ULAT

Dokumentasyon – Pansamantalang Shelter at Imbentaryo ng Mga Pamamagitan sa Krisis

Homelessness and Supportive Housing

Layunin

Ang dashboard na ito ay nagbibigay ng kasalukuyang kapasidad at mga numero ng occupancy sa HSH shelter at crisis intervention site.

Pinagmulan ng Data

Ang data sa mga dashboard na ito ay nagmula sa dalawang HSH database:

Ang Online Navigation and Entry (ONE) System , isang HUD-compliant Homeless Management Information System (HMIS).
Ang SF COVID Placement Tool, isang database na binuo ng RTZ Systems at ginagamit para sa pamamahala ng kama ng Shelter-in-Place Hotels at ilang iba pang adult shelter.

Dalas ng Pag-uulat

Nagre-refresh ang dashboard Lunes – Biyernes sa 10 AM.

Mga Tala ng Data

  • Maraming mga unoccupied units ang hindi kaagad magagamit para sa placement. Sa ngayon, ang aming data system ay may limitadong kakayahan na makilala ang katayuan ng mga bakanteng kama nang mas detalyado. Ang mga dahilan kung bakit maaaring hindi agad na mailagay ang mga kama o unit para sa pagkakalagay ay kinabibilangan ng:
    • Maaaring kailanganin ng isang indibidwal na yunit na sumailalim sa pagkumpuni o pagpapanatili.
    • Ang mga referral ay maaaring limitado ng kapasidad ng provider.
    • Maaaring pansamantalang i-hold ang mga kama upang suportahan ang iba pang mga inisyatiba, tulad ng demobilization o pansamantalang pagsasara ng isa pang programa.
  • Ang ilang mga kama, tulad ng Emergency Shelter (Care Not Cash) na mga kama na naka-reference sa dashboard, ay hinahawakan para sa mga referral mula sa mga partikular na kasosyo sa programa o may espesyal na pamantayan sa pagiging kwalipikado at dapat manatiling bakante hanggang sa magkaroon ng naaangkop na mga referral.
  • Para sa mga programang namamahala ng data sa ONE System, hindi masusubaybayan ang status ng occupancy ng isang partikular na kama o unit. Ang occupancy sa mga programang ito ay tinatantya batay sa bilang ng mga bisita o sambahayan na naka-enroll sa isang programa. Ang mga programang ito ay maaaring paminsan-minsan ay mukhang may occupancy na mas malaki kaysa sa kapasidad dahil sa:
    • Mga isyu sa kalidad ng data kung saan ang mga bisita ay hindi naaalis sa mga programa sa isang napapanahong paraan;
      mga mag-asawang nasa hustong gulang na naka-enroll sa isang programa nang hiwalay ngunit nakaupo sa isang single bed; o 
    • Mga isyu sa kalidad ng data kung saan ang mga bisita sa loob ng parehong sambahayan ay hindi naaangkop na naka-link sa ONE system at lumilitaw na kumakatawan sa maraming sambahayan. 
    • Nakikipagtulungan ang HSH sa mga provider para mabawasan ang mga isyu sa kalidad ng data.
  • Hindi available ang dating data ng kapasidad at occupancy.

Mga Uri ng Site: Para sa mga kahulugan ng mga uri ng site, tingnan ang listahan sa ibaba ng dashboard sa Temporary Shelter at Crisis Interventions webpage.

Mga Site ng Congregate/Non-Congregate:

  • Ang mga congregate program ay nagsisilbi sa mga bisita sa isang common space na may higit sa 5 kama.
  • Ang mga programang hindi nagtitipon ay may mga pribadong yunit. Ang ilang mga programang hindi nagtitipon ay maaaring maglingkod sa mga sambahayan na may higit sa isang tao sa isang yunit. 
  • Ang mga programang semi-congregate ay maaaring maghatid ng maraming sambahayan sa isang yunit na may 2 hanggang 5 kama. Maaaring pribado ang ilang unit sa mga programang semi-congregate ngunit binibilang bilang semi-congregate dahil sa pag-uuri sa antas ng site. 
Key Terms
PopulationDefinition

Adult

Programs open to adult households without children under 18.

Family

Programs open to households with at least one adult and at least one child under 18, as well as households with at least one pregnant person.

Young adults

Programs open to unaccompanied young adults. Most programs are for young adults ages 18 to 24, but some programs serve people up to the age of 27.

Minors

Programs open to unaccompanied minors under 18.

Populasyon: Tinutukoy ang mga programa ayon sa populasyon na kanilang pinaglilingkuran.

Metrics
MetricDefinition

Total Guests

The total number of people staying in shelter and crisis intervention programs as of the report date. This number may vary from occupancy numbers, which reflect actual beds and units occupied. In certain circumstances, multiple individuals can occupy one bed or one unit.

Capacity

The number of beds or units in the system at the time of the report. Capacity of a program can vary over time based on a number of factors, including changes to COVID-19 spacing guidelines.

Congregate and semi-congregate settings: capacity represents beds.

Non-congregate settings: capacity represents units.  

Occupancy

The total number of beds or units occupied by guests on the date of the report.

Congregate and semi-congregate settings: occupancy reflects the number of beds occupied by at least one guest. For ONE System data, each guest is assumed to represent one occupied bed.

Non-congregate settings: occupancy reflects the number of units occupied by at least one person. For example, a non-congregate family shelter unit will be counted with an occupancy of one if the unit is occupied, whether that unit is occupied by a single pregnant person or a family of four. For ONE System data, each household is assumed to represent one occupied unit.

Occupancy Rate

The occupancy divided by the capacity, not the count of total guests divided by the capacity.

In certain circumstances, family congregate shelters may have limits on both the total number of individual guests that can be served and the total number of families that can be served. In these cases, programs that have some vacant beds but have reached the maximum number of families they can serve will be calculated at a 100% occupancy rate.

Mga tanong?

Bumalik sa Dashboard ng Imbentaryo ng Shelter at Mga Pamamagitan sa Krisis