BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN
Mua hàng hóa và dịch vụ chung
Tìm hiểu cách mua sắm hàng hóa và dịch vụ chung không có trong hợp đồng hiện tại của Thành phố.
Office of Contract AdministrationAi chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung cho Thành phố?
OCA thường chịu trách nhiệm mua hàng hóa và dịch vụ chung thay mặt cho các sở ban ngành của Thành phố. Tuy nhiên, OCA có thể tùy ý ủy quyền này cho các sở ban ngành. Ngoài ra, theo Mục 21.04, 21A và 21.42 của Bộ luật Quản lý, các sở ban ngành có thẩm quyền mua một số hàng hóa và dịch vụ mà không cần sự chấp thuận của OCA. Tuy nhiên, các giao dịch như vậy vẫn phải tuân thủ tất cả các luật và chương trình của Thành phố.
Tôi có thể mua hàng hóa và dịch vụ chung bằng PO độc lập hay cần phải có hợp đồng?
Khác với việc mua dịch vụ chuyên nghiệp, phần mềm và nội dung trực tuyến luôn yêu cầu hợp đồng, việc mua hàng hóa và dịch vụ thông thường có thể được thực hiện bằng các đơn đặt hàng riêng lẻ một lần với các điều khoản đặt hàng tiêu chuẩn của Thành phố hoặc thông qua hợp đồng nhiều năm.
Đơn đặt hàng độc lập một lần phù hợp cho việc mua hàng hóa và dịch vụ nói chung không thường xuyên. Nếu giao dịch có giá trị từ 20.000 đô la trở xuống, các phòng ban của Thành phố được ủy quyền phát hành đơn đặt hàng mà không cần thông qua OCA. Tuy nhiên, nếu giao dịch có giá trị trên 20.000 đô la, nó phải được xử lý thông qua OCA.
Hợp đồng nhiều năm phù hợp với các giao dịch mua sắm định kỳ hàng hóa và dịch vụ chung có giá trị trên 20.000 đô la. Điều này là do việc đưa các giao dịch định kỳ vào hợp đồng nhiều năm thường hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua từng giao dịch riêng lẻ. Tùy thuộc vào giao dịch mua, OCA có thể lập hợp đồng riêng cho bộ phận của bạn hoặc cung cấp hợp đồng đó cho toàn thành phố sử dụng.
Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc phát hành lệnh mua và hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ chung ở đâu?
Nhấp vào các nguồn bên dưới để tìm hiểu thêm về việc phát hành lệnh mua và hợp đồng cho hàng hóa và dịch vụ chung. Nhưng hãy nhớ rằng, trước khi phát hành bất kỳ lệnh mua một lần nào hoặc yêu cầu hợp đồng, hãy luôn kiểm tra Danh sách hợp đồng có thời hạn của OCA để xem những gì bạn cần đã có sẵn trong hợp đồng toàn thành phố của OCA hay chưa.