Opción 2: Tecnología de toda la ciudad y acuerdos empresariales

Descripción general

Tanto la OCA como el Departamento de Tecnología (DT) de la Ciudad establecen acuerdos a nivel municipal para la compra de tecnologías específicas. A diferencia de los acuerdos del Mercado Tecnológico, que pueden utilizarse para una amplia gama de bienes y servicios, estos acuerdos tecnológicos y empresariales a nivel municipal son más específicos para una tecnología o fabricante específico. Cada acuerdo (o conjunto de acuerdos) tiene sus propios requisitos específicos sobre cómo pueden utilizarlo los departamentos de la Ciudad. Asegúrese de cumplir con estos requisitos al utilizar estos acuerdos para realizar compras. 

• Para encontrar los contratos de tecnología de toda la ciudad de OCA para tecnologías específicas, vaya a la lista de contratos a plazo de toda la ciudad de OCA y filtre utilizando las siguientes categorías:
  • Libros, publicaciones periódicas y contenido con licencia (para acuerdos de contenido en línea)
  • Equipos y suministros de impresión (para fotocopiadoras y equipos de sala de correo)
  • Tecnología (para todos los demás acuerdos de tecnología)
• Para encontrar los contratos de DT a nivel de toda la ciudad, vaya a Acuerdos empresariales de DT .

Con excepciones limitadas para DT, todas las compras realizadas mediante estos acuerdos deben procesarse a través de OCA como una solicitud enviada a PeopleSoft. Para obtener más información, consulte las Instrucciones Especiales que acompañan a cada contrato.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Actualización: Los nuevos contratos a plazo de OCA amplían las opciones de adquisición de tecnología

Hemos actualizado nuestra oferta de Contratos a Plazo a partir del 1 de julio de 2025. Contamos con un nuevo contrato para la compra de computadoras personales y hardware de uso común de Dell, HP, Microsoft y Lenovo. Además, hemos añadido periféricos de TI, como ratones o teclados, a nuestros Contratos a Plazo de Suministros de Oficina.

Nuevos contratos para computadoras personales, hardware de consumo, accesorios, periféricos y soporte estándar: OCA ha establecido cuatro nuevos contratos para la adquisición de hardware, periféricos y accesorios de hardware, y soporte/mantenimiento estándar fabricados por Dell, Microsoft, HP y Lenovo . Los contratos están disponibles para su uso en toda la ciudad, y los departamentos están autorizados a emitir órdenes de compra directas a partir de estos contratos sin la revisión de OCA, siempre que se cumplan las directrices detalladas de OCA: Memorándum de Orientación TC94250 . Los requisitos de producto y compra pertinentes siguen vigentes para estos contratos, como los envíos de LogicGate. Asegúrese de cumplir estos requisitos al utilizar estos acuerdos para realizar compras.

Se pretende que este nuevo conjunto de contratos sea el principal vehículo de contratación a través del cual la Ciudad compre los productos cubiertos, por lo que los Departamentos deben intentar utilizar estos contratos antes de explorar otras vías, como el Mercado de Tecnología, los contratos de suministros de oficina, etc.

Para encontrar estos nuevos contratos a plazo fijo, consulte la lista de contratos a plazo fijo de OCA para toda la ciudad y filtre con los números de contrato de la ciudad que aparecen a continuación. También puede hacer clic en los enlaces a continuación para ver las listas de productos disponibles para cada uno de estos contratos:

• Productos Dell (TC94250A)
• Productos de Microsoft (TC94250B)
• Productos HP (TC94250C)
• Productos Lenovo (TC94250D)

Contratos de suministros de oficina actualizados que permiten la compra de hardware informático periférico: OCA tiene dos contratos de catálogo para suministros de oficina con Staples y Office Depot. A partir del 1 de julio de 2025, OCA permitirá a los departamentos de la ciudad la compra de hardware informático para usuarios bajo estos contratos. Este cambio de política permite la compra de productos que cumplen con la definición de hardware informático de DT como una de las exenciones de LogicGate.

Ejemplos de compras elegibles: monitores, teclados, ratones, impresoras de escritorio, cables de conexión, adaptadores, cartuchos de tinta, tóner, etc.

Tenga en cuenta: Las siguientes categorías permanecen excluidas de la contratación bajo este contrato y su compra está prohibida : computadoras portátiles, computadoras de escritorio, cámaras web, fotocopiadoras de tamaño comercial, impresoras de tamaño comercial, equipos de imágenes, servidores.

Para acceder a estos contratos, busque en la lista de OCA de contratos a plazo de toda la ciudad filtrando por los siguientes números de TC:

• Staples: Contrato a plazo n.° TC 96715
• Office Depot: Contrato a plazo n.° TC 96717

Para obtener más información, consulte este documento de orientación contractual de Office Depot y este documento de orientación contractual de Staples respectivamente.