Documentación – Inventario de refugios temporales e intervenciones en situaciones de crisis

Thursday, September 12, 2024

Objetivo

Este panel proporciona cifras actuales de capacidad y ocupación en los refugios y sitios de intervención en crisis de HSH.

Fuente de datos

Los datos de estos paneles proceden de dos bases de datos de HSH:

El Sistema de Navegación y Entrada en Línea (ONE) , un Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS) compatible con HUD.
La herramienta de ubicación SF COVID, una base de datos desarrollada por RTZ Systems y utilizada para la gestión de camas en hoteles de refugio en el lugar y algunos otros refugios para adultos.

Frecuencia de informes

El panel de control se actualiza de lunes a viernes a las 10 a. m.

Notas de datos

Muchas unidades desocupadas no están disponibles de inmediato para su colocación. En este momento, nuestro sistema de datos tiene una capacidad limitada para distinguir el estado de las camas vacantes con mayor detalle. Las razones por las que las camas o unidades pueden no estar disponibles de inmediato para su colocación incluyen:
- Es posible que una unidad individual necesite reparación o mantenimiento.
- Las referencias pueden estar limitadas según la capacidad del proveedor.
- Es posible que se reserven camas temporalmente para apoyar otras iniciativas, como la desmovilización o el cierre temporal de otro programa.
Algunas camas, como las camas de refugio de emergencia (atención médica, no efectivo) a las que se hace referencia en el panel, están reservadas para derivaciones de socios de programas específicos o tienen criterios de elegibilidad especiales y deben permanecer vacantes hasta que haya derivaciones adecuadas disponibles.
En el caso de los programas que administran datos en el Sistema ONE, no se puede realizar un seguimiento del estado de ocupación de una cama o unidad determinada. La ocupación en estos programas se calcula en función de la cantidad de huéspedes o familias inscritas en un programa. En ocasiones, puede parecer que estos programas tienen una ocupación mayor que la capacidad debido a lo siguiente:
- Problemas de calidad de datos en los que los invitados no salen de los programas de manera oportuna;
  parejas adultas inscritas en un programa por separado pero que ocupan una cama individual; o
- Problemas de calidad de los datos en los que los huéspedes dentro del mismo hogar no están vinculados adecuadamente en el sistema ONE y parecen representar múltiples hogares.
- HSH está trabajando con proveedores para minimizar los problemas de calidad de los datos.
No están disponibles datos históricos de capacidad y ocupación.

Tipos de sitios: Para conocer las definiciones de los tipos de sitios, consulte la lista debajo del panel de control en la página web de Refugios temporales e intervenciones en crisis.

Sitios de congregación/no congregación:

Los programas congregados atienden a los huéspedes en un espacio común con más de 5 camas.
Los programas no grupales tienen unidades privadas. Algunos programas no grupales pueden atender a hogares con más de una persona en una sola unidad.
Los programas semicongregados pueden atender a varios hogares en una sola unidad con 2 a 5 camas. Algunas unidades de los programas semicongregados pueden ser privadas, pero se cuentan como semicongregadas debido a la clasificación a nivel de sitio.

Key Terms
Population	Definition
Adult	Programs open to adult households without children under 18.
Family	Programs open to households with at least one adult and at least one child under 18, as well as households with at least one pregnant person.
Young adults	Programs open to unaccompanied young adults. Most programs are for young adults ages 18 to 24, but some programs serve people up to the age of 27.
Minors	Programs open to unaccompanied minors under 18.

Población: Identifica los programas según la población a la que sirven.

Metrics
Metric	Definition
Total Guests	The total number of people staying in shelter and crisis intervention programs as of the report date. This number may vary from occupancy numbers, which reflect actual beds and units occupied. In certain circumstances, multiple individuals can occupy one bed or one unit.
Capacity	The number of beds or units in the system at the time of the report. Capacity of a program can vary over time based on a number of factors, including changes to COVID-19 spacing guidelines. Congregate and semi-congregate settings: capacity represents beds. Non-congregate settings: capacity represents units.
Occupancy	The total number of beds or units occupied by guests on the date of the report. Congregate and semi-congregate settings: occupancy reflects the number of beds occupied by at least one guest. For ONE System data, each guest is assumed to represent one occupied bed. Non-congregate settings: occupancy reflects the number of units occupied by at least one person. For example, a non-congregate family shelter unit will be counted with an occupancy of one if the unit is occupied, whether that unit is occupied by a single pregnant person or a family of four. For ONE System data, each household is assumed to represent one occupied unit.
Occupancy Rate	The occupancy divided by the capacity, not the count of total guests divided by the capacity. In certain circumstances, family congregate shelters may have limits on both the total number of individual guests that can be served and the total number of families that can be served. In these cases, programs that have some vacant beds but have reached the maximum number of families they can serve will be calculated at a 100% occupancy rate.

¿Preguntas?

Para consultas generales, comuníquese con hshexternalaffairs@sfgov.org
Para consultas de los medios de comunicación, comuníquese con hshmedia@sfgov.org
Para cuestiones técnicas relacionadas con este panel, comuníquese con hshdata@sfgov.org

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