Política de compras de tecnología verde

Las prácticas de compra ecológicas o "verdes" de San Francisco sirven de modelo para otras agencias públicas, empresas privadas y residentes. El objetivo del Departamento de Medio Ambiente de San Francisco es invertir al menos el 90 % de su presupuesto de compras en productos que cumplan con las normas dentro de las áreas de productos cubiertas.

El objetivo de esta Política Verde es establecer requisitos de compra de tecnología de la información ecológica que mejoren el perfil ambiental de las operaciones del gobierno de la ciudad y fomenten una mayor gestión ambiental en la industria de TI. Esta política está dirigida a la compra de los siguientes dispositivos y sus embalajes:

• Computadoras personales, incluidas computadoras de escritorio, portátiles, tabletas, estaciones de trabajo, clientes ligeros y monitores de computadora;
• Servidores informáticos empresariales;
• Equipos de procesamiento de imágenes, incluidas fotocopiadoras, duplicadoras digitales, máquinas de fax, dispositivos multifunción, impresoras, máquinas de correo y escáneres; y
• Televisores y pantallas de gran tamaño, incluidas pantallas de señalización.

Esta política se aplica a todos los recursos de información que operan la Ciudad y el Condado de San Francisco y sus departamentos y comisiones. Los funcionarios electos, empleados, consultores y proveedores que trabajan en nombre de la Ciudad y el Condado de San Francisco deben cumplir con esta política.

La Ciudad y el Condado de San Francisco adquirirán equipos de tecnología de la información (TI) que satisfagan las necesidades de los usuarios de la ciudad, minimicen los efectos negativos para la salud humana y el daño ambiental, y limiten la carga de embalaje. Nuestras políticas de compras garantizarán que las agencias gubernamentales de la ciudad adquieran únicamente equipos de tecnología de la información que:

1. Cumple con los requisitos ambientales de la Ciudad,
2. Contiene niveles mínimos de componentes tóxicos,
3. Funciona con la máxima eficiencia energética,
4. Maximiza la longevidad del producto,
5. Está diseñado para facilitar el reciclaje al final de la vida útil del producto y con el máximo uso de materiales reciclados y reciclables.
6. Requiere un embalaje mínimo con el máximo contenido reciclado y reciclable.
7. Promueve la responsabilidad ampliada del productor en la fabricación y eliminación, y
8. Tiene la menor huella posible de cambio climático.

Los equipos informáticos, incluidos ordenadores portátiles, monitores, computadoras de escritorio, servidores, pantallas y equipos de imágenes, han sido designados como “Categorías de productos objetivo” para los esfuerzos de compra ecológica, de acuerdo con el Capítulo 2 del Código Ambiental de San Francisco.

Computadoras personales

Todos los equipos de escritorio, portátiles, tabletas, estaciones de trabajo, clientes ligeros y monitores deben estar registrados en el sistema EPEAT al momento de la compra con certificación Oro o superior, o bien, con la certificación TCO. El departamento no podrá anular las configuraciones de ahorro de energía preprogramadas y automatizadas antes de la distribución.

EPEAT para Computadoras Personales es un registro de productos que cumplen con la Norma IEEE 1680.1™ – 2018 para la Evaluación de Responsabilidad Ambiental y Social de Computadoras y Pantallas. Los criterios de registro de EPEAT y una base de datos de todos los productos registrados se encuentran en http://www.epeat.net . TCO Certified es una certificación externa para productos de TI; sus criterios y la lista de productos certificados se encuentran en https://tcocertified.com/ .

Servidores

Los servidores informáticos, con excepción de los blades, adquiridos por los departamentos municipales se revisarán para garantizar su cumplimiento con esta Política durante el proceso de Revisión del CIO. Se recomienda que cualquier compra se registre como nivel Bronce o superior en el sistema EPEAT al momento de la compra. EPEAT para Servidores es un registro de productos que cumplen con la Norma NSF/ANSI 426 – 2017 para la Evaluación de Liderazgo Ambiental y Responsabilidad Corporativa de Servidores.

Se recomienda a los compradores de TI que “adapten” las especificaciones de sus servidores en términos de memoria y fuentes de alimentación redundantes, que revisen las hojas de datos de los fabricantes de servidores que satisfagan las necesidades dadas y que elijan modelos con alta eficiencia en un rango de cargas operativas.

Equipo de imágenes

Todos los equipos de procesamiento de imágenes adquiridos o alquilados por los departamentos municipales, incluyendo fotocopiadoras, duplicadoras digitales, máquinas de fax, dispositivos multifunción, impresoras, máquinas de correo y escáneres (según la definición de la Especificación de Equipos de Procesamiento de Imágenes ENERGY STAR® de EE. UU.), deben obtener el registro Oro en el sistema EPEAT al momento de la compra. Se exceptúan los casos en que se necesite equipo de acabado especializado, pero no esté disponible. En estos casos, los compradores deben estar preparados para demostrar la debida diligencia en la búsqueda de alternativas que cumplan con las normas, y el equipo adquirido debe cumplir con la certificación EPEAT más alta disponible.

EPEAT para equipos de imágenes es un registro de productos que satisfacen la norma IEEE 1680.2a™ – 2017 para la evaluación ambiental de equipos de imágenes — Enmienda 1.

Televisores y pantallas grandes

Todos los televisores o pantallas grandes comprados o alquilados por los departamentos de la Ciudad deben cumplir al momento de la compra con al menos uno de los siguientes requisitos:

• Certificación a TCO Certified
• Registro en el sistema EPEAT
• Calificado según la versión actual de los Requisitos del Programa Energy Star® para Televisores
• Calificado según la versión actual de los Requisitos del Programa Energy Star® para Pantallas

EPEAT para televisores es un registro de productos que satisfacen la norma IEEE 1680.3a™ – 2017 para la evaluación ambiental de televisores — Enmienda 1.

Están exentos de las políticas anteriores los siguientes dispositivos y equipos:

• Infraestructura de red
• Accesorios
• Cuchillas

Al solicitar equipos informáticos de cualquier tipo, el personal de la Ciudad deberá asegurarse de que:

• El equipo se empaqueta utilizando materiales:
  • Que contengan el máximo nivel disponible de contenido reciclado
  • Que contengan el máximo nivel disponible de contenido reciclable,
  • Que sean fácilmente separables y minimicen el uso de espuma.
• Siempre que sea posible y esté disponible, el equipo debe solicitarse en embalaje a granel como alternativa al embalaje unitario en el proceso de pedido primario. El embalaje a granel debe servir como embalaje primario desde el momento del ensamblaje del producto hasta su entrega. No se considerará aceptable el reenvasado de un producto terminado de un embalaje unitario a un embalaje a granel. El embalaje a granel debe resultar en una reducción del peso unitario del embalaje, en comparación con el embalaje unitario, o en una reducción del volumen del embalaje, en comparación con el embalaje unitario.

Departamento de Medio Ambiente

• Monitorear la disponibilidad de ecoetiquetas o estándares nuevos o modificados relacionados con la compra de tecnología verde, recomendar actualizaciones de políticas al COIT y supervisar el cumplimiento de las políticas por parte de los departamentos y contratistas de la Ciudad. El Departamento notificará periódicamente a los directores de departamento sobre compras que no cumplan con las normas.

Departamentos de la ciudad

• Asegúrese de que sus compras de tecnología cumplan con todos los requisitos de compras ecológicas. Puede acceder a los resúmenes de los requisitos de compra de tecnología ecológica de la Ciudad en www.sfapproved.org (consulte las referencias a continuación).
• Los departamentos deberán presentar al Departamento de Tecnología todas las compras de servidores propuestas para que el CIO las revise.
• Los departamentos deben estar preparados para justificar cualquier desviación de estas políticas ante el Departamento de Medio Ambiente, por ejemplo, en casos en que ningún producto conforme satisfaga las necesidades de rendimiento específicas de un comprador.

Departamento de Tecnología

• La Ciudad de Revisión propuso compras de servidores como parte del proceso de Revisión del CIO para cumplimiento.

Personal de contratación de la ciudad

• Trabajar con el Departamento de Medio Ambiente y los expertos en TI del departamento para garantizar que los requisitos de compra de tecnología verde se incorporen plenamente en todos los contratos pertinentes de la ciudad para equipos o arrendamiento de equipos, y que estas políticas se comuniquen claramente a los contratistas.

Contratistas de la ciudad

• Proporcionar a las agencias de la Ciudad únicamente bienes y servicios que cumplan con los requisitos de compra de tecnología verde de la Ciudad.

Además de esta política, los departamentos y agencias deben cumplir con cualquier dirección adicional aprobada por el Alcalde, la Junta de Supervisores o el Departamento de Medio Ambiente con respecto a la compra de tecnología verde.

• Dispositivos: Sistemas informáticos donde el hardware, el firmware y el software se integran en un producto específico para proporcionar un recurso informático específico. Todas las aplicaciones están preinstaladas en los dispositivos y requieren una configuración mínima antes de implementarse en la red existente. Los dispositivos son herméticos y no están diseñados para permitir que los clientes modifiquen el hardware, el software ni el sistema operativo.
• Blades: Un blade es un sistema autónomo modular compacto que consta de componentes de procesamiento centrales como microprocesadores y tarjetas de memoria, red y entrada/salida que se pueden insertar en un chasis de blade.
• Servidores: Un servidor es un tipo de computadora o dispositivo en una red que proporciona potencia de procesamiento, memoria y almacenamiento, y aloja un sistema operativo multiprocesamiento para proporcionar funcionalidad a aplicaciones o programas conocidos como "clientes". Los servidores deben configurarse e instalarse el software antes de implementarse en una red existente.

• Criterios de registro de EPEAT
• Productos registrados por EPEAT
• Productos con certificación ENERGY STAR
• Requisitos de compra de tecnología verde en San Francisco
• Criterios de certificación TCO
• Productos certificados por TCO

Los requisitos específicos de compra de tecnología verde se establecen en colaboración con el Departamento de Medio Ambiente, según las disposiciones del Código de Medio Ambiente de la Ciudad (Capítulo 2).