BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN

Những giao dịch nào phải thông qua OCA theo Chương 21?

OCA được quản lý theo Chương 21 của Bộ luật Hành chính San Francisco. Tìm hiểu những giao dịch nào thuộc Chương 21 trước khi bắt đầu mua hàng.

Office of Contract Administration

Những giao dịch nào phải thông qua OCA theo Chương 21?

Hàng hóa được định nghĩa là các sản phẩm, bao gồm vật liệu, thiết bị và vật tư, được Thành phố mua. Hàng hóa thường được OCA mua sắm trừ khi được ủy quyền cho một phòng ban theo từng trường hợp cụ thể. Ngay cả trong trường hợp đó, hợp đồng được ký kết cũng phải trải qua tất cả các thủ tục phê duyệt tiêu chuẩn của Thành phố và được OCA ký kết và phê duyệt. 

Dịch vụ chung được định nghĩa là những dịch vụ không thuộc Dịch vụ chuyên nghiệp (được định nghĩa bên dưới). Dịch vụ chung bao gồm, nhưng không giới hạn ở, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, kiểm soát dịch hại, quản lý bãi đậu xe và dịch vụ cảnh quan. Chúng cũng có thể bao gồm dịch vụ bảo trì thiết bị. Dịch vụ chung được OCA mua sắm trừ khi được ủy quyền cho một bộ phận theo từng trường hợp cụ thể. Ngay cả khi đó, hợp đồng được ký kết cũng phải trải qua tất cả các thủ tục phê duyệt tiêu chuẩn của Thành phố và được OCA ký kết và phê duyệt.   

Dịch vụ chuyên nghiệp được định nghĩa là những dịch vụ đòi hỏi phân tích chuyên sâu, sự cân nhắc và phán đoán độc lập trong quá trình thực hiện, và/hoặc việc áp dụng kiến ​​thức, chuyên môn hoặc đào tạo chuyên ngành cao cấp, thường được tích lũy thông qua quá trình học tập kéo dài hoặc kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực đó. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các chuyên gia được cấp phép như kiến ​​trúc sư, kỹ sư và kế toán, và các chuyên gia không được cấp phép như nhà phát triển phần mềm và tư vấn tài chính. Các phòng ban được ủy quyền trực tiếp mua sắm Dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hợp đồng được ký kết phải trải qua tất cả các thủ tục phê duyệt tiêu chuẩn của Thành phố và được OCA ký kết và phê duyệt. 

Các giao dịch khác của Chương 21:

  • Hợp đồng cho thuê thiết bị 
  • Thỏa thuận cấp phép phần mềm và hỗ trợ
  • Thỏa thuận nội dung trực tuyến 

Những giao dịch nào không thuộc phạm vi điều chỉnh của Chương 21?

Các giao dịch không thuộc Chương 21 là các giao dịch thuộc Chương 6 (Xây dựng), Chương 23 (Hợp đồng bất động sản) và Chương 21G (Thỏa thuận tài trợ) của Bộ luật hành chính San Francisco, cũng như các giao dịch không đáp ứng định nghĩa về hợp đồng theo bất kỳ mục nào khác của Bộ luật hành chính như: phí thành viên, phí hội nghị, phí quản lý, phí cấp phép của chính phủ, phí công viên và cầu liên bang, tiểu bang hoặc khu vực, phí nộp đơn, tiền phạt, thuế, tem hoặc hộp thư mua từ Bưu điện Hoa Kỳ và các giao dịch khác có bản chất tương tự. Những giao dịch này thường được gọi là "Không mua" hoặc "NP". Bạn có thể tạo cả NP PO hoặc hợp đồng trong PeopleSoft.