COLECCIÓN DE RECURSOS
Compras de materias primas y servicios generales
Aprenda cómo adquirir productos básicos y servicios generales que no están disponibles en los contratos actuales de la Ciudad.
Office of Contract Administration¿Quién es responsable de comprar productos básicos y servicios generales para la Ciudad?
La OCA es generalmente responsable de la compra de productos básicos y servicios generales en nombre de los departamentos de la ciudad. Sin embargo, la OCA puede, a su elección, delegar esta autoridad a los departamentos. Además, según las secciones 21.04, 21A y 21.42 del Código Administrativo, los departamentos tienen la autoridad de comprar determinados bienes y servicios sin la aprobación de la OCA. Sin embargo, dichas transacciones deben cumplir con todas las leyes y programas de la ciudad.
¿Puedo comprar productos básicos y servicios generales mediante una orden de compra independiente o necesito un contrato?
A diferencia de las compras de servicios profesionales, software y contenido en línea, que siempre requieren un contrato, las compras de productos básicos y servicios generales se pueden realizar mediante órdenes de compra únicas e independientes con los términos estándar de City o a través de un contrato plurianual.
Una orden de compra única e independiente es adecuada para compras no recurrentes de bienes y servicios generales. Si la transacción es de $20,000 o menos, los departamentos municipales están autorizados a emitir la orden de compra sin pasar por la Oficina de Administración de Contratos (OCA). Sin embargo, si la transacción supera los $20,000, debe procesarse a través de la OCA.
Un contrato plurianual es adecuado para compras recurrentes de bienes y servicios generales superiores a 20 000 dólares. Esto se debe a que, por lo general, es más eficiente y rentable agrupar las transacciones recurrentes en un contrato plurianual que Comprar individualmente. Según la compra, la OCA puede crear el contrato específicamente para su Departamentos o ponerlo a disposición de todos los Departamentos municipales.
¿Dónde puedo obtener más información sobre la emisión de órdenes de compra y contratos de productos básicos y servicios generales?
Haga clic en los recursos que aparecen a continuación para obtener más información sobre cómo emitir órdenes de compra y contratos para productos básicos y servicios generales. Pero recuerde, antes de emitir una orden de compra única o solicitar un contrato, siempre consulte la Lista de contratos a plazo de OCA para ver si lo que necesita ya está disponible en un contrato de OCA para toda la ciudad.