Chính sách mua sắm công nghệ xanh

Các hoạt động mua sắm thân thiện với môi trường hay còn gọi là "xanh" của San Francisco đóng vai trò là hình mẫu cho các cơ quan công cộng, doanh nghiệp tư nhân và người dân khác. Mục tiêu của Sở Môi trường San Francisco là chi không dưới 90% ngân sách mua sắm cho các sản phẩm tuân thủ quy định trong các lĩnh vực sản phẩm được quy định.

Mục đích của Chính sách Xanh này là thiết lập các yêu cầu mua công nghệ thông tin xanh giúp cải thiện hồ sơ môi trường của các hoạt động của chính quyền Thành phố và thúc đẩy quản lý môi trường mở rộng trong ngành CNTT. Chính sách này hướng đến việc mua các thiết bị sau và bao bì của chúng:

• Máy tính cá nhân, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, máy trạm, máy tính mỏng và màn hình máy tính;
• Máy chủ doanh nghiệp;
• Thiết bị hình ảnh, bao gồm máy photocopy, máy sao chụp kỹ thuật số, máy fax, thiết bị đa chức năng, máy in, máy gửi thư và máy quét; và
• Tivi và màn hình lớn, bao gồm cả màn hình quảng cáo.

Chính sách này áp dụng cho tất cả các nguồn thông tin do Thành phố và Quận San Francisco và các sở ban ngành, ủy ban của thành phố điều hành. Các viên chức được bầu, nhân viên, cố vấn và nhà cung cấp làm việc thay mặt cho Thành phố và Quận San Francisco phải tuân thủ chính sách này.

Thành phố và Quận San Francisco sẽ mua sắm thiết bị công nghệ thông tin (IT) đáp ứng nhu cầu của người dùng Thành phố, giảm thiểu tác động tiêu cực đến sức khỏe con người và môi trường, đồng thời hạn chế gánh nặng đóng gói. Chính sách mua sắm của chúng tôi sẽ đảm bảo rằng các cơ quan chính phủ Thành phố chỉ mua thiết bị công nghệ thông tin đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đáp ứng các yêu cầu về môi trường của Thành phố.
2. Chứa hàm lượng tối thiểu các thành phần độc hại.
3. Hoạt động với hiệu suất năng lượng cao nhất.
4. Tối đa hóa tuổi thọ sản phẩm.
5. Được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái chế khi sản phẩm hết vòng đời, và tối đa hóa việc sử dụng các vật liệu tái chế và có thể tái chế.
6. Yêu cầu bao bì tối thiểu với hàm lượng vật liệu tái chế và có thể tái chế tối đa.
7. Thúc đẩy trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất đối với việc sản xuất và xử lý chất thải, và
8. Có tác động đến biến đổi khí hậu ở mức thấp nhất có thể.

Thiết bị máy tính, bao gồm máy tính xách tay, màn hình, máy tính để bàn, máy chủ, thiết bị hiển thị và thiết bị hình ảnh, đã được chỉ định là “Danh mục sản phẩm mục tiêu” cho các nỗ lực mua sắm xanh, phù hợp với Chương 2 của Bộ luật Môi trường San Francisco.

Máy tính cá nhân

Tất cả máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, máy trạm, máy tính mỏng và màn hình máy tính đều phải được đăng ký trong hệ thống EPEAT tại thời điểm mua ở cấp độ Vàng trở lên -HOẶC- bởi TCO Certified. Các cài đặt tiết kiệm năng lượng tự động được lập trình sẵn không được phép thay đổi trước khi phân phối.

EPEAT dành cho máy tính cá nhân là một danh bạ các sản phẩm đáp ứng Tiêu chuẩn IEEE 1680.1™ – 2018 về Đánh giá Trách nhiệm Môi trường và Xã hội của Máy tính và Màn hình. Tiêu chí đăng ký EPEAT và cơ sở dữ liệu của tất cả các sản phẩm đã đăng ký có thể được tìm thấy tại đây. TCO Certified là chứng nhận của bên thứ ba dành cho các sản phẩm CNTT; tiêu chí và danh sách các sản phẩm được chứng nhận có thể được tìm thấy tại đây .

Máy chủ

Các máy chủ máy tính, ngoại trừ máy chủ dạng phiến (blade server), được các phòng ban của Thành phố mua sẽ được xem xét tuân thủ Chính sách này trong quá trình Đánh giá của Giám đốc CNTT (CIO Review) và mọi giao dịch mua đều được khuyến khích đăng ký ở cấp độ Đồng (Bronze) hoặc cao hơn trong hệ thống EPEAT tại thời điểm mua. EPEAT dành cho Máy chủ là một hệ thống đăng ký các sản phẩm đáp ứng Tiêu chuẩn NSF/ANSI 426 – 2017 về Đánh giá Trách nhiệm Môi trường và Lãnh đạo Doanh nghiệp đối với Máy chủ.

Các nhà mua sắm CNTT được khuyến khích "lựa chọn đúng kích thước" máy chủ của mình về bộ nhớ và nguồn điện dự phòng, xem xét bảng thông số kỹ thuật của nhà sản xuất đối với các máy chủ đáp ứng nhu cầu cụ thể và chọn các mẫu có hiệu suất cao trên nhiều mức tải hoạt động khác nhau.

Thiết bị hình ảnh

Tất cả thiết bị hình ảnh được các phòng ban của Thành phố mua hoặc thuê, bao gồm máy photocopy, máy sao chụp kỹ thuật số, máy fax, thiết bị đa chức năng, máy in, máy gửi thư và máy quét (theo định nghĩa của Tiêu chuẩn Thiết bị Hình ảnh ENERGY STAR® của Hoa Kỳ) đều phải đạt chứng nhận Vàng trong hệ thống EPEAT tại thời điểm mua. Ngoại lệ được áp dụng trong trường hợp cần thiết bị hoàn thiện chuyên dụng nhưng thiết bị đó không có sẵn. Trong những trường hợp này, người mua phải sẵn sàng chứng minh sự cẩn trọng trong việc tìm kiếm các giải pháp thay thế tuân thủ quy định, và thiết bị được mua phải đáp ứng chứng nhận EPEAT cao nhất hiện có.

EPEAT dành cho thiết bị hình ảnh là một danh mục các sản phẩm đáp ứng Tiêu chuẩn IEEE 1680.2a™ – 2017 về Đánh giá Môi trường của Thiết bị Hình ảnh — Sửa đổi 1.

Tivi và màn hình lớn

Tất cả tivi hoặc màn hình lớn được các phòng ban của Thành phố mua hoặc thuê đều phải đáp ứng ít nhất một trong các yêu cầu sau tại thời điểm mua:

• Chứng nhận đạt tiêu chuẩn TCO Certified
• Đăng ký vào hệ thống EPEAT
• Đạt tiêu chuẩn theo phiên bản hiện hành của Chương trình Energy Star® dành cho Tivi.
• Đạt tiêu chuẩn theo phiên bản hiện hành của Chương trình Energy Star® về Yêu cầu đối với Màn hình.

EPEAT dành cho Tivi là một danh mục các sản phẩm đáp ứng Tiêu chuẩn IEEE 1680.3a™ – 2017 về Đánh giá Môi trường của Tivi — Sửa đổi 1.

Các thiết bị và dụng cụ sau đây được miễn trừ khỏi các chính sách nêu trên:

• Cơ sở hạ tầng mạng
• Thiết bị gia dụng
• Lưỡi dao

Khi đặt mua bất kỳ thiết bị CNTT nào, nhân viên Thành phố phải đảm bảo rằng:

• Thiết bị được đóng gói bằng các vật liệu sau:
  • Chứa hàm lượng vật liệu tái chế tối đa hiện có.
  • Chứa hàm lượng vật liệu tái chế tối đa hiện có.
  • Chúng dễ dàng tách rời và giảm thiểu việc sử dụng bọt xốp.
• Trong trường hợp khả thi và có sẵn, thiết bị nên được đặt hàng theo hình thức đóng gói số lượng lớn thay vì đóng gói từng đơn vị trong quá trình đặt hàng ban đầu. Đóng gói số lượng lớn nên được sử dụng làm bao bì chính từ khâu lắp ráp sản phẩm đến khi giao hàng. Việc đóng gói lại sản phẩm hoàn chỉnh từ bao bì từng đơn vị sang bao bì số lượng lớn sẽ không được coi là một lựa chọn chấp nhận được. Đóng gói số lượng lớn nên dẫn đến giảm trọng lượng bao bì, so với đóng gói từng đơn vị, hoặc giảm thể tích bao bì, so với đóng gói từng đơn vị.

Bộ Môi trường

• Theo dõi sự có sẵn của các nhãn sinh thái hoặc tiêu chuẩn mới hoặc đã được sửa đổi liên quan đến việc mua sắm công nghệ xanh, đưa ra các khuyến nghị về cập nhật chính sách cho COIT, và theo dõi việc tuân thủ các chính sách của các phòng ban và nhà thầu của Thành phố. Phòng ban sẽ thường xuyên thông báo cho các giám đốc phòng ban về các giao dịch mua sắm không tuân thủ quy định.

Các Sở Thành phố

• Đảm bảo rằng việc mua sắm công nghệ của họ tuân thủ tất cả các yêu cầu mua sắm xanh. Có thể xem tóm tắt các yêu cầu mua sắm công nghệ xanh của Thành phố tại đây (xem Tài liệu tham khảo bên dưới).
• Các phòng ban phải gửi tất cả các đề xuất mua máy chủ cho Phòng Công nghệ để Giám đốc CNTT xem xét.
• Các bộ phận cần chuẩn bị sẵn sàng để giải thích cho Bộ Môi trường về bất kỳ sự sai lệch nào so với các chính sách này, ví dụ, trong trường hợp không có sản phẩm nào đáp ứng được các yêu cầu về hiệu suất cụ thể của người mua.

Bộ môn Công nghệ

• Review City đề xuất mua máy chủ như một phần của quy trình CIO Review nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định.

Nhân viên hợp đồng thành phố

• Phối hợp với Sở Môi trường và các chuyên gia CNTT của sở để đảm bảo rằng các yêu cầu mua sắm công nghệ xanh được tích hợp đầy đủ vào tất cả các hợp đồng liên quan của Thành phố về thiết bị hoặc cho thuê thiết bị, và các chính sách này được truyền đạt rõ ràng đến các nhà thầu.

Nhà thầu thành phố

• Chỉ cung cấp cho các cơ quan thành phố những hàng hóa và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu mua sắm công nghệ xanh của thành phố.

Ngoài chính sách này, các sở và ban ngành cần tuân thủ mọi chỉ đạo bổ sung được Thị trưởng, Hội đồng Giám sát hoặc Sở Môi trường phê duyệt liên quan đến việc mua sắm công nghệ xanh.

• Thiết bị chuyên dụng: Hệ thống máy tính trong đó phần cứng, phần mềm nhúng và phần mềm được đóng gói thành một sản phẩm tích hợp chuyên dụng để cung cấp một tài nguyên tính toán cụ thể. Tất cả các ứng dụng đều được cài đặt sẵn trong thiết bị và chỉ cần cấu hình tối thiểu trước khi được triển khai vào mạng hiện có. Thiết bị chuyên dụng được đóng kín và niêm phong, không được thiết kế để cho phép khách hàng thay đổi phần cứng, phần mềm hoặc hệ điều hành được đóng gói sẵn.
• Blade: Blade là một hệ thống khép kín, nhỏ gọn, dạng mô-đun, bao gồm các thành phần xử lý cốt lõi như bộ vi xử lý và bộ nhớ, các card mạng và card đầu vào/đầu ra, có thể được lắp vào khung blade.
• Máy chủ: Máy chủ là một loại máy tính hoặc thiết bị trên mạng cung cấp sức mạnh tính toán, bộ nhớ và dung lượng lưu trữ, đồng thời lưu trữ hệ điều hành đa xử lý nhằm mục đích cung cấp chức năng cho các ứng dụng hoặc chương trình được gọi là "máy khách". Máy chủ cần được cấu hình và cài đặt phần mềm trước khi triển khai vào mạng hiện có.

• Tiêu chí đăng ký EPEAT
• Sản phẩm đạt chứng nhận ENERGY STAR
• Yêu cầu mua sắm công nghệ xanh của San Francisco
• Tiêu chí được chứng nhận TCO
• Sản phẩm được chứng nhận TCO

Các yêu cầu cụ thể về mua sắm công nghệ xanh được thiết lập dựa trên sự hợp tác với Sở Môi trường, theo các điều khoản của Bộ luật Môi trường của Thành phố (Chương 2).