreción y juicio independiente en su ejecución, y/o la Solicitud de conocimientos, experiencia o capacitación especializados y avanzados, generalmente adquiridos mediante estudios prolongados o experiencia equivalente en el campo. Los proveedores de servicios profesionales incluyen, entre otros, profesionales con licencia, como arquitectos, ingenieros y contadores, y profesionales sin licencia, como desarrolladores de software y consultores financieros. Los departamentos tienen la facultad de contratar directamente los servicios profesionales. Sin embargo, el contrato resultante debe pasar por todas las aprobaciones municipales habituales y ser firmado y aprobado por la Oficina de Administración y Cumplimiento (OCA). 

Otras transacciones del Capítulo 21:

• Contratos de arrendamiento de equipos 
• Acuerdos de licencia y soporte de software
• Acuerdos de contenido en línea 

¿Qué transacciones no caen bajo el Capítulo 21?

Las transacciones que no se incluyen en el Capítulo 21 son aquellas que se incluyen en el Capítulo 6 (Construcción), el Capítulo 23 (Contratos de propiedad) y el Capítulo 21G (Acuerdos de subvención) del Código Administrativo de San Francisco, así como las transacciones que no cumplen con la definición de contrato en ninguna otra sección del Código Administrativo, como: cuotas de membresía, tarifas de conferencias, tarifas regulatorias, tarifas de licencias gubernamentales, tarifas de parques y puentes federales, estatales o regionales, tarifas de solicitud, multas, impuestos, sellos o buzones de correo comprados al Servicio Postal de los Estados Unidos y otras transacciones de naturaleza similar. Por lo general, se las conoce como "No comprables" o "NP". Puede crear tanto órdenes de compra NP como contratos en PeopleSoft.